孫樂蒙

摘 要：隨著數據處理進入大數據時代，信息數據化在社會中產生的影響越來越大，大數據平臺、信息處理——物聯(lián)網、云計算等技術逐步被應用于檔案管理領域。檔案是可以時刻被加以利用的具有保存價值的信息載體。近年來，智慧交通技術在交通運輸方面的應用，使得大數據在理論和實踐中不斷拓展，對推動檔案管理工作的順利實施奠定了深刻基礎。利用智慧交通的服務系統(tǒng)進行檔案管理，能夠提高檔案管理工作效率，深化辦公室檔案管理改革。因此，本文從智慧交通的大數據平臺入手，深入分析當前檔案管理的現(xiàn)狀，分析其存在的問題并提出解決方案，創(chuàng)新并優(yōu)化檔案管理模式，充分發(fā)揮大數據時代檔案管理的價值。

關鍵詞：大數據;智慧交通;檔案信息化管理

隨著我國信息時代的到來和網絡技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理已經不能適應當前信息技術發(fā)展的需要，因此檔案管理信息化亟需進行。對檔案進行良好的管理并加以利用是促進我國社會發(fā)展的一個重要因素。當前，檔案信息化是檔案管理未來的發(fā)展方向，是實現(xiàn)我國信息工程的重要戰(zhàn)略。檔案信息化管理必須緊跟信息技術創(chuàng)新的步伐，不斷創(chuàng)新檔案信息化管理方式，從而更好地實現(xiàn)檔案的信息化管理。因此，在檔案信息技術發(fā)展與數據處理更上一層樓的過程中，檔案需要合理融入現(xiàn)代信息技術做到信息化的管理。但是在檔案管理方式從傳統(tǒng)向現(xiàn)代技術的轉變中，管理理念滯后、專業(yè)人才缺乏、智能化水平不足的相關問題，需要檔案管理部門充分了解智慧交通的背景和內涵，深入了解我國檔案信息管理的實際情況，找出不足之處，提高檔案信息管理水平，不斷開發(fā)和利用檔案信息管理，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、智慧交通

1.智慧交通的起源

交通運輸是社會經濟發(fā)展的重要橋梁和紐帶。隨著我國智慧城市建設的蓬勃發(fā)展，交通作為城市功能的重要載體，也在經歷著由智能向智能的轉變。智慧交通是當代信息技術發(fā)展下交通的智能體現(xiàn)，而從感覺到記憶到思維這一過程叫做智慧，智慧是在智能的行為和語言表達的過程中產生的，這其中包含著創(chuàng)造和發(fā)展，因此智慧擁有智能所不能有的分析判斷和創(chuàng)造功能。科技的發(fā)展從智能家居、智能機器人發(fā)展到如今的智慧交通，這意味著交通系統(tǒng)像人類一樣正在經歷分析、思考和創(chuàng)新的過程。它不僅包括對交通系統(tǒng)現(xiàn)有資源的感知、分析、表達、融合、整合和創(chuàng)新，還包括交通系統(tǒng)與用戶之間的互動和交流所帶來的新思維和新發(fā)現(xiàn)。

2.智慧交通的創(chuàng)立

物聯(lián)網技術的發(fā)展使交通實現(xiàn)了與互聯(lián)網的優(yōu)化對接，通過信息傳感設備的中介作用，實現(xiàn)交通數據信息的交流、通信、聚集和發(fā)布，最終實現(xiàn)交通數據的智能識別和有效跟蹤定位，從而實現(xiàn)實時監(jiān)控和管理。云計算技術在智能交通中也發(fā)揮著重要的作用，使得高度分散和虛擬的數據集成和管理更加有效。因此，智能交通被定義為：智慧交通是基于大數據、物聯(lián)網等新型信息技術，實現(xiàn)對交通體系中各個方面的分析和運營，實現(xiàn)交通體系的互聯(lián)共通、高效運作和服務，具有一定自組織、判斷和創(chuàng)新能力的高效智能交通系統(tǒng)。

二、大數據視角下的智慧交通

1.大數據下智慧交通的不足

（1）大數據平臺建設的滯后性與智慧交通數據鏈需求的矛盾

在當前信息為王的時代背景下，由于信息使用者——交通部門的數據鏈，信息處理平臺——大數據平臺建設的滯后性之間的矛盾使得智慧交通建設遇到了一定的難題。大數據平臺的建設需要花費一定的時間和費用，并且能夠提供的信息數據僅限于當前可供處理的數據，在數據方面存在一定缺陷。建成信息處理迅速的大數據平臺需要耗費的時間使得智慧交通在建設期不能獲取其需要的數據，就造成了大數據平臺建設的滯后性與智慧交通數據鏈需求的矛盾。

（2）大數據對科技需求與技術落后的矛盾

大數據平臺得以支撐的條件之一是物聯(lián)網、云計算等信息處理技術的發(fā)展。當前，我國雖然已經高度重視科技的發(fā)展，并大力發(fā)展信息處理的技術，但由于起點較遲，發(fā)展的還不夠完善。在大數據平臺的運作過程中需要高端的信息技術提供技術支持，對科技的需求很大卻得不到科技支撐，對信息技術要求很高卻技術落后。因此，在檔案信息化管理過程中，形成的大數據對科技需求與技術落后的矛盾，阻礙了智慧交通檔案信息化管理的發(fā)展。

2.智慧交通下檔案信息化管理進入了新時代

（1）檔案信息化管理發(fā)展規(guī)劃要更加完善

為了適應數據處理的高效發(fā)展，檔案信息化管理的發(fā)展規(guī)劃有待完善。應建立完善的檔案信息管理制度，實行以大數據平臺為背景的新型檔案信息化管理模式。加強制度創(chuàng)新，注重可持續(xù)發(fā)展的檔案信息管理，提高檔案管理的服務水平，致力于改善傳統(tǒng)的檔案管理模式，重視檔案信息管理的建設環(huán)境，制定和優(yōu)化有效的檔案信息管理計劃。充分利用信息技術，建立數字化的數據平臺，明確檔案信息化管理的目標和方向，優(yōu)化管理方式，實現(xiàn)檔案信息化管理發(fā)展規(guī)劃的完整性和全面性。

（2）檔案信息化管理模式要更加高效

首先，要更新檔案管理工作模式，全面接收、高效處理檔案信息數據，實現(xiàn)全流程控制和無縫銜接的機制，按照前端控制，中間無縫流轉，促使信息數據處理系統(tǒng)實時對接，確保檔案信息化管理工作的規(guī)范性和高效性。其次，充分利用物聯(lián)網、云計算等信息技術，使檔案信息數據在部門內部流轉的效率更高也更安全，確保檔案信息數據的完整性。最后，各部門應該相互協(xié)作，實現(xiàn)檔案信息數據資源共享，實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)與信息的有效集成，促進了檔案信息管理模式的更高效，應該共同打造數據平臺，建立獨立的數據庫，建立檔案備份和安全中心，確保檔案萬無一失。

（3）檔案信息化管理系統(tǒng)更加完備

傳統(tǒng)檔案管理主要依靠人力，當前的信息技術化的檔案管理最大的區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理模式，容易受到自然災害和人為因素的影響，如洪水、火災，它們的發(fā)生會使得檔案在大火中無一存留，并且人力保管的檔案難免會受到磨損和毀壞，所以經常會出現(xiàn)檔案不全面等一些安全隱患。但是在當前的大數據背景下，信息化的檔案管理系統(tǒng)更加完備，檔案的安全性、信息處理的便捷性以及檔案管理的方便程度都大大提高。檔案管理人員能夠進行有效的信息采集、歸納和整理，在提取檔案的過程中，能夠更加準確、迅速，提高檔案管理的工作效率。

三、智慧交通背景下檔案信息化管理工作的現(xiàn)狀

1.檔案管理理念滯后

雖然檔案管理已經能夠從傳統(tǒng)的人力主導變?yōu)楝F(xiàn)在的信息技術主導，但是追究檔案管理工作停滯不前的主要原因之一是檔案管理理念滯后。一方面檔案管理人員自身對檔案信息管理的認識不高，不能及時提供管理決策，導致檔案信息管理中大數據的時效性失效。另一方面由于檔案信息化管理理念落后，資金投入不足，檔案信息管理未能得到管理部門的重視，忽視了檔案信息管理的內部建設，缺乏資金來引進先進的設施推進檔案信息管理，阻礙了檔案管理價值的發(fā)揮，阻礙了檔案信息化管理工作的進展。

2.專業(yè)人才嚴重不足

在大數據時代，引進新的數據處理人才是檔案信息管理工作的重中之重。但目前，從事檔案管理工作的人員缺乏信息數據處理方面的專業(yè)人才，沒有一支高水平、高素質的專業(yè)人才隊伍，傳統(tǒng)的人才模式已經不能適應當前的檔案信息化管理模式。因此，在信息技術飛速發(fā)展的今天，檔案信息管理專業(yè)人才的短缺導致檔案信息管理的發(fā)展出現(xiàn)了很大的問題。

3.檔案信息化開發(fā)程度低

檔案見證每段歷史發(fā)展的歷程。傳統(tǒng)的紙質文件管理雖然具有一定的優(yōu)勢，但不能提高文件服務的效率。檔案信息化的開發(fā)程度低，不能與時俱進，不能進行革新，傳統(tǒng)的文件管理模式只會限制文件信息管理的發(fā)展。檔案管理部門缺乏開發(fā)和利用檔案信息管理的意識，不能及時引入信息技術載體，導致管理人員缺乏信息管理知識，循環(huán)往復，就造成了檔案信息化開發(fā)程度低的缺陷。

4.智能化水平嚴重不足

檔案管理工作本身就存在復雜性，在各個環(huán)節(jié)都需要處理的很精準到位，否則會產生很嚴重的后果。傳統(tǒng)的檔案管理在這方面的弊端比較明顯，因此智能化的檔案管理有利于解決此弊端。但是檔案管理部門不能很好的引進智能化的技術和專業(yè)的人才，導致智能化水平嚴重不足。交通檔案管理如果實現(xiàn)了信息化，但運用中不能實現(xiàn)智能化檔案管理，仍然無法滿足當前智慧交通的實際需求，檔案信息就不能實現(xiàn)為智慧交通服務的最終目標。

四、智慧交通下檔案信息化管理的新方向

1.樹立檔案的“智慧”管理理念

基于當前大數據的背景，檔案管理應該樹立智慧的檔案信息化管理理念，對已有的資源進行感知、融合、分析、集成、表達和創(chuàng)新。檔案工作不是簡單的電子數據和紙質數據的保管，為了發(fā)展檔案信息管理，管理者需要高度重視檔案信息管理人才的培養(yǎng)和信息軟硬件配套設施的引進，重視檔案信息化管理的工作環(huán)境，實現(xiàn)檔案信息化管理與物聯(lián)網、云計算等新型信息處理技術的對接。樹立檔案信息化管理的智慧管理理念，促進檔案信息化管理和各方面管理的可持續(xù)發(fā)展，各個環(huán)節(jié)的工作創(chuàng)新。樹立智慧的檔案信息化管理理念需要檔案管理者開拓創(chuàng)新，改變落后的管理模式，建立長遠的發(fā)展觀念，統(tǒng)籌規(guī)劃檔案管理理念，建立部門之間的協(xié)作機制，構建網絡系統(tǒng)，把握檔案信息化管理的信息規(guī)律，順應智慧交通中信息化需求的發(fā)展潮流。

2.構建面向智慧交通的檔案信息化人才隊伍

檔案管理工作主要包括收集、歸檔、保密、查閱、開發(fā)利用等管理步驟，這些環(huán)節(jié)之間的關聯(lián)程度很高，需要檔案管理人員具備較強的專業(yè)能力和扎實的專業(yè)知識，從而很好的處理檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)。只有檔案管理人員擁有扎實的專業(yè)知識，才能在面對檔案管理工作時及時處理和應對。與此同時，構建面向智慧交通的人才隊伍模式是應對大數據環(huán)境的必須舉措。建立熟悉信息化檔案管理的專業(yè)人才隊伍，定期對現(xiàn)有人員進行培訓，積極培養(yǎng)檔案信息管理知識，對新型技術的操作人員進行引進，利用好相關資源對已存在的檔案管理專業(yè)人員給予更好的發(fā)展空間，逐步實現(xiàn)檔案人員管理系統(tǒng)的引進與培訓相結合，激發(fā)檔案管理人員的積極性，提高檔案信息管理的效率。

3.利用大數據推動檔案信息化開發(fā)步伐

檔案管理信息化程度的增加有利于提高檔案管理的工作效率，通過使用大數據推動檔案信息的發(fā)展，促進建立大數據的檔案信息管理平臺，提高檔案信息化的程度，提高檔案信息管理，擴大檔案信息管理的方法，創(chuàng)新檔案信息管理模式，建立一個快速、方便、安全的檔案信息管理環(huán)境。推動檔案信息化的開發(fā)步伐還有利于提高檔案管理人員的技術水平和工作動力，方便管理人員提升自我水平，為檔案信息化管理水平提升新的臺階。檔案管理部門應該在實踐中不斷改善檔案管理模式，制定適合自身的檔案信息化建設標準，同時，企業(yè)應加強對檔案信息管理發(fā)展的財政支持，重視檔案信息管理的發(fā)展，實現(xiàn)信息技術與檔案管理的深度融合，建立全面有效的信息管理系統(tǒng)，促進檔案信息化管理工作的高效率、高質量，加快檔案管理的信息化進程。

4.構建基于智能化技術的服務鏈檔案信息化管理模式

基于智能技術的服務鏈文件信息管理模式的構建，在檔案信息化管理過程中，構建軟件和硬件模型，通過建立智能文件服務系統(tǒng)、智能信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)檔案服務，不斷優(yōu)化檔案信息管理模式，實現(xiàn)智能交通類型的檔案信息管理方式，文件管理信息的集成和融合，確保檔案信息管理信息完整、準確和安全。從現(xiàn)代化信息技術和管理模式的角度，實現(xiàn)檔案信息化管理的規(guī)范化、標準化以及科學化，充分利用大數據、云計算、物聯(lián)網等技術，不斷對檔案進行信息化建設，在建設中管理，在管理中建設，用科學制造科學，充分管理和應用檔案信息資源，實現(xiàn)檔案電子化與紙質管理相結合，提高檔案管理的安全性。充分調配檔案管理人員，各司其職，構建鏈條化的檔案信息化管理模式，加速檔案信息化管理的智能化發(fā)展。

五、結論

綜上所述，隨著信息化的發(fā)展，智能交通的應用對檔案信息化管理的發(fā)展有著重要的啟示和影響，在大數據背景下，傳統(tǒng)的檔案管理已經不能適應新時代的要求，新型的智能檔案管理被廣泛接受，檔案信息化管理在企業(yè)中的重要性越來越顯著，也成為了檔案管理的大趨勢。隨著信息化與檔案管理之間的相互融合，檔案管理部門應該充分認識到信息化對檔案管理的優(yōu)勢，積極轉變傳統(tǒng)管理觀念，對當前檔案信息化管理現(xiàn)狀產生的相關問題，選擇積極面對，制定全面的管理制度，提高檔案管理的智能化水平和信息化發(fā)展程度。加大檔案信息管理的資金投入，綜合應用信息化的現(xiàn)代管理手段，引進新型檔案信息化管理人才，重視人才培養(yǎng)，提高檔案管理人才的信息處理能力，加快電子檔案研究進程，提高檔案管理工作效率，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

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（作者單位：陜西省交通規(guī)劃設計研究院）