左文宏
(中國水利水電第三工程局有限公司,陜西西安 710038)
阿國房建項目中勞務用工基本采用勞務分包的模式,從國內引進勞務分包隊伍,以純勞務的方式承攬施工,盡管在阿國的中資企業(yè)對中方勞務管理辦法不盡相同,但基本套用國內勞務人員管理辦法,整體管理效果不佳,中方勞務糾紛事件頻發(fā),現(xiàn)場施工效率低下、勞務作業(yè)質量偏低,安全質量事故較多,給中資企業(yè)在阿國房建市場發(fā)展造成不利影響,究其根本原因主要有以下幾個方面:①勞務分包商自身管理能力不足;②中方勞務人員進場把控不嚴;③中方勞務合同不規(guī)范;④勞務分包商的管理制度不健全;⑤項目部對勞務分包商的管理不夠精細化。
項目部對勞務分包隊伍的管理或多或少存在“以包代管”心理,項目部在履約過程中對勞務人員的進退場情況、現(xiàn)場出勤率、勞動生產率、工人生活條件、工資發(fā)放情況等,未建立完善的監(jiān)控制度,發(fā)現(xiàn)問題未及時采取有效措施,以為勞務人員管理的各項風險應由分包商承擔,但實際分包商根本沒有能力解決和承擔。最終,還是由項目部善后和買單。
建立健全勞務相關信息庫,是海外中方勞務管理的基礎和前提。分級分層建立各階段中方勞務信息,首先,加強中方勞務分包隊伍與其他單位的合作情況及能力、信譽等各方的調研。將有良好聲譽、服務能力強、契約精神優(yōu)良的單位納入勞務合作資源庫。確保項目勞務伍隊從資源庫中進行競爭擇優(yōu)。其次,確定勞務協(xié)作隊伍后,必須對勞務擬進場人員進行嚴格把控和審查,確保進場人員合格也是勞勞管理的一個重要的環(huán)節(jié),對勞務人員按工種進行面試和考核,經過體檢身體素質符合要求,專業(yè)技術考核合格、思想品德面試通過后,項目部方可同意進場。再有,勞務人員進場后,項目部人資部門負責對其建立勞務人員信息臺賬,對個人勞務合同、人身意外保險進行備案。及時登記和更新關于人員的合同信息,完善勞務人員的合同。如果人員的合同已到期并有回國的想法,必須為他們辦理好回國的手續(xù),實時掌握和監(jiān)督中方勞務人員的動態(tài)和管理情況。每個勞務人員有單獨的個人檔案,項目部有專人負責跟蹤管理,每個環(huán)節(jié)對勞務人員都有管理的痕跡,做到中方勞務管理有章可依、有據(jù)可查。
(1)對勞務管理人員實行“定崗、定員”的管理機制,盡可能地縮短管理鏈條,精簡管理流程、提高管理效率。同時安排勞務管理專員來全權擔任勞務人員管理工作,確?,F(xiàn)場勞務人員關心和反映的問題,及時得到回復和解決。實事求是為現(xiàn)場勞務人員解決實際問題,不忽悠、不欺騙、不對立,將現(xiàn)場問題解決在萌芽狀態(tài),避免現(xiàn)場勞務人員對管理人員不信任,不能將問題在第一時間解決或處理,導致小問題積壓成大問題,勞務人員對管理產生抵觸情緒,造成勞務惡性事件。
(2)始終明確勞務人員關心的問題要重點關注,不能有任何的托延和怠慢。項目領導要從思想上高度重視勞務人員的思想動向,以及集中反映的問題。要及時發(fā)現(xiàn)、及時處理,不能及時做出處理,要做好協(xié)調、解釋工作,明確解決期限,讓勞務人員心里踏實,做到不帶情緒在現(xiàn)場施工作業(yè)。
(3)實行勞務一級管理。旨在于讓勞務問題得到及時有效的處理,避免出現(xiàn)“以包代管”的情況發(fā)生,真正實現(xiàn)直線式管理,做到責任明確,杜絕管理出現(xiàn)推諉扯皮。
(1)規(guī)范化、統(tǒng)一化勞務合同范本,推行審查備案和合同集中管理的模式。在項目實行一級管理之前,要向勞務公司(或勞務分包商)提出中方勞務人員合同的基本要求,以免各自為陣,同一項目各家勞務隊伍與勞務人員簽訂不同條件的勞務合同,尤其是工資標準、工作時間、福利待遇等方面的約定具有差異性,勞務人員在現(xiàn)場打聽對比后,容易產生勞務合同糾紛,給項目管理、勞務管理帶來不必要的麻煩。為避免此類事件的發(fā)生,項目部在勞務人員進場前,應根據(jù)中國籍勞務和外籍勞務的特點,制定勞務合同主要合同條件,并要求勞務公司或勞務隊伍必須按標準規(guī)范統(tǒng)一。
(2)大力應用“以中方勞務為主、第三國勞務為輔、中外結合”的用工模式。中國籍勞務人員技術成熟、比較靈活,能夠為施工質量和施工進度提供保障,缺點是薪酬較高且管理難度大;而外籍勞務人員可以適應高溫環(huán)境作業(yè),具有工費較低、便于管理的優(yōu)勢。因此,需要合理發(fā)揮中國籍勞務與外籍勞務的優(yōu)勢,形成優(yōu)勢互補,達到節(jié)約人工費用的目的。
(3)根據(jù)施工進度計劃合理調整,均衡現(xiàn)場施工任務。如果作業(yè)任務不均衡、不飽滿,則會存在人員不足或窩工的問題,項目部應每月初結合施工進度計劃和現(xiàn)場資源配置合理調配勞務人員,使得各工班的作業(yè)有序銜接。實現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)不中斷、不出現(xiàn)窩工,保證勞務作業(yè)隊伍運轉和穩(wěn)定。
(4)應用“計件承包”計費制度,提倡多勞多得、不勞不得,從根本上提高勞務人員的工作熱情,提升施工工效,加快施工進度。項目部將施工作業(yè)任務盡可能地細化和分解,將施工作業(yè)任務進行計量和計件承包。按勞務人員每日實際完成工程量進行計酬,讓勞務人員明確每日辛勞所得,并讓其真正認識到計件承包的好處和利益,從而便于促進全面順利推行計件,使其主動要求繼續(xù)承包下步工序和其他工程,進而提高企業(yè)的經濟效益。同時,實行工費承包制度打破了“吃大鍋飯”的機制,拉開了工班之間、勞務之間的收入差距,真正實現(xiàn)多勞多得,從而實現(xiàn)確保工程進、減少管理成本、提升工人收入的多重目的[1]。
(1)建立各項勞務管理制度。在建立管理制度時,要嚴明獎懲,獎罰分明是強化勞務人員管理的保障,現(xiàn)場勞務管理制度,要以項目部管理制度為依托,不能出現(xiàn)兩張皮現(xiàn)象。結合項目實際情況,確保問題暴露和反映的快速化、問題報告與受理程序簡化,各營區(qū)均設置廠務公開欄,針對勞務人員提出的問題、處理的結果等進行公示,實行解決處理過程透明化,處理結果公開化,讓勞務人員反映和關注的問題有始有終、過程清晰透明,結果公正公開,及時化解矛盾與隱患,確保勞務隊伍人員整體穩(wěn)定。
(2)建立溝通渠道,加強日常管理。項目部應堅持以人為本、勞務人員就是第一生產力的思想,與勞務協(xié)作隊伍和人員建立高效的溝通渠道,避免勞務人員管理出現(xiàn)階級化。采取嚴管與善待相結合的原則,要將勞務人員當成自己的員工,納入正式員工的管理范疇,及時兌現(xiàn)承諾。
(3)建立長效處罰機制,執(zhí)行勞務黑名單制度。在項目履約管理過程中,出現(xiàn)勞務協(xié)作隊伍和人員不履約合同義務,故意不服從項目管理,惡意帶頭或煽動勞務集體罷工,以及到當?shù)仡I事館上訪、集會等惡性事件,勞務隊伍和人員應及時終止合同,并將其納入勞務協(xié)作隊伍黑名單管理,報告公司、當?shù)貒I事館,終止該勞務隊伍的一切合作,不得重返當?shù)貒袌?,徹底杜絕這些勞務再次出國務工。
(4)建立培訓教育制度,實時掌握思想動態(tài)。海外項目勞務人員長期在異國他鄉(xiāng),家中事宜無法顧及,容易產生思想波動。項目部應建立長效的思想教育機制,定期或不定期地對勞務人員進行思想教育和心理疏導。實時掌握勞務隊伍人員的思想動態(tài),及時采取有效防范措施在積極做思想解釋工作的同時,增加更多的人文關懷和送溫暖等工作。
(1)做好生活營區(qū)設施建設,為勞務人員提供舒適整治的生活條件,加強生活營區(qū)的管理。對不同國別的勞務人員,結合其宗教風俗,提供便利的生活設施,尊重他們的風俗習慣。同時,對生活營區(qū)制定管理制度,項目部定期全面檢查營區(qū),并開展評比,獎優(yōu)罰劣,如果存在問題必須上報,責令整改,為勞務人員提供舒適良好的生活環(huán)境。另外,對勞務人員要定期進行人文關懷,組織相關文娛活動,真正實行勞務管理人性化管理。讓勞務人員工地有大家庭的感覺,在生活上關心愛護,做到勞務與職工平等對待。
(2)重點監(jiān)督管理好食堂和伙食。必須實行勞務人員伙食撥付制度,保證每月伙食費足額按時的支付。同時,項目部對食堂采購和伙食質量要定期不定期地進行檢查,每月采取調查的方式為讓勞務人員對食堂飯菜質量做反饋,每月及時公布勞務隊伍人員的伙食費開支等情況,確保勞務人員在伙食方面基本滿意,嚴禁勞務人員自行在宿舍做飯,為勞務人員提供基本的安全保障措施。
綜上所述,勞務管理工作是海外項目必須長期面對、繁雜瑣碎的管理工作;怎樣做好勞務管理、穩(wěn)定勞務隊伍,是施工企業(yè)需要持續(xù)探索和研究的一項重要課題。項目經營成果的好壞,項目履約管理的成敗,中方勞務管理起著舉足輕重的作用。所以每個項目的中方勞務管理沒有完全相同可供復制的模式和辦法,必須基于自身項目的實際情況,在項目前期做好策劃籌備,在項目管理中不斷總結和完善。只要有健全的管理制度,每個環(huán)節(jié)管理到位,服務保障到位,預案措施得力,問題處理及時,中方勞務將會為項目順利履約提供有力的保障。