董萌萌

（鄄城縣退役軍人事務(wù)局，山東 菏澤 274600）

1 政府檔案管理工作的現(xiàn)狀

1）領(lǐng)導(dǎo)能力不足，缺乏榜樣作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)政府檔案管理提出了更高的要求。目前，政府檔案管理組織缺乏領(lǐng)導(dǎo)力，政府檔案管理的發(fā)展缺乏明確的方向，導(dǎo)致政府檔案管理的信息化發(fā)展緩慢。政府檔案管理組織缺乏對(duì)政府檔案管理發(fā)展結(jié)構(gòu)的了解以及對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的準(zhǔn)確定位。在實(shí)現(xiàn)政府檔案管理信息化的背景下，政府檔案管理組織對(duì)檔案創(chuàng)新理念認(rèn)識(shí)不足，對(duì)政府檔案管理的途徑?jīng)]有創(chuàng)新點(diǎn)，固守原則，影響了政府檔案管理的信息化建設(shè)。2）政府檔案管理組織工作缺乏創(chuàng)新。隨著政府檔案管理改革的推進(jìn)，產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向發(fā)生了改變。改革政府檔案管理發(fā)展模式時(shí)，采用的方式較為粗暴，抑制了政府檔案管理的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。政府檔案管理發(fā)展的背景下，政府檔案管理組織缺乏創(chuàng)新意識(shí)，采用傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法改變政府檔案管理的發(fā)展，而創(chuàng)新的方法又缺乏人才而不能實(shí)施。另外，政府檔案管理組織受到外界的影響，工作缺乏主動(dòng)性，導(dǎo)致政府檔案管理發(fā)展緩慢。3）政府檔案管理組織人員思想問(wèn)題。受到外界的影響，政府檔案管理組織人員在崗位中不做實(shí)事，喪失了政治熱情以及積極主動(dòng)的進(jìn)取心。政府檔案管理組織的思想建設(shè)不夠完善，自我認(rèn)識(shí)較為短淺，影響了政府檔案管理發(fā)展。另外，政府檔案管理的人員對(duì)自身的權(quán)利義務(wù)認(rèn)識(shí)不到位，思想政治不純潔，影響了工作能力。政府檔案管理組織認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)核心是獲得政府檔案管理事務(wù)決定的所有權(quán)，對(duì)人民的權(quán)利認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為一切都由政府檔案管理組織決定，導(dǎo)致官僚思想嚴(yán)重影響了政府檔案管理的管理。4）政府檔案管理方法不合理。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，需要對(duì)政府檔案管理進(jìn)行管理，而政府檔案管理的方法不一，導(dǎo)致市場(chǎng)的構(gòu)建混亂。在目前的文化市場(chǎng)中，缺乏相關(guān)的制度對(duì)政府的資產(chǎn)進(jìn)行合理管理。每一個(gè)政府檔案管理的方法不一，最終所得到的結(jié)果也不一樣。

2 政府檔案管理工作的意義

政府檔案管理工作是根據(jù)實(shí)際的檔案管理需求，對(duì)檔案管理實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)指標(biāo)以及需求進(jìn)行有效管理。檔案管理的管理過(guò)程中，從項(xiàng)目開(kāi)發(fā)到最終的政府檔案管理之間存在的人力較為復(fù)雜，想要保證政府檔案管理質(zhì)量，需要對(duì)整體政府進(jìn)行管理質(zhì)量控制，避免檔案管理中各部門(mén)之間溝通不到位影響最終的管理效果。管理質(zhì)量控制管理可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)，解決檔案管理的誤差，為項(xiàng)目建設(shè)節(jié)省更多的時(shí)間。

3 政府檔案管理工作的創(chuàng)新

1）加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)。人才是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的基礎(chǔ)，在進(jìn)行政府檔案管理的背景下，在政府檔案管理中需要引進(jìn)大量的人才，為政府檔案管理發(fā)展提供必要的方法。在進(jìn)行政府檔案管理的改革中，需要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)的利用，同時(shí)需要培養(yǎng)復(fù)合人才，為政府檔案管理提供堅(jiān)實(shí)的后盾。在政府的檔案管理中，由于檔案涉及的人員較多，在管理時(shí)需要對(duì)施工人員以及項(xiàng)目人員進(jìn)行有效的管理，保證檔案內(nèi)的條款符合實(shí)際要求。在進(jìn)行人員管理時(shí)，需要對(duì)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，保證管理人員具備較強(qiáng)的專業(yè)能力。除了加強(qiáng)管理人員素質(zhì)，完善檔案管理制度外，需要加強(qiáng)政府質(zhì)量的監(jiān)督管理。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，需要對(duì)人員進(jìn)行檔案介紹，同時(shí)要求人員具備較強(qiáng)的法律意識(shí)以及責(zé)任感，保證檔案管理人員可以順利地進(jìn)行檔案的運(yùn)行，保障政府的檔案存儲(chǔ)的有效性。建設(shè)政府檔案管理時(shí)，需要以政府檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ)，培養(yǎng)復(fù)合人才為政府檔案管理結(jié)構(gòu)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。另外還需要建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，針對(duì)政府檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行對(duì)策研究。為響加強(qiáng)政府檔案管理的管理，通過(guò)對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，為管理人員提供財(cái)政補(bǔ)貼等，加強(qiáng)政府檔案管理服務(wù)的人才建設(shè)。另外，需要不斷地更新政府檔案管理理念，創(chuàng)新員工培訓(xùn)制度，特別是增加技術(shù)培訓(xùn)，使員工扎根基層，進(jìn)一步深化管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提高，通過(guò)需求解決市場(chǎng)問(wèn)題，提供實(shí)用的解決方案。2）建立科學(xué)金融預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，需要建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，對(duì)檔案管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。檔案管理人員需要明確政府的發(fā)展方向，對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展變化進(jìn)行了解，避免政府在進(jìn)行檔案建設(shè)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。政府通過(guò)建立科學(xué)金融預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)機(jī)制來(lái)對(duì)檔案管理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理，保證后期檔案驗(yàn)收時(shí)的準(zhǔn)確性。另外，還需要規(guī)劃?rùn)n案管理計(jì)劃，對(duì)檔案歸置進(jìn)行有效規(guī)劃。想要保證政府不斷發(fā)展，需要不斷的完善政府檔案管理方法，整合政府檔案管理的方法，尋找到適合不同部門(mén)檔案管理的方法，建立健全相關(guān)的檔案管理制度，確保政府發(fā)展的合理性。3）完善建筑政府治理結(jié)構(gòu)。在政府檔案管理時(shí)，需要優(yōu)化政府的治理結(jié)構(gòu)，通過(guò)法定原則來(lái)規(guī)劃政府內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，不提高檔案管理組織結(jié)構(gòu)的合法性。在檔案管理來(lái)說(shuō)，需要保證員工之間的關(guān)系合理，避免因?yàn)樨?zé)任界定不清晰而出現(xiàn)工作問(wèn)題。想要提高政府的質(zhì)量，需要加強(qiáng)對(duì)政府進(jìn)行檔案管理工作，利用信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，便于監(jiān)督管理部門(mén)進(jìn)行信息查詢，保證政府安全性。在檔案管理中，可以進(jìn)行目標(biāo)管理，對(duì)政府問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，促進(jìn)檔案管理的發(fā)展。4）完善人員結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制。不斷完善人員結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制是目前政府檔案管理發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。由此，需要重視政府檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，要拓寬選人用人視野，加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)。要選派素質(zhì)高、能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才到政府檔案管理組織進(jìn)行培訓(xùn)，注重培養(yǎng)年輕干部，使政治覺(jué)悟高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的文化管理人員對(duì)青年人員進(jìn)行培訓(xùn)，逐步完善政府檔案管理組織結(jié)構(gòu)，努力建設(shè)精干高效的干部隊(duì)伍，要手抓任務(wù)、挑重?fù)?dān)，抓好政府檔案管理工作。5）鼓勵(lì)政府檔案管理積極創(chuàng)新。在政府檔案管理時(shí)，需要建立完善的思維體系，需要注重政府檔案管理的方法以及政府發(fā)展思維。政府檔案管理需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光進(jìn)行政府檔案管理體系建設(shè)，需要積極地引用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)政府檔案管理。政府檔案管理是需要對(duì)政府進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控，保障政府的經(jīng)濟(jì)收入，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在政府檔案管理時(shí)，需要建立完善的思維體系。政府檔案管理組織需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光進(jìn)行政府檔案管理體系建設(shè)，需要積極地引用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)政府檔案管理。

4 結(jié)語(yǔ)

政府的檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，需要保證檔案管理規(guī)范的背景下進(jìn)行創(chuàng)新。面對(duì)政府的檔案管理問(wèn)題，政府需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理，建立嚴(yán)格的管理制度，保證政府的檔案信息真實(shí)有效。同時(shí)政府需要積極的進(jìn)行檔案監(jiān)督檢查工作，保證檔案工作的透明，從而保證政府的檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。