虞俊超,王滿意,張 銳,寧 信,翟春紅
(南開大學實驗室設備處,天津 300071)
危險化學品(簡稱?;罚┦侵妇哂卸竞Α⒏g、爆炸、燃燒、助燃等特性的化學品,因教學科研需要,危化品在高校實驗室中采購、使用頻繁。近些年,高校對實驗室安全管理愈發(fā)重視,但實驗室安全事故仍時有發(fā)生。據(jù)統(tǒng)計顯示,2001~2013 年發(fā)生的100 起實驗室安全事故,有高達80 起與?;返牟话踩珷顟B(tài)有關[1]。自天津港“8.12”特大火災爆炸事故后,國務院相繼發(fā)布了《關于深入開展危險化學品和易燃易爆物品安全專項整治的緊急通知》《危險化學品安全綜合治理方案》等文件,教育部、天津市教委、市公安局開展一系列專項整治行動,特別強調要深刻吸取事故教訓,務必做到?;贰凹业浊逦?、賬物相符”。公安等職能部門要求高校切實加強易制毒、易制爆等管控化學品管理,如發(fā)現(xiàn)臺賬缺失、賬物不符等情況,參照《治安管理處罰法》予以處罰。
二維碼是一種成熟的信息化應用工具,使用黑白矩形圖案表示二進制數(shù)據(jù),被智能終端設備掃描后可讀取信息。因具有信息容量大、使用方便快捷等優(yōu)勢,二維碼技術已在生活服務、固定資產管理,食品藥品檢驗等領域廣泛應用[2-3]。面對日益嚴峻的高校?;饭芾硇蝿荩瑢W校將二維碼與實驗室?;饭芾硐嘟Y合,對原有的實驗試劑管理系統(tǒng)[4]進行優(yōu)化升級,探索出一套全新的技術解決方案,既促進了業(yè)務流程的梳理完善,又有力推動了?;饭芾碚叩膶嵤┞涞亍?/p>
與化工企業(yè)相比,高校?;凡少忣l率高、種類繁多,存儲分散且由學校師生自主使用。學校一校三區(qū)共計12 個理工科學院和直屬科研單位,?;罚ê字贫尽⒁字票惞芸鼗瘜W品)每年采購量、常規(guī)存量巨大,涉及實驗室眾多,管理難度大。如何強化實驗室?;返谋O(jiān)管一直是高校安全管理部門研究的重點和難點[5-11]。鑒于高校?;肥褂眉肮芾淼奶厥庑?,仍存在以下難題:
(1)安全意識不足,導致?;饭芾聿灰?guī)范。人都不希望因安全事故而受到傷害,這是基本的安全需求[12]。在日常的實驗教學活動中,高校師生由于頻繁使用?;愤M行實驗操作,容易產生麻痹、僥幸、冒險、逆反、省事及從眾等思想,進而忽視了?;返臐撛谖:π裕瑢е挛;愤^程管理不規(guī)范。
(2)專業(yè)素質參差不齊,導致?;钒踩[患突出。學生是高校實驗活動的行為主體,在很多科研實驗室中,學生甚至承擔著實驗室危化品管理的任務。高校學生流動性強,專業(yè)素質參差不齊的情況一直客觀存在。很多學生對危化品性質和危害程度缺乏足夠認識,危化品不按操作規(guī)程使用,使用后亂放、混放現(xiàn)象頻現(xiàn)。
(3)?;肥褂门_賬維護不及時,賬物難相符。高校大多開發(fā)了實驗試劑管理系統(tǒng)[13-15],旨在保障師生與試劑供應商合法交易的同時為管理工作提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)通常以試劑申購功能為主,重在對所有實驗試劑的采購實現(xiàn)痕跡管理。但高校實驗室?;凡少彙⑹褂眉盎厥仗幹妙l繁,師生很難及時維護試劑管理平臺庫存數(shù)據(jù)。?;诽貏e是管控類危化品的難以實現(xiàn)賬物相符,?;返木毣芾硭饺杂写岣摺?/p>
學校近幾年陸續(xù)修訂了“危險化學品技術安全管理辦法”“實驗試劑采購管理辦法”等,相關管理制度不斷完善,對危險化學品規(guī)范儲存、規(guī)范使用提出了具體要求,但規(guī)章制度能否落地仍需管理方法的不斷完善。校實驗試劑管理系統(tǒng)于2015 年正式上線運行,該系統(tǒng)有效實現(xiàn)了?;返摹斑M口”和“前端”管理,但由于使用信息需各課題組手動維護,導致“出口”無法實現(xiàn)精確管理。為解決?;贰俺隹凇惫芾韱栴},學校運用互聯(lián)網(wǎng)+技術,將二維碼技術與危化品管理相結合,為?;啡芷诎踩芾硖峁┬滤悸贰?/p>
在充分調研、論證的基礎上,將二維碼技術應用于實驗室?;钒踩芾?,將原有的實驗試劑申購系統(tǒng)升級為實驗試劑與技術安全管理平臺(簡稱平臺)。新平臺突出安全屬性,使用電腦、手機等常用辦公手段,嘗試對不同規(guī)格、不同渠道(線上采購、線下自購、原有庫存)實驗室?;返牟少彙⒋鎯?、使用及回收處置進行有效管控,具體流程見圖1。
圖1 基于二維碼的平臺?;沸畔⒐芾砹鞒?/p>
為保證二維碼技術的適用性,提高實驗室?;饭芾硭剑脚_進行了如下功能開發(fā):
(1)通過功能更新,確保系統(tǒng)使用過程中所有線上采購、線下自購(僅面向非管控類試劑)、原有庫存試劑都可以生成二維碼。
(2)支持手機端使用,提高信息管理的便捷性。用戶可隨時掃描二維碼,根據(jù)各自角色登錄,享有相應的管理權限。管理者可通過手機端隨時了解危化品的基本信息,及時對?;返拇鎯η闆r進行更新,這解決了傳統(tǒng)電腦辦公時數(shù)據(jù)導入不方便、不及時的問題,保證管理數(shù)據(jù)的實時可靠。平臺支持以手機掃碼的方式完成?;返氖肇洝㈩I用、回收處置,通過平臺的自動庫存更新功能代替了實驗室“人工盤點、手工記錄、學院匯總上報”的手工記賬方式,大幅降低了數(shù)據(jù)錄入錯誤的可能性。
(3)二維碼上增設試劑屬性標識,有助于實驗室危化品的安全使用與存放管理。根據(jù)《危險化學品名錄(2017 版)》,發(fā)現(xiàn)在列危化品有2 828 種,其中易制毒化學品共計3 類32 種,易制爆化學品也有90 余種。高校理工科師生普遍使用?;愤M行科研實驗,但鑒于?;贩N類極多,實驗人員往往對?;返膶傩苑诸惒簧跏煜?,導致危化品隨意存放、混放等現(xiàn)象時有發(fā)生。針對該情況,校方開發(fā)了二維碼標注功能,即在二維碼顯著位置標注?;穼傩裕渲?,“?!奔雌胀ㄎ;?,“爆”即易制爆化學品,“毒”即易制毒化學品。師生通過簡單操作,即可在管理平臺打印生成不同?;返亩S碼標簽,如圖2 所示,這樣既有利于提醒學生規(guī)范操作,同時有助于指導實驗室?;返囊?guī)范存儲,分類存放。
為規(guī)范高校危化品采購管理,平臺對供應商資質進行嚴格審核,確保高校師生采購的?;方涍^檢驗,且能滿足實驗教學需求的合格產品。此外,通過導入二維碼管理技術,平臺基本實現(xiàn)實驗室?;返娜芷诒O(jiān)管。
圖2 ?;返亩S碼標簽示例圖
(1)申購階段。師生通過校園一卡通賬號登錄平臺,選擇供應商,確定申購?;返臄?shù)量。訂單確認后,供應商會根據(jù)課題組的使用需求,安排發(fā)貨。
(2)收貨入庫階段。用戶使用平臺的[存貨領用]功能將到貨具體數(shù)量計入實際庫存量。對于歷史留存的?;?,師生可通過[添加庫存]功能進行庫存更新。通過電腦網(wǎng)頁端的存貨管理界面,用戶可查看不同危化品的二維碼標簽并打?。ㄒ妶D3)。通過更全面的庫存管理功能,可以及時對實驗室內多種渠道留存的?;愤M行存量管理,確保數(shù)據(jù)真實準確。
圖3 平臺電腦端管理界面示例圖
(3)存放及使用階段。管理人員將二維碼標簽貼到相應危化品的外包裝上,根據(jù)危化品的屬性進行分類,規(guī)范存儲。例如強酸、強堿等腐蝕性化學品應存放于PP試劑柜中,易燃易爆類化學品存放于專用的防火防爆安全柜內。對于易制毒、易制爆類等管控?;?,務必由專人負責保管、按照公安部門要求嚴格執(zhí)行五雙管理制度。
?;肥褂们?,師生要認真閱讀化學品安全技術說明書(MSDS),熟悉化學品性質并做好個人防護工作。通過二維碼上明顯的試劑區(qū)分標示,在后期的使用和存放上,大幅度降低了管控類試劑在實驗室中錯用錯放的風險。
?;肥褂煤螅瑤熒赏ㄟ^掃描二維碼,登錄手機端管理界面。師生可查看實驗室內?;返拇尕浽斍椴Υ娣盼恢玫裙芾硇畔⑦M行及時更新。實驗人員可在手機端進行[領用]操作,方便快捷地對課題組?;反媪窟M行實時更新。
(4)回收處置階段。?;氛浚ê校┦褂猛戤吅?,實驗人員可通過掃描廢瓶(盒)上的二維碼進入手機端界面,點擊[空瓶回收]進行相關信息確認。用戶每周可集中時間登錄電腦端管理平臺,通過廢瓶回收功能,將手機掃描的空瓶記錄統(tǒng)一生成回收憑證單。用戶定期將憑證單和空瓶送至院級安全管理員,審核通過后,即可完成廢瓶回收處置并完善了?;返某鰩鞌?shù)據(jù)。
通過引入二維碼技術,進一步梳理了實驗室?;钒踩芾砹鞒?,強化了危化品全生命周期管理的實用性和可靠性。危化品二維碼出入庫管理既可以通過電腦網(wǎng)頁端集中處理,也可以通過手機界面端完成,這樣更契合高校?;奉l繁使用的特點,優(yōu)化了實驗、管理人員的使用體驗,提高了高校?;饭芾淼钠毡樾院秃啽阈?,為“摸清家底”奠定技術基礎,有效推進了危化品的賬物相符管理,為實驗室?;肪毣芾硖峁┘夹g支撐。
?;返亩S碼屬性標識將時刻對實驗人員進行安全提示,增強了師生的實驗室?;钒踩芾硪庾R,在一定程度上避免了因?;峰e用混放而發(fā)生的實驗室安全事故,規(guī)范了?;返拇娣偶笆褂?。結合二維碼功能的投入使用,管理平臺增設了手機端的?;反娣诺攸c更新及存量上限管控等功能,管理效能得到了全面提升和優(yōu)化。
通過內部測試確保技術運行的可靠性、穩(wěn)定性及便利性后,為進一步規(guī)范高校?;钒踩芾恚J真落實?;焚~物相符的規(guī)定,學校自2017 年面向各理工科學院推行危化品二維碼全生命周期管理。根據(jù)各學院硬件需求,實驗室設備處以樓宇、課題組、實驗室為單位,配備條碼打印機、標簽紙、掃碼器等設施設備。學校通過文件通知說明、定期組織面向學院的專題培訓、開設?;范S碼應用推廣會、公布平臺400 服務熱線等方式,宣講政策,指導操作,答疑解惑。此外,校院各級安全管理部門不定期開展實驗室技術安全檢查,查看實驗室?;饭芾砑岸S碼張貼進度,以此推進?;范S碼管理的校內使用。
?;范S碼管理功能模塊自運行以來,已覆蓋全校理工科學院1 500 余個實驗用房,基本實現(xiàn)了對學校實驗室危險化學品的有效監(jiān)管。全國各地10 余所高校前來交流調研,在實驗室?;饭芾矸矫嫫鸬搅肆己玫氖痉遁椛湫?。
實驗室安全是高校科研工作者教學實驗正常進行的前提保障,而危化品安全是實驗室安全管理的重中之重。學校巧妙地將二維碼技術與實驗室危化品安全管理相結合,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的管理理念,在電腦端管理的基礎上,引入手機實時管理數(shù)據(jù)更新功能,極大地提升?;饭芾硇?,實現(xiàn)危化品從采購、入庫,到使用、處置的全生命周期管理。實驗室安全管理工作需要不斷的探索和有益的嘗試,為實驗室安全提供堅實的技術支撐和服務保障。