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淺析博物館文物藏品的保護(hù)和管理

2021-03-02 17:32:26孫莉
參花(上) 2021年2期
關(guān)鍵詞:文物管理博物館

摘要:博物館對于館內(nèi)藏品必須嚴(yán)格實(shí)施藏品管理辦法,旨在保護(hù)珍貴的館內(nèi)藏品文物,避免存在損毀或者丟失藏品的不良現(xiàn)象與后果。目前,博物館應(yīng)當(dāng)通過完善館內(nèi)的文物管理機(jī)制,達(dá)到完整保存各種文物藏品的目的,依靠館內(nèi)文物的安全管理制度來約束相關(guān)人員行為。本文針對博物館的文物藏品保護(hù)和管理進(jìn)行探討,以期對相關(guān)研究者有所幫助。

關(guān)鍵詞:博物館 文物藏品 文物管理

博物館本身具有公益性,博物館實(shí)施內(nèi)部管理的最終目標(biāo)在于保護(hù)館內(nèi)的珍貴文物資產(chǎn),充分保證博物館各部門能全面履行自身的公益職責(zé)。在目前的情況下,館藏文物的種類正在不斷豐富,博物館承載藏品文物的總體數(shù)量也在急劇增多。某些博物館機(jī)構(gòu)由于沒有做到嚴(yán)格監(jiān)管,造成館內(nèi)文物出現(xiàn)丟失或者破損的不良后果,違背了博物館保護(hù)文物的宗旨和目標(biāo)。由此可以判斷出,博物館文物管理的思路與措施必須體現(xiàn)在博物館的日常管理中,對于固定文物資產(chǎn)以及文物藏品資源的管理體系應(yīng)當(dāng)不斷加以完善和調(diào)整。

一、博物館文物藏品保護(hù)和管理的重要意義

文物藏品構(gòu)成了珍貴的博物館物質(zhì)資源,博物館只有在具備豐富藏品種類的前提下,才能充分展現(xiàn)博物館的公共服務(wù)職能。從文物保護(hù)和管理的角度來講,博物館相關(guān)部門針對藏品全面實(shí)施管理的側(cè)重點(diǎn)必須體現(xiàn)在文物藏品領(lǐng)域。博物館文物藏品保護(hù)和管理,即固定文物資產(chǎn)管理的基本含義就是相關(guān)部門以及負(fù)責(zé)人員對于特定范圍的單位固定資產(chǎn)(藏品)實(shí)施全面的資產(chǎn)安全監(jiān)管,定期統(tǒng)計(jì)單位固定資產(chǎn)(藏品)的種類與總數(shù),防止單位固定資產(chǎn)(藏品)由于人為破壞或者自然因素而導(dǎo)致資產(chǎn)滅失或毀壞。博物館內(nèi)的文物藏品種類與性質(zhì)具有特殊性,因此,這決定了文物的保護(hù)和管理措施須全面融入博物館各項(xiàng)工作的重要保障意義。

博物館的管理負(fù)責(zé)人員有必要定期統(tǒng)計(jì)文物藏品總數(shù),及時(shí)查找藏品文物的缺損部位,對于存在較高失竊風(fēng)險(xiǎn)的文物藏品應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)予以保護(hù)。博物館的相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員針對館內(nèi)保存的各種藏品與文物都要定期予以全面的清點(diǎn)操作,統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有的館內(nèi)藏品數(shù)據(jù),核驗(yàn)館內(nèi)藏品是否產(chǎn)生丟失或者破損的現(xiàn)象。博物館應(yīng)當(dāng)通過不斷更新現(xiàn)階段的藏品管理工作模式與措施,靈活地簡化藏品管理流程,增強(qiáng)基層博物館的日常工作實(shí)施效果,確保藏品數(shù)據(jù)與信息的精準(zhǔn)性。從以上的角度來講,文物保護(hù)和管理的著眼點(diǎn)必須體現(xiàn)在文物藏品的日常管理實(shí)踐中。

二、目前博物館文物藏品保護(hù)和管理的缺陷

首先是安全管理運(yùn)行制度沒有做到全面覆蓋。文物藏品資源本身屬于博物館珍貴的固定資產(chǎn),各種類型的文物藏品都具有較高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和文化價(jià)值,這決定了文物藏品很容易成為不法分子進(jìn)行販賣與盜取的對象。在目前的情況下,多數(shù)地方博物館都已配備了專門監(jiān)控館內(nèi)文物藏品的智能監(jiān)控裝置,旨在全面控制與管理博物館藏品,防止藏品丟失的不良后果產(chǎn)生。然而,某些博物館的文物藏品管理負(fù)責(zé)人員并沒有深刻認(rèn)識到文物藏品的珍貴資源價(jià)值,不可避免地造成一些文物藏品丟失或者損壞的情況。

其次是博物館部門的信息化管理平臺沒有達(dá)到完善程度。博物館的智能監(jiān)控平臺可以為館內(nèi)管理人員提供實(shí)時(shí)監(jiān)控館內(nèi)文物的重要媒介,博物館只有配備了信息化的館內(nèi)資產(chǎn)管理平臺,才能做到從根本上阻止館內(nèi)文物失竊,彌補(bǔ)人工管理過程的缺陷與弊病。然而實(shí)際上,某些地區(qū)博物館由于缺少基礎(chǔ)管理資金的物質(zhì)支撐,無法完成定期更新資產(chǎn)管理平臺的操作,導(dǎo)致信息化的館內(nèi)藏品管理運(yùn)行平臺失去意義。由于資金匱乏的因素阻礙,造成博物館文物藏品管理的現(xiàn)行制度體系缺乏充分的保障。

最后是館內(nèi)藏品與文物資源存在人為損壞的風(fēng)險(xiǎn)。人為損壞館內(nèi)文物的現(xiàn)象多數(shù)發(fā)生于博物館舉行館內(nèi)藏品展覽的過程中,館內(nèi)文物可能會受到參觀者的人為破壞,造成文物破損的嚴(yán)重后果。博物館對于破損文物如果要進(jìn)行徹底與全面的文物修復(fù)工作,則意味著博物館必須投入時(shí)間成本與資金成本來修復(fù)文物資源,而某些文物資源由于其自身存在特殊性,一旦破損則無法被徹底修復(fù)。

三、博物館文物藏品管理體系的具體完善與改進(jìn)思路

全面實(shí)施藏品管理工作,就要確保博物館的相關(guān)負(fù)責(zé)人員依照館內(nèi)的相關(guān)管理工作流程來保管與維護(hù)珍稀文物藏品,確保館藏文物能夠維持完好的外觀形態(tài),防止珍貴藏品出現(xiàn)外觀裂縫或者內(nèi)部結(jié)構(gòu)破損的情況。各地博物館負(fù)責(zé)保管的館內(nèi)藏品種類重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包含自然標(biāo)本藏品、文化歷史遺跡藏品、科技成果藏品與其他指定的藏品,全部的館內(nèi)藏品都具有珍貴的文物遺產(chǎn)價(jià)值與較高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。博物館通過展出館內(nèi)陳列的藏品與文物,充分顯示了博物館特有的地域文化色彩,確保受眾能夠通過欣賞悠久的文化與歷史遺跡,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)深入了解區(qū)域歷史文化的目標(biāo)。

具體到管理與維護(hù)館內(nèi)藏品的工作過程中,博物館的管理部門相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要重視以下的文物藏品管理體系完善舉措。

(一)健全體系化的博物館文物藏品管理模式

文物藏品的全面管理實(shí)施過程應(yīng)當(dāng)依靠體系化的財(cái)務(wù)管理保障制度,財(cái)務(wù)管理制度體系對博物館的日常事務(wù)順利開展起到了關(guān)鍵性的支撐作用,博物館的相關(guān)負(fù)責(zé)人員對以上各個(gè)管理工作環(huán)節(jié)都要認(rèn)真予以執(zhí)行。

博物館的管理負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)充分配合館內(nèi)的其他工作人員,對于文物藏品的安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)保持較高的警惕,嚴(yán)格控制館內(nèi)藏品的流轉(zhuǎn)過程。作為博物館的文物管理人員應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的藏品文物賬目,完整記錄藏品文物的數(shù)目,依靠智能化的藏品管理手段來維護(hù)博物館藏品的完整性,促進(jìn)博物館的文物藏品資源實(shí)現(xiàn)增值保值的目標(biāo)。

(二)完善博物館的內(nèi)部控制手段

博物館內(nèi)部控制手段的全面施行對于博物館文物保護(hù)與管理具有不可忽視的作用,博物館相關(guān)負(fù)責(zé)部門針對內(nèi)控手段需要給予重視,要正確運(yùn)用博物館的內(nèi)控措施。作為博物館文物管理的崗位負(fù)責(zé)人員來講,館內(nèi)管理人員必須保證認(rèn)真完成瑣碎的藏品數(shù)目日常統(tǒng)計(jì)工作,對藏品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的各個(gè)操作細(xì)節(jié)都必須給予重視。管理人員對于實(shí)時(shí)的藏品統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及文物資產(chǎn)信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以上報(bào)匯總,定期制作文物藏品管理領(lǐng)域的會計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)告,確保做到完整匯總藏品統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

博物館應(yīng)當(dāng)將內(nèi)控手段納入管理制度范圍,認(rèn)真推行藏品管理的各項(xiàng)重要實(shí)踐舉措。在此基礎(chǔ)上,對館內(nèi)的全部文物藏品都要詳細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),防止出現(xiàn)藏品漏計(jì)、丟失的現(xiàn)象。博物館相關(guān)工作人員必須尊重財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立工作地位,不要過度干涉藏品管理過程,而應(yīng)當(dāng)密切配合管理人員來完成博物館的內(nèi)部控制工作環(huán)節(jié)。

(三)依靠智能管理手段創(chuàng)新藏品的資產(chǎn)管理機(jī)制

智能化手段在當(dāng)前時(shí)期已經(jīng)成為博物館開展內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的必要支撐和手段,博物館系統(tǒng)如果缺少智能控制手段,那么將會給博物館的各項(xiàng)基本職能履行過程造成很多的障礙,還可能造成博物館在統(tǒng)計(jì)文物總數(shù)以及藏品資產(chǎn)信息的環(huán)節(jié)中存在人為誤差。

因此,在目前的情況下,博物館應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識文物藏品智能化管理平臺的重要意義,善于依靠博物館的智能管理平臺來監(jiān)控館內(nèi)各藏品,妥善保存具有較高經(jīng)濟(jì)價(jià)值的文物藏品。同時(shí),智能化手段還應(yīng)當(dāng)成為博物館各個(gè)崗位人員相互溝通的重要媒介,有助于增進(jìn)博物館各個(gè)崗位之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性,確保博物館各個(gè)崗位的工作人員能夠在密切協(xié)作的基礎(chǔ)上,共同保護(hù)博物館的珍貴文物。

(四)重視博物館藏品管理人員的培訓(xùn)工作

博物館管理人員在保護(hù)館內(nèi)文物藏品的具體工作中,將會發(fā)揮不可替代的價(jià)值與作用。因此,博物館部門應(yīng)當(dāng)對管理崗位的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員展開綜合性的業(yè)務(wù)實(shí)踐培訓(xùn),要求管理人員熟練掌握并且正確操作智能管理系統(tǒng),針對藏品展開實(shí)時(shí)性的監(jiān)控。各地博物館通過對專門負(fù)責(zé)保管以及維護(hù)藏品的館內(nèi)工作人員施行嚴(yán)格的崗位操作培訓(xùn),充分保證館內(nèi)的專門負(fù)責(zé)人員能夠具備優(yōu)良的專門業(yè)務(wù)素養(yǎng),堅(jiān)守崇高的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。

博物館在保管館內(nèi)藏品的過程中,不能僅僅出于謀求經(jīng)濟(jì)效益層面的考慮,而是必須著眼于保證公眾的權(quán)益,為社會公眾保留文化歷史遺產(chǎn)。進(jìn)入新時(shí)期以來,保存歷史文化遺跡工作的重要性日益凸顯。各地博物館對長期施行的文物日常保管工作流程也在不斷進(jìn)行更新,依托數(shù)字化以及智能化的藏品保管手段來保持藏品基本數(shù)據(jù)信息的完整性,防止不法分子竊取館內(nèi)文物,有效增強(qiáng)館內(nèi)藏品保管工作的實(shí)效性。

四、結(jié)語

經(jīng)過分析可見,文物藏品屬于博物館的主要固定資產(chǎn),博物館對于全面管理館內(nèi)文物藏品的全過程必須給予充分重視,要依靠完善的館內(nèi)文物藏品管理運(yùn)行制度來保護(hù)博物館的各種珍貴文物。具體到文物藏品的保護(hù)和管理過程中,博物館機(jī)構(gòu)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用有效手段來促進(jìn)文物藏品本身的價(jià)值提升,切實(shí)保證文物藏品的安全性。

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(作者簡介:孫莉,女,本科,天津戲劇博物館文廟博物館管理辦公室,助理館員,研究方向:天津近現(xiàn)代史)

(責(zé)任編輯 葛星星)

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