張相林

（煙臺(tái)市煙臺(tái)山醫(yī)院，山東 煙臺(tái) 264003）

1 醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 不重視管理制度

在醫(yī)院的檔案管理的工作中，醫(yī)院對檔案管理制度的不重視，使得檔案信息在收集時(shí)的難度較大。這就需要醫(yī)院應(yīng)針對各領(lǐng)域中都制定相關(guān)的管理制度，尤其是檔案的管理工作。但是在目前醫(yī)院內(nèi)部的考核體系中，針對檔案管理工作不夠重視，并未制定相關(guān)的檔案管理的考核指標(biāo)，使得相關(guān)的管理人員對工作不夠重視，使得檔案的管理工作的效率無法得到提升，同時(shí)在對檔案信息收集時(shí)的難度也會(huì)越來越大。

1.2 歸檔范圍不明

國內(nèi)醫(yī)院對檔案管理工作的不重視，檔案歸檔的范圍并不明確，使得檔案的利用率也是較差的，這就導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理都未形成完善的標(biāo)準(zhǔn)。社會(huì)在不斷的發(fā)展，醫(yī)院工作也變得愈發(fā)復(fù)雜，同時(shí)醫(yī)院內(nèi)部的管理工作也相應(yīng)的出現(xiàn)了變化。其中醫(yī)院的檔案管理工作在不斷的變化，在對檔案信息進(jìn)行歸檔時(shí)并未做到及時(shí)歸檔，導(dǎo)致部分的檔案信息沒有納入管理[1]。同時(shí)醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理系統(tǒng)還并不完善，使得檔案并未發(fā)揮出其有利的價(jià)值，其檔案的利用率得不到提升。

1.3 不重視檔案管理人員

同時(shí)在醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作中，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理的不重視，使得對檔案管理的工作人員也并未進(jìn)行重視，使得醫(yī)院在對人才進(jìn)行培養(yǎng)的規(guī)劃中，并未加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，主要是對醫(yī)療的技術(shù)人員的專業(yè)進(jìn)行培養(yǎng)，保證了醫(yī)院的醫(yī)療水平。但是醫(yī)院對檔案管理工作的不重視，使得對檔案管理的工作人員未能進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致管理人員的專業(yè)較差，最終降低了醫(yī)院的檔案管理水平。

1.4 現(xiàn)代化管理水平不高

隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也已經(jīng)在各領(lǐng)域中得到廣泛的應(yīng)用。其計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院中也得到了重視，但是并未在檔案管理的工作中得到重要的應(yīng)用。在醫(yī)院的檔案管理工作中，軟硬件設(shè)施較為落后，現(xiàn)代化的管理水平也是較差的，同時(shí)檔案管理部門中所能使用的空間資源也是有限的，這種情況就導(dǎo)致檔案受到空間限制無法合理的存放。同時(shí)檔案管理工作中的現(xiàn)代化的管理技術(shù)水平也較低，大部分情況還是采用傳統(tǒng)的管理模式對檔案進(jìn)行管理。這種情況就限制了檔案管理工作的優(yōu)化以及發(fā)展。同時(shí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也并未在檔案管理工作中得到應(yīng)用，使得檔案信息化的管理方式也無法得到發(fā)展。

2 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的對策

2.1 強(qiáng)化檔案意識(shí)

針對目前醫(yī)院內(nèi)檔案管理的現(xiàn)狀，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的工作意識(shí)，這就需要醫(yī)院對檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，使得醫(yī)院中的工作人員能夠從根本上意識(shí)到檔案管理的重要性[2]。需要各科室以及各部門中的人員都能夠積極的配合檔案管理的工作，降低檔案管理的工作難度，使得檔案信息在收集時(shí)能夠更加的便捷。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理劃為醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容，使得醫(yī)院內(nèi)部的工作人員檔案意識(shí)得到提高，提升醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作的規(guī)范性。

2.2 加強(qiáng)工作隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理工作的質(zhì)量離不開檔案管理人員的工作態(tài)度，其檔案管理是由管理人員進(jìn)行操作的。這就需要對檔案管理工作進(jìn)行重視，提升檔案管理工作隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，同時(shí)還應(yīng)提升隊(duì)伍的專業(yè)管理水平，打造出專業(yè)的檔案管理的隊(duì)伍，能夠使得醫(yī)院更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性。這就需要對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行完善，同時(shí)還應(yīng)制定人員的培訓(xùn)機(jī)制，對工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)后還應(yīng)進(jìn)行考核，保證管理人員對管理知識(shí)時(shí)真正的了解，使得檔案管理隊(duì)伍的水平能夠全面的得到提升。同時(shí)還應(yīng)制定招聘機(jī)制，優(yōu)選錄用專業(yè)水平高或有經(jīng)驗(yàn)者，使得管理隊(duì)伍中的專業(yè)水平能夠在同一水平線中。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)管理隊(duì)伍的創(chuàng)新能力，使得檔案管理工作能夠愈發(fā)的規(guī)范。

2.3 加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

在醫(yī)院的檔案管理工作中，還應(yīng)加強(qiáng)檔案的信息化管理，能夠更好的提升檔案管理工作的規(guī)范性。這就需要醫(yī)院加強(qiáng)對信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，使得檔案管理工作能夠利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，使其能夠更快地對醫(yī)院內(nèi)各科室以及部門中的信息進(jìn)行收集，對信息進(jìn)行綜合性的管理，同時(shí)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，還能夠?qū)⑨t(yī)院內(nèi)部的檔案信息數(shù)據(jù)更快的進(jìn)行傳輸，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)n案快速的進(jìn)行分類，使得檔案能夠及時(shí)的歸檔，有效的防止檔案出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。信息化系統(tǒng)的建設(shè)，使得醫(yī)院內(nèi)的檔案管理的工作效率得到提升，同時(shí)還能夠提升檔案的利用率，同時(shí)保證檔案管理工作更加的規(guī)范。

2.4 加強(qiáng)硬件基礎(chǔ)建設(shè)

在加強(qiáng)檔案信息化管理建設(shè)中，還需要對檔案管理的硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化，只有加強(qiáng)對檔案管理硬件設(shè)施的建設(shè)水平，才能夠更好的推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范性[3]。這就需要醫(yī)院建立安全可靠的檔案庫，使其能夠?qū)ｉT對醫(yī)院內(nèi)部的檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，在存儲(chǔ)的過程中，還應(yīng)對檔案進(jìn)行合理的分類，使得在對檔案進(jìn)行查閱時(shí)能夠快速的找到。同時(shí)還需要對檔案室、閱覽室以及辦公室進(jìn)行分開，保證檔案的存儲(chǔ)工作與管理工作能夠有序的開展。同時(shí)針對醫(yī)院內(nèi)部現(xiàn)有的檔案管理的硬件設(shè)施應(yīng)對其進(jìn)行更新，在科技的發(fā)展下，需要在檔案管理工作中引進(jìn)先進(jìn)的電子設(shè)備，使得檔案管理的工作水平得到提升，帶動(dòng)檔案的現(xiàn)代化管理。

2.5 提高檔案利用率

醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作中，還需要對檔案的利用率進(jìn)行提升，其檔案管理工作的核心就是為了能夠更好的對檔案信息進(jìn)行應(yīng)用，使得醫(yī)院在查找檔案時(shí)能夠更加快速的進(jìn)行查閱。對檔案規(guī)范性進(jìn)行管理，能夠帶動(dòng)醫(yī)院和諧的發(fā)展。在對檔案管理中所需的設(shè)備使用時(shí)，需要有檔案管理的工作人員在對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理后，將檔案移交檔案室，同時(shí)針對各科室所需要的資料進(jìn)行復(fù)印發(fā)放，使得科室能夠?qū)π略O(shè)備進(jìn)行全面的了解。

3 結(jié)語

目前醫(yī)院對待檔案管理不夠重視，同時(shí)也并未制定完善的管理制度，導(dǎo)致檔案管理的工作水平較差。文中對目前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，針對目前現(xiàn)狀中存在的問題也提出了相關(guān)的優(yōu)化措施，使得醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作水平得到提升，同時(shí)提升檔案管理工作的規(guī)范性。