沈蘭燕
(江蘇嘉圖網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司,江蘇 蘇州 215000)
2015年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加快構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的意見》,意見指出,要加強公共文化產(chǎn)品和服務(wù)供給,提升公共文化服務(wù)效能。同年,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)文化和旅游部、財政部、新聞出版廣電總局、體育總局《關(guān)于做好政府向社會力量購買公共文化服務(wù)工作的意見》,對建立健全政府向社會力量購買公共文化服務(wù)機制,完善公共文化服務(wù)供給體系,提高公共文化服務(wù)效能作出重要部署。2018年施行的《中華人民共和國公共圖書館法》第四十七條規(guī)定:國務(wù)院文化主管部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府文化主管部門應(yīng)當(dāng)制定公共圖書館服務(wù)規(guī)范,對公共圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平進行考核。
公共圖書館服務(wù)活動中綜合實力的體現(xiàn)即為服務(wù)能力。公共圖書館的永恒主題是為讀者服務(wù)。當(dāng)前,圖書館的服務(wù)已經(jīng)逐步從過去單一的以收集圖書、保存圖書、為讀者提供文獻服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橥茝V閱讀、推動終身教育、提供優(yōu)質(zhì)的閱讀場所、配套人性化的公共服務(wù)等綜合性的服務(wù)。公共圖書館需要不斷提升自身的便利化、智慧化、人性化、特色化、規(guī)范化水平,實現(xiàn)服務(wù)能力的大幅度提升。
社會化運營的圖書館,相對于傳統(tǒng)圖書館而言,由于有了社會力量的加入或主導(dǎo),在充分發(fā)揮社會力量的優(yōu)勢的同時,可以大大降低政府的公共財政負擔(dān),提高公共資源配置效率,改善公共服務(wù)質(zhì)量,提高圖書館服務(wù)能力和服務(wù)水平。圖書館社會化運營具有以下優(yōu)勢。
一般情況下,公共圖書館由政府提供專項財政經(jīng)費,安排編制內(nèi)人員,開展日常運營。但隨著政府改革的深入發(fā)展,越來越多的公共圖書館面臨著經(jīng)費縮減、編制緊張等困境,如何解決此類問題,繼續(xù)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的公共文化服務(wù),開展社會化運營不失為一種解決辦法。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),社會化運營的圖書館,由于引入了市場競爭,在人力成本、日常運營等方面的支出,都大大低于傳統(tǒng)圖書館,可以做到用更少的錢,提供相同的或者更好的服務(wù),有效降低圖書館的運營成本。
社會化運營的圖書館的員工都是企業(yè)員工,員工擁有的不再是穩(wěn)定的鐵飯碗,而是需要不斷提升自身能力,創(chuàng)造更大價值,以便獲得長遠穩(wěn)定的工作機會。為了達到這一目的,很多員工都會積極發(fā)揮自身能動性,同時運營企業(yè)也會對優(yōu)秀的員工予以及時的獎勵,以便留住人才。另外,社會化運營的圖書館,對員工的進入門檻不再是簡單的專業(yè)、學(xué)歷、資歷的要求,企業(yè)更看重的是員工的能力,因此,可以有效吸引一批有能力、擁有跨界思維的員工,創(chuàng)新圖書館的運營思路,豐富人才結(jié)構(gòu)。
社會化運營的圖書館,機構(gòu)設(shè)置會更加的精簡,因此,各項流程也會更加的簡單便捷,在提高各項工作效率的同時,也提高了各項業(yè)務(wù)的時效性,可以更快速地對讀者的需求做出反應(yīng),做到及時、高效地為讀者提供服務(wù)。
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源動力,作為圖書館社會化運營企業(yè),想要持續(xù)做好運營服務(wù),需要不斷創(chuàng)新。很多采用社會化運營的圖書館,都在積極探索各種新鮮的運營形式,如不斷創(chuàng)新活動的主題與形式,持續(xù)推出新穎的讀者服務(wù)等,通過實踐,來不斷提升圖書館的運營品質(zhì),提高服務(wù)整體評價。
采用社會化運營模式的圖書館,由政府購買服務(wù),企業(yè)提供運營。政府作為服務(wù)購買方,有權(quán)利對企業(yè)提供的服務(wù)進行考核與評估。企業(yè)作為服務(wù)的提供者,為了更好地通過考核與評估,需要不斷夯實自己的服務(wù)基礎(chǔ),提高自身的服務(wù)水平[1]。
臨平智慧圖書館(以下簡稱臨平館)作為浙江省較早采用全館社會化運營的圖書館,積極發(fā)揮運營企業(yè)的主觀能動性,在公共服務(wù)能力提升方面具有較多的實踐。
在與讀者的日常接觸中,臨平館深知,唯有提供更為便利的讀者服務(wù),才能最大程度上讓讀者滿意。因此,圖書館貼心地提供了很多便利化服務(wù),如館內(nèi)配套有線上借書,送書到家的“臨里約書”圖書網(wǎng)借服務(wù),讀者動動手指,心儀的圖書就可快遞到家;如引入共享充電寶、共享雨傘,在館內(nèi)規(guī)劃輕食吧,提供自助咖啡機、自動售賣機等,解決讀者在圖書館的充電、飲食等問題;如提供便民服務(wù)架,配備護手霜、發(fā)繩、發(fā)卡、針線包等,從細節(jié)出發(fā),便利讀者。
臨平館在建館之初,就以打造“家門口的智慧圖書館”為宗旨。圖書館之所以以“智慧”命名,主要原因有三個方面。一是圖書館的建筑本身融入了不少科技元素,主體建筑是“智慧”建筑。二是館內(nèi)可為讀者提供很多智慧化的閱讀體驗,構(gòu)建智慧化閱讀場景。如館內(nèi)配備有3D沉浸式閱讀體驗區(qū)、VR體驗區(qū)、朗讀亭、有聲書等,多場景、全方位提升讀者的閱讀體驗。三是可為讀者提供智慧化的服務(wù)。圖書館引入了自助借還設(shè)備,可以實現(xiàn)信用辦證、刷臉借書,讀者可以通過實體卡(如讀者證、身份證或市民卡)、支付寶、人臉生物識別三種途徑,輕松完成圖書借閱。同時,圖書館還引入活動報名系統(tǒng)、場館預(yù)約系統(tǒng)、參觀預(yù)約系統(tǒng)等,為讀者提供多種便捷服務(wù)。
臨平館是一座社區(qū)圖書館,承擔(dān)著為社區(qū)居民提供文化陪伴的社會責(zé)任。平時來圖書館的多為社區(qū)里的老人與小孩,為了更好地為他們提供服務(wù),圖書館積極推出各項人性化服務(wù)措施。館內(nèi)設(shè)有童心少兒區(qū),推出小朋友喜愛的繪本閱讀、手工制作、雙職工家庭子女夏令營等服務(wù),同時對圖書館內(nèi)的設(shè)施設(shè)備做好防撞措施,讓小朋友可以度過一個書香童年。針對社區(qū)老人,圖書館開通了華齡直通車,所有70歲以上的老人來圖書館前,都可以由家人進行預(yù)約,預(yù)約成功后,將會有專人為老人提供服務(wù),如安排敬老專座、館內(nèi)引導(dǎo)、攙扶等。
圖書館作為一個地方的文化燈塔,具有保管、傳承、發(fā)揚當(dāng)?shù)匚幕呢?zé)任與義務(wù)。圖書館立足臨平當(dāng)?shù)兀瑥酿^內(nèi)裝修設(shè)計開始,就以臨平最早的一本地方志《臨平記》為線索,打造了多處具有當(dāng)?shù)靥厣氖覂?nèi)網(wǎng)紅打卡點。同時,圖書館還深度挖掘書中關(guān)于臨平的文化記錄,開設(shè)“讀遍臨平”專欄,連載相關(guān)內(nèi)容,助力臨平文化的宣傳推廣。
臨平館在實踐中,不斷總結(jié)運營經(jīng)驗,進行歸納與創(chuàng)新,同時借助運營企業(yè)的力量,量身定做標準管理體系。體系對圖書館的日常服務(wù)、活動運營、宣傳推廣、人員管理等進行了規(guī)定,運營企業(yè)也通過持續(xù)的培訓(xùn),讓館員都能熟練掌握,做到規(guī)范化運營[2]。
社會化運營的圖書館,按照企業(yè)的管理模式,對館員進行考核,考核結(jié)果與員工的薪酬等掛鉤,大大提高員工的積極性。因此,可以鼓勵館員積極參與,為圖書館服務(wù)能效提升建言獻策。圖書館館員是為讀者提供服務(wù)的工作人員,他們最清楚讀者的需求,他們提出的意見建議,需要得到重視與肯定,在甄選過后,優(yōu)秀的意見建議,需要及時落實到實際的工作中去。同時,也要提高圖書館館員的服務(wù)意識,讓他們可以端正姿態(tài),優(yōu)化服務(wù),用足夠的愛心與耐心,及時幫助讀者解決各種各樣的問題,獲得讀者的認可與贊賞。
圖書館社會化運營相對于傳統(tǒng)的運營模式,可以通過考核來對運營績效進行評估,從而提高運營單位的運營積極性,持續(xù)不斷地提升圖書館服務(wù)能力,從而達到可持續(xù)運營的目的。因此,需要制定專門的評估標準,可以針對社會化運營業(yè)務(wù)設(shè)定關(guān)鍵績效指標,如圖書館業(yè)務(wù)量指標、讀者滿意度指標、宣傳推廣力度等,對考核指標進行量化,便于考核工作公正、公平的展開,減少主觀印象分。還要將評估結(jié)果與獎懲掛鉤,根據(jù)不同的考核結(jié)果,支付相應(yīng)的運營費,同時作為續(xù)約、終止合同的依據(jù)。最后,要完善評估主體,由政府代表、業(yè)界專家、讀者代表等組成評估主體,綜合利用問卷調(diào)查、現(xiàn)場查看、單獨訪談等多種評估方式,提高公共圖書館社會化運營績效評估的有效性與針對性[3]。
社會化運營的監(jiān)管責(zé)任能否得到落實,對公共圖書館服務(wù)能力提升也存在一定的影響。政府要建立健全監(jiān)督管理機制,確保運營企業(yè)始終在努力提供優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)。一方面,政府可以要求運營企業(yè)及時提交運營報告,做到對運營企業(yè)的運營工作心中有數(shù);另一方面,政府要把握監(jiān)管的范圍幅度,需要在相互信任尊重的前提下,在嚴格監(jiān)管的同時,也給予運營單位發(fā)揮自身特長與能力的機會,共同提高圖書館的服務(wù)能力。
隨著社會的進步,讀者對圖書館的需求變得越來越多元化,服務(wù)標準也越來越高,這就對圖書館的服務(wù)提出了更高的要求。社會化運營的本質(zhì)是開放與合作,公共圖書館可以積極與社會力量開展合作,共同迎接變化,不斷提升服務(wù)能力,更好地為讀者服務(wù),推動全民閱讀的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,更好地完成社會賦予圖書館的責(zé)任與使命。