王寶巖 蘭永玲

1.平度市衛(wèi)生健康監(jiān)督執(zhí)法大隊(duì)，山東 平度 266700 2.平度市人民醫(yī)院，山東 平度 266700

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，我國的數(shù)字化建設(shè)體系已經(jīng)更加地全面和完善，在各行各業(yè)中都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化信息系統(tǒng)的滲透和融入。對于公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作體系來說，檔案的數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)執(zhí)法過程中不同的工作方式以及內(nèi)容的全面記錄，并為公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的順利開展提供良好的保障。信息資料的保障，有利于相關(guān)工作人員更好地解決在公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作中存在的客觀問題[1]。

1 目前公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理中存在的問題

1.1硬件基礎(chǔ)不完善 目前公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理工作應(yīng)用過程中仍然缺乏相對應(yīng)的硬件基礎(chǔ)條件。具體來說，配備的計(jì)算機(jī)以及移動硬盤和光盤等各種硬件設(shè)施的投入水平不高，缺乏相對應(yīng)的資金支持，導(dǎo)致在數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中存在較大的難度，同時后期的技術(shù)升級以及維護(hù)方面也存在較大的問題，這也在一定程度上限制了檔案數(shù)字化管理的發(fā)展，難以充分發(fā)揮數(shù)字化管理的重要優(yōu)勢。

1.2檔案監(jiān)督系統(tǒng)不完善 在公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理過程當(dāng)中，要保證數(shù)字化管理水平的提高，需要完善并建立相對應(yīng)的監(jiān)督管理體制，保障數(shù)字化檔案管理的有效開展。但是實(shí)際中相關(guān)的執(zhí)法監(jiān)督系統(tǒng)仍然不夠完善，同時其數(shù)字化管理模式不夠準(zhǔn)確，主要是數(shù)字化的監(jiān)督管理模式效率已經(jīng)挺高，同時成本低，操作時管理系統(tǒng)自身就有較大的靈活性，因此在不同的部門以及人員使用過程中存在一定的差異性，這在一定程度上增加了數(shù)字化管理的難度。其次是工作人員自身的積極性不高，他們?nèi)狈?shù)字化管理體系的正確認(rèn)識以及專業(yè)性的職業(yè)素質(zhì)，這導(dǎo)致了在對數(shù)字化監(jiān)督管理工作中缺乏主動性，并且公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理中存在較大的問題[2]。

2 在公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理水平提高措施

2.1需要建立更加完善的公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理設(shè)施 要開展公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理，需要重視硬件條件以及軟件條件方面的配備，更好地保障公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的有效開展和落實(shí)。首先，應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)對應(yīng)的資金投入，并強(qiáng)化硬件設(shè)施，具體來說，包括計(jì)算機(jī)以及移動硬盤等，為數(shù)字化工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。與此同時，需要做好日常的運(yùn)行維護(hù)和軟件管理升級工作，保證數(shù)字化管理方式的應(yīng)用和設(shè)施能夠達(dá)到最佳的水平，為公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理提供良好的基礎(chǔ)[4]。

2.2進(jìn)一步完善數(shù)字化管理體系 目前公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理過程中仍然存在機(jī)制不完善的問題以及數(shù)字化管理優(yōu)勢不足的現(xiàn)象，對此可以從多個角度來進(jìn)行思考。首先需要做好對應(yīng)的管理機(jī)制建設(shè)工作，要建立完善的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，從而能夠更好地解決不同部門之間的檔案管理方式存在的差異性問題。例如，在對存儲文件格式不同的問題時，需要進(jìn)行文本和圖像等多方面資料的統(tǒng)一，并通過簡單統(tǒng)一的系統(tǒng)來開展具體的工作。另外，在對數(shù)字化檔案的歸檔和存儲過程中也應(yīng)當(dāng)做到統(tǒng)一化管理，為管理工作更好地開展提供良好的便利條件[3]。其次，需要建立更加完善以及有效的監(jiān)督體系，從而實(shí)現(xiàn)將不同的工作納入到績效考核工作中，激發(fā)出工作人員的工作熱情，并能夠?qū)ζ涠ㄆ跈z查和監(jiān)督，從而有效提高公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理效果[5]。

2.3適當(dāng)提高公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理水平 具體來說，應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面來進(jìn)行分析。首先，應(yīng)當(dāng)做好公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理的信息收集工作，保證所收集的內(nèi)容具有客觀性以及系統(tǒng)性。結(jié)合相關(guān)方面的規(guī)定來對所搜集的內(nèi)容材料進(jìn)行定期的監(jiān)督檢查，保證材料搜集的全面性。實(shí)際中，由于公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案所涉及到的內(nèi)容比較豐富，要重視其材料收集工作，保障材料收集的全面性，才能夠有效對公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。其次，需要不斷創(chuàng)新具體的管理方式。要完成檔案管理工作的創(chuàng)新，需要充分地借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)，提高監(jiān)督執(zhí)法的力度，并能夠建立更加完善的檔案信息管理和檢索手段體系，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息檔案管理的有效應(yīng)用，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化以及自動化的有效管理，最終實(shí)現(xiàn)對公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理要求。

2.4重視數(shù)字化檔案管理人才的培養(yǎng) 要進(jìn)一步保障公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理的效率，就需要重視人才方面的利用以及培養(yǎng)，作為數(shù)字化檔案管理的重要基礎(chǔ)。人員的配備和培訓(xùn)需要引進(jìn)一些更加專業(yè)化的高素質(zhì)技術(shù)人才，并且定期開展對人員的培訓(xùn)和教育，使一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)的員工能夠具備更高水平的專業(yè)數(shù)字化技術(shù)。通過座談會等形式來提高員工的基本道德素質(zhì)操守以及對檔案的管理意識，在一定程度上完善數(shù)字化檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。

3 結(jié) 語

總體來說，公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理過程中存在的問題是重點(diǎn)的研究內(nèi)容，也是未來檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的趨勢，因此應(yīng)當(dāng)重視基礎(chǔ)方面的檔案設(shè)施管理工作，不斷地完善管理的制度和體系，創(chuàng)新檔案管理的方式，結(jié)合實(shí)際基礎(chǔ)來優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍，培養(yǎng)更加專業(yè)化的檔案管理人才，從而能夠促進(jìn)公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理工作的順利開展。