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對高校干部人事檔案專項(xiàng)審核拓展工作的思考
——以貴州師范大學(xué)為例

2021-04-14 23:45:08
卷宗 2021年15期

金 陽

(貴州師范大學(xué)組織部、黨校,貴州 貴陽 550000)

1 主要做法

1)統(tǒng)籌安排,認(rèn)真執(zhí)行。一年多以來,在學(xué)校干部人事檔案專項(xiàng)審核拓展工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,干部人事檔案專項(xiàng)審核拓展工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照制定的實(shí)施方案,從各機(jī)關(guān)教輔部門、學(xué)院、各單位抽調(diào)了政治素質(zhì)較高、工作能力較強(qiáng)的50名同志,采取分批輪流、分組交叉審核的方式,對全校在職在編的干部人事檔案進(jìn)行審核。

2)從嚴(yán)審核,調(diào)查核實(shí)。針對“三齡兩歷一身份”記載不一致的情況,全部記錄在工作臺賬上,包括最早材料和最新材料記載不一致,最早和最新記載一致但有其他記載,并根據(jù)干部管理權(quán)限,分別提交校黨委認(rèn)定。針對“三齡兩歷一身份”有涂改和存疑的情況,工作人員深入實(shí)地,根據(jù)相關(guān)政策要求,找尋原始、依據(jù)材料,真實(shí)、客觀地做好談話記錄,建立工作臺賬,完善相關(guān)數(shù)據(jù),為綜合研判提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

2 存在的問題

1)檔案材料缺失嚴(yán)重。一方面,高校教師的學(xué)歷結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,學(xué)源也有所不同,這就導(dǎo)致檔案中學(xué)籍材料的缺失,比如有的教師從中學(xué)以后就在國外讀書,國外學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告書并未及時(shí)歸檔;有的教師從中師、自考、碩士到博士,所產(chǎn)生的學(xué)籍材料又多又復(fù)雜,加之材料歸檔和檔案轉(zhuǎn)遞等原因,學(xué)籍材料缺失較為嚴(yán)重。另一方面,高校教師的工作閱歷較為豐富,有的教師工作以后再進(jìn)行繼續(xù)教育,有的教師在各類單位頻繁調(diào)動(dòng),由于各種原因,材料產(chǎn)生以后還未及時(shí)歸檔,檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)走,造成了大量工作經(jīng)歷材料的缺失。

2)教師的檔案意識薄弱。大部分教師沒有樹立正確的干部人事檔案意識,認(rèn)為自己只負(fù)責(zé)教學(xué)生、搞科研,不做行政,不當(dāng)官,干部人事檔案與自己無關(guān)。加之高校的科研壓力大、教學(xué)強(qiáng)度高,面對歷史原因造成的檔案問題,教師也確實(shí)無能為力。

3)部分工作人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。干部人事檔案專項(xiàng)審核拓展工作,時(shí)間緊迫、任務(wù)繁重、政策復(fù)雜,學(xué)校干部人事檔案專項(xiàng)審核拓展工作領(lǐng)導(dǎo)小組抽調(diào)的工作人員全部經(jīng)過培訓(xùn)上崗,并且采用“以干帶訓(xùn)”的方式進(jìn)行專審工作。但是,工作人員身兼數(shù)職,分身乏術(shù),加上專審工作具有很強(qiáng)的政策性,面對復(fù)雜的干部人事檔案,部分工作人員對政策的把握和理解還不到位,業(yè)務(wù)能力有待提高。

3 以后的工作思考

干部人事檔案專項(xiàng)審核拓展是一項(xiàng)必須長期堅(jiān)持的工作,結(jié)合已經(jīng)進(jìn)行的專項(xiàng)審核拓展工作,立足學(xué)校實(shí)際,我想以后的工作中應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

1)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善干部人事檔案審核工作的機(jī)制體制。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》、《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》等相關(guān)精神,干部人事檔案必須全面、客觀、真實(shí)的反映干部成長歷程,檔案材料應(yīng)收盡收,因此干部人事檔案的專項(xiàng)審核是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的工作,相關(guān)職能部門要持續(xù)推動(dòng)干部人事檔案審核工作的機(jī)制建設(shè),不斷完善體制,每隔一段時(shí)間,進(jìn)行相應(yīng)的專項(xiàng)審核,保證問題“清零”,不留尾巴。

2)廣泛宣傳,提升大家的檔案意識和對專項(xiàng)審核工作的重視?!叭g兩歷一身份”記載不一致甚至是存疑的情況,造成干部在入職、調(diào)職、辦理退休等問題上的困擾經(jīng)過干部人事檔案專項(xiàng)審核拓展工作,對干部人事檔案中存在的問題進(jìn)行清理,也通過政策宣講,越來越多的教師開始重視此項(xiàng)工作,逐步轉(zhuǎn)變固有觀念。

加強(qiáng)學(xué)習(xí),打造一支能力素質(zhì)強(qiáng)的干部人事檔案工作隊(duì)伍。干部人事檔案工作與干部選拔工作、人才培養(yǎng)工作、人才引進(jìn)工作等緊密相連,干部人事檔案工作人員,不能做井底之蛙,只看到檔案工作存在的困難,而應(yīng)該用辯證的、發(fā)展的眼光看問題,看到干部人事檔案相關(guān)工作的前瞻性、系統(tǒng)性,除了干部人事檔案的政策法規(guī),還要聯(lián)系實(shí)際,學(xué)習(xí)其他相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,通過不斷學(xué)習(xí),在實(shí)踐中提升本領(lǐng),助力學(xué)校的干部人事檔案相關(guān)工作。

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