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視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中的價(jià)值闡述、現(xiàn)存問(wèn)題與建議選擇

2021-04-01 04:47張東華高芮
北京檔案 2021年2期
關(guān)鍵詞:檔案信息

張東華 高芮

摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以信息視覺(jué)化為手段的視覺(jué)傳播成為檔案信息表達(dá)的主要方式之一。文章以視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中的價(jià)值為論述切入點(diǎn),分析了當(dāng)前視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中的現(xiàn)狀及問(wèn)題,提出提升表達(dá)深度的視覺(jué)技能、增加用戶體驗(yàn)的視覺(jué)建構(gòu)、深化情感依賴的視覺(jué)信任、塑造公眾認(rèn)可的視覺(jué)形象等建議選擇。

關(guān)鍵詞:視覺(jué)傳播 檔案信息 檔案信息表達(dá) 信息表達(dá)

Abstract: With the development of information technology,visual communication by means of infor? mation visualization has become one of the main ways of archival information expression. This paper takes the value of visual communication in the ex? pression of archive information as the starting point for the discussion, analyzes the current situation and problems of visual communication in archival in? formation expression, and puts forward sugges? tions on improving the visual skills of expression depth, increasing the visual construction of user ex? perience, deepening the visual trust of emotional dependence, and shaping the visual image recog? nized by the public.

Keywords: Visual communication; Archive infor? mation; Archive Information expression;Information expression

隨著視覺(jué)傳播時(shí)代的到來(lái),以便捷、生動(dòng)、形象的視覺(jué)元素為主要載體的視覺(jué)傳播雨后春筍般地出現(xiàn)在大眾的視野中,并在信息社會(huì)中扮演重要的角色。視覺(jué)傳播成為信息獲取、理解與表達(dá)的重要方式之一。視覺(jué)傳播的形式主要包括“圖”和“像”兩種,“圖”包括圖示、圖表、圖片等,“像”則包括動(dòng)畫(huà)、影像、視頻等[1]。視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中,不僅指靜態(tài)的圖畫(huà)、攝影照片、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)圖等圖形、圖像,還包括各類動(dòng)態(tài)的動(dòng)畫(huà)、影像等。學(xué)界基于檔案學(xué)視角下的視覺(jué)文化[2]、視覺(jué)藝術(shù)[3]、視覺(jué)功能[4]及視覺(jué)展覽[5]等方面開(kāi)展了相關(guān)研究,但有關(guān)檔案視覺(jué)傳播[6]研究成果欠缺。視覺(jué)傳播更新檔案信息表達(dá)方式,檔案信息資源中的圖片、視頻等資料也將具有更高的視覺(jué)價(jià)值。紙質(zhì)發(fā)黃的文書(shū)、邊角磨損的照片、外表斑駁的編研畫(huà)冊(cè)與制作獨(dú)特的影像等具有鮮明特征的檔案,以及精心編輯、畫(huà)面優(yōu)美的檔案微視頻等,都會(huì)給用戶帶來(lái)視覺(jué)愉悅。視覺(jué)傳播以全新的方式,對(duì)傳統(tǒng)單一靜態(tài)的檔案信息表達(dá)方式造成了一定程度的沖擊,隨著信息視覺(jué)化的快速普及,視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中具有重要意義。

一、視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中的價(jià)值闡述

檔案信息表達(dá)通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在內(nèi)容方面的增值,以達(dá)到吸引用戶注意、加深用戶理解的目的。許多人往往忽視檔案信息視覺(jué)化的本質(zhì),認(rèn)為其是在原有圖像化的基礎(chǔ)上增加一些插圖與圖表,但這并不是真正意義上的視覺(jué)化,僅是一種簡(jiǎn)單的檔案信息呈現(xiàn)。視覺(jué)傳播以一種新的觀察與思維,將信息進(jìn)行視覺(jué)分析和編輯加工,以視覺(jué)方式傳播給受眾,增加信息的到達(dá)率,是對(duì)信息視覺(jué)化與視覺(jué)信息傳達(dá)過(guò)程的研究[7]。視覺(jué)傳播應(yīng)用于檔案信息表達(dá),有助于將復(fù)雜的檔案信息進(jìn)行直觀化、形象化地傳播,從而降低信息表達(dá)的難度,使檔案信息表達(dá)方式有了不同于以往的表現(xiàn)與發(fā)展,讓檔案用戶以動(dòng)態(tài)和具有沉浸感的參與性方式體會(huì)檔案。視覺(jué)傳播比較直觀,檔案機(jī)構(gòu)與不同用戶之間更容易溝通。視覺(jué)傳播訴諸修辭和情感,與檔案的原始記錄性和真實(shí)性屬性相適應(yīng),使得檔案信息表達(dá)的內(nèi)容具有極強(qiáng)的說(shuō)服力,其理念可以在檔案信息潛移默化的表達(dá)之中體現(xiàn),使用戶的接受心理與視覺(jué)傳播的時(shí)代特征相適應(yīng),視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中的價(jià)值凸顯。

(一)視覺(jué)呈現(xiàn):形象化視覺(jué)效果降低檔案信息獲取成本

視覺(jué)傳播在表達(dá)敘述上比文字更加直觀形象,采用直接訴諸視覺(jué)表達(dá)的交互圖表、老照片、編研畫(huà)冊(cè)、微視頻等,以及間接訴諸文本文字的視覺(jué)表達(dá),使得檔案用戶可接收到最為直觀和原始的信息,增強(qiáng)檔案信息的視覺(jué)效果與感染力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以圖像為媒介的檔案,改變了歷史呈現(xiàn)的方式,逐漸以視覺(jué)影像呈現(xiàn)[8]。檔案用戶獲取檔案信息的方式也發(fā)生著變化。視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中的應(yīng)用,在一定程度上能夠通過(guò)形象化的視覺(jué)效果降低檔案信息的獲取成本,引導(dǎo)檔案用戶進(jìn)入情景化、形象化的視覺(jué)圖景之中,提升檔案用戶的使用感,實(shí)現(xiàn)檔案信息表達(dá)效果的最優(yōu)化。

(二)視覺(jué)感知:輕量化視覺(jué)敘述增加檔案用戶信息儲(chǔ)備

視覺(jué)傳播改變了單調(diào)靜態(tài)的信息表達(dá)方式和自上而下的信息傳播渠道,社會(huì)信息由內(nèi)容稀缺轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑦^(guò)載。面對(duì)大量可選信息,用戶感知直接影響用戶對(duì)檔案信息服務(wù)的滿意度和認(rèn)可度,決定用戶的使用意向和使用行為[9]。靜態(tài)檔案信息表達(dá)形式單一,多數(shù)為簡(jiǎn)易的圖像,并配以篇幅短小的文字?jǐn)⑹觯@樣的檔案信息表達(dá)要求檔案用戶必須具備一定的理解能力。視覺(jué)傳播是對(duì)檔案內(nèi)容本身的語(yǔ)義加工,形象深刻,信息量大。視覺(jué)傳播利用多媒體技術(shù)使檔案信息表達(dá)輕量化,有利于檔案用戶有效地獲取信息并增加其信息儲(chǔ)備。輕量化視覺(jué)敘述從以往的口傳、筆錄等向圖像、視頻、直播互動(dòng)轉(zhuǎn)變,以圖片、視頻為元素的視覺(jué)圖景可以通過(guò)多種形式、多元化的渠道進(jìn)行傳播,極大限度地提升了檔案信息的表達(dá)效果,擴(kuò)大檔案信息的視覺(jué)傳播渠道。

(三)視覺(jué)展演:普適化視覺(jué)審美滿足檔案用戶交互體驗(yàn)

視覺(jué)傳播通過(guò)新穎且具有普適化審美屬性的視覺(jué)元素,引發(fā)用戶愉悅的心理體驗(yàn)。在檔案信息表達(dá)中充分運(yùn)用全息影像技術(shù)、VR、AI等交互式傳播技術(shù),能夠生動(dòng)、立體、全方位地對(duì)檔案信息加以視覺(jué)展演,使用戶以交互式體驗(yàn)方式獲取檔案信息。視覺(jué)傳播以其不受時(shí)空限制、生動(dòng)形象、靈活性強(qiáng)等特點(diǎn),深化用戶對(duì)檔案信息的認(rèn)知,提高用戶獲取檔案信息的趣味性,拓寬其視覺(jué)傳播空間。檔案用戶通過(guò)觀看立體的全息影像,強(qiáng)化用戶的臨場(chǎng)體驗(yàn)[10]。檔案信息的視聽(tīng)交互式表達(dá),既滿足檔案用戶的個(gè)性化需求,又提高檔案用戶的參與度,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案部門與用戶之間雙向的深度交互。檔案信息的普適化視覺(jué)審美滿足了檔案用戶交互體驗(yàn),為檔案信息表達(dá)提供了更廣闊的平臺(tái)與范圍。

二、視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

(一)現(xiàn)狀分析

1.視覺(jué)老照片展覽。截至2020年8月31日,我國(guó)各省級(jí)檔案館官方網(wǎng)站已全部開(kāi)通“網(wǎng)上展廳”(欄目名稱不一,或稱做其他名稱)。大多省份網(wǎng)上展廳仍以“視覺(jué)圖片”“老照片”“珍檔數(shù)字化展示”為主,而少部分省份已率先將現(xiàn)代展示技術(shù)應(yīng)用于網(wǎng)上在線展覽。將多媒體圖片、影像等視覺(jué)符號(hào)以網(wǎng)絡(luò)傳播為平臺(tái)進(jìn)行視覺(jué)展示,如天津市檔案館、內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館、吉林省檔案館的三維展廳;浙江省檔案館的VR網(wǎng)上展廳;北京市檔案館與福建省檔案館采用360度全景技術(shù),通過(guò)搭建高科技的視覺(jué)場(chǎng)景,滿足用戶的視覺(jué)體驗(yàn)。

2.視覺(jué)微視頻展播。微視頻具有時(shí)長(zhǎng)短、觀看場(chǎng)景多樣、創(chuàng)作門檻低、內(nèi)容豐富等特點(diǎn),當(dāng)前用戶規(guī)模呈爆發(fā)式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),成為網(wǎng)絡(luò)視聽(tīng)市場(chǎng)的新生主力軍。取材于新華社中國(guó)照片檔案館自1892年以來(lái)的1000多萬(wàn)張珍貴照片的《國(guó)家相冊(cè)》欄目于每周五播出,應(yīng)用360度幻影成像技術(shù)與三維復(fù)原技術(shù),讓靜態(tài)平面的照片有了歷史空間感,該欄目每期時(shí)長(zhǎng)5分鐘左右,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、電視臺(tái)、移動(dòng)端及戶外屏幕同步傳播。在中華人民共和國(guó)成立70周年的慶典活動(dòng)中,中央檔案館推出12分鐘完整版的開(kāi)國(guó)大典微視頻,央視微博發(fā)布該微視頻的24小時(shí)瀏覽量達(dá)3.2億,獲得了廣泛的關(guān)注與極大的社會(huì)影響[11]。

3.視覺(jué)珍檔冊(cè)編研。筆者在調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)省級(jí)檔案館的官網(wǎng)上都公布了該館的檔案文獻(xiàn)、圖冊(cè)的匯編目錄,且以公開(kāi)發(fā)行與內(nèi)部出版兩種形式進(jìn)行視覺(jué)傳播。表1以北京市檔案館為例,經(jīng)篩選后,列舉了以珍貴視覺(jué)圖片為基礎(chǔ)的畫(huà)冊(cè)編研成果。

(二)視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中存在的問(wèn)題

1.視覺(jué)表達(dá)與題材選擇匹配度尚淺。雖然視覺(jué)化的檔案信息顯得更受青睞,但并非所有的檔案信息都適合視覺(jué)傳播方式,同時(shí),可視化的檔案信息可以對(duì)檔案內(nèi)容本身做出宏觀的展現(xiàn),但在微觀敘事能力上,卻不及傳統(tǒng)的文字?jǐn)⑹?。視覺(jué)傳播可以使檔案信息表達(dá)更形象直觀,檔案用戶可以在短時(shí)間內(nèi)接收到檔案信息,卻很難抓住其細(xì)節(jié),感受其深度。因此,檔案信息表達(dá)中若是只顧追求視覺(jué)表達(dá)形式的新穎而忽略題材選擇和信息表達(dá)的內(nèi)在意涵,忽視檔案信息本身具有的局限性,將手段作為目的,則會(huì)陷入為可視化而可視化的境地,可能會(huì)導(dǎo)致更適合文字?jǐn)⑹龅臋n案信息表達(dá)效果減弱。

2.視覺(jué)內(nèi)容與技術(shù)應(yīng)用融合度較低。存在將視覺(jué)傳播視作單一的數(shù)字化圖片呈現(xiàn)與簡(jiǎn)單的檔案信息展示的問(wèn)題,忽略了視覺(jué)內(nèi)容在檔案信息表達(dá)中的應(yīng)用。不少省級(jí)檔案館網(wǎng)站的檔案視覺(jué)傳播仍屬簡(jiǎn)單的文本堆積,缺少深層次的挖掘與二次開(kāi)發(fā)利用,某些視覺(jué)檔案的展示,只是將文本檔案的數(shù)字化視覺(jué)圖片的材料上傳,畫(huà)質(zhì)較為模糊,視覺(jué)圖片中的內(nèi)容辨識(shí)困難。一些視覺(jué)檔案未標(biāo)明原始出處與檔案記錄年代,無(wú)法展示出歷史事實(shí)和背景。盡管目前信息技術(shù)發(fā)展迅速,給用戶帶來(lái)了極具吸引力的新體驗(yàn),但在檔案信息表達(dá)方面的利用率并不高,沒(méi)有做到技術(shù)與檔案內(nèi)容的和諧統(tǒng)一。單純的視覺(jué)手段本身不僅不能構(gòu)成檔案信息表達(dá)的差異化,反倒容易淪為同質(zhì)化的標(biāo)簽,從而引發(fā)檔案用戶的審美疲勞。

3.視覺(jué)信息與版權(quán)保護(hù)安全度不足。檔案信息視覺(jué)傳播過(guò)程中出現(xiàn)了因忽視版權(quán)保護(hù)而失去檔案信息本身應(yīng)有的真實(shí)性尺度的問(wèn)題。我國(guó)有18家省級(jí)檔案館有意識(shí)地采取了一些版權(quán)保護(hù)措施,運(yùn)用最多的方法是在數(shù)字化圖片上附加水印。有24家省級(jí)檔案館官方網(wǎng)站允許視覺(jué)圖片下載至本地,其中有不少檔案館沒(méi)有版權(quán)保護(hù)措施,其官方網(wǎng)站的視覺(jué)信息可隨意下載。隨著大眾化視圖編輯軟件的迅速發(fā)展,個(gè)別用戶為了獲取更多的閱讀量與瀏覽量,可能會(huì)利用某些智能的合成軟件,生成一些非客觀化、非理性化的圖像,使得檔案信息表達(dá)變得低俗化、泛娛化。這不利于保障檔案信息的真實(shí)性和客觀性,視覺(jué)傳播中的虛假因素和檔案信息元素互相結(jié)合,易造成檔案信息視覺(jué)傳播的真實(shí)性危機(jī)。

三、視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中的建議選擇

(一)提升表達(dá)深度的視覺(jué)技能

視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中要充分弘揚(yáng)歷史文化,展現(xiàn)地方特色,選題的局限和人文關(guān)懷的缺乏會(huì)影響檔案用戶的參與熱情。準(zhǔn)確定位視覺(jué)傳播的主題是檔案信息充分表達(dá)的重要前提,在“標(biāo)題黨”與文本修辭泛濫的現(xiàn)狀下,有情懷、有溫度的視覺(jué)信息加之獨(dú)特的傳播形式是實(shí)現(xiàn)檔案信息視覺(jué)表達(dá)的重要路徑。檔案視覺(jué)傳播選題工作的開(kāi)展,應(yīng)當(dāng)在把握正確的宏觀方向的基礎(chǔ)上,從微觀小處入手,不拘泥于傳統(tǒng),結(jié)合檔案資源特色,從用戶需求與興趣點(diǎn)出發(fā)。在視覺(jué)技能方面,應(yīng)兼顧檔案信息與視覺(jué)性,以場(chǎng)景化傳播效能和視覺(jué)化傳播矩陣,依托移動(dòng)社交平臺(tái),由單一的平面化傳播向立體的視覺(jué)傳播轉(zhuǎn)變,注重結(jié)合新媒體傳播方式,提高檔案對(duì)用戶信息傳遞的有效性[12]。檔案部門之間的互通互聯(lián),可以有效實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享與利用,擴(kuò)大信息資源的完整度,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),優(yōu)化檔案資源。此外,還應(yīng)深耕表達(dá)深度,通過(guò)推出社會(huì)各界喜聞樂(lè)見(jiàn)的檔案信息,滿足檔案用戶的需求。

(二)增加用戶體驗(yàn)的視覺(jué)建構(gòu)

視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中文本內(nèi)容的過(guò)度堆砌與現(xiàn)代展示技術(shù)的濫用都會(huì)影響視覺(jué)傳播的效果。因此,在視覺(jué)傳播的技術(shù)手段上要把握適度原則,協(xié)調(diào)處理好檔案信息視覺(jué)內(nèi)容、表達(dá)形式以及歷史厚重感之間的關(guān)系。堅(jiān)持現(xiàn)代技術(shù)與傳統(tǒng)傳播方式的有機(jī)結(jié)合,在視覺(jué)建構(gòu)中將科技感與歷史厚重感融為一體。檔案信息內(nèi)容是重點(diǎn),有效的信息傳遞是目的,技術(shù)則是手段,視覺(jué)傳播正逐步向著動(dòng)態(tài)化、多元化、立體化的方向發(fā)展。檔案部門可以通過(guò)利用VR技術(shù)制造場(chǎng)景還原歷史,以滿足用戶體驗(yàn)[13]。動(dòng)態(tài)視覺(jué)傳播利用多視角來(lái)進(jìn)行展示,更為生動(dòng)逼真,逐漸發(fā)展成為一種全方位的視聽(tīng)一體化的傳播形態(tài)。多維度的視覺(jué)傳播使得檔案信息表達(dá)內(nèi)容更加適應(yīng)用戶碎片化的閱讀習(xí)慣,縮短了用戶接收信息所花費(fèi)的時(shí)間。除合理利用多媒體展示技術(shù)外,檔案視覺(jué)傳播還應(yīng)充分考慮視覺(jué)元素帶來(lái)的沖擊效果,利用多元化、新穎的視覺(jué)元素,提高檔案用戶的視覺(jué)體驗(yàn)滿意度。

(三)深化情感依賴的視覺(jué)信任

視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中認(rèn)知性和情感性元素影響用戶信任,應(yīng)當(dāng)采取措施提高用戶對(duì)檔案部門的信任度。首先,增強(qiáng)檔案用戶與管理人員的版權(quán)意識(shí),深化視覺(jué)檔案利用者的情感依賴,增強(qiáng)對(duì)檔案部門的信任感。其次,完善相關(guān)法律法規(guī),適應(yīng)視覺(jué)檔案信息發(fā)展的需求,在管理服務(wù)體系中加強(qiáng)信息安全防護(hù),強(qiáng)化內(nèi)部管理和監(jiān)督。最后,檔案部門也可以通過(guò)采取數(shù)字簽名、文件加密等先進(jìn)技術(shù)手段,加強(qiáng)對(duì)視覺(jué)檔案信息的保護(hù)力度,深化用戶情感依賴的視覺(jué)信任。數(shù)字簽名具有防篡改功能,有利于維護(hù)檔案信息資源的真實(shí)性、完整性與安全性[14]。當(dāng)前,檔案部門也加強(qiáng)了在傳播過(guò)程中對(duì)視覺(jué)檔案版權(quán)保護(hù)的重視程度。

(四)塑造公眾認(rèn)可的視覺(jué)形象

發(fā)揮視覺(jué)傳播在檔案信息表達(dá)中的功能及影響力,可以為塑造檔案部門的視覺(jué)形象帶來(lái)不一樣的思路、角度和方法。檔案信息視覺(jué)傳播應(yīng)彰顯其文化性,弘揚(yáng)獨(dú)具特色的檔案文化。檔案部門要以公眾需求為導(dǎo)向,依托自身資源,傳播檔案文化特色[15]。加強(qiáng)視覺(jué)宣傳,從整體需要出發(fā)合理運(yùn)用視覺(jué)元素,達(dá)到內(nèi)容與外在展現(xiàn)的統(tǒng)一。檔案部門應(yīng)積極利用各種新媒體平臺(tái),使用戶及時(shí)知曉何時(shí)何地有何種檔案信息,以提升視覺(jué)信息的有效性。另外,檔案部門可以通過(guò)與媒體行業(yè)加強(qiáng)合作,擴(kuò)大檔案信息視覺(jué)傳播的傳播面與影響力,塑造公眾認(rèn)可的視覺(jué)形象。專業(yè)媒體人員與檔案管理人員的合作,是促進(jìn)檔案視覺(jué)信息增值的力量,良好的視覺(jué)形象也會(huì)起到錦上添花的作用??梢猿浞掷镁哂袡n案特色的視覺(jué)元素,展現(xiàn)地方人文特色的圖片、微視頻、匯編畫(huà)冊(cè)等優(yōu)質(zhì)檔案信息內(nèi)容,多角度反映檔案視覺(jué)形象塑造的內(nèi)涵,全方位展示檔案視覺(jué)形象塑造的成果,提升社會(huì)公眾的認(rèn)可度。

*本文系江西省社會(huì)科學(xué)“十三五”基金項(xiàng)目“數(shù)字鄉(xiāng)村戰(zhàn)略背景下檔案館信息服務(wù)研究”(項(xiàng)目編號(hào):20TQ01)、江西省高校人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目“數(shù)據(jù)倫理視角下檔案數(shù)據(jù)開(kāi)放規(guī)范發(fā)展研究”(項(xiàng)目編號(hào):TQ20103)的階段性研究成果。

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作者單位:南昌大學(xué)人文學(xué)院

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