張素花

（自來水服務公司，山西 忻州 035400）

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展下，使得我國自來水公司的檔案管理工作逐漸變得復雜，這就需要檔案管理工作人員在工作中注意管理的規(guī)范性與條理性。檔案管理是項目開展過程中的重要檔案，大多數(shù)都是以圖紙和文字的形式存在的，其是直接在項目開展過程中所產(chǎn)生的，具有保存價值和利用價值，從而反映出項目具體的施工的全過程。因此創(chuàng)新自來水公司檔案管理是十分重要的。

1 自來水公司檔案管理創(chuàng)新的重要性

1）減少項目的滯礙。伴隨著信息技術的迅猛發(fā)展，這讓我國現(xiàn)代檔案工作不斷得到完善，其以紙質媒為媒介的傳統(tǒng)檔案已經(jīng)逐漸淡出了人們的視線，這讓檔案信息化逐漸被普及。電子檔案當中的內容提供了更加豐富的載體和環(huán)境，這讓文字、圖片和音頻等成為檔案信息當中的重要組成部分。所以就需要對這些資料進行有效的管理，如此方可進一步增強基建檔案的實際利用價值，讓決策者可以根據(jù)從前的基建檔案對即將要進行的基建工程項目給予更加準確的判斷，最大程度上避免出現(xiàn)錯誤的決策，從而有效的確保公司經(jīng)濟效益的穩(wěn)定性。在新時代當中，傳統(tǒng)的基建檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會的實際發(fā)展，這就讓創(chuàng)新成為基建檔案管理工作未來實際的發(fā)展方向，因此就不能故步自封，這樣容易導致基建檔案管理變得滯礙，對實現(xiàn)基建檔案本身的價值的實現(xiàn)不利。

2）促進管理質量。在傳統(tǒng)的基建檔案管理過程中，由于其中所涉及的制度與模式容易出現(xiàn)較嚴重的問題，這回對項目管理工作的順利實施產(chǎn)生嚴重影響，并且容易導致基建檔案整理時間周期變長，利用效率變低。在實際的工作過程中，若是堅持使用傳統(tǒng)的管理模式對基建檔案進行管理，這樣是無法提升其在實質上的質量的，所以對其自來水公司檔案管理工作進行創(chuàng)新是十分重要的，這就需要依靠著更加嚴格的管理制度和全新的管理理念，對傳統(tǒng)的檔案管理體系進行調整，以此來推動自來水公司檔案管理工作得到不斷完善，從而能夠有效的實現(xiàn)工作質量的穩(wěn)定提升。

3）創(chuàng)新管理理念?，F(xiàn)階段大多數(shù)的檔案工作人員都缺少現(xiàn)代化的管理技術方法掌握能力，最終就會造成現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)難以得到應用。主要的原因就是檔案管理工作人員在思想與能力方面停滯不前，而在實際的工作當中，其為了有效的提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)與能力，就必須積極加大力度，讓其從思想上進行引導，并培訓技能，以此來促進其在新體系中所形成新思想和新觀念，進而讓自身能力得到飛速提升。

2 自來水公司檔案管理創(chuàng)新策略

1）重視檔案管理工作。自來水公司領導與員工需要對檔案管理工作給予高度重視，要讓工作人員對檔案管理工作給予充分的認識，公司也要制定出相應的檔案管理責任制度，對實施步驟給予有效的明確，這讓檔案管理工作的實施步驟更加明確，責任也更加分明，同時還能夠有效的加大檔案管理方面的投入，實現(xiàn)軟件與硬件的雙重保障，軟件主要需要保障電子檔案管理系統(tǒng)的建設，而硬件則要及時對檔案管理設備進行更新?lián)Q代，配備出相應的掃描儀器、計算機和防磁柜等一些先進的設備。并且還應積極做好檔案管理工作，做法防火、防水和防潮等工作。檔案管理載體也要及時的進行更新?lián)Q代，在其中積極引入一些先進的檔案載體，比如光盤檔案、優(yōu)質紙張等。

2）加強檔案管理制度的落實。由于鋪設出來的地下管道十分復雜，如果沒有更加詳細的基建檔案作為開工證據(jù)，就無法對基建項目的順利實施給予保障。同時，自來水公司的業(yè)務關系著廣大人民群眾的實際生活，所以基建項目的開建工作需要將其嚴格的控制在一定預控的范圍內。制度的落實一定要積極加強對基建檔案管理工作的監(jiān)督工作。所以就需要創(chuàng)建基建檔案管理工作中相應的減低機制，并動員員工積極向著監(jiān)督部門技術反饋出相應的信息，方便與擴大監(jiān)督管理范圍，防止出現(xiàn)監(jiān)督死角。同時還應對信息的收集工作加以重視，從而達到為自來水公司檔案管理工作提供有力依據(jù)的目的。

3）提高檔案管理信息化水平。檔案信息化管理時在信息時代下所產(chǎn)生的檔案理論與實踐工作，以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理信息化理論與工作體系的形成，指導者實際的工作內容。自來水公司檔案管理系統(tǒng)需要積極引入一些先進的信息化管理系統(tǒng)，設計思路要先進、管理功能要齊全、管理性能也要穩(wěn)定、管理界面要友好、管理操作也要更加方便，如此方可有效的實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化與網(wǎng)絡化，從而提高檔案管理信息化水平與實際工作效率。比如自來水公司能夠為每臺供水機設備建立相應的電子檔案，其主要在運營過程當中的各個參數(shù)都需要通過電子檔案進行實時的查詢與核對，自來水公司也需要對這種設備的實際運行情況給予更加全面的了解。

4）增強檔案管理使用效率。在城市供水規(guī)模不斷得到拓展下，使得自來水公司檔案管理所記錄下來的信息能夠為城市供水規(guī)模擴大工作提供重要的參考依據(jù)，比如某些供水工程能夠有效的激烈下來更加全面的施工設計檔案資料，這些可靠的技術參數(shù)檔案可以再次為供水工程施工設計提供有效的參考，使得工期得到節(jié)約，提升工作效率，增強檔案管理使用效率。

5）挖掘與整理檔案管理數(shù)據(jù)?，F(xiàn)有的檔案管理主要的側重點在于數(shù)據(jù)的收集與整理工作，數(shù)據(jù)整理與分析有限，使其對信息的使用在一定程度上產(chǎn)生了影響，對于檔案管理人員來說，由于其受到很多專業(yè)上的制約，大部分都只能收集與整理數(shù)據(jù)信息，而檔案管理工作則是一項專業(yè)性很強的工作，自來水公司就有必要對檔案從業(yè)人員提供更多的培訓，將檔案管理工作流程進行理順，從而保障檔案管理工作人員在整理檔案時，可以更加對其進行更加科學的分類與保管。

6）重視服務體系的建設工作?，F(xiàn)階段，大多數(shù)的檔案管理工作人員缺少相應的服務意識，對開展檔案服務的重要性并沒有就業(yè)充分的認識。而檔案服務體系的建設工作則是檔案管理體系創(chuàng)新的重要組成部分。而由于檔案管理工作人員如果掌握了檔案管理工作的實際特征，就應針對與不同的自來水公司項目檔案結構，并構建出不同的服務體系。比如在日常工作的過程中，有可能會由于這項工程項目檔案信息保密程度不同，就需要建設出差異性服務范圍，以此來制約某些項目檔案信息被隨意進行查詢。因此檔案管理工作人員就必須掌握檔案信息共享的具體尺度，同時對普通查閱者的心理變化給予關注，對普通查閱者的態(tài)度進行重視。在實際工作當中，就需要工作人員將良好的服務體系建設落實到位，對于相干工作人員的服務理念樹立出動態(tài)化的管理思想，并對服務模式和范圍及時進行調整，如此方可極大程度上防止服務工作出現(xiàn)停滯的情況，并讓自來水公司的檔案管理工作呈現(xiàn)出可持續(xù)發(fā)展模式。

3 結束語

綜上所述，檔案管理工作時自來水公司管理工作的重要組成部分，在現(xiàn)代社會人民生活質量不斷提高下，使得居民對用水需求也不斷得到提升。而若想創(chuàng)新自來水公司中的檔案管理工作，就需要重視檔案管理工作，加強檔案管理制度的落實，提高檔案管理信息化水平，增強檔案管理使用效率，挖掘與整理檔案管理數(shù)據(jù)，重視服務體系的建設工作，從而推動創(chuàng)新體系建設工作的順利開展。