秦毓青

（青島市城陽區(qū)行政審批服務(wù)局，山東 青島 266109）

事業(yè)單位檔案管理操作中，需要結(jié)合企業(yè)化管理的項目規(guī)范要求，重視對資料信息的搜集，整理，保管。依據(jù)事業(yè)單位實(shí)際檔案管理的需求，結(jié)合相關(guān)檔案資料參考分析，優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的指導(dǎo)建設(shè)布局，打破傳統(tǒng)檔案管理中的不足，為提升企業(yè)檔案管理發(fā)展建設(shè)為基礎(chǔ)，提升企業(yè)綜合效益水平實(shí)施，改善不利局面因素。結(jié)合檔案管理的工作方式，以深化校驗分析思路，重視提升檔案管理布局，及時分析其中的問題，研究產(chǎn)生問題IDE原因，制定符合檔案管理的對策方案，快速的推動事業(yè)單位檔案管理綜合質(zhì)量水平的提升和發(fā)展。

1 事業(yè)單位檔案管理中存在的不足之處

1.1 檔案管理的人員配置能力不足

事業(yè)單位檔案管理是一項內(nèi)容具體、繁瑣、工作多，容易出錯的工作，如果不夠細(xì)心細(xì)致，檔案管理中就會出錯。如果專業(yè)技術(shù)水平不足，可能就會導(dǎo)致實(shí)際操作規(guī)范管理不當(dāng)。一些事業(yè)單位的檔案管理人員是由基層人員兼職負(fù)責(zé)，而基層人員對于檔案管理的知識少，對于整體素質(zhì)人士不足，者極大的影響事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范性和專業(yè)性，導(dǎo)致檔案管理的綜合質(zhì)量水平不足，效率低。事業(yè)單位的檔案管理人員綜合待遇水平低，檔案管理人員的工作積極性差，這也是直接影響檔案管理工作效率提升，質(zhì)量優(yōu)化的內(nèi)在原因之一。

1.2 檔案制度的配置操作方式不合理

事業(yè)單位檔案規(guī)范制度制定過程中，缺乏完善的制度管理標(biāo)準(zhǔn)，一些事業(yè)單位對于檔案管理沒有建立完善的制度標(biāo)準(zhǔn)。制度實(shí)施過程中缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確化，有序化。管理制度沒有落實(shí)到具體文字內(nèi)容上，大部分以口頭強(qiáng)調(diào)為主，缺乏實(shí)質(zhì)性的具體標(biāo)準(zhǔn)。這影響檔案制度的實(shí)施，在檔案管理整理過程中，缺乏必要的信息收集、保管好分析，缺乏專業(yè)性和規(guī)范性基礎(chǔ)原則，導(dǎo)致檔案工作實(shí)施中產(chǎn)生隱患問題，直接影響事業(yè)單位檔案工作的實(shí)施和發(fā)展。

1.3 檔案管理軟件設(shè)施和硬件設(shè)施配置不齊全

傳統(tǒng)的檔案規(guī)范管理模式已經(jīng)與事業(yè)單位之間的管理存在差異，為了更好地服務(wù)事業(yè)單位的檔案管理水平，需要對事業(yè)單位的檔案管理實(shí)施信息化建設(shè)。但是在信息化建設(shè)過程中，硬件設(shè)施配置不齊全，信息技術(shù)應(yīng)用人才技術(shù)水平不足，直接影響事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平的實(shí)施。檔案管理操作過程中，需要重視結(jié)合實(shí)際情況分析，重視數(shù)據(jù)信息的提升。但實(shí)際操作是硬件設(shè)施受經(jīng)濟(jì)因素的條件限制影響，硬件設(shè)施配置不到位，專業(yè)技術(shù)人才受人員管理和自身素質(zhì)的影響，軟硬件設(shè)施無法達(dá)到檔案管理的配置要求。

2 事業(yè)單位檔案規(guī)范管理措施和應(yīng)對方案

2.1 革新事業(yè)單位的檔案管理理念

檔案管理在各行業(yè)發(fā)展中主要是后勤輔助性崗位，檔案管理的專業(yè)性低，對于設(shè)備、人才、管理、制度的要求標(biāo)準(zhǔn)不高，企業(yè)的管理者對于檔案管理不重視，這些問題都直接影響檔案管理的發(fā)展。為了轉(zhuǎn)變檔案管理的固有觀念，需要重視革新檔案管理的價值方式，重視采取必要的結(jié)構(gòu)組織管理方式，重視制度落實(shí)，行為提升，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理的科學(xué)性和科技性，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的顛覆式革新，迎來互聯(lián)網(wǎng)信息檔案管理的新發(fā)展建設(shè)思路，這是符合未來事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)理念價值需求的。

2.2 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案人員的綜合素質(zhì)水平建設(shè)

按照檔案管理的規(guī)范要求，需要結(jié)合人員技術(shù)管理水平分析，不斷加強(qiáng)檔案規(guī)范性管理質(zhì)量應(yīng)用。依據(jù)具體實(shí)施操作規(guī)范步驟，重視提升檔案專業(yè)技術(shù)工作質(zhì)量水平。關(guān)注檔案管理人員的工作情況和基本需求，重視提升員工的責(zé)任意識。事業(yè)單位需要制定嚴(yán)格的人才引進(jìn)管理辦法，明確人員評定的管理要求，重視提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。依據(jù)檔案管理的規(guī)范操作要求，加強(qiáng)人員的專業(yè)化培訓(xùn)管理，按照時間階段實(shí)施專項技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)建設(shè)水平。按照先進(jìn)的人員考核管控機(jī)制，實(shí)施有效的審核、監(jiān)督和培訓(xùn)，實(shí)施技術(shù)考核，持證上崗管理規(guī)范原則，建立賞罰分明的規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案管理人員的綜合職業(yè)技術(shù)能力。

2.3 事業(yè)單位檔案規(guī)范制度水平的建設(shè)

按照事業(yè)單位檔案管理的制度規(guī)范管理要求，結(jié)合事業(yè)規(guī)范操作，重視運(yùn)用高效、高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理操作方式，優(yōu)化制度規(guī)范水平建設(shè)。依據(jù)相關(guān)的建筑制度規(guī)范管理要求，遵照國家法律法規(guī)依據(jù)，建立準(zhǔn)確有效的內(nèi)部控制，明確責(zé)任劃定和制度標(biāo)準(zhǔn)原則。依據(jù)檔案管理建設(shè)的法律法規(guī)要求，規(guī)范操作程序內(nèi)容，兼顧保密性和簡單化管理水平，實(shí)施分層次制度落實(shí)，實(shí)現(xiàn)多層次防護(hù)管理。依據(jù)檔案規(guī)范制度管理要求，提升人員崗位的制度意識實(shí)施，更好的提升事業(yè)單位檔案綜合化管理效率水平。

2.4 擴(kuò)充檔案管理的綜合實(shí)力

事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理實(shí)施中，需要重視檔案硬件綜合實(shí)力的提升，這是保證檔案質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的檔案管理一般是采用庫房倉儲方式，將各類紙質(zhì)資料分門別類地劃分，制定目標(biāo)，避免損壞和丟失。隨著信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的快速發(fā)展，需要重視信息檔案綜合建設(shè)管理水平的提升，優(yōu)化檔案管理的建設(shè)條件，結(jié)合檔案規(guī)范化管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，確定存儲管理的基本要求，制定檔案管理的數(shù)據(jù)信息終端數(shù)字平臺。依據(jù)檔案管理的規(guī)范操作形式，逐步擴(kuò)充硬件設(shè)施，加速檔案信息的管理建設(shè)水平，努力提升事業(yè)單位檔案管理的綜合實(shí)施效率，保證檔案管理的質(zhì)量水平的提升。

2.5 事業(yè)單位檔案管理的信息技術(shù)應(yīng)用

在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)信息平臺上，通過信息技術(shù)的融合提升，應(yīng)用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)多領(lǐng)域的拓展應(yīng)用。單純的檔案管理操作方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的檔案管理需求，以信息化檔案管理和技術(shù)升級為要求，以滿足檔案數(shù)據(jù)信息的終端化管理為目標(biāo)。利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化，快速地提升檔案綜合化管理水平。事業(yè)單位利用互聯(lián)網(wǎng)操作方式，優(yōu)化檔案信息高效傳遞發(fā)展，提升企業(yè)綜合化管理水平，構(gòu)建完整的檔案數(shù)據(jù)信息庫，提升檔案管理的信息化價值應(yīng)用實(shí)施效果，有利于提升事業(yè)單位檔案管理的有效布局和發(fā)展應(yīng)用。

3 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理操作中，受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，檔案管理制度水平不合理，操作技術(shù)應(yīng)用不到位，專業(yè)技術(shù)人才配置不全。為了更好地提升事業(yè)單位的綜合管理，加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)水平應(yīng)用，制定符合事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)是關(guān)鍵。以科學(xué)化的檔案管理為基礎(chǔ)要求，實(shí)施全方位的管理效率水平的實(shí)施，明確事業(yè)單位的特殊經(jīng)營管理屬性，在國家政策指導(dǎo)戰(zhàn)略方針下，重視提升事業(yè)單位的綜合化發(fā)展管理建設(shè)，明確利益和需求，提升制度建設(shè)規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)，引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)操作模式。從制度規(guī)范、技術(shù)優(yōu)化、人員配置、互聯(lián)網(wǎng)平臺建設(shè)等思路入手，實(shí)施對事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的全面價值提升。