雷芳
摘要:隨著社會主義經(jīng)濟不斷建設和發(fā)展,各企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,并逐漸成為國民經(jīng)濟建設的重要組成部分。然而,時代的進步在給企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時,也帶來一些新挑戰(zhàn),如財務管理模式不足以滿足企業(yè)經(jīng)濟實際發(fā)展需要等。對此,企業(yè)要加快會計內(nèi)部控制體系建設,并充分運用到財務管理當中,增強企業(yè)財務管理水平,提高企業(yè)財務風險防范能力。本文概述會計內(nèi)部控制原則,分析會計內(nèi)部控制在企業(yè)中財務管理應用的基本程序,具體分析企業(yè)財務管理實施會計內(nèi)部控制時存在的問題,探究優(yōu)化企業(yè)財務管理會計內(nèi)部控制的相關建議,旨在為企業(yè)深層次實施財務管理內(nèi)部控制提供部分有效參考依據(jù)。
關鍵詞:會計內(nèi)部控制 財務管理 應用策略
一、引言
在新政策趨勢下,各企業(yè)陸續(xù)實施會計內(nèi)部控制,取得了一定成果,但是仍舊存在一些不足,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。為此,本文概述會計內(nèi)部控制原則,分析會計內(nèi)部控制在企業(yè)中財務管理應用的基本程序,具體分析企業(yè)財務管理實施會計內(nèi)部控制時存在的問題,探究優(yōu)化企業(yè)財務管理會計內(nèi)部控制的相關建議,這對企業(yè)實施財務管理內(nèi)部控制具有積極理論借鑒意義。
二、會計內(nèi)部控制原則
其一,合法性原則。在實際應用過程中,合法性原則主要體現(xiàn)在法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)定以及企業(yè)實際情況等方面,主要指企業(yè)在開展經(jīng)濟活動之前,要詳細了解企業(yè)內(nèi)部實際情況和相關規(guī)定,還要對相關法律法規(guī)有明確了解,并以此為依據(jù),設置活動范圍,并保證在該范圍內(nèi)開展經(jīng)濟活動,貫徹合法性原則;其二,全面性原則。全面性原則體現(xiàn)的是會計內(nèi)部控制范圍全面性、控制人員全面性以及對財務管理制度控制全面性。具體而言,在實際會計內(nèi)部控制過程中,要保證內(nèi)部控制能夠涵蓋部門人員,還要保證內(nèi)部控制制度真正落實在財務風險、財務環(huán)境、財務管理制度等方面,從管理制度到管理人員實現(xiàn)全方位控制;其三,制衡性原則。制衡性原則主要概念是部門崗位之間應當貫徹相互獨立、相互監(jiān)督的管理理念,體現(xiàn)的是內(nèi)部管控公平性和實效性。因此,企業(yè)在實施會計內(nèi)部控制時,要嚴格遵循該項原則,各工作人員要明確工作職責,相互監(jiān)督督促,提高工作效率;其四,重要性原則。重要性原則指企業(yè)在管理控制過程中要突出重點,在全面實施基礎上著重加強某方面的管控力度。在實際過程中,企業(yè)在實施會計內(nèi)部控制之前,要根據(jù)現(xiàn)有財務數(shù)據(jù)信息提前分析預測潛在財務風險,在全面實施內(nèi)部控制時,著重采取相關控制措施,提高財務風險防范水平;其五,適應性原則。適應性原則意指企業(yè)在建設會計內(nèi)部控制體系時,要緊跟國家政策,隨時做好相應優(yōu)化與調(diào)整工作,保持財務管理內(nèi)部控制管理工作時效性。
三、企業(yè)中財務管理實施會計內(nèi)部控制時存在的問題
(一)財務管理內(nèi)部控制意識薄弱
隨著相關政策的發(fā)布與實施,會計內(nèi)部控制已成為各企業(yè)財務管理重要內(nèi)容。相關實踐結(jié)果也表明,將會計內(nèi)部控制運用于企業(yè)財務管理中,不僅可以完善、優(yōu)化財務管理工作,還能提高管理工作質(zhì)量,增強企業(yè)經(jīng)濟效益。然而,在實際過程中,受各方面因素影響,企業(yè)財務管理內(nèi)部控制在實施過程中仍存在一些不足,其中財務管理內(nèi)部控制意識薄弱便是問題之一。部分員工對會計內(nèi)部控制了解不深,認為其與財務管理并無一二,只需完成日常財務管理工作便可。也有部分員工認為會計內(nèi)部控制工作是財務部門和會計部門的工作,與其他部門員工并無關系,財務管理內(nèi)部控制意識薄弱,使得企業(yè)落實內(nèi)部控制進度緩慢。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
為深入貫徹黨中央在財政內(nèi)控方面的戰(zhàn)略指示,各企業(yè)雖然有效制定了會計內(nèi)部控制制度,但是并未與財務管理進行深入結(jié)合,會計內(nèi)部控制應用不夠深入,在企業(yè)財務管理中發(fā)揮的效用不夠顯著,于企業(yè)經(jīng)濟效益增長效果不大。實際管理過程中,企業(yè)管理者由于在會計內(nèi)部控制體系建設方面缺乏相應實踐經(jīng)驗,加上受原有財務管理理念影響較深,導致管理者對會計內(nèi)部控制實施缺乏明確認識,在該方面投入精力不足,從而使得會計內(nèi)部控制制度建設不完善。而且,部分企業(yè)在執(zhí)行會計內(nèi)部控制制度時存在一定隨意性,會計內(nèi)部控制制度落實不到位。
(三)內(nèi)部控制平臺建設和管理不足
當前,企業(yè)財務管理應用會計內(nèi)部控制仍舊處于探索階段,由于缺乏相關實踐經(jīng)驗,導致在各方面建設不夠完善,其中內(nèi)部控制平臺建設和管理不足便是存在問題之一。內(nèi)部控制平臺建設和管理不足主要體現(xiàn)在平臺功能不全面、工作人員對內(nèi)部控制平臺功能操作不熟練。其一,平臺功能不全面。會計內(nèi)部控制平臺功能不全面,部分功能建設缺失,平臺功能操作不流暢,影響會計內(nèi)部控制正常實施;其二,工作人員對內(nèi)部控制平臺功能操作不熟練,對會計內(nèi)部控制平臺認識程度不深,使得會計內(nèi)部控制平臺推廣遭受阻礙,影響企業(yè)財務管理應用會計內(nèi)部控制建設。
(四)缺乏有效監(jiān)督管理
在新政策指導下,各企業(yè)陸續(xù)實施會計內(nèi)部控制,有效提高財務管理工作質(zhì)量,但監(jiān)督管理方面仍存在一些不足,導致企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作落實不到位,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。實際過程中,會計人員在實施內(nèi)部控制或其他工作時,有時受到上級領導干預,企業(yè)財務管理工作存在一定隨意性。而且,企業(yè)在監(jiān)督管理機制建設方面投入精力不多,缺乏完善的監(jiān)督管理組織,導致會計內(nèi)部控制應用價值無法充分發(fā)揮出來。
四、會計內(nèi)部控制在企業(yè)財務管理中的應用基本程序
(一)明確財務管理內(nèi)部控制根本目標
明確財務管理內(nèi)部控制根本目標可以進一步促進企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作流程規(guī)范性和科學性發(fā)展,還能增強財務管理工作質(zhì)量。在實際工作過程中,企業(yè)在應用會計內(nèi)部控制之前,要事先明確財務管理內(nèi)部控制根本目標,只有這樣才能有針對性開展內(nèi)部控制工作,使會計內(nèi)部控制作用得以全面發(fā)揮。其一,遵循合法性原則,以相關法律法規(guī)為重要依據(jù),在規(guī)定范圍內(nèi)開展經(jīng)濟活動,保證經(jīng)濟管理活動合法性;其二,財務信息要保證真實可靠,提高財務管理工作質(zhì)量;其三,要加強監(jiān)督管理,強化員工責任意識;其四,提高資產(chǎn)管理安全性和使用有效性、實際性;其五,重視公共服務,構(gòu)建完善公共服務體系,提高服務質(zhì)量和服務效率。
(二)做好財務管理內(nèi)部控制的三個重要環(huán)節(jié)
企業(yè)財務管理在應用會計內(nèi)部控制過程中,要做好財務管理內(nèi)部控制的三個重要環(huán)節(jié),確保會計內(nèi)部控制工作落實到位。其一,做好事前防范工作。在深入實施會計內(nèi)部控制工作前期,要做好相應防范工作,包括管理制度的完善、監(jiān)督管理制度的健全等。企業(yè)要緊跟政策制度,以政策任務指示作為企業(yè)經(jīng)濟活動發(fā)展總目標,再以此為依據(jù)建立相應管理制度,明晰各部門管理職責,相互協(xié)作相互監(jiān)督,提高資金審批標準,加強資金管理,降低經(jīng)濟管理成本;其二,做好事中控制工作。事中控制工作內(nèi)容主要包括現(xiàn)金管理、其他貨幣資金管理等,為保證這些事項內(nèi)容的安全性、合法性,企業(yè)要加強控制力度,尤其注重對經(jīng)濟活動開展環(huán)節(jié)的控制管理;其三,做好事后監(jiān)督工作。在企業(yè)財務管理內(nèi)部控制過程中,事后監(jiān)督是一項重要工作內(nèi)容,關系著企業(yè)資金管理質(zhì)量以及企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)要做好事后監(jiān)督工作,保持后續(xù)工作順利進行。
(三)積極落實財務管理內(nèi)部控制實施工作
為提升企業(yè)財務管理水平,企業(yè)要積極落實財務管理內(nèi)部控制實施工作,從工作人員到財務管理環(huán)境再到其他部門,讓會計內(nèi)部控制核心理念深入到企業(yè)中各個工作環(huán)節(jié),發(fā)揮其實用價值,真正服務于企業(yè)財務管理。其一,編寫內(nèi)部控制手冊,做好相關宣傳活動。企業(yè)管理者要對與經(jīng)濟活動相關的工作流程有明確認識,并將其進行綜合性梳理,經(jīng)由專家討論后進行修改調(diào)整,確定內(nèi)部控制手冊初稿。在使用過程中,還要依照相關法律法規(guī)與政策及時調(diào)整修改,使會計內(nèi)部控制與企業(yè)實際經(jīng)濟活動相符;其二,做好三項落實工作。三項落實工作主要包括人員落實、制度落實以及職責落實,企業(yè)管理人員要發(fā)揮自身領導作用,走在前面,做好內(nèi)部控制各項工作。同時,各部門負責人要強化員工責任意識,加強內(nèi)部控制制度的建設與優(yōu)化,重點落實這幾項工作,以提高企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作質(zhì)量。
(四)深入貫徹制衡性原則
制衡性原則指企業(yè)內(nèi)部崗位之間要保持相互獨立、相互監(jiān)督的工作狀態(tài),即職務分離、崗位分離。深入貫徹制衡性原則是企業(yè)財務管理應用會計內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,也是順利實施財務管理內(nèi)部控制根本途徑。在實際中,企業(yè)管理者要意識到會計內(nèi)部控制的應用價值,重視財務管理內(nèi)部控制,深入貫徹制衡性原則,堅持不同崗位分離、不同職務分離原則,并制定相應規(guī)定標準,提升內(nèi)部控制工作流程的規(guī)范性。
五、優(yōu)化企業(yè)財務管理會計內(nèi)部控制的相關建議
(一)強化員工財務管理內(nèi)部控制意識
實際管理中,企業(yè)員工財務管理內(nèi)部控制意識淺,對會計內(nèi)部控制認識不足,認為其與財務管理并無差別,只需完成日常財務預算等工作即可,會計內(nèi)部控制真實效應發(fā)揮不力,影響企業(yè)財務與管理效果。對此,企業(yè)管理者首先要強化自身財務管理內(nèi)部控制意識,其次是增強自身內(nèi)部控制管理水平,最后是充分發(fā)揮自身領導作用,強化員工財務管理內(nèi)部控制意識,讓員工意識到內(nèi)部控制實施對企業(yè)財務管理以及整體經(jīng)濟效益的重要性。另外,定期開展以會計內(nèi)部控制為主題的宣傳會,為員工科普介紹會計內(nèi)部控制根本內(nèi)涵,使其對會計內(nèi)部控制有深層次認識。除此之外,企業(yè)要堅決貫徹制衡性原則,堅定職務分離、崗位分離原則,嚴格劃分員工工作職責,實現(xiàn)相互監(jiān)督、相互協(xié)作。
(二)構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度
面臨內(nèi)部控制制度不夠完善問題,企業(yè)要積極構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度,提高財務管理內(nèi)部控制工作規(guī)范性、專業(yè)性以及科學性,增強對員工控制行為約束作用,讓企業(yè)財務管理內(nèi)部控制實施順利進行。在內(nèi)部控制制度建設過程中,企業(yè)管理者要細化資金管理,對財政資金支出采用等級式管理,并對每個階層財政資金制定相應制度標準,優(yōu)化財務管理體系,提高管理效率。同時,企業(yè)要不斷加強財務管理內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度,對每個工作環(huán)節(jié)要做好相應督促與管理,讓員工明確自身工作職責,使會計內(nèi)部控制落到實處。
(三)加快內(nèi)部控制平臺建設
加快內(nèi)部控制平臺建設是深層次實施財務管理內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,也是財務管理內(nèi)部控制機制順利運行的根本保障。但是,在實施過程中,受各方面因素影響,企業(yè)財務管理內(nèi)部控制平臺建設不足、平臺功能不夠全面、員工對平臺功能操作不熟練,導致內(nèi)部控制工作落實不到位,不利于企業(yè)經(jīng)濟管理。為此,企業(yè)要加快內(nèi)部控制平臺建設,加強對員工培訓,為財務管理內(nèi)部控制有效實施提供基礎保障。其一,加快內(nèi)部控制平臺建設。內(nèi)部控制平臺作為信息交流、傳遞的重要平臺,其內(nèi)部功能是否完善直接關系著企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作順利實施。因此,企業(yè)要加強內(nèi)部控制平臺建設,加大建設資金投入,提供有效資金保障。在建設之前,根據(jù)內(nèi)部控制根本目標以及企業(yè)實際經(jīng)濟情況,完善相應功能程序,提高內(nèi)部控制管理技術水平。其二,加強對員工的培訓。企業(yè)要加強對員工在內(nèi)部控制平臺功能操作方面的培訓和指導,并定期開展內(nèi)部評比活動,調(diào)動員工學習熱情,增強員工內(nèi)部控制管理技能。
(四)推動監(jiān)督機制的形成
對于缺乏有效監(jiān)督管理這一問題,企業(yè)要積極推動監(jiān)督機制的形成,加強監(jiān)督機制建設,使財務管理內(nèi)部控制順利進行。具體而言,企業(yè)要充分發(fā)揮財務監(jiān)察和財務審計的重要作用,將兩者結(jié)合起來,構(gòu)建一體化監(jiān)督機制,增強財務管理內(nèi)部控制整體水平。在建設中,企業(yè)要對自身實際發(fā)展有深入了解,結(jié)合實際情況開展控制工作,及時改進控制過程中存在的問題。同時,建立專門監(jiān)督組,讓各部門負責人共同加入到監(jiān)督管理當中,強化監(jiān)管意識,這有利于加強各部門監(jiān)管力度,從而提高工作質(zhì)量。
六、結(jié)語
綜上所述,隨著新時代的來臨,加快會計內(nèi)部控制體系建設已是企業(yè)財務管理創(chuàng)新優(yōu)化的重要內(nèi)容與方向,這不僅能提高企業(yè)財務管理工作質(zhì)量,還能增強企業(yè)財務管理水平,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。然而,在實施過程中,企業(yè)財務管理內(nèi)部控制仍舊存在財務管理內(nèi)部控制意識薄弱、內(nèi)部控制制度不完善、內(nèi)部控制平臺建設和管理不足,以及缺乏有效監(jiān)督管理等問題,會計內(nèi)部控制作用無法得以充分發(fā)揮,影響企業(yè)財務管理內(nèi)部控制正常實施。對此,企業(yè)要不斷強化員工財務管理內(nèi)部控制意識,要積極完善內(nèi)部控制制度,加快內(nèi)部控制平臺建設,推動監(jiān)督機制的形成,全面實施會計內(nèi)部控制,使其真正作用于企業(yè)財務管理工作中,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
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作者單位:長江大學