国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

學(xué)校安全管理過程性檔案資料采集淺探

2021-04-14 23:45:08
卷宗 2021年15期

趙 哲

(淄博中學(xué),山東 淄博 255000)

安全管理工作檔案與學(xué)校安全管理行為有著重大而密切的關(guān)系,作為安全管理工作檔案主體的過程性檔案資料則有著特殊價值。它代表著真實具體的原始性記錄,是考察學(xué)校安全管理行為(包括安全事故責(zé)任認(rèn)定)的重要依據(jù),也是全面衡量學(xué)校安全管理工作精細(xì)化、規(guī)范化水平的重要指標(biāo)。因此,重視安全管理過程性檔案資料的采集,是管理主體研究處理問題、實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)研判和決策的前提,能夠為學(xué)校安全管理工作的提升和“平安校園”建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

1 安全管理過程性檔案資料的意義

1.1 學(xué)校安全管理行為史料價值

上到包括校園安全管理理念的歷史沿革、安全管理組織體系不同時段的結(jié)構(gòu)、安全制度的建設(shè)歷程;下到校園安全基礎(chǔ)設(shè)施的更新?lián)Q代,管理團(tuán)隊的人事任命、科室機(jī)構(gòu)變化,保障措施、機(jī)制建設(shè)、事故處理等各環(huán)節(jié)記錄,都一一體現(xiàn)于過程性檔案資料中。因此,安全管理過程性檔案多視角、全方位地記錄了學(xué)校發(fā)展過程中方方面面的安全管理行為,是記錄學(xué)校安全管理工作的“史書”。

1.2 促進(jìn)學(xué)校安全管理的可持續(xù)發(fā)展

通過研究安全管理過程性檔案,可以較清晰地把握各年度安全管理工作的重點和薄弱環(huán)節(jié),了解安全管理活動的基本架構(gòu)和落實情況,從而為制定安全管理方案、實施管理行為、改進(jìn)工作方法提供借鑒,不斷提升學(xué)校安全管理工作質(zhì)量。

1.3 校園安全文化的活標(biāo)本

安全文化是校園文化的重要組成部分,而安全管理過程性檔案資料則是校園安全管理文化景觀和師生安全素養(yǎng)的載體,具有重要的保存意義。以校園交通安全檔案資料為例,通過交通安全主題班會記錄、升旗儀式、社會實踐活動及交通安全主題征文等文藝作品的過程性檔案資料,可以彰顯出學(xué)校師生良好的交通文明認(rèn)知水平和行為取向,由此體味校園交通安全文化積淀之厚重。

2 安全管理過程性檔案資料的采集工作淺探

2.1 安全管理過程性檔案資料的采集范圍界定

學(xué)校安全管理過程性檔案在檔案體系中所占比重較大,除上級發(fā)文、對應(yīng)性規(guī)范文件等構(gòu)成要素之外,還應(yīng)包括反映安全管理組織機(jī)構(gòu)、安全制度、宣傳教育、應(yīng)急預(yù)案、值班值守、日常檢查、專項治理、安全隱患、事故處理等方面過程性內(nèi)容的具體資料。如安全教育過程性檔案內(nèi)容,應(yīng)具備以下部分:一是學(xué)年度或年度、學(xué)期制定的安全教育計劃(正式文件)。含防凍傷、防一氧化碳、防溺水、防傳染病等季節(jié)性教育,防校園欺凌、消防、防災(zāi)減災(zāi)等主題教育和互聯(lián)網(wǎng)平臺安全課程教育等詳盡部署安排。二是安全專題課課表。包括各年級安全教育課程時間和任課老師安排(由教務(wù)部門的教學(xué)計劃系統(tǒng)導(dǎo)出)。三是教學(xué)工具。包含學(xué)期或?qū)W年的安全教育教材及目錄、教師教案設(shè)計和教具等。四是教育過程記錄。如主題班會記錄、前置性作業(yè)、安全專項實踐活動報告、1530安全教育臺賬及影像資料等。五是階段性總結(jié)、評優(yōu)資料。含發(fā)文、評優(yōu)機(jī)構(gòu)、評比方案、評比記錄、通報及總結(jié)報告等資料以及其他具有保存價值的資料。

2.2 安全管理過程性檔案資料的采集方法

安全管理工作貫穿學(xué)校教育教學(xué)和校園生活的全部過程,具有全員、全時、全點的基本特征。因此,采集滲透于各方面的過程性資料,應(yīng)把握其規(guī)律,掌握科學(xué)的采集方法。

部門采集法。按照學(xué)校工作分工,對在不同部門中形成的安全管理過程性檔案資料,可根據(jù)學(xué)校安全管理建檔工作的整體思路和檔案要素構(gòu)成要求,向部門提出檔案采集標(biāo)準(zhǔn),以部門為單位圍繞標(biāo)準(zhǔn)開展逐項采集,采用這種方法的最大優(yōu)勢在于部門可在明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部合理分工,優(yōu)化資源配置,及時進(jìn)行整合調(diào)度,保證檔案采集工作的系統(tǒng)化和高效率,快速形成“半成品”,這是最常應(yīng)用的方法之一。

調(diào)查匯總法。對某方面安全管理工作而言,許多過程性資料較為散亂、隱蔽甚至“無形”。對于這些資料,則需要安全檔案管理人員深入部門或工作一線去調(diào)查搜集,而且對尚未成型的關(guān)鍵性資料,還要充分發(fā)揮主動性,想方設(shè)法將其化虛為實,完成對某方面資料的整合集中。如某校舍的防震、防雷數(shù)據(jù)的獲取,需到設(shè)計、建設(shè)、校舍管理等部門進(jìn)行走訪調(diào)查,對各類資料進(jìn)行比較甄別后最終確定數(shù)據(jù)信息。其中對某些設(shè)計圖紙,還需要運用CAD軟件或檢索GIS建筑物專題信息數(shù)據(jù)庫獲得,這包含對檔案采集人員學(xué)習(xí)能力的考驗。

階段性收集法。這種收集方法主要是針對某些周期較長的跨年度工作而言的。這類工作雖有明確的主題或既定目標(biāo),但階段性的實際工作內(nèi)容和要求往往不一致,因而所形成的過程性檔案資料也呈現(xiàn)出相對獨立性的特點。如果以此為線索,采取合理分工進(jìn)行分段式收集,不僅僅能提高過程性資料的收集效率,保證收集結(jié)果的完整性,而且能進(jìn)一步清晰工作開展的脈絡(luò)主線,為檔案整理工作奠定基礎(chǔ)。

定崗收集法。定崗收集是一種針對專業(yè)性較強(qiáng)的重點工作實施的間接收集法,即制定檔案收集規(guī)劃,以崗為單位,明確專人負(fù)責(zé)進(jìn)行定向采集,而后對同崗位采集成果進(jìn)行匯總。采用這種方法,既避免了收集過程中材料遺漏、取舍片面等問題的發(fā)生,也大大減輕了其他檔案工作人員的負(fù)擔(dān)。

非源頭采集法。非源頭采集主要適用于檔案采集人員不能直接接觸采集對象或無法獲得第一手資料的情形,在實際應(yīng)用過程中可采取調(diào)查了解、采集影像和搜集、撰寫文本證物等具體形式。如對于學(xué)校已開展的社會實踐活動過程中的安全管理過程性資料,可結(jié)合活動方案和安全預(yù)案,通過對群眾走訪了解或搜集活動相關(guān)新聞報道、影像資料、社會實踐報告等獲得。

3 做好安全管理過程性檔案采集工作的基本要求

3.1 強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識

做好過程性檔案采集工作,首先要端正思想態(tài)度,充分認(rèn)清過程性檔案在整個安全管理工作中的重大意義,堅決摒棄那種外實內(nèi)疏的“過得去”思想。只有端正態(tài)度,躬身深入一線扎扎實實開展工作,才能豐滿安全管理工作檔案的構(gòu)成,繼而提升安全管理工作檔案的參考價值。其次是要強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。采集整理安全管理過程性檔案是一項富有創(chuàng)造性的工作,不同于保管式的機(jī)械重復(fù)。無論是“采”還是“整”,都需要工作人員牢記職責(zé)、強(qiáng)化擔(dān)當(dāng),善于動腦筋想辦法,努力做到“手勤、腿勤、腦勤”。

3.2 培養(yǎng)“工作做在平時”的習(xí)慣

安全管理工作是學(xué)校管理工作的一個重要方面,過程性檔案資料滲透于校園教育教學(xué)、后勤保障等一切環(huán)節(jié)之中,僅憑集中某一時段進(jìn)行過程性檔案資料的采集工作是不現(xiàn)實的。因此,注重平時積累、有計劃地做好日常過程性資料的梳理采集是做好此項工作的關(guān)鍵所在。一方面,單位要配備必要的安全檔案管理人員,明確責(zé)任分工,實行“日日清”工作制度;另一方面,要制定安全管理工作檔案歸檔的周期性計劃,理清工作主線,確保過程性檔案資料采集工作穩(wěn)步推進(jìn);最后,要建立檔案建設(shè)聯(lián)絡(luò)員制度,強(qiáng)化過程性檔案采集跟進(jìn)措施,保證原始過程性資料及時準(zhǔn)確地收集歸檔。

3.3 提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)

做好過程性檔案收集工作,除了要強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)、培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)外,還需要在業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷進(jìn)取,有所創(chuàng)新和突破。首先,不斷在過程性資料采集工作中發(fā)現(xiàn)和解決問題,是提升業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要途徑。其次,面對日新月異的檔案工作形勢,檔案工作者要在工作實踐中培養(yǎng)獨立思考的習(xí)慣和求實的工作作風(fēng),唯有勤于思索、善于在實踐中創(chuàng)新,才能在繁重的工作中理清思路,求得突破。最后,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),還要客觀認(rèn)識和改正自身業(yè)務(wù)和工作習(xí)慣上的不足,善于學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的工作理念和工作方法。

4 開展過程性檔案資料采集工作應(yīng)注意的問題

4.1 原始檔案缺失或損壞的處理

在資料采集過程中發(fā)現(xiàn)某些原始性資料缺失的,要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員根據(jù)檔案資料線索進(jìn)行查補(bǔ)。原件確無法補(bǔ)充的,可利用復(fù)印件、照片等材料替代,但要轉(zhuǎn)換為必要的文本樣式,并添加補(bǔ)充說明。因保存不善導(dǎo)致?lián)p壞的,要利用檔案修補(bǔ)工具最大限度的復(fù)原,必要時留下復(fù)印或影印件。

4.2 對檔案資料的非時間性排序

對采集的檔案資料時間順序不明確的情況,可采取以下排序方法處理:一是種屬排序,即按照檔案資料類別的級別順序進(jìn)行梳理。二是邏輯排序,即按照某項工作開展的內(nèi)在聯(lián)系,對所對應(yīng)的檔案資料進(jìn)行甄別排序。三是按類別排序,一般按照通知、計劃、方案、工作或活動資料、總結(jié)、報告或文本、表格、圖片的順序排序。

4.3 對特殊檔案實物的采集整理

過程性檔案資料采集過程也是對采集對象進(jìn)行初步規(guī)整的過程,特別是對特殊檔案實物,如照片、電子影像、手繪非規(guī)范性資料、書籍或刊物、手工制品等,要對其進(jìn)行必要的整理,盡量合理優(yōu)化實體體積,并選擇適當(dāng)?shù)拇娣殴ぞ?,配備基本情況一覽表,標(biāo)明其檔案價值、實物尺寸、材料、數(shù)量等基本數(shù)據(jù)。

4.4 大宗過程性檔案的采集

在某項安全管理工作中,往往會形成大量過程性檔案資料,如全部采集入檔,勢必要耗費大量人力物力,而且實際保存價值不大。鑒于此,可采取部分采集附檔案信息卡的方式處理。采用這種方式,就是從大量過程性檔案中選取一部分典型材料,同時將所有過程性檔案的提供對象、檔案件數(shù)、檔案格式等信息整理為檔案信息卡一并整理歸檔,如此達(dá)到點面兼顧的目的。

4.5 重復(fù)檔案的保存

過程性檔案資料常常出現(xiàn)交叉、重復(fù)的現(xiàn)象,這是客觀存在的,但并不影響兩類檔案的獨立性。例如校園學(xué)生人身事故案例的相關(guān)過程性檔案,既存在于學(xué)生管理部門的相關(guān)檔案中,也可能同時存在于校園安全事故檔案中。但在同一事故案例前提下,前者的過程性檔案側(cè)重于事故與學(xué)生安全教育、學(xué)生日常行為監(jiān)督與家校安全責(zé)任之間的內(nèi)容;后者則重在事故的調(diào)查情況資料、事故責(zé)任區(qū)分、善后處置情況等內(nèi)容,兩者具有不同的檔案保存價值。

5 結(jié)束語

總而言之,在當(dāng)前學(xué)校安全管理工作檔案建設(shè)越來越精準(zhǔn)化、規(guī)范化、個性化的形勢下,高度重視過程性檔案資料的歸檔保存價值,認(rèn)識其基本特點,掌握過程性檔案資料采集的方法,是校園安全管理工作的迫切需要,也是學(xué)校檔案管理工作的必然要求。同時也應(yīng)認(rèn)清,過程性檔案的采集過程,既是一項繁瑣的常態(tài)化工作,同時也是一個補(bǔ)充完善、開拓創(chuàng)新的“再發(fā)育”過程,這個過程可能伴生有大量新課題、新方向,要在踏實做好基礎(chǔ)性工作的前提下有所創(chuàng)造,無不需要檔案工作人員在強(qiáng)化責(zé)任、提升素質(zhì)的基礎(chǔ)上更加勤奮有為、勇于探索。

聂拉木县| 灵丘县| 闽清县| 新乐市| 马龙县| 象山县| 巍山| 惠东县| 安泽县| 海淀区| 章丘市| 博客| 通榆县| 蚌埠市| 鄯善县| 新营市| 阜城县| 建阳市| 中方县| 高州市| 色达县| 墨脱县| 登封市| 阿拉善左旗| 徐汇区| 金寨县| 海兴县| 准格尔旗| 瑞安市| 托里县| 尉犁县| 常宁市| 彰化县| 封开县| 手游| 宜昌市| 温泉县| 冀州市| 达拉特旗| 高淳县| 顺平县|