喻 紅

（秀山融媒體中心，重慶 409900）

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅要做好企業(yè)的檔案管理工作，還要做好監(jiān)督、審查等工作。但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展也變得更加廣泛。但目前財(cái)務(wù)檔案管理中仍存在很多問(wèn)題，如財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平較低，且管理意識(shí)不強(qiáng)，這都會(huì)影響財(cái)務(wù)檔案管理效率，甚至出現(xiàn)財(cái)政資源浪費(fèi)的情況。

1 提升對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)知和意識(shí)

想要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理水平，就要先提高其意識(shí)。如果管理人員的主觀意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度就會(huì)較低，那么日常工作中就會(huì)存在馬虎或是敷衍的情況，這對(duì)管理效果和水平有著較大的影響。因此，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，將端正的工作態(tài)度融入檔案管理工作中。針對(duì)工作中的問(wèn)題，定期開(kāi)會(huì)總結(jié)并反思，使用更恰當(dāng)?shù)墓芾斫?jīng)驗(yàn)來(lái)解決問(wèn)題。另外，企業(yè)最重要的人才，在實(shí)際工作中應(yīng)結(jié)合單位的規(guī)模和運(yùn)營(yíng)情況，配備適當(dāng)?shù)娜藛T數(shù)量。同樣，檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，但其中有著較高的技術(shù)含量，應(yīng)避免出現(xiàn)兼職或是縮減兼職人員名額的情況。并建立貼合企業(yè)發(fā)展需求的管理規(guī)章制度，在每個(gè)季度都要制定財(cái)務(wù)檔案工作管理目標(biāo)，通過(guò)不斷的努力，讓文件收發(fā)、歸檔和整理變得更加高效和規(guī)范，從容提高管理效果。

2 建立專門(mén)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)

企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)管理工作水平，應(yīng)建立完善專屬的財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)，這樣可以更好地規(guī)范和管理財(cái)務(wù)檔案。在建立專屬的檔案管理部門(mén)后，還要對(duì)部門(mén)中的崗位進(jìn)行嚴(yán)格的劃分，并將職責(zé)劃分到員工個(gè)人身上，才能讓檔案管理效率得到更大幅度的提升。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展定期制定管理目標(biāo)，為人員日常工作提供更加具體的目標(biāo)。同時(shí)，為了提高員工的積極性和主動(dòng)性，企業(yè)還應(yīng)制定明確的獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)日常行為和工作情況對(duì)其進(jìn)行考核，對(duì)于表現(xiàn)好的員工要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào)，而對(duì)于工作中出現(xiàn)問(wèn)題的員工，則應(yīng)給予其適當(dāng)?shù)闹刚团u(píng)，出現(xiàn)較為嚴(yán)重的問(wèn)題時(shí)，可以進(jìn)行通報(bào)或是資金處罰。賞罰分明的制度可以更好地調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，從而提高日常工作效率。

3 提高管理人員的專業(yè)技能水平和道德修養(yǎng)

在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，工作人員的專業(yè)技能水平和職業(yè)道德修養(yǎng)，在很大程度上會(huì)直接影響到管理水平和規(guī)范性。因此，想要提高財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平，企業(yè)就要重視定期對(duì)檔案工作者進(jìn)行技能培訓(xùn)和道德素質(zhì)教育。通過(guò)培訓(xùn)可以更好地提高管理者的綜合能力和道德修養(yǎng)，讓其清晰的明白自己身上擔(dān)負(fù)著哪些責(zé)任，避免員工由于消極怠工或是態(tài)度敷衍導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題[1]。另外，企業(yè)也要給予管理人員更多的權(quán)利，同樣也要做好監(jiān)督工作，這樣可以讓其在處理財(cái)務(wù)檔案工作時(shí)，更好的按照法律和企業(yè)的規(guī)章制度開(kāi)展相關(guān)工作。與此同時(shí)，為了提高財(cái)務(wù)管理工作水平和規(guī)范性，在招聘時(shí)要根據(jù)企業(yè)定位合理招收，并適當(dāng)?shù)奶岣哒衅搁T(mén)檻，這樣可以更好引進(jìn)高素質(zhì)管理人才，提高管理部門(mén)的素質(zhì)和水平，未來(lái)在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，在處理過(guò)程中也會(huì)更加游刃有余。

4 建立完整統(tǒng)一的信息化檔案

隨著社會(huì)信息化發(fā)展，建立完整統(tǒng)一的信息化檔案是檔案工作改革的必經(jīng)之路，這也是這項(xiàng)工作未來(lái)發(fā)展的重心。提升財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化程度，不僅可以提高管理工作的質(zhì)量和水平，還可以減少工作中的失誤。但目前檔案信息化建設(shè)中還沒(méi)有制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，部分管理人員的思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度也不夠[2]。而且，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的系統(tǒng)的應(yīng)用水平也并不高，在保存數(shù)據(jù)時(shí)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。為了改變這種情況，部門(mén)管理人員應(yīng)合理地將財(cái)務(wù)檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫(kù)納入信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。同時(shí)，為了防止數(shù)據(jù)丟失，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員的信息化技術(shù)水平，并在錄入財(cái)務(wù)檔案信息后做好備份工作。

5 建立專門(mén)的檔案保管庫(kù)房

財(cái)務(wù)檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要的作用，且大多檔案都是紙質(zhì)的，如果保存不當(dāng)非常容易出現(xiàn)潮濕、污損等情況。為此，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)國(guó)家規(guī)定，單獨(dú)建立檔案保管庫(kù)房。需要注意的是，各個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不同，建立庫(kù)房時(shí)不僅要與辦公室分開(kāi)，還要與閱覽室分開(kāi)，同時(shí)做到防蟲(chóng)、防火、防潮、防塵、放光等防護(hù)措施，這樣可以更好地保證檔案資料保存清晰和完整。建立庫(kù)房的目的是保證檔案存放的安全，為此在安置好財(cái)政檔案后，企業(yè)還要做好監(jiān)督工作。需要注意的是，管理制度一定要嚴(yán)格，無(wú)關(guān)人員無(wú)故禁止入內(nèi)，需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)在人員進(jìn)出后做好登記記錄[3]。這樣不僅可以防止檔案破損，還可以避免出現(xiàn)丟失的情況。另外，檔案的材質(zhì)多是紙質(zhì)，由于以往庫(kù)房尚未建立前，可能會(huì)導(dǎo)致部分檔案出現(xiàn)損壞或是受到不利因素影響。針對(duì)這種檔案工作人員應(yīng)調(diào)取相關(guān)資料，對(duì)其進(jìn)行修復(fù)，針對(duì)檔案損毀的原因采取去污、去酸、加固、修裱、字跡恢復(fù)等技術(shù)進(jìn)行修復(fù)，這不僅可以增加檔案強(qiáng)度，還可以延長(zhǎng)使用壽命。

6 結(jié)束語(yǔ)

隨著企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理工作也應(yīng)該有更高的發(fā)展，相關(guān)人員應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，在日常工作通過(guò)實(shí)踐來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，這樣才能更好地提高工作水平。為此，要先加強(qiáng)相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)水平，并建立完整、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展，還應(yīng)在管理工作中融入信息化內(nèi)容。