申慶忠

（成武縣張樓鎮(zhèn)衛(wèi)生院，山東 菏澤 274200）

社會公共衛(wèi)生服務(wù)的主體是醫(yī)院，其肩負(fù)著提供醫(yī)療服務(wù)和保障人民身體健康的責(zé)任。隨著社會的發(fā)展，醫(yī)療體系也在不斷的升級和改革，標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的要求也在大程度的提高。在醫(yī)院的發(fā)展過程當(dāng)中，檔案的種類也在日益增多，對檔案進(jìn)行有效的管理也成為當(dāng)前醫(yī)院管理的重中之重。目前的絕大部分醫(yī)院都還是比較傳統(tǒng)落后的管理模式，存在著相當(dāng)嚴(yán)重的問題和缺陷，所以對醫(yī)院檔案管理的改革是勢在必行的。

1 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 觀念落后，管理意識不足

由于社會的發(fā)展醫(yī)療體系也在逐漸改善，醫(yī)療水平也在逐漸增高，正因?yàn)槿绱?，檔案管理的模式隨之被忽視就逐漸變得落后。主要表現(xiàn)在檔案資料的管理人員對其的重視的不夠，對重要性的認(rèn)識不充分，對檔案管理的工作也有應(yīng)付的成分，因此就出現(xiàn)了檔案管理的各種問題，比如：收集檔案不全面，檔案整理不夠完善以及沒有科學(xué)性的保存方式等等，同時大大減少了重要資料保存的壽命，也降低了醫(yī)院醫(yī)療的水平，很大程度上影響了醫(yī)院的發(fā)展[1]。

1.2 內(nèi)容復(fù)雜，管理難度較大

在我國公立醫(yī)院居多，利益是其次，主要是為社會提供醫(yī)療服務(wù)。根據(jù)市場的逐漸改革，國家政府對醫(yī)院支持的力度也越來越小，醫(yī)院如果想保持正常的良好的運(yùn)營狀態(tài)，就要以自身的運(yùn)營管理為主體，這期間產(chǎn)生的一些管理預(yù)算和采購以及協(xié)議等等都需要有條不紊地管理，所以在醫(yī)院的檔案管理當(dāng)中，不但要整合醫(yī)療技術(shù)還要管理運(yùn)營過程中的資料，由于內(nèi)容繁重復(fù)雜，所以也就加重了醫(yī)院的檔案管理工作的程序。

1.3 體系缺陷，管理手段落后

當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理還存在著很多很重要的問題，所以也使目前的醫(yī)院檔案管理模式相當(dāng)落后。首先，沒有專業(yè)的人才來進(jìn)行檔案的管理，大多都是由醫(yī)護(hù)人員兼職，沒有專業(yè)的檔案管理的知識，不能夠科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行資料的收集和整理，導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生。然后，醫(yī)院檔案管理的技術(shù)體系也不夠完善，在這個互聯(lián)網(wǎng)信息化盛行的時代，很多醫(yī)院對檔案管理都是運(yùn)用人工歸檔的模式，這樣無非是降低了工作效率，也給在查找檔案時造成了嚴(yán)重的影響。

2 醫(yī)院綜合檔案管理模式的改革和策略

2.1 提升檔案管理者的意識和素養(yǎng)

當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的改革，最主要的是改變相關(guān)管理人員的觀念和管理意識。他們才是進(jìn)行檔案管理的主體，從這個角度出發(fā)，對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高他們的管理意識和責(zé)任心，徹底的重視檔案管理的工作是極其重要的，使相關(guān)的管理人員能夠自覺地約束和規(guī)范自己的職責(zé)和行為，把檔案管理工作當(dāng)做自己的主體，以此來保障檔案資料的真實(shí)和安全，從而也能是醫(yī)院的檔案管理工作能夠順利有效的進(jìn)行。

2.2 加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理的信息化建設(shè)

醫(yī)院檔案管理相關(guān)模式的改革也要順應(yīng)時代的發(fā)展需求，由于檔案的內(nèi)容繁多，管理難度偏大，在如此嚴(yán)重問題下，醫(yī)院應(yīng)該實(shí)行計算機(jī)技術(shù)信息化管理，合理的運(yùn)用信息化來增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的水平，還可以引進(jìn)一些合理的先進(jìn)的管理系統(tǒng)，對相關(guān)的資料進(jìn)行電子化的管理，節(jié)省了人力和一些復(fù)雜的過程，精準(zhǔn)的提高了工作效率。比如引進(jìn)華夏檔案管理系統(tǒng)，會簡單便捷很多，直接把所有的檔案信息錄入，利用搜索關(guān)鍵詞的方式就能夠精準(zhǔn)的找到信息進(jìn)行編號和存放，給檔案信息的查找?guī)砹藰O大的方便，從而實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理制度。信息化的檔案管理能夠更加的現(xiàn)代化和規(guī)范化，能夠從根本上提升醫(yī)院的醫(yī)療水平以及工作效率，能夠?yàn)獒t(yī)院的醫(yī)療工作提供最便利的途徑，節(jié)省了人力物力財力的成本，所以實(shí)行信息化的檔案管理是必然的。

2.3 建立健全的現(xiàn)代化綜合檔案管理體系

檔案管理體系的落后是目前醫(yī)院檔案管理模式落后，效率低下的一個重要原因，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理水平持續(xù)性的得不到提升。基于目前的情況，醫(yī)院更應(yīng)該重視檔案管理的現(xiàn)代化，建立健全的體系，由專業(yè)的人員進(jìn)行專門的負(fù)責(zé)，也使其能夠意識到自己的職責(zé)，定期的有序的對檔案進(jìn)行有效的收錄，歸檔和整理，逐漸的完善檔案管理的整個過程，保障檔案的安全性和真實(shí)性[2]。另外，醫(yī)院還要監(jiān)督檔案管理的活動，堅決不允許不合法，違規(guī)的操作，合理和科學(xué)的規(guī)范實(shí)施檔案管理的整個流程，徹底的曾強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的水平[3]。

3 結(jié)束語

根據(jù)對醫(yī)院檔案管理問題的分析和策略可以得知，隨著醫(yī)療體系的現(xiàn)代化改革，大量的信息資料產(chǎn)生于醫(yī)院的經(jīng)營過程當(dāng)中，而這些資料對醫(yī)院的意義是非常重大的，是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)營當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)，所以醫(yī)院應(yīng)倍加重視，運(yùn)用相應(yīng)有效的措施進(jìn)行檔案的綜合管理。從目前的情況看來，醫(yī)院在檔案管理的工作中存在很大的問題，勢必要及時的解決?，F(xiàn)代化信息化的醫(yī)院檔案管理不能再采用傳統(tǒng)落后的管理模式，如此是無法滿足需求的，應(yīng)當(dāng)從實(shí)際的情況中出發(fā)，成立完整的現(xiàn)代化，信息化的檔案管理體系，系統(tǒng)性的提高相關(guān)工作管理人員的素質(zhì)和教養(yǎng)。使醫(yī)院檔案管理的水平得到根本性的提高，全方位的發(fā)揮其重要性和所帶來的價值。