吳汝琴

（貴州建工集團第一建筑工程有限責任公司，貴州貴陽 550000）

0 引言

隨著國家的各方面快速發(fā)展，對建筑工程建設(shè)的要求更高，為滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求，建設(shè)項目投資也在逐步增加。資料管理工作是推進建筑工程建設(shè)的重要內(nèi)容，也是建筑工程工作的重要組成部分，是從事建筑工程活動的人員形成的歷史記錄，是重要的信息來源。而在建筑工程施工過程中的技術(shù)資料和后續(xù)交付的技術(shù)資料都非常重要，是工程質(zhì)量和竣工驗收的依據(jù)。因此，對技術(shù)資料要求必須保持其全面、真實、并保存完好。然而，目前在工程資料管理方面還存在很多問題和缺陷，與新時代的新要求和公眾對美好環(huán)境的期待相差甚遠[1]。為此，要將深刻認識新形勢下工程資料的意義和作用，增強辦好工程資料的意識和使命感，把握新特點，創(chuàng)造新特色，做好工程資料管理工作。本文對建筑工程技術(shù)資料管理的重要性、缺陷以及改善的具體方法進行探討。

1 建筑工程技術(shù)資料管理的重要性

1.1 整體提高施工單位的綜合管理水平

建筑工程技術(shù)資料是記錄施工單位在一個完整的建筑工程項目周期內(nèi)施工過程中依據(jù)的重要數(shù)據(jù)的資料，主要內(nèi)容包括施工的詳細步驟過程、遇到的問題以及采取的措施，若該施工單位采用創(chuàng)新性措施方法也會獲得相關(guān)行業(yè)的認可并記錄在技術(shù)資料中，以便讓后續(xù)人員進行參考。從內(nèi)容上來說，建筑工程技術(shù)資料構(gòu)成建筑管理的重要一部分，依據(jù)資料可以全面體現(xiàn)施工單位的內(nèi)部綜合管理水平。

1.2 保證建筑工程建設(shè)過程的真實性

建筑工程技術(shù)資料是重要的工程建設(shè)的原始材料，主要記錄施工過程中各種測量的詳細數(shù)據(jù)信息，各分部分項隱蔽工程的驗收隱蔽真實數(shù)據(jù)，及對施工中各種取樣試驗檢測數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在完整的項目周期中用于工程的施工建設(shè)、工程驗收核查、技術(shù)檢測及竣工結(jié)算。因此，必要保證技術(shù)資料的真實性，需要多方核實后記錄在冊，若一旦疏忽發(fā)生記錄錯誤，則可能發(fā)生對整個工程產(chǎn)生不可挽救的損失。

1.3 對工程后續(xù)管理提供指導依據(jù)

技術(shù)資料包括施工過程中每個環(huán)節(jié)的詳細數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)將項目工程的多個施工環(huán)節(jié)都串聯(lián)起來，形成完整、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)架構(gòu)。若施工后續(xù)出現(xiàn)問題，完整、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以極快地定位問題所在點，及時根據(jù)數(shù)據(jù)進行調(diào)整解決，保證建筑工程建設(shè)過程中的效率和最終質(zhì)量。

1.4 工程技術(shù)資料管理是建筑企業(yè)的內(nèi)部財富

完整系統(tǒng)的技術(shù)資料可以高效定位問題點，為解決問題提供了解決思路，也幫助項目人員可以參考數(shù)據(jù)制定科學合理的方案，節(jié)省不必要的成本浪費。另一方面來說，科學的數(shù)據(jù)參考有利于內(nèi)部人員進行專業(yè)的技術(shù)溝通和交流，加強人員團結(jié)一致推動項目進展，減少溝通成本，也減少冗雜的失誤，提高項目人員的工作信心高效完整工作內(nèi)容，為企業(yè)帶來全方面的效益。

2 建筑工程技術(shù)資料管理的缺陷

2.1 測量數(shù)據(jù)不全面，利用率低

測量數(shù)據(jù)是從建筑工程建設(shè)第一步需要收集的原始資料。主要收集于初測、復測和竣工后測量三個環(huán)節(jié)，測量范圍則包括整個工程建設(shè)各層次、各部位、各細節(jié)。但結(jié)合我國現(xiàn)實目前的建筑工程項目建設(shè)來看，很多真實數(shù)據(jù)遺漏，記錄的很多數(shù)據(jù)也不能滿足實際的需求，數(shù)據(jù)無法發(fā)揮現(xiàn)實作用，這給企業(yè)管理帶來很大的困難，針對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，其中利用率也不高，這意味花費巨大財力、物力、人力獲取的數(shù)據(jù)并沒有發(fā)揮應有的價值。

2.2 原始數(shù)據(jù)試驗取樣缺乏代表性

我國相關(guān)標準中，對原始數(shù)據(jù)各方面都有明確規(guī)定，包括數(shù)據(jù)的取樣代表數(shù)量、取樣方法、取樣頻率都有明確數(shù)據(jù)。但具體到真實的工作中，受多種原因影響可能導致樣品缺乏代表性、取樣頻率不足，例如試取樣人員專業(yè)水平不一、施工單位試取樣時間受限、管理部門過于追求經(jīng)濟效益。這些都無法保證試取樣的數(shù)據(jù)真實，不能全面反映項目的實際情況，埋下安全隱患問題。

2.3 資料編制缺少規(guī)范性、真實性

在保證資料全面真實的基礎(chǔ)上，還需要對技術(shù)資料進行規(guī)范性規(guī)定。目前我國建筑工程項目中記錄的技術(shù)資料存在文字術(shù)語不規(guī)范、記錄內(nèi)容不明晰的情況，資料的進度也無法保證與工程相一致，工程竣工后對資料的整理和編制也被忽視，甚至還存在虛假數(shù)據(jù)，這些在實際工作過程中造成極大的溝通成本。所以需要技術(shù)資料在內(nèi)容格式和文字表達各方面都保持與統(tǒng)一規(guī)范一致，保證資料的可讀性，方便相關(guān)人員進行溝通或者核查。

2.4 相關(guān)的管理和制度落實不到位

管理部門和監(jiān)督部門對實際工程的管理監(jiān)督的執(zhí)行工作不到位。我國目前基礎(chǔ)設(shè)計建設(shè)項目眾多，依靠我國現(xiàn)有的管理人員和監(jiān)督人員在人手方面無法滿足繁多的實際需求，其中還會出現(xiàn)部門工作人員消極怠工的情況，所以無法保證眾多的項目監(jiān)督管理的實際執(zhí)行落實。施工單位方面，由于技術(shù)資料經(jīng)常被忽視，各相關(guān)部門之間溝通不到位，導致資料未及時與施工同步，在多數(shù)情況下不能很好地應用在實際工作中，技術(shù)資料的真正價值被掩藏，沒有形成系統(tǒng)化、信息化的工作流程。

2.5 施工資料縱、橫向不交圈

施工技術(shù)資料不僅僅數(shù)據(jù)技術(shù)信息，還包含管理的步驟信息，技術(shù)資料的編整涉及各方面人員，例如項目工程師、技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員等多名人員，每一人員都負責某一小部分的工作編整，所以需要多方協(xié)商溝通來落實工作。但實際情況，各方無法保證及時溝通，導致編整的技術(shù)資料缺少系統(tǒng)框架。

3 建筑工程技術(shù)資料管理問題的處理措施

3.1 增強工程技術(shù)資料的管理意識

技術(shù)資料的管理與多部門的工作都密切相關(guān)，比如施工單位需要參考數(shù)據(jù)來實際操作；負責管理部門需要根據(jù)數(shù)據(jù)監(jiān)測施工結(jié)果；業(yè)主單位需要參考數(shù)據(jù)進行監(jiān)督；監(jiān)督部門依據(jù)數(shù)據(jù)檢測是否合格，所以要增強各方面的資料重要意識。增強意識才能有力推進各部門對技術(shù)資料的重視程度。施工單位要完善相關(guān)制度保證資料的完整真實；管理部門提高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)責任心，根據(jù)技術(shù)資料做好科學管理；技術(shù)資料是業(yè)主和監(jiān)理部門開展監(jiān)理工作的依據(jù)，保證工程的安全性、科學性。

3.2 提高工程資料的管理制度

工程資料管理是建筑工程的重要組成部分，加強工程資料管理的監(jiān)管也很重要。對于特定任務，需要根據(jù)資料的隱私級別和重要性來妥善管理密鑰。定期存放和檢查紙質(zhì)書籍和資料，確保資料完好無損，做好電子書資料的備份和測試工作，保證工程資料的及時更新和數(shù)據(jù)完整性。增強意識是首要步驟，但需要落實在實際的制度管理上，才能保證技術(shù)資料管理的可行。明確施工單位工作各環(huán)節(jié)的詳細技術(shù)資料內(nèi)容，明確管理部門的具體職責，對監(jiān)督部門制定相關(guān)的執(zhí)行規(guī)定，比如需要對技術(shù)資料進行定期檢查、及時歸檔、定期派人整編。從步驟流程、內(nèi)容、存檔方法以及依據(jù)內(nèi)容都進行詳細的規(guī)定并按規(guī)定執(zhí)行，可以確保資料的有效準確性。完善建筑工程單位資料管理制度的內(nèi)容，建立借閱登記和保密制度，確保建筑工程單位資料信息的完整性和可靠性，防止工程資料等各類有價值資料外泄，做好相關(guān)監(jiān)管工作。

3.3 提高對工程資料管理的重視程度

在實際管理過程中，相關(guān)建筑工程單位本著實事求是的原則，提高建筑工程單位對工程資料管理的重視程度，組織從業(yè)人員開展相關(guān)學習活動，顯著提高工程資料的管理水平。樹立工程資料的依法管理理念，及法律意識，從根本上認識工程資料管理的重要性和必要性，加強工程資料管理宣傳，初步幫助管理人員扭轉(zhuǎn)認識誤區(qū)。同時，加大資金投入，購置先進、科學的硬件設(shè)施，積極引進專業(yè)管理人才，顯著提高工程資料管理水平，理順人力資源配置，完善相應的考核機制，著眼于調(diào)動管理積極性，這有助于營造良好的工程資料管理環(huán)境，保證工程資料管理工作的有序開展。

3.4 確保工程數(shù)據(jù)的準確性和及時性

確保資料的真實準確是對技術(shù)資料的基本要求，只有依據(jù)真實的數(shù)據(jù)才能進行后續(xù)施工步驟，若數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤且沒有被及時修正過來，則可能會引發(fā)建筑工程質(zhì)量安全問題。所以在記錄技術(shù)資料時需要保證記錄及時全面，多方核對，保持記錄進度與工程實際施工進度一致，嚴格懲罰數(shù)據(jù)作假行為。除此之外，涉及工程所用的材料和配件，也需要進行深入地調(diào)查和記錄，確保數(shù)據(jù)收集的完整性。

3.5 提高工程資料管理人員的綜合素質(zhì)

加強工程資料管理人員的專業(yè)培訓，通過專業(yè)講座與個人自學相結(jié)合、強化培訓與保密指導相結(jié)合、實地考察與交流相結(jié)合，拓展工程資料管理人員的知識和技能，提高工程資料管理人員的技能和專業(yè)素質(zhì)。提高管理隊伍的綜合素質(zhì)，形成良好的管理工作流程，提高技術(shù)資料管理的水平。加強復合型人力資源開發(fā)，工程資料管理人員不僅要熟悉專業(yè)技能，還要熟悉建筑工程工作，熟悉計算機信息處理技術(shù)，并具備較高的綜合協(xié)調(diào)管理能力。另一方面，提高相關(guān)人員的職業(yè)道德水平，保證工作時細心認真負責，嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。

4 結(jié)語

綜上所述，建筑工程技術(shù)資料對于工程建設(shè)起到重要的作用，保持資料的完整性、真實性可以從技術(shù)層面上保證工程的順利實施和驗收。目前我國在建筑工程建設(shè)中關(guān)于技術(shù)資料的建設(shè)還存在很多不足，這些都會限制工程的發(fā)展，也無法保障對建筑工程項目的最終驗收成果。所以應從相關(guān)規(guī)章制度上來嚴格落實，提高項目人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，多方面保證建筑項目工程資料的全面、真實、完整。