朱云飛

[摘? ? 要] 以信息化為時(shí)代背景，企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展先機(jī)，勢(shì)必要跟上時(shí)代潮流。改進(jìn)傳統(tǒng)發(fā)展理念，積極創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)方式，把握現(xiàn)代化優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)管理水平，為企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。文章以信息化與會(huì)計(jì)監(jiān)督為核心切入點(diǎn)，積極分析信息化時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的意義，找出其發(fā)展中存在的問(wèn)題，并針對(duì)具體問(wèn)題提出了相關(guān)解決建議，致力提升信息化時(shí)代背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)量，助力企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 信息化時(shí)代;企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督;內(nèi)部溝通機(jī)制

1? ? ? 信息化時(shí)代加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要意義

首先，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置，就需要積極完善經(jīng)營(yíng)模式、管理模式，不僅要從源頭上實(shí)現(xiàn)全方位管理，更要在細(xì)節(jié)上落實(shí)精細(xì)化管理。在企業(yè)管理模式中，企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是重要內(nèi)容。通過(guò)合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督，可保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)扎實(shí)前行，并提高作業(yè)效率與質(zhì)量，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有必要意義。其次，在信息化背景下，企業(yè)可應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)創(chuàng)建信息資源平臺(tái)，拉近部門(mén)與部門(mén)間的距離。通過(guò)“信息共享”模式，帶動(dòng)工作效率的提高，最大化展現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督效用。另外，在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)內(nèi)，企業(yè)發(fā)展機(jī)遇日益增多，同樣也伴隨著一些挑戰(zhàn)。為了能更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，勢(shì)必需要結(jié)合信息化背景，強(qiáng)化企業(yè)管理方式，增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，最終為企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入能量?？傊髽I(yè)在發(fā)展之際，應(yīng)高效應(yīng)用信息化優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)企業(yè)管理水準(zhǔn)，以保障會(huì)計(jì)監(jiān)督水平蒸蒸日上。

2? ? ? 信息化時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1? ?信息化水平低，會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知不足

在傳統(tǒng)管理觀(guān)念中，始終認(rèn)為會(huì)計(jì)部門(mén)信息屬于“商業(yè)機(jī)密”，一旦泄露會(huì)計(jì)信息將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重影響。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)部門(mén)信息、數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)管理權(quán)，一般都掌控在企業(yè)負(fù)責(zé)人手中，這也就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間毫無(wú)直接聯(lián)系，嚴(yán)重缺少溝通，無(wú)法形成“信息共享”，也不利于協(xié)同推進(jìn)工作，導(dǎo)致很多工作進(jìn)展速度都不盡人意。在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)者思想古板、守舊，并不認(rèn)可信息管理系統(tǒng)，認(rèn)為其存在很大安全漏洞，依舊采用傳統(tǒng)手段管理財(cái)務(wù)及進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，進(jìn)而嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)監(jiān)督在信息化背景下的高速發(fā)展，既浪費(fèi)了人力資源、物力資源，又拖延會(huì)計(jì)工作效率、財(cái)務(wù)工作效率，為企業(yè)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作帶來(lái)重重困難。

2.2? ?人才隊(duì)伍不健全，會(huì)計(jì)信息化人才匱乏

所謂的會(huì)計(jì)信息化，從字面上理解可以看出兩種層面含義：其一，是會(huì)計(jì)。其二，便是信息化?！皶?huì)計(jì)”與“信息化”的結(jié)合，才能被稱(chēng)之為會(huì)計(jì)信息化。這就意味著，若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化，就需要擁有復(fù)合型人才。該類(lèi)人才不僅要精通財(cái)務(wù)人員知識(shí)與技能，還要靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)等一系列信息工程技術(shù)。然而，在企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展中，恰恰就缺少信息化會(huì)計(jì)人才。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國(guó)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員絕大部分都不屬于會(huì)計(jì)信息化人員。在企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員普遍老齡化、理念陳舊、學(xué)歷低下、信息化能力極差，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)信息化會(huì)計(jì)工作。新型會(huì)計(jì)信息化人才缺失，導(dǎo)致企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作之際落后于同行企業(yè)，最終使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度慢，會(huì)計(jì)監(jiān)督效果達(dá)不到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

2.3? ?缺少保障體系，信息化安全有待提升

在信息化時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督需要依托信息化平臺(tái)的力量。然而，信息化平臺(tái)由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備等硬件設(shè)施共同組成，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)牽連整個(gè)系統(tǒng)。最終，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)都遭受影響，安全指數(shù)瞬間增高，很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被刪除、肆意篡改或者破壞，終將為企業(yè)帶來(lái)不可挽回的影響。

2.4? ?部門(mén)間缺少溝通，信息化未能與會(huì)計(jì)工作等有機(jī)結(jié)合

信息化時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督，致力將會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展等通過(guò)信息化媒介進(jìn)行有機(jī)整合，最終形成安全、高效、透明化的會(huì)計(jì)監(jiān)督氛圍，促使各部門(mén)之間業(yè)務(wù)往來(lái)更流暢，滿(mǎn)足監(jiān)督要求。然而，在企業(yè)實(shí)際發(fā)展中，嚴(yán)重缺少創(chuàng)新精神，并不愿意將財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)工作協(xié)同發(fā)展，導(dǎo)致各部門(mén)間缺少銜接。由此一來(lái)，各部門(mén)無(wú)法及時(shí)共享高價(jià)值數(shù)據(jù)，不能實(shí)現(xiàn)相輔相成作業(yè)目標(biāo)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事業(yè)及未來(lái)發(fā)展極為不利。

3? ? ? 信息化時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督過(guò)程中解決現(xiàn)有問(wèn)題的對(duì)策

3.1? ?轉(zhuǎn)變觀(guān)念，優(yōu)化信息化會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，一定要轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念，只有思想觀(guān)念有所轉(zhuǎn)變，才能將新觀(guān)念落實(shí)在行動(dòng)上。換言之，如果思想觀(guān)念未曾轉(zhuǎn)變，那么工作行為也不會(huì)發(fā)生任何改變，依舊會(huì)沿用傳統(tǒng)管理方式的管理會(huì)計(jì)工作。因此，若想有效解決信息化時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)存問(wèn)題，勢(shì)必要積極改變固有思想，創(chuàng)建一套全新的、符合企業(yè)管理需求的會(huì)計(jì)信息化機(jī)制。在制定會(huì)計(jì)信息化機(jī)制之際，需確保企業(yè)全體人員能?chē)?yán)謹(jǐn)落實(shí)該機(jī)制內(nèi)容，并充分體現(xiàn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的迫切需求。積極轉(zhuǎn)變固有的傳統(tǒng)理念及價(jià)值理念，堅(jiān)持“科技興企”目標(biāo)，大力引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施等高新設(shè)備，打造符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與其現(xiàn)實(shí)需求的信息化管理平臺(tái)，將企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)的信息、數(shù)據(jù)都錄入平臺(tái)之中，確保信息的透明性，并為各部門(mén)提供可參照數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)還要?jiǎng)?chuàng)建信息化管理平臺(tái)監(jiān)督準(zhǔn)則與管理制度，將原有體系內(nèi)的漏洞進(jìn)行革新，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理職能、監(jiān)督職能，高效推進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí)與完成。

3.2? ?加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，全力培養(yǎng)信息化會(huì)計(jì)人才

正視會(huì)計(jì)信息化人才缺口的現(xiàn)狀，肩負(fù)大力培養(yǎng)信息化人才重任。企業(yè)需依據(jù)自身實(shí)際狀況，按照發(fā)展需求落實(shí)人才培養(yǎng)計(jì)劃，分階段、分專(zhuān)業(yè)、分崗位培養(yǎng)企業(yè)各類(lèi)信息化領(lǐng)域人才，以確保及時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展緊迫性需求、重要性需求。與此同時(shí)，還應(yīng)積極推進(jìn)各種活動(dòng)，促使各專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才相互交流與分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，促使大家在“取長(zhǎng)補(bǔ)短”中相互進(jìn)步。此外，企業(yè)可以采取“換崗學(xué)習(xí)”“輪崗實(shí)踐”等方式，令不同專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員在一個(gè)周期內(nèi)能完成交流活動(dòng)，進(jìn)而豐富個(gè)人知識(shí)體系，強(qiáng)化其在企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督中的技術(shù)水準(zhǔn)，真正高效完成會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。另外，還應(yīng)積極創(chuàng)建人才激勵(lì)機(jī)制，針對(duì)業(yè)績(jī)好、進(jìn)步快的信息化會(huì)計(jì)人才進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以此激發(fā)其他會(huì)計(jì)人員的進(jìn)取心，促使大家積極參與信息化會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)活動(dòng)，在活動(dòng)中練就會(huì)計(jì)信息化技能。全面培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員，助力其養(yǎng)成豐富的信息化技術(shù)，能更進(jìn)一步勝任信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)奉獻(xiàn)力量。

3.3? ?完善保障工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安保

對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理而言，安保工作尤為重要，這是所有財(cái)務(wù)管理工作順利落實(shí)的重中之重。企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)有著重要影響。在企業(yè)發(fā)展中，一旦涉及企業(yè)會(huì)計(jì)信息，就必須要格外嚴(yán)謹(jǐn)，萬(wàn)萬(wàn)不容忽視。對(duì)待企業(yè)會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)工作，始終都應(yīng)端正態(tài)度，萬(wàn)萬(wàn)不可掉以輕心，更不能姑息各種安全隱患。一旦放松警惕，便會(huì)令會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)迅速滋生。首先，針對(duì)會(huì)計(jì)管理時(shí)的硬件設(shè)備進(jìn)行保護(hù)，安排專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行二十四小時(shí)不停歇值班維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題發(fā)生，在最短的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題，避免為日后會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)工作埋下任何隱患，將已發(fā)生隱患對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息造成的消極影響降到最低程度。與此同時(shí)，應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各辦公設(shè)備及系統(tǒng)的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，仔細(xì)檢查所有設(shè)備是否達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)，以確保不會(huì)有瑕疵設(shè)備混合于企業(yè)會(huì)計(jì)工作中。此外，要定期針對(duì)所有軟件設(shè)備內(nèi)存數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便在日后工作中能夠及時(shí)針對(duì)各數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢測(cè)試，確保信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性。值得注意的是，在保證會(huì)計(jì)信息設(shè)備安全質(zhì)量之際，應(yīng)對(duì)設(shè)備管理員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)，并向其灌輸安全意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以確保警鐘長(zhǎng)鳴，能令其長(zhǎng)效堅(jiān)守職業(yè)操守，為企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化工作進(jìn)展助力。

3.4? ?加強(qiáng)部門(mén)互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化

在日常發(fā)展之際，高度重視企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的交流互動(dòng)，完善內(nèi)部控制體系與監(jiān)督體系。為企業(yè)各部門(mén)創(chuàng)造合作機(jī)會(huì)，促使各部門(mén)在相互監(jiān)督中互相成長(zhǎng)，在形成合力之際實(shí)現(xiàn)良性競(jìng)爭(zhēng)。緊密結(jié)合財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)，可實(shí)現(xiàn)多部門(mén)的協(xié)同共進(jìn)。將有效會(huì)計(jì)信息及時(shí)陳列在信息平臺(tái)中，保障會(huì)計(jì)信息的公開(kāi)性、透明性，為財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作帶來(lái)便利，迅速提高會(huì)計(jì)部門(mén)及其他部門(mén)作業(yè)效率。各部門(mén)實(shí)現(xiàn)頻繁交流，便能實(shí)現(xiàn)高價(jià)值會(huì)計(jì)信息資源共享，為各部門(mén)推進(jìn)工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。除此之外，在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)互動(dòng)之際，還要積極拓寬對(duì)外互動(dòng)渠道，強(qiáng)化企業(yè)外部合作，以便進(jìn)一步創(chuàng)收更多企業(yè)效益。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中，應(yīng)時(shí)刻堅(jiān)持“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的原則，多向業(yè)界“領(lǐng)頭羊”及佼佼者學(xué)習(xí)并進(jìn)行交流，積極借鑒其先進(jìn)理念、管理經(jīng)驗(yàn)等，并選擇符合自身企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢(shì)等加以利用，進(jìn)而全面強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)信息化制度，最大限度發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)信息人員的監(jiān)督職能，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

4? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

總而言之，在發(fā)展經(jīng)濟(jì)之際應(yīng)注重科技水平的提高。經(jīng)濟(jì)與科技相互依存，萬(wàn)萬(wàn)不可分割?；诖?，企業(yè)若想長(zhǎng)效發(fā)展經(jīng)濟(jì)，就需要高度注重“科技興企”理念，堅(jiān)定不移落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息化。若想促使會(huì)計(jì)信息化作用得到全面發(fā)揮，應(yīng)在信息化進(jìn)程中杜絕各種問(wèn)題的產(chǎn)生。積極汲取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，不斷強(qiáng)化自身會(huì)計(jì)信息化工作，優(yōu)化信息化管理制度，科學(xué)處理企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督中的現(xiàn)存問(wèn)題，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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