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人力資源管理信息化建設(shè)模式探討

2021-03-24 09:55趙瑞馨
中國應(yīng)急管理科學(xué) 2021年1期
關(guān)鍵詞:實施信息化建設(shè)人力資源管理

趙瑞馨

摘? 要:在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的過程中,醫(yī)院人力資源管理工作也需要發(fā)生改變,以往的工作內(nèi)容只是對人員進行招聘培訓(xùn)管理,應(yīng)該將其拓展為開發(fā)利用人才資源方面,為了實現(xiàn)這樣的管理目標,應(yīng)該注重進行人力資源管理信息化建設(shè)模式方面的探索,這關(guān)系到醫(yī)院整體的改革發(fā)展進步。具體來說,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層大力支持,優(yōu)化整合各種資源,完善頂層總體設(shè)計,還要根據(jù)業(yè)務(wù)導(dǎo)向?qū)π畔⒒芾硐到y(tǒng)功能進行具體設(shè)計,從而確保取得良好的管理質(zhì)量。筆者從婦幼保健院的實際工作出發(fā),主要圍繞人力資源管理信息化建設(shè)模式的實施進行了探索研究,以供參考交流。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人力資源管理;信息化建設(shè);意義;實施

分類號:D630.3

引言

醫(yī)院屬于事業(yè)單位,企業(yè)人力資源系統(tǒng)很難適用,與政府部門相比又具有靈活性,并且各個醫(yī)院管理規(guī)定、辦事流程相去甚遠,正是由于醫(yī)院這樣的特殊性,使得現(xiàn)有的人力資源管理工作很難滿足實際工作需要。在當(dāng)今這個信息化時代背景下,應(yīng)該關(guān)注人力資源管理信息化建設(shè)模式方面的探索,為人力資源管理部門配置相應(yīng)的管理系統(tǒng),從而充分人力資源優(yōu)勢,提高醫(yī)院自身的綜合實力,促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。

1 醫(yī)院人力資源信息化建設(shè)的重要意義

隨著新醫(yī)改政策的制定和實施,醫(yī)療衛(wèi)生市場被激活,醫(yī)療改革已經(jīng)是勢在必行,再加上各類私立醫(yī)院和門診部的大量出現(xiàn),使得醫(yī)院之間的競爭更加激烈,在這樣的現(xiàn)實環(huán)境下,如何充分發(fā)揮人才效益,在人才競爭中取得領(lǐng)先,這是醫(yī)院實現(xiàn)自身發(fā)展的關(guān)鍵。在當(dāng)今這個信息化時代背景下,推進信息化建設(shè)管理已經(jīng)成為一個重要的任務(wù)要求,可以優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)人力資源方面的科學(xué)管理,提高醫(yī)院信息化管理水平,這樣才能適應(yīng)當(dāng)今時代發(fā)展的需要,更好地發(fā)揮醫(yī)院的社會職能,解決人民群眾的基本醫(yī)療服務(wù)需求。在人力資源管理信息化建設(shè)的過程中,主要是運用先進的信息技術(shù)手段,以信息存儲、信息共享等形式,實現(xiàn)人力資源管理的目標,同時降低了管理成本,人力資源管理流程得到了優(yōu)化[1]。

2 人力資源管理信息化建設(shè)模式的具體實施

2.1領(lǐng)導(dǎo)層大力支持,整合各種資源

在信息化時代背景下,信息化建設(shè)成為一項至關(guān)重要的工作內(nèi)容,作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該給予大力支持,整合各種資源,提供資金、人才、決策等方面的支持,這對于信息化建設(shè)項目的實施有著非常重要的作用,使得人力資源工作更好的適應(yīng)新要求,促進工作效率得到提升[2]。在對信息化建設(shè)推進的過程中,原有的業(yè)務(wù)流程也需要同步運行,這會增加工作人員的工作量,同時由于利用計算代替一些簡單重復(fù)的工作任務(wù),使得一些員工要面臨崗位調(diào)動的情況,可能會影響相關(guān)人員的工作積極性,所以作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層需要在這方面重點解決,要求協(xié)調(diào)配合,確保重拳推進落實,真正充分發(fā)揮信息技術(shù)的支持作用,促進醫(yī)院人力資源管理取得更好的成果。

2.2完善頂層總體設(shè)計,建立信息化職能管理部門

對于醫(yī)院人力資源管理部門來說,會與其他很多部門產(chǎn)生交集,比如薪資管理會與財務(wù)部門產(chǎn)生關(guān)聯(lián),所以如果各個部門都有專用系統(tǒng),不能實行統(tǒng)一化管理,不能進行信息共享,這樣就會不利于人力資源管理工作的開展,必然會有產(chǎn)生諸多不便,需要進行不同系統(tǒng)的切換。對此,醫(yī)院在信息化建設(shè)的過程中,就要統(tǒng)籌規(guī)劃,注重完善頂層總體設(shè)計,應(yīng)該構(gòu)建統(tǒng)一化的人力資源管理平臺,建立數(shù)據(jù)庫,不同業(yè)務(wù)都可以通過該平臺系統(tǒng)進行統(tǒng)一辦理[3]。信息化建設(shè)工作一定要按照一定的計劃有序推進,分清輕重緩解,落實責(zé)任,確保扎實開展,取得良好的成果。再就是要建立信息化職能管理部門,選調(diào)業(yè)務(wù)骨干人員負責(zé),信息軟件開發(fā)人員、服務(wù)人員及醫(yī)院管理人員都要共同配合。

2.3不斷完善醫(yī)院人力資源管理信息化系統(tǒng)的功能

在對醫(yī)院人力資源管理信息化系統(tǒng)進行具體設(shè)計的過程中,應(yīng)該堅持從實際需要出發(fā),根據(jù)業(yè)務(wù)導(dǎo)向,設(shè)置多個基礎(chǔ)模塊,從而確保滿足具體工作開展的需求。從婦幼保健院實際情況出發(fā),可以設(shè)計如下幾個功能模塊:(1)人員基礎(chǔ)信息模塊。醫(yī)院內(nèi)部的職工數(shù)量有很多,為了對職工的基礎(chǔ)信息進行采集和錄入,借助該模塊實現(xiàn)了多部門協(xié)同,確保將職工個人檔案及醫(yī)、教、研等方面的信息近視全面采集和分類,進而統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),為后續(xù)的人事考核、獎懲、遴選等工作提供基礎(chǔ)。(2)人力資源管理規(guī)劃模塊。結(jié)合醫(yī)院各部門的職責(zé)范圍,合理配置具體崗位,確定崗位要求,以及崗位人員增減情況,同時進行階段性的人事考核,對人事崗位進行優(yōu)化調(diào)整,合理進行人力資源配置,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策[4]。(3)薪酬與績效模塊。在人事管理的過程中,必然會涉及到職工的薪酬待遇,依據(jù)這一功能模塊,可以結(jié)合考勤及考核情況計算應(yīng)發(fā)工資,生成人員薪資報表。同時可以對員工進行科學(xué)的考核評價,將績效與職務(wù)、職稱掛鉤,促使職工獲得應(yīng)有的報酬,形成內(nèi)部良性競爭的局面。(4)日常業(yè)務(wù)管理模塊。合理設(shè)置電子化業(yè)務(wù)處理流程,包括入院和離院的手續(xù)辦理、日常排班及考勤管理、合同管理等方面,提供業(yè)務(wù)工作效率。(5)人事招聘和培養(yǎng)模塊。優(yōu)化醫(yī)院人才隊伍建設(shè),科學(xué)設(shè)計人才招聘考核流程,做好對電子簡歷采集、崗位篩選匹配、聘用考核與通知、結(jié)果公示與反饋、入職手續(xù)辦理、崗前培訓(xùn)等方面。還要建立階梯式人才培養(yǎng)計劃,自主培訓(xùn)和選拔人才,激勵優(yōu)秀人才不斷努力,提供更大的發(fā)展平臺。

結(jié)語

總之,醫(yī)院承擔(dān)著社會公共醫(yī)療衛(wèi)生需求的重任,在當(dāng)今信息化背景下,應(yīng)該注重人力資源管理信息化建設(shè)模式方面的探索與創(chuàng)新,推進實施精細化管理,為推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供支持。

參考文獻:

[1]曾琴.醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2018.

[2]謝添.信息化環(huán)境下中小互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人力資源管理研究[D].南昌:江西財經(jīng)大學(xué),2017.

[3]孫勇鵬.基于新時期醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)新途徑分析[J].納稅,2019(4):31-32.

[4]李星.踐行醫(yī)院人力資源管理信息化建設(shè)中的問題與對策[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2019(6):30.

邢臺市婦幼保健院 人事科,河北 邢臺 054000

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