陳雪梅
摘 要:全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,制造企業(yè)迎來了更加廣闊的市場空間,同時(shí)也面臨著越發(fā)激烈的市場競爭,想要實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,占據(jù)更加巨大的市場份額,制造企業(yè)必須從自身內(nèi)部著眼,開展有效的內(nèi)部控制工作,建立起完善的內(nèi)部控制體系,做好內(nèi)部控制有效性評價(jià),這樣一方面能夠減少會計(jì)工作的失誤,另一方面也能夠?qū)ω?cái)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范,在一定程度上杜絕舞弊行為。本文從財(cái)務(wù)視角下制造企業(yè)內(nèi)部控制的意義出發(fā),從內(nèi)涵和方法的角度討論了制造企業(yè)內(nèi)部控制的有效性評價(jià),并結(jié)合具體案例進(jìn)行了簡單分析,提出了提升制造企業(yè)內(nèi)部控制有效性的策略和手段,以供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)視角;制造企業(yè);內(nèi)部控制;有效性評價(jià)
從推動(dòng)制造業(yè)發(fā)展的角度,我國提出了“中國制造2025”戰(zhàn)略,也標(biāo)志著在未來一段時(shí)間內(nèi),我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心會放在先進(jìn)制造業(yè)領(lǐng)域。制造業(yè)作為實(shí)體經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)也是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)。內(nèi)部控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,可以確保企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)的順利實(shí)施,促進(jìn)制造企業(yè)核心競爭力的提高。做好內(nèi)部控制的有效性評價(jià),能夠?qū)χ圃炱髽I(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行分析和解決,保證內(nèi)部控制的實(shí)施效果。
一、財(cái)務(wù)視角下制造企業(yè)內(nèi)部控制的意義
一是可以對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。制造企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,面臨著許多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的誘因眾多,無法完全消除,只能通過相應(yīng)的措施做好防范工作,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠在有效的控制環(huán)境下進(jìn)行,找出企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,做到防患于未然,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成損失。不僅如此,有效的內(nèi)部控制還可以對財(cái)務(wù)制度體系進(jìn)行完善,幫助財(cái)務(wù)人員更好的完成財(cái)務(wù)信息的收集、匯總和整理工作,確保整個(gè)過程的規(guī)范性和透明性,為制造企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供參考和借鑒;二是可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。制造企業(yè)內(nèi)部控制主要是針對成本的控制,可以就財(cái)務(wù)資源利用效率以及成本投入與產(chǎn)出等進(jìn)行對比分析,做好成本消耗的事前預(yù)測、事中監(jiān)督以及事后評估,對低產(chǎn)出環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化增值環(huán)節(jié)的資源投入,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
二、財(cái)務(wù)視角下制造企業(yè)內(nèi)部控制有效性評價(jià)
(一)內(nèi)涵
內(nèi)部控制有效性指企業(yè)本身構(gòu)建和實(shí)施內(nèi)部控制,對于實(shí)現(xiàn)其控制目標(biāo)所能夠提供的保障的程度,包含了內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的有效性和內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。內(nèi)部控制有效性評價(jià)就是對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價(jià),因?yàn)閮?nèi)部控制固有限制的存在,內(nèi)部控制有效性評價(jià)只能為內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證而非絕對保證。
(二)方法
1、詳細(xì)評價(jià)法
企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價(jià)方法對于其內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)影響巨大,應(yīng)該選擇恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)方法,在評價(jià)的過程中還必須將成本效益考慮在內(nèi),保證評價(jià)方法的適用性。詳細(xì)評價(jià)法是借助具體的測試方法,針對制造企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行測試,結(jié)合相應(yīng)的綜合性指標(biāo),獲取最終結(jié)果和評論,操作相對簡單,結(jié)果具有全面性和科學(xué)性的特點(diǎn),能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部控制工作體系及框架全面反映出來,也可以找出內(nèi)部控制存在的問題,提出有效的解決措施。詳細(xì)評價(jià)法也存在一定缺陷,即制定出的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺乏彈性和靈活性,可能對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生限制。詳細(xì)評價(jià)法能夠幫助內(nèi)控評價(jià)人員對內(nèi)部控制的實(shí)施過程進(jìn)行全面分析,找出其中存在的不足和問題,對問題進(jìn)行解決。
2、風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評價(jià)法
風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評價(jià)法的出發(fā)點(diǎn)體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部控制中的潛在風(fēng)險(xiǎn),就企業(yè)在內(nèi)部控制中是否采取了有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行評價(jià)。這種方法能夠評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度及內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的問題,同時(shí)涵蓋了內(nèi)部控制制度評價(jià)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施情況評價(jià),要求評價(jià)人員能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定出合理有效的評價(jià)報(bào)表,從宏觀和微觀層面進(jìn)行評價(jià),最大限度地保障評價(jià)結(jié)果的可靠性,幫助企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識和內(nèi)部控制水平。風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評價(jià)法可以實(shí)現(xiàn)對于風(fēng)險(xiǎn)的有效分析和評價(jià),幫助企業(yè)更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
(三)案例
某汽車制造企業(yè)致力于大中型客車的整車研發(fā)、制造和銷售,企業(yè)總部占地面積約為65萬㎡,設(shè)置有21個(gè)職能部門和多個(gè)子公司,在我國汽車制造領(lǐng)域取得了相當(dāng)顯著的成果。不過,企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中,存在一些問題,如內(nèi)部控制自評工作不到位、自評方法陳舊、內(nèi)部控制不受重視等,導(dǎo)致內(nèi)部控制的有效性不高,企業(yè)在原料采購、產(chǎn)品銷售等方面受到了一定的影響,現(xiàn)金流、應(yīng)收賬款等指標(biāo)存在不可控性,影響了內(nèi)部控制的實(shí)施效果。
對此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始越發(fā)重視內(nèi)部控制工作,從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),吸收國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的評價(jià)理念和評價(jià)方法,對企業(yè)自身內(nèi)部控制有效性的評價(jià)方法進(jìn)行了改進(jìn)和創(chuàng)新,同時(shí)就企業(yè)各部門進(jìn)行了全面整改,在強(qiáng)化觀念認(rèn)識的同時(shí),構(gòu)建其了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控體系,借助風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)評價(jià)方法,對內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行了優(yōu)化和完善,借助內(nèi)部控制自我評價(jià),認(rèn)識到了自身存在的不足和問題,采取了針對性的改進(jìn)措施,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部評價(jià)工作的常態(tài)化。不僅如此,企業(yè)還進(jìn)行了內(nèi)控自評組織整改,對照市場發(fā)展需求,就內(nèi)部控制進(jìn)行了綜合評價(jià),找出了內(nèi)部控制中存在的不足和問題,提出了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,切實(shí)提高了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,使得企業(yè)能夠通過內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)工作的有效管理,避免了資金浪費(fèi)和資金挪用的問題,保證了企業(yè)效益的提高。
三、財(cái)務(wù)視角下制造企業(yè)內(nèi)部控制有效性提升策略
(一)強(qiáng)化觀念認(rèn)識
良好的觀念認(rèn)識是確保內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵所在,如果觀念認(rèn)識不到位,內(nèi)部控制工作無法順利實(shí)施,其有效性也就無從談起。具體來講,一是制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該提高員工對于內(nèi)部控制的認(rèn)知能力,引導(dǎo)其充分重視內(nèi)部控制工作,同時(shí)要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠與在內(nèi)部控制制度的認(rèn)識方面達(dá)成一致,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)部門是內(nèi)部控制的職能部門,應(yīng)該將自身所具備的服務(wù)作用、示范作用和監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來,引導(dǎo)各部門學(xué)習(xí)并落實(shí)內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制,提升員工的風(fēng)險(xiǎn)意識,將內(nèi)部控制系統(tǒng)的系統(tǒng)性功能發(fā)揮出來;二是應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的內(nèi)控環(huán)境,強(qiáng)化全面內(nèi)部控制意識,這也是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中一個(gè)不可忽視的重要內(nèi)容。制造企業(yè)員工需要樹立內(nèi)部控制觀念,積極參與到企業(yè)內(nèi)控管理工作中,形成對內(nèi)部控制工作的正確認(rèn)識,積極學(xué)習(xí)內(nèi)部控制相關(guān)的知識,強(qiáng)化自身的團(tuán)隊(duì)意識、風(fēng)險(xiǎn)意識和責(zé)任意識,提升內(nèi)部控制的實(shí)施效果,也可以為制造企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)完善風(fēng)險(xiǎn)管控
預(yù)算管理作為現(xiàn)代化管理模式,可以幫助企業(yè)更好地對資金和資源進(jìn)行調(diào)配,避免資金浪費(fèi)問題。制造企業(yè)想要提高自身內(nèi)部控制的有效性,應(yīng)該細(xì)化責(zé)任分工,構(gòu)建起健全完善的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管控體系,由董事會負(fù)責(zé)行政命令發(fā)布,從宏觀層面,對制造企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)防控的計(jì)劃和策略進(jìn)行制定,管理部門對自身負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)模塊對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,制定出相應(yīng)的管理制度和管理文件,責(zé)任部門必須履行好風(fēng)險(xiǎn)防控的職責(zé),制定風(fēng)險(xiǎn)控制方案,確保方案的有效落實(shí)。應(yīng)該做好對于預(yù)算關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,將相應(yīng)的控制指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,貫徹營銷費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)制度,在對營業(yè)收入預(yù)算進(jìn)行控制時(shí),可以采用總經(jīng)濟(jì)師制度,配合項(xiàng)目績效考核的方式,實(shí)施預(yù)算增加額獎(jiǎng)勵(lì)。利潤預(yù)算控制可以在項(xiàng)目實(shí)施前,做好相應(yīng)的成本策劃,或者安排專業(yè)會計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督,以材料采購為例,可以采用集中采購的方式,避免多頭采購和重復(fù)采購的問題;費(fèi)用預(yù)算控制可以就統(tǒng)管費(fèi)用、部門費(fèi)用化等進(jìn)行核定,落實(shí)費(fèi)用支出審批制度,對費(fèi)用支出情況進(jìn)行考核;資本性支出預(yù)算需要在支出前,做好相應(yīng)的市場調(diào)研工作,編織出科學(xué)的研究報(bào)告,保證支出的合理性,在支出環(huán)節(jié)落實(shí)聯(lián)合審批流程。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)警
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是制造企業(yè)內(nèi)部控制中需要關(guān)注的一個(gè)核心問題,新時(shí)期,制造企業(yè)面臨著越發(fā)復(fù)雜多變的外部環(huán)境,應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),制定出完善的風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo),對相關(guān)制度進(jìn)行梳理和優(yōu)化,為風(fēng)險(xiǎn)管控提供良好的制度支撐。制造企業(yè)應(yīng)該積極引入相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),包括風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)計(jì)算系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警系統(tǒng)、綜合評估系統(tǒng)、危機(jī)消除系統(tǒng)等,從研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),做好對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面管控,通過事前風(fēng)險(xiǎn)識別、事中風(fēng)險(xiǎn)控制和事后風(fēng)險(xiǎn)分析來實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力的提高。另外,制造企業(yè)應(yīng)該成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,將風(fēng)險(xiǎn)管控作為一項(xiàng)長期性工作,加強(qiáng)對于內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境以及外部戰(zhàn)略環(huán)境的跟蹤監(jiān)控,從企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況出發(fā),編制風(fēng)險(xiǎn)周報(bào)和月報(bào),通過定量分析和定性分析相互結(jié)合的方式來對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,依照風(fēng)險(xiǎn)類型和風(fēng)險(xiǎn)的危害程度,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級,做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作。制造企業(yè)應(yīng)該建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)信息的收集和整理,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和預(yù)測,建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫,對企業(yè)總資產(chǎn)報(bào)酬率指標(biāo)、成本費(fèi)用利潤率指標(biāo)、流動(dòng)比率指標(biāo)以及資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)等進(jìn)行分析,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)預(yù)測和判斷,制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,提升企業(yè)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對能力。
(四)構(gòu)建評價(jià)體系
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性評價(jià)能夠幫助制造企業(yè)檢測和披露自身在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行中存在的問題,推動(dòng)內(nèi)部控制體系的持續(xù)完善。結(jié)合制造企業(yè)的實(shí)際情況,在實(shí)施內(nèi)部控制有效性評價(jià)的過程中,一是應(yīng)該關(guān)注內(nèi)控環(huán)境,對企業(yè)組織架構(gòu)的完善性、管理人員的專業(yè)性、管理授權(quán)的科學(xué)性以及企業(yè)文化的積極性的不能不管進(jìn)行評價(jià),營造出良好的內(nèi)控環(huán)境;二是應(yīng)該關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)評估,確保部門目標(biāo)設(shè)置能夠與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,可以對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有效控制,對風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行準(zhǔn)確衡量,能夠采取有效的措施來防控風(fēng)險(xiǎn);三是應(yīng)該關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng),對資金管理進(jìn)行平評價(jià)分析,確?;I資方案選擇正確,執(zhí)行到位,物資采購及款項(xiàng)支付符合相應(yīng)的流程要求,規(guī)定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收以及日常維護(hù)管理可以得到有效貫徹落實(shí)。
四、結(jié)束語
總而言之,內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理中一種非常重要的管理方式,能夠提高企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。新時(shí)期,制造企業(yè)應(yīng)該高度重視內(nèi)部控制工作,就內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價(jià),找出內(nèi)部控制中存在的問題,采取有效的措施來提升內(nèi)部控制的有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
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