李煥寶,李 燁
(貴州大學(xué) 管理學(xué)院,貴州 貴陽 550025)
在此次新冠疫情中,實(shí)體經(jīng)濟(jì)受到了嚴(yán)重的沖擊,電商平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)營銷在短時(shí)間內(nèi)成為人們消費(fèi)的主戰(zhàn)場,因此,我國的物流企業(yè)在此次疫情中承擔(dān)了重大的社會(huì)責(zé)任,保障救援物資的調(diào)度和運(yùn)輸以及保障人們的正常生活。雖然,物流企業(yè)在這次疫情當(dāng)中發(fā)揮了重要作用,但是在后疫情時(shí)期,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)從危機(jī)管理的角度出發(fā),在繼續(xù)做好此次疫情應(yīng)急防控相關(guān)舉措的同時(shí),科學(xué)妥善地處理好相關(guān)問題,總結(jié)危機(jī)管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)自身的危機(jī)管理能力。在這種重大公共危機(jī)未發(fā)生前,物流企業(yè)要做的不僅僅是做好企業(yè)自身的危機(jī)應(yīng)對(duì),還要兼顧好社會(huì)各界,保障醫(yī)療物品的援助以及保障人們?nèi)粘I钏?,履行自身的社?huì)責(zé)任。疫情最大的影響在于它將長期影響實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此,物流企業(yè)應(yīng)該做好理性的分析和判斷,做好長期的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。
危機(jī)管理的概念,最早出現(xiàn)在德國的管理學(xué)者萊特納的《企業(yè)危機(jī)論》一書中,萊特納在書中提到,危機(jī)管理是指企業(yè)在危機(jī)出現(xiàn)后相關(guān)的處理過程。相比于后來學(xué)者的研究,萊特納的危機(jī)管理概念屬于狹義的企業(yè)危機(jī)管理概念。美國學(xué)者Steven Fink 提出危機(jī)管理是一門幫助企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、消除危機(jī)的藝術(shù)。日本管理學(xué)者龍澤正雄主要研究了企業(yè)危機(jī)管理的流程,他將危機(jī)管理分為五個(gè)環(huán)節(jié),即危機(jī)發(fā)現(xiàn)、危機(jī)確認(rèn)、危機(jī)分析、危機(jī)評(píng)估和危機(jī)處理,這些都是對(duì)企業(yè)危機(jī)管理定義的拓展研究。相對(duì)于國外來說,我國學(xué)者對(duì)于企業(yè)危機(jī)管理的研究較晚,因此,在對(duì)企業(yè)危機(jī)管理的研究中,受西方影響較大。蘇偉倫在其書中曾指出,企業(yè)危機(jī)管理是指對(duì)危機(jī)的預(yù)測到危機(jī)的處理等一系列的企業(yè)管理活動(dòng),在降低企業(yè)損失的同時(shí)獲得利益。何蘇湘認(rèn)為企業(yè)危機(jī)管理是一種能夠幫助企業(yè)在危機(jī)下保持正常運(yùn)作以及擺脫困境的企業(yè)管理行為。我國學(xué)者關(guān)于企業(yè)危機(jī)管理概念除了狹義的企業(yè)危機(jī)管理概念,還更加關(guān)注了積極的一面,關(guān)注企業(yè)在危機(jī)中“轉(zhuǎn)危為機(jī)”。
在對(duì)企業(yè)提升危機(jī)管理能力的相關(guān)研究中,部分學(xué)者通過某一角度來對(duì)企業(yè)危機(jī)管理能力的提升做出討論,李景山從營銷視角指出企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人才培養(yǎng),加強(qiáng)營銷理念創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)管理,樹立企業(yè)危機(jī)管理意識(shí)。張曉娟與吳玲浩通過相關(guān)的研究,從人力資源視角總結(jié)出企業(yè)提升危機(jī)管理能力,可以通過建立危機(jī)管理小組,找到潛在危機(jī)進(jìn)行評(píng)估,做好事前預(yù)防,并依據(jù)潛在的危機(jī)擬定相應(yīng)的危機(jī)管理計(jì)劃并迅速?zèng)Q策等。殷佼佼則從企業(yè)文化視角提出企業(yè)應(yīng)將危機(jī)意識(shí)融入企業(yè)文化建設(shè)之中,強(qiáng)化企業(yè)文化的激勵(lì)功能,以提高應(yīng)對(duì)危機(jī)的凝聚力,落實(shí)企業(yè)文化對(duì)企業(yè)危機(jī)的應(yīng)對(duì)功能。還有部分學(xué)者較為全面地總結(jié)了危機(jī)管理能力提升的對(duì)策,李繼紅認(rèn)為企業(yè)危機(jī)管理能力可從危機(jī)管理制度化、科學(xué)化、法治化三個(gè)角度進(jìn)行提升。顏云云通過相關(guān)研究,制定了危機(jī)處理流程,從制定危機(jī)處理計(jì)劃開始,通過實(shí)施計(jì)劃、隔離危機(jī)、分散危機(jī)到消除危機(jī)后果整個(gè)流程進(jìn)行危機(jī)總結(jié),來提升企業(yè)危機(jī)管理能力。黃仁杰通過相關(guān)的案例研究,提出企業(yè)應(yīng)當(dāng)降低企業(yè)危機(jī)的關(guān)鍵、保證、根本、重要條件、有效前提等關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過不斷完善相關(guān)制度、加強(qiáng)與客戶溝通、對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)等相關(guān)舉措,提升企業(yè)危機(jī)管理能力。王嘯通過案例研究,總結(jié)出企業(yè)可通過提升從業(yè)人員素質(zhì),建立客戶管理體系,定期對(duì)員工進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),并做好人才儲(chǔ)備。劉芬通過相應(yīng)的研究總結(jié)得出企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)和強(qiáng)化企業(yè)危機(jī)管理的意識(shí)與觀念,建立危機(jī)管理體制與機(jī)制,培養(yǎng)危機(jī)管理人才,建立和諧的公共關(guān)系以及形成良好的企業(yè)文化。
國外學(xué)者芬克提出了危機(jī)四階段生命周期,他將危機(jī)的生命周期分作:第一階段是征兆期,顯示有潛在的危機(jī)可能會(huì)發(fā)生;第二階段是發(fā)作期,該階段危機(jī)具有傷害性,并引發(fā)危機(jī);第三階段是延續(xù)期,該階段危機(jī)造成持續(xù)影響;第四階段是痊愈期,危機(jī)的事件已經(jīng)得到解決。國外危機(jī)管理專家米特羅夫?qū)⑽C(jī)分為五個(gè)階段:第一階段是信號(hào)偵測階段,第二階段是探測和預(yù)防階段,第三階段是控制損害階段,第四階段是恢復(fù)階段,第五階段是學(xué)習(xí)階段。
結(jié)合本次疫情變化規(guī)律與學(xué)者們的研究成果,現(xiàn)對(duì)本次疫情中企業(yè)的危機(jī)管理進(jìn)行階段劃分。根據(jù)疫情將此次危機(jī)進(jìn)行階段化處理,如圖1所示。
圖1 物流企業(yè)疫情危機(jī)發(fā)展階段
將疫情危機(jī)與米特洛夫五階段相對(duì)應(yīng),在征兆期,物流企業(yè)的危機(jī)管理應(yīng)該處于第一階段信號(hào)偵測階段,在這一階段,物流企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)等社交媒體,認(rèn)識(shí)到此次疫情的情況,識(shí)別危機(jī)發(fā)生的警示信號(hào)并采取預(yù)防措施,預(yù)測疫情的發(fā)展程度以及對(duì)企業(yè)各方面可能會(huì)造成的影響。發(fā)作期,物流企業(yè)危機(jī)管理應(yīng)該處于第二階段探測和預(yù)防階段,企業(yè)開始著手進(jìn)行危機(jī)防控工作,組織成員搜尋已知的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)因素并盡力減少潛在損害,同時(shí)開始制定相關(guān)的危機(jī)處理措施,應(yīng)對(duì)疫情下的物流工作。延續(xù)期,企業(yè)危機(jī)管理應(yīng)該處于第三階段控制損害階段,疫情對(duì)企業(yè)正常的物流工作造成了極大的困擾,企業(yè)應(yīng)該按照危機(jī)管理相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行企業(yè)各方面的管理,減少對(duì)企業(yè)的損失以及對(duì)正常物流工作的影響。痊愈期,企業(yè)危機(jī)管理應(yīng)該處于第四階段恢復(fù)階段,疫情影響減弱,企業(yè)根據(jù)危機(jī)管理?xiàng)l例,恢復(fù)正常運(yùn)作,使組織運(yùn)轉(zhuǎn)正常。學(xué)習(xí)期,企業(yè)危機(jī)管理應(yīng)該處于第五階段學(xué)習(xí)階段,疫情被有效控制并結(jié)束,企業(yè)成員回顧和審視所采取的危機(jī)管理措施,并整理使之成為今后運(yùn)作基礎(chǔ),為以后危機(jī)管理提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。
受此次疫情影響,許多企業(yè)在最后一公里的運(yùn)輸配送上采用無接觸式配送。在最后一公里配送環(huán)節(jié),無人配送智能車、無人配送機(jī)器人等新型科技化產(chǎn)品幫助企業(yè)完成末端配送工作,通過無接觸式新工具,減少了風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)節(jié)省了人力。后疫情時(shí)期,如何抓住產(chǎn)業(yè)升級(jí)的機(jī)遇,探索倉儲(chǔ)、運(yùn)輸,尤其是末端配送的無人化成為行業(yè)重點(diǎn)。物流企業(yè)在未來的發(fā)展中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)科技的運(yùn)用,將物流配送與科學(xué)技術(shù)進(jìn)一步結(jié)合,創(chuàng)新無接觸配送模式,大力推廣無接觸式“最后一公里”的末端配送,推動(dòng)我國物流企業(yè)以及網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)的發(fā)展。
智慧物流是指通過智能硬件、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等高新技術(shù)與手段,提高物流系統(tǒng)分析決策和智能執(zhí)行的能力,提升整個(gè)物流系統(tǒng)的智能化、自動(dòng)化水平。智慧物流以信息技術(shù)為支撐,將信息技術(shù)應(yīng)用于物流的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、包裝、配送等各個(gè)環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)物流信息化發(fā)展的新型現(xiàn)代綜合性物流系統(tǒng)。智慧物流的推廣,不僅能夠改善物流企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)行模式,推動(dòng)物流企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)還能對(duì)如此次疫情的突發(fā)公共衛(wèi)生事件、重大自然災(zāi)害等實(shí)現(xiàn)積極地應(yīng)對(duì),保障物流企業(yè)的運(yùn)營。在后疫情時(shí)期,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極探索行業(yè)未來的發(fā)展方向,注意改善企業(yè)的經(jīng)營管理,同時(shí)要積極將先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備應(yīng)用到企業(yè)的日常運(yùn)營中,通過智慧物流來提高企業(yè)的運(yùn)行效率。通過此次疫情,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大新技術(shù)的使用,通過物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、5G網(wǎng)絡(luò)、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代科技,與企業(yè)各項(xiàng)工作緊密結(jié)合,打造智慧物流,在提升企業(yè)自身發(fā)展的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過智慧物流的開展,高效的企業(yè)人員與車輛的調(diào)配,極大地提升物流工作的運(yùn)行效率,為物流企業(yè)下一步的發(fā)展方向指明了道路,促使物流企業(yè)向知識(shí)密集型行業(yè)轉(zhuǎn)型,同時(shí)也推動(dòng)城市物流體系的升級(jí)。
物流企業(yè)要學(xué)會(huì)居安思危、未雨綢繆,這是企業(yè)危機(jī)管理的重要思想。企業(yè)預(yù)防危機(jī)在于日常生活中的長期堅(jiān)持,企業(yè)若將危機(jī)管理作為臨時(shí)性措施是錯(cuò)誤的。任何企業(yè)的發(fā)展都不是一帆風(fēng)順的,都會(huì)面臨各類危機(jī),企業(yè)全體成員,從高層管理到一般企業(yè)員工,都應(yīng)該居安思危,將企業(yè)危機(jī)的預(yù)防工作作為企業(yè)日常工作的重要組成部分。物流企業(yè)全體成員應(yīng)樹立危機(jī)意識(shí),共同提高企業(yè)的危機(jī)管理能力,從而有效地防止危機(jī)產(chǎn)生或降低損失。企業(yè)要培養(yǎng)危機(jī)意識(shí),企業(yè)員工也要培養(yǎng)危機(jī)意識(shí)。企業(yè)將危機(jī)意識(shí)融入到企業(yè)文化之中,能夠提升企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。在此次疫情中,許多企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)難以做出正確決策,主要是缺乏危機(jī)意識(shí)。企業(yè)培養(yǎng)危機(jī)意識(shí),首先可以培養(yǎng)企業(yè)員工的憂患意識(shí),可以時(shí)刻保持居安思危,從而在危機(jī)來臨之時(shí)能夠臨危不懼,使企業(yè)能夠更好地看待危機(jī),并能夠迅速做出應(yīng)對(duì),幫助企業(yè)快速度過難關(guān)。其次,強(qiáng)化企業(yè)文化,能夠?qū)ζ髽I(yè)員工起到激勵(lì)作用,通過企業(yè)文化的宣導(dǎo)可以提高企業(yè)員工的信息和勇氣,為企業(yè)能夠共同抵抗危機(jī)打下群眾基礎(chǔ)。將危機(jī)意識(shí)融入企業(yè)文化之中對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,企業(yè)的管理者應(yīng)該具備強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),將這種危機(jī)意識(shí)融入企業(yè)的日常管理之中,引導(dǎo)員工樹立危機(jī)意識(shí),進(jìn)而培養(yǎng)企業(yè)的危機(jī)意識(shí),提升企業(yè)危機(jī)管理能力,更好地應(yīng)對(duì)危機(jī)。
物流企業(yè)在非應(yīng)急時(shí)期,應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)急團(tuán)隊(duì),在危機(jī)來臨之際,應(yīng)急團(tuán)隊(duì)作為企業(yè)危機(jī)應(yīng)對(duì)的主要指揮,統(tǒng)一部署企業(yè)內(nèi)員工的工作,協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)工作,來應(yīng)對(duì)企業(yè)面臨的危機(jī)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)急團(tuán)隊(duì)運(yùn)輸制度,在非應(yīng)急時(shí)期,對(duì)員工進(jìn)行危機(jī)應(yīng)對(duì)培訓(xùn),培訓(xùn)員工面對(duì)突發(fā)災(zāi)害、疫情等危機(jī)情況的能力。企業(yè)在國內(nèi)各地區(qū)的物流分公司中,選拔一部分員工組建各地的應(yīng)急運(yùn)輸部隊(duì),平時(shí)對(duì)緊急情況的運(yùn)輸工作進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),在危機(jī)來臨時(shí),開啟物流運(yùn)輸緊急通道,以最快的速度對(duì)災(zāi)害帶來的影響進(jìn)行反應(yīng),提升抗擊災(zāi)害時(shí)企業(yè)的運(yùn)輸效率。此次疫情是對(duì)我國物流企業(yè)的一次重大考驗(yàn),因此,在后疫情時(shí)期,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此次疫情期間出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立一套企業(yè)的物流應(yīng)急制度,以便以后能夠更好地應(yīng)對(duì)危機(jī)。
物流企業(yè)需整合完善供應(yīng)鏈體系,打造應(yīng)急物流供應(yīng)鏈管理體制,確保從物流各環(huán)節(jié)全方位高時(shí)效高質(zhì)量地保障供應(yīng)需求。應(yīng)急物流供應(yīng)鏈能夠在危機(jī)時(shí)期,保障應(yīng)急物資按需求交付。在應(yīng)急供應(yīng)鏈建設(shè)中,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立“政企協(xié)同、軍民融合、全民動(dòng)員、分類管理”的應(yīng)急物流供應(yīng)鏈相應(yīng)機(jī)制,在危機(jī)來臨之際,物流企業(yè)聯(lián)合政府、部隊(duì)以及社會(huì)各界保障應(yīng)急物資的供應(yīng)和運(yùn)輸,保障人民的基本物質(zhì)生活。其次,企業(yè)要構(gòu)建全國應(yīng)急物流網(wǎng)點(diǎn),物流企業(yè)實(shí)行企業(yè)聯(lián)盟,建立全國供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),建立一個(gè)中心,多個(gè)分區(qū),使各個(gè)地區(qū)能夠相互協(xié)調(diào),在危機(jī)時(shí)期,各分區(qū)資源能夠快速調(diào)動(dòng),保障高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的物資供應(yīng)。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息鏈與供應(yīng)鏈相結(jié)合,利用信息平臺(tái),對(duì)危機(jī)相關(guān)的信息快速捕捉,在較短的時(shí)間內(nèi),對(duì)危機(jī)的應(yīng)對(duì)做出決策,運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái),將信息大數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)可視化,提高物流工作的效率。
此次疫情災(zāi)害暴露了諸多物流企業(yè)缺乏相關(guān)專業(yè)人才的問題,企業(yè)發(fā)展的重要資源之一就是人才。在后疫情時(shí)期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大人才的培養(yǎng)力度,一方面加強(qiáng)危機(jī)管理人才的培養(yǎng),人力資源是企業(yè)重要的資源之一。在危機(jī)管理中,人才能夠起到至關(guān)重要的作用,培養(yǎng)一批危機(jī)管理專業(yè)人員,使企業(yè)在危機(jī)期間順利處置危機(jī),同時(shí)能夠化解危機(jī),轉(zhuǎn)危為機(jī)。優(yōu)秀的危機(jī)管理人才熟悉企業(yè)各方面業(yè)務(wù),能夠正確的識(shí)別危機(jī)以及快速制定危機(jī)應(yīng)對(duì)方案。物流企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工危機(jī)處理能力的相關(guān)培訓(xùn),高素質(zhì)危機(jī)管理人才是企業(yè)的急需。另一方面,企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)智慧物流人才的培養(yǎng),物流企業(yè)發(fā)展智慧物流的關(guān)鍵是人才。當(dāng)前高校對(duì)智慧物流人才的培養(yǎng)主要在理論教育,缺乏企業(yè)的具體實(shí)踐,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)與高校合作,開展人才合作培養(yǎng),使相關(guān)人才將理論與實(shí)踐相結(jié)合,才能更好地投入到企業(yè)智慧物流發(fā)展的過程中去,同時(shí)還要加大企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員智慧物流的培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部建立專業(yè)的團(tuán)隊(duì),推動(dòng)企業(yè)智慧物流的發(fā)展。
通過此次抗疫,在后疫情時(shí)期,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)的學(xué)習(xí)與提升,運(yùn)用無接觸式“最后一公里”配送、智慧物流等,加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)的合作,以便在危機(jī)來臨之際能夠聯(lián)合起來保障社會(huì)穩(wěn)定。危機(jī)對(duì)于各企業(yè)來說是不能避免的,但如若做好危機(jī)預(yù)防工作,當(dāng)企業(yè)再次面臨危機(jī)時(shí),能夠以最小的損失與最高的效率度過危機(jī),從而化險(xiǎn)為夷,化危為機(jī)。面對(duì)如此次對(duì)全社會(huì)具有較大影響的疫情類型的危機(jī),物流企業(yè)在做好自身危機(jī)管理工作的同時(shí),應(yīng)該向客戶提供專業(yè)的服務(wù),構(gòu)建各種渠道來滿足客戶需求,同時(shí)還要積極響應(yīng)政府部門號(hào)召,做好政府部門要求的相關(guān)工作,履行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,從而幫助政府穩(wěn)定社會(huì)秩序。物流企業(yè)通過自身危機(jī)管理與履行社會(huì)責(zé)任,能夠使企業(yè)在重大危機(jī)中快速應(yīng)對(duì),從而減少企業(yè)損失,提升企業(yè)形象。及時(shí)總結(jié)后疫情時(shí)期我國物流企業(yè)影響的發(fā)展境況,進(jìn)一步研究更為精準(zhǔn)、安全、長效的發(fā)展策略,對(duì)物流企業(yè)有效度過危機(jī)、穩(wěn)定社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。