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現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下公立醫(yī)院決策機(jī)制的構(gòu)建解析

2021-04-03 14:55:29秦文軍
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院決策職工

秦文軍

決策作為醫(yī)院管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性且重要工作,能夠直接決定醫(yī)院管理的效果乃至醫(yī)院的發(fā)展。尤其是在現(xiàn)代化社會(huì)時(shí)代的進(jìn)步之下,其現(xiàn)代管理制度廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,而在醫(yī)院中,主要研究公立醫(yī)院的決策機(jī)制的構(gòu)建內(nèi)容與方法,包括對(duì)重大事項(xiàng)的決策,以及重大干部任免、重要項(xiàng)目安排及資金使用等有效管理,以便實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院的科學(xué)化、法制化管理,從根本上提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量及醫(yī)療水平。這樣不僅有助于推動(dòng)公立醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,還能打造出全新的公立醫(yī)院決策機(jī)制的格局,從而更好為國(guó)家、為社會(huì)、為人民所服務(wù)。

1 公立醫(yī)院決策機(jī)制的涵義

公立醫(yī)院的決策機(jī)制,主要目的在于決策質(zhì)量、工作效率的提升,以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且做好相關(guān)的制度及非制度性的安排,以便通過(guò)與其他決策參與者之間的多樣化互動(dòng),構(gòu)建關(guān)于決策權(quán)力分配與運(yùn)作程序、規(guī)則等相關(guān)的制度性安排。

具體來(lái)說(shuō),決策機(jī)制屬于權(quán)力結(jié)構(gòu)與組織體系、議事規(guī)則這三個(gè)部分總和。而決策權(quán)力結(jié)構(gòu),需要決策權(quán)力進(jìn)行配置,是決策主體的關(guān)系。但組織體系,則是包括中樞決斷的機(jī)制及參與結(jié)構(gòu),還有溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和信息資源系統(tǒng)、監(jiān)督與問(wèn)題體系;而議事規(guī)則,是對(duì)權(quán)力結(jié)構(gòu)、組織體系的程序性既定,其領(lǐng)導(dǎo)行為范圍具有一定的操作性[1]。因此,三個(gè)部分的相互制約、互相銜接和支撐組建而成的一個(gè)完整體系,通俗來(lái)說(shuō)是各個(gè)決策權(quán)力主體,以不同的組織結(jié)構(gòu),根據(jù)其相應(yīng)的議事規(guī)則,所做出的集體性決策行為,從而實(shí)現(xiàn)有效的領(lǐng)導(dǎo)。

2 公立醫(yī)院決策機(jī)制存在的問(wèn)題

2.1 決策權(quán)力過(guò)于集中

由于當(dāng)前公立醫(yī)院的決策權(quán)比較集中,既違背其管理的原則、幅度,同時(shí)缺乏民主性的決策。究其原因,在于我國(guó)大多數(shù)公立醫(yī)院,都實(shí)行院長(zhǎng)責(zé)任制,院長(zhǎng)作為醫(yī)院的最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)者,也是決策者、經(jīng)營(yíng)者,而目前醫(yī)院的各項(xiàng)工作,基本全權(quán)由院長(zhǎng)所負(fù)責(zé),這種以院長(zhǎng)為中心的模式,便會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的黨委,只能行使其建議權(quán),卻沒(méi)有決定權(quán),而難以發(fā)揮出監(jiān)督的功能[2]。從而,長(zhǎng)此以往下去,往往都是院長(zhǎng)作為醫(yī)院的決策者,如若出現(xiàn)決策錯(cuò)誤的現(xiàn)象,就會(huì)在一定程度上影響醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 決策主體不夠明確

根據(jù)以往的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)體制上來(lái)看,院長(zhǎng)責(zé)任制都具有一個(gè)突出的問(wèn)題,就是無(wú)法明確決策的主體,不能正確區(qū)分黨委會(huì)討論的問(wèn)題、院長(zhǎng)直接決策的問(wèn)題。這樣模糊的決策方式在很大程度上影響了決策的效率,甚至出現(xiàn)各種各樣的決策失誤現(xiàn)象。從而造成重大問(wèn)題的界限沒(méi)有劃清,對(duì)各自的責(zé)任、權(quán)力關(guān)系處理不當(dāng)。

2.3 缺少組織保障體系

正因?yàn)橹暗尼t(yī)院決策,通常是依靠院長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn)、主觀判定所決策,而缺乏專(zhuān)家學(xué)術(shù)委員會(huì)及信息系統(tǒng)等方面輔助。其原因在于組織保障體系的匱乏,導(dǎo)致重大事項(xiàng)公示、聽(tīng)證制度、決策失誤責(zé)任制度及職工代表大會(huì)制度等等尚未落實(shí),沒(méi)有強(qiáng)化員工對(duì)決策的參與、監(jiān)督責(zé)任,造成決策的推動(dòng)與實(shí)施比較困難[3]。加之公立醫(yī)院目前缺少跟蹤、反饋制度,而造成決策制定與實(shí)施等過(guò)程,無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)性的失誤糾錯(cuò)改正,造成一些不符合規(guī)范程序、不利于醫(yī)院利益的決策行為出現(xiàn),沒(méi)有將責(zé)任到個(gè)人。

3 構(gòu)建公立醫(yī)院決策機(jī)制的原則

3.1 依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)

對(duì)于公立醫(yī)院決策機(jī)制的構(gòu)建,就需要依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)及政策方針,這是依法決策的基本原則,更是保障決策權(quán)威的必然要求[4]。因此,醫(yī)院要根據(jù)具體的工會(huì)法,規(guī)定職工參與的民主決策、民主監(jiān)督與管理行為,并且結(jié)合現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn),去健全公立醫(yī)院的決策機(jī)制,從而確保醫(yī)院的決策機(jī)制,真正落實(shí)并貫徹具體的法律和政策制度。

3.2 適應(yīng)醫(yī)院的學(xué)術(shù)特性

現(xiàn)代醫(yī)院制度下構(gòu)建公立醫(yī)院決策機(jī)制,尤其是綜合性的醫(yī)院,就要成為同時(shí)承擔(dān)醫(yī)療、保健、科研及預(yù)防等多項(xiàng)任務(wù)[5]。因此,醫(yī)院中學(xué)術(shù)權(quán)利是因?yàn)獒t(yī)學(xué)科技的專(zhuān)業(yè)性,以及復(fù)雜性的知識(shí),而形成的一種相對(duì)獨(dú)特的權(quán)利形式,并且根據(jù)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)造的知識(shí),進(jìn)行傳播與醫(yī)療實(shí)踐,將其賦予一部分醫(yī)學(xué)專(zhuān)家、相關(guān)學(xué)者,在學(xué)術(shù)場(chǎng)域中制定相關(guān)的規(guī)則、資源合理的分配話(huà)語(yǔ)權(quán),從而需要醫(yī)學(xué)人員參與相關(guān)的醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)事務(wù)決策之中。

3.3 符合醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境

由于我國(guó)公立醫(yī)院作為社會(huì)公益性的事業(yè)單位,肩負(fù)著滿(mǎn)足社會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生、健康需求的重?fù)?dān),所以醫(yī)院的決策機(jī)制必須要適應(yīng)外部環(huán)境的要求。同時(shí),對(duì)于配置權(quán)利的合理性,是保障醫(yī)院科學(xué)化與民主化決策的前提條件[6]。因此,醫(yī)院的內(nèi)部權(quán)利結(jié)構(gòu),需要根據(jù)行政權(quán)利與學(xué)術(shù)權(quán)利,還有職工權(quán)利組成,三者之間的良性循環(huán),形成一種網(wǎng)狀式結(jié)構(gòu),最終所構(gòu)建的決策機(jī)制符合醫(yī)院的內(nèi)部環(huán)境。

4 現(xiàn)代醫(yī)院管 理制度下構(gòu)建公立醫(yī) 院決策機(jī)制的有效策略

4.1 完善黨委決策議事制度

在公立醫(yī)院中黨委議事制度的完善,可以說(shuō)是落實(shí)民主集中制的保障,更是確保決策權(quán)限合法性、程序合理性的措施。同時(shí),對(duì)于集體決策中的議事規(guī)則而言,需要維護(hù)決策民主性、科學(xué)性,以此來(lái)規(guī)范決策的行為,進(jìn)一步增強(qiáng)決策質(zhì)量及其效率[7]。因此,公立醫(yī)院要盡快建立并完善黨委決策議事規(guī)則,制定一系列的制度性和程序性的規(guī)定。

首先,對(duì)于公立醫(yī)院而言,需要充分遵循其集體領(lǐng)導(dǎo)原則,但凡是屬于三重一大相關(guān)問(wèn)題,都需要根據(jù)其集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中,以及會(huì)議決定等原則,共同于黨委會(huì)上,進(jìn)行集中的討論方可決定。其次,醫(yī)院還需要堅(jiān)持平等性原則,各個(gè)黨委成員間需保持平等的關(guān)系,特別是會(huì)議上的成員,每一位都要針對(duì)研究議題進(jìn)行個(gè)人意見(jiàn)的發(fā)表,并且表決時(shí)要實(shí)行一人一票的制度[8]。再次,醫(yī)院要遵守多數(shù)決定原則,每一個(gè)議案的通過(guò)都要達(dá)到半數(shù)及以上的人員同意。最后,醫(yī)院要保護(hù)少數(shù),通常是指超過(guò)1/3卻不夠半數(shù)的這部分成員,特別對(duì)干部任免等重大事項(xiàng)的討論,如若這部分人持有強(qiáng)烈的反對(duì)意見(jiàn),就要將表決人數(shù)增加到會(huì)議人數(shù)的2/3以上方可通過(guò)。

4.2 明確決策參 與機(jī)構(gòu)職責(zé)

對(duì)于公立醫(yī)院而言,需要按照其規(guī)則,并根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況,明確院長(zhǎng)及委員會(huì)等職責(zé)與權(quán)限,并且詳細(xì)的列出其院長(zhǎng)及醫(yī)院職工代表等權(quán)力清單,以便將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,尤其是權(quán)力的邊界需要科學(xué)劃分。首先,在黨委會(huì)方面,醫(yī)院的三重一大等相關(guān)的問(wèn)題,均屬于其議事范圍,需要由當(dāng)會(huì)員共同研究決定[9]。同時(shí),要加強(qiáng)醫(yī)院的重大事項(xiàng)明細(xì),其一是醫(yī)院的章程、重要的規(guī)章制度審定、醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃、改革的方案及年度的工作計(jì)劃等等。其二是對(duì)決定機(jī)構(gòu)、人員的編制及辭退和獎(jiǎng)懲,還有評(píng)聘和解聘職稱(chēng)、績(jī)效的考核、薪酬和福利待遇的分配等等方案。

其次,院長(zhǎng)辦公會(huì)需要實(shí)行首長(zhǎng)責(zé)任制,主要是負(fù)責(zé)對(duì)黨委會(huì)的決策進(jìn)行貫徹和執(zhí)行。其主要的職責(zé)有:(1)討論并提出黨委會(huì)研究決定的重大事項(xiàng)方案,例如醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃及年度的工作計(jì)劃等方面,還有醫(yī)院重大改革方案及措施,包括醫(yī)保支付方式和藥品采購(gòu)等等。(2)黨委會(huì)研究決定的人事方案,比如人才的引進(jìn)、職稱(chēng)的評(píng)聘及員工的獎(jiǎng)懲等。(3)研究決定的臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理等專(zhuān)業(yè)診療規(guī)范,藥事的管理等醫(yī)療工作中重要事項(xiàng)。(4)黨委會(huì)研究決定的臨床教學(xué)及培訓(xùn)工作,以及組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等等重要的事項(xiàng)[10]。(5)醫(yī)院日常行政事務(wù)及后勤、信息化的運(yùn)作等等工作。(6)金額超過(guò)30萬(wàn)元的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),以及5~30萬(wàn)元的項(xiàng)目,比如修繕、儀器設(shè)備的購(gòu)置等。

4.3 建立決策的監(jiān)控機(jī)制

現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下的公立醫(yī)院決策機(jī)制構(gòu)建,就需要一定的監(jiān)控機(jī)制作為支撐。因此,醫(yī)院要建立決策的監(jiān)督制度,明確監(jiān)督的主體、對(duì)象及內(nèi)容,還有監(jiān)督的方式,秉持誰(shuí)決策、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,將決策責(zé)任追究制度完善健全,真正實(shí)現(xiàn)決策權(quán)與決策責(zé)任的統(tǒng)一[11]。首先,醫(yī)院需要以政事分開(kāi)與管辦分離等原則,設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)醫(yī)院的監(jiān)管工作及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)成員的考核任免、國(guó)有資產(chǎn)的使用與處置、相關(guān)法律法規(guī)的落實(shí)及績(jī)效的考核等等內(nèi)容。

其次,針對(duì)重大決策的終身責(zé)任追究制度,需要不斷的完善,以此來(lái)建立其記錄與檔案的管理制度,以便為重大決策的責(zé)任追究,提供完整且真實(shí)的依據(jù)[12]。而對(duì)于黨員所做出的決策,需要詳細(xì)的記錄,比如決策過(guò)程中動(dòng)議人及會(huì)議主持人,還有黨委參加的成員及會(huì)議發(fā)言、意見(jiàn)表決等等內(nèi)容,尤其是會(huì)議結(jié)束后,需要將其交給與會(huì)人員簽字、確認(rèn)。同時(shí),對(duì)重大決策的失誤發(fā)現(xiàn)、獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立,無(wú)論是任何途徑一旦發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)成員,或者集體出現(xiàn)違法亂紀(jì)的造成的重大決策失誤,要立即進(jìn)行問(wèn)責(zé),客觀公正評(píng)估決策失誤的事實(shí)和后果,從而進(jìn)行相應(yīng)的懲處。

4.4 開(kāi)放職工參 與決策渠道

職工代表大會(huì)是職工參與決策、監(jiān)督與管理等基本形式,也是職工行使民主管理權(quán)利的相關(guān)機(jī)構(gòu)。因此,對(duì)于公立醫(yī)院而言,需要不斷健全與完善職工代表大會(huì)制度,以此來(lái)促進(jìn)醫(yī)院決策機(jī)制改革與創(chuàng)新。所以醫(yī)院需開(kāi)放職工的參與決策渠道,既要在職工代表大會(huì)上,又要在其他民主管理方式等方面,充分的發(fā)揮其職工參與決策的積極性,進(jìn)一步保障醫(yī)院決策,能夠彰顯出群眾意志,同時(shí)提升職工的民主監(jiān)督能力[13-14]。一旦涉及到醫(yī)院發(fā)展的重大決策,職工代表大會(huì)都可以行使監(jiān)督權(quán),去避免因?yàn)楹鲆暼罕姸斐傻臎Q策失誤。同時(shí),為了避免院長(zhǎng)的個(gè)人話(huà)語(yǔ)權(quán)造成失誤,出現(xiàn)一個(gè)人說(shuō)了算的行為發(fā)生,就要強(qiáng)化民主管理與監(jiān)督,從而作為現(xiàn)代化公立醫(yī)院決策機(jī)制有效運(yùn)行的重要保障。

綜上所述,現(xiàn)代醫(yī)院管理制度下公立醫(yī)院決策機(jī)制的構(gòu)建,有助于提高醫(yī)院決策的質(zhì)量與效果,避免決策失誤的現(xiàn)象發(fā)生,從而確保公立醫(yī)院決策機(jī)制的有效運(yùn)行。通過(guò)公立醫(yī)院對(duì)以往決策制度的改革與優(yōu)化,在決策機(jī)制上貫徹執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),并且將決策責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,加強(qiáng)民主的管理與監(jiān)督,真正實(shí)現(xiàn)決策權(quán)與決策責(zé)任的統(tǒng)一,最終促進(jìn)醫(yī)院的綜合能力和社會(huì)影響力的提升。

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