陳繼強(qiáng)

（秦皇島市海港區(qū)民政局，河北 秦皇島 066000）

伴隨著我國的經(jīng)濟(jì)與政治體系的不斷發(fā)展完善，事業(yè)單位的檔案管理工作也必須緊隨時代的步伐，加快發(fā)展的腳步，努力與現(xiàn)代化的信息發(fā)展同步。但是從現(xiàn)今的事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀來看，我們?nèi)匀挥泻芏嘈枰M(jìn)行改革創(chuàng)新的項目，需要不斷的去完善檔案管理工作的主要內(nèi)容和管理制度，才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的社會。

1 檔案管理在新時期的事業(yè)單位中的重要性

1）事業(yè)單位檔案管理的意義。事業(yè)單位的檔案管理對于事業(yè)單位的日常維護(hù)和管理具有極其深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性意義，事業(yè)單位作為國家經(jīng)濟(jì)文化生活中起著引導(dǎo)性作用的群體，對于小康社會的全面建成以及國家經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展都發(fā)揮著不可忽視的作用，對社會穩(wěn)定和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)起到穩(wěn)固的作用。但是目前我國的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，我們正在像應(yīng)該信息化的社會不斷的邁進(jìn)，因此我國的事業(yè)單位的檔案管理也應(yīng)該隨著時代的不斷發(fā)展盡相相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。而現(xiàn)在，擺在新時代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新項目目前的一個主要問題就是信息存儲問題。除此之外，新時代的全面小康社會的建設(shè)之中也應(yīng)該充分利用環(huán)境資源，對經(jīng)濟(jì)、政治和文化進(jìn)行融合，不斷的提高我們的管理模式和管理理念，才能夠更好的為人民群眾服務(wù)，做讓大家滿意的事業(yè)單位。

2）有利于深化“四個全面”社會文件管理實施的發(fā)展?！八膫€全面”社會文件管理的重要基礎(chǔ)就是對事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行優(yōu)化改革，為親密接觸小康社會和社會主義的健康發(fā)展提供充足的動力。文檔管理工作在新時期應(yīng)該具有新的活力，在進(jìn)行檔案文檔管理的過程之中不僅要注意保密文件的安全問題，還要留意對檔案的備份以及安全管理，促進(jìn)社會的深化改革，為“四個全面”社會文件管理實施打下良好的基礎(chǔ)。

2 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1）管理意識薄弱。根據(jù)對相關(guān)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)存的事業(yè)單位很多工作人員對于檔案管理的意識都比較薄弱，在對檔案進(jìn)行提交、整理、保存的過程之中完全不在意檔案的完整性以及檔案在存儲過程之中的排版，甚至完全沒有意識到檔案的真實性、安全性以對于工作人員個人、整個事業(yè)單位以及國家機(jī)關(guān)單位的發(fā)展都具有很大的影響也就是說它們對于單位內(nèi)的檔案管理工作并沒有上心。如果事業(yè)單位的工作人員，甚至是專業(yè)的檔案管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)們都能夠樹立規(guī)范整理存儲檔案的意識，那么對于整個事業(yè)單位的綜合發(fā)展以及長期目標(biāo)實現(xiàn)都是極為不利的。

2）缺乏相應(yīng)的管理制度與規(guī)范。很多事業(yè)單位在進(jìn)行日常的檔案管理工作的時候，都缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度對檔案管理的流程、行為、注意事項進(jìn)行一個詳細(xì)的規(guī)劃指令，對于關(guān)于檔案管理方面的違規(guī)問題也沒有一個明確的獎懲措施，也就是說缺乏相應(yīng)的管理體系。這樣做的后果就是可能導(dǎo)致管理人員在進(jìn)行檔案管理于整合的時候缺乏規(guī)范的指導(dǎo)，讓他們不明白先關(guān)掉問題應(yīng)該去怎么樣處理，可能會完全按照自己的想法對檔案進(jìn)行整理歸納，導(dǎo)致后期對檔案管理進(jìn)行交接和使用的時候很難及時去找到相應(yīng)的檔案或者接受檔案工作，因此針對這種情況，我們必須對檔案管理工作進(jìn)行及時的改革與創(chuàng)新。

3）缺乏相應(yīng)的管理人才。檔案管理相關(guān)專業(yè)人才的確是也是導(dǎo)致現(xiàn)今事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新問題的一大原因。正如我們前面所說，由于新時代在經(jīng)濟(jì)、政治、文化等多方面的日益革新，使用我們習(xí)慣的檔案管理理念也需要進(jìn)行相關(guān)的改革，很多事業(yè)單位的檔案管理人員還在使用以前的檔案管理方法，管理人員缺乏對新型管理理念的掌握，對于新型的設(shè)備也不夠熟練，大大的影響力檔案管理工作的進(jìn)程和效率，而掌握專業(yè)且新穎的管理辦法的人才又比較緊缺，導(dǎo)致事業(yè)單位中的檔案管理工作很難進(jìn)步。

4）硬件設(shè)施落后。其實在我們現(xiàn)在的生活和工作之中，對于相關(guān)硬件設(shè)備的要求是越來越高了，傳統(tǒng)的檔案填寫、編輯、整理一般是使用的紙質(zhì)文件檔案，在存儲、運(yùn)輸、和查找之中很容易出現(xiàn)錯誤，而且費(fèi)時費(fèi)力，但是隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，我們的檔案也逐漸由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，這樣一來檔案的存儲和整理工作也就變得國家簡單起來。但是，電子檔案對于硬件設(shè)備是有一定的要求的，可在我們事業(yè)單位日常的辦公生活之中，經(jīng)常會發(fā)生文件或者模具損毀，以及缺少打印機(jī)計算機(jī)的情況和設(shè)備老舊的問題，這樣一來檔案管理工作的效率收到了影響，而且還很容易發(fā)生文檔泄密或者丟失的安全問題，對我們的檔案管理工作的改革創(chuàng)新造成了阻擾。

3 進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作的可行性措施

1）提高檔案管理人員的素質(zhì)。事業(yè)單位應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部對員工，特別是企業(yè)的檔案管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)階層之中做好關(guān)于檔案管理相關(guān)知識以及意義是普及，提升大家對于檔案管理的認(rèn)知，在日常的規(guī)定制作增添關(guān)于檔案管理工作的獎懲制度，激發(fā)大家自覺增強(qiáng)檔案管理工作的意識，讓大家在日常工作之中自覺地去維護(hù)檔案管理的相關(guān)工作內(nèi)容，借此提升事業(yè)單位整體的綜合素養(yǎng)。當(dāng)然，對于事業(yè)單位的檔案管理最重要的還是對專業(yè)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，事業(yè)單位應(yīng)該定期組織對于管理人員相關(guān)管理知識的培訓(xùn)和考核，讓管理人員能夠深刻意識到自己工作內(nèi)容的重要性，在今后的工作之中加強(qiáng)對管理工作的重視。

2）招攬并培養(yǎng)相關(guān)的檔案管理人才。針對事業(yè)單位缺乏相關(guān)管理人才的問題，我們可以一方面對現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行綜合性的素質(zhì)、能力方面的培訓(xùn)，使他們達(dá)到新時代事業(yè)單位管理工作創(chuàng)新的要求，提升事業(yè)單位檔案管理工作的效率，另一方面可以大力招攬社會上的專業(yè)人才，讓他們?yōu)槭聵I(yè)單位帶來最先的管理理念和管理方法，對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，為企業(yè)注入新鮮血液。

3）建立健全的檔案管理制度。事業(yè)單位必須要致電給相關(guān)的檔案管理規(guī)章制度，對檔案管理的內(nèi)容和要求做出明確的指示，才能夠讓工作人員和管理人員自發(fā)的去遵守相關(guān)的規(guī)章制度，讓管理人員在過早的時候做到有理可循，不至于按照自己的意思檔案進(jìn)行管理，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范性，完善事業(yè)單位的創(chuàng)新和改革。

4）不斷貫徹并更新管理理念。事業(yè)單位作為國民經(jīng)濟(jì)的重要載體，是保障人們?nèi)粘Ｉ畹闹匾w系，也是國家責(zé)任的擔(dān)當(dāng)，因此事業(yè)單位的檔案管理機(jī)制必須不斷的面向社會進(jìn)行改革，不斷的貫徹新的管理理念、不斷得創(chuàng)新管理方法，加強(qiáng)事業(yè)單位的工作效率。

4 結(jié)語

事業(yè)單位要想獲得長久的生命力，實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)健康發(fā)展，就必須跟著時代的步伐向前走，努力跟進(jìn)時代的節(jié)奏，不斷的改進(jìn)檔案管理的理念和方法，為事業(yè)單位注入新鮮的血液，從多方面對事業(yè)單位的管理制度和設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注與改進(jìn)，保障它們的平穩(wěn)運(yùn)行，才能夠更好的為國家和人民服務(wù)。