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信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

2021-02-18 05:17于向偉
科學(xué)與生活 2021年30期
關(guān)鍵詞:影響探究信息技術(shù)

于向偉

摘要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,科技水平不斷提高,在兩者的帶動(dòng)下,使得信息技術(shù)得到飛速地發(fā)展,并且被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中。隨著信息技術(shù)的不斷推廣普及,勢(shì)必會(huì)對(duì)現(xiàn)今的人力資源管理模式產(chǎn)生一定的影響。為了能讓信息技術(shù)更好地服務(wù)與人力資源管理,為傳統(tǒng)人力資源管理模式的轉(zhuǎn)型提供有力的依據(jù),對(duì)信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響作進(jìn)一步的探究是很有必要的。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理模式;影響探究

1信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

1.1實(shí)現(xiàn)智能化的企業(yè)考勤

企業(yè)職工考勤對(duì)于企業(yè)人員管理而言至關(guān)重要,那么將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理模式中,能夠?qū)崿F(xiàn)智能化的企業(yè)員工考勤,以便于企業(yè)了解員工。一般情況下,企業(yè)職工考勤方式主要有基本考勤和其他考勤,其中基本的職工考勤是指對(duì)職工在一定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)該完成工作上崗時(shí)間與員工實(shí)際的上崗天數(shù)進(jìn)行對(duì)比,在該種考勤法方式中,主要涵蓋了職工的請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假理由等信息的記錄。而其他考勤管理中涵蓋了職工的遲到天數(shù)、早退的情況以及加班的時(shí)間、天數(shù)等信息。這些不同類(lèi)型的考勤,在人工管理模式下,工作量比較大,比較容易出現(xiàn)遺漏等情況?;谛畔⒓夹g(shù)的企業(yè)考勤軟件的應(yīng)用,使得考勤工作更加的精確化。

1.2職工薪酬信息化

在信息技術(shù)支持下,企業(yè)的職工薪酬管理?xiàng)l例更加的清晰,能夠?qū)崿F(xiàn)模塊化和信息化的管理模式。基于信息系統(tǒng)的企業(yè)人力資源薪酬管理能夠在職工薪酬計(jì)算中增加很多便利,一般情況下,人力資源管理中的薪酬主要包含了以下內(nèi)容:?jiǎn)T工的基本信息、職務(wù)津貼、加班工資、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、稅收以及實(shí)際發(fā)放的工資等。在經(jīng)過(guò)比較嚴(yán)格的審核之后能夠自動(dòng)生成薪酬報(bào)表。這是信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)人力資源管理最為直接的影響,能夠提升人力資源管理工作的效率。

2人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)的制約因素

從當(dāng)前信息技術(shù)的整體應(yīng)用情況來(lái)看,盡管企業(yè)在這方面都給予了重視,但很多企業(yè)還沒(méi)有將信息技術(shù)與人力資源管理進(jìn)行有效結(jié)合,導(dǎo)致人力資源管理模式缺乏創(chuàng)新,不僅不利于人力資源管理工作的開(kāi)展,而且對(duì)企業(yè)科學(xué)和健康發(fā)展也十分不利。深入分析人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)的制約因素,突出表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。

一是應(yīng)用理念缺乏創(chuàng)新。理念是行動(dòng)的先導(dǎo)。對(duì)于應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)說(shuō),最重要的就是要在人力資源管理理念創(chuàng)新方面取得突破,否則信息技術(shù)的應(yīng)用不可以取得實(shí)效。從當(dāng)前一些企業(yè)來(lái)看,還沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,因而在開(kāi)展人力資源管理的過(guò)程中缺乏對(duì)信息技術(shù)的重視。一些企業(yè)認(rèn)為人力資源管理就是管“人”,只有管好人就可以,還沒(méi)有從傳統(tǒng)的“從事管理”向“人力資源管理”轉(zhuǎn)變,因而缺乏對(duì)信息技術(shù)在人力資源管理方面的有效投入。還有一些企業(yè)盡管認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要作用,而且在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面加大了信息技術(shù)投入力度,同時(shí)也根據(jù)人力資源管理實(shí)際應(yīng)用和開(kāi)發(fā)了人力資源管理系統(tǒng),但并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,甚至一些企業(yè)認(rèn)為信息技術(shù)并不適合人力資源管理等。

二是應(yīng)用體系不夠完善。健全和完善的應(yīng)用體系,對(duì)于促進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用具有重要的基礎(chǔ)性的作用,因而企業(yè)一定要在這方面下功夫。從當(dāng)前一些企業(yè)的整體運(yùn)行情況來(lái)看,人力資源管理模式在不斷發(fā)生變化,依托信息技術(shù)進(jìn)行了管理創(chuàng)新,但仍然存在應(yīng)用體系不夠完善的問(wèn)題。一些企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中,沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu),也沒(méi)有建立比較完善的應(yīng)用制度,人力資源管理軟件比較落后,“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”模式還沒(méi)有建立,導(dǎo)致人力資源管理缺乏開(kāi)放性和融合性,在人才引進(jìn)、培育、管理、考核等諸多方面缺乏有效銜接,導(dǎo)致人力資源管理效能不高。還有一些企業(yè)盡管也重視信息技術(shù)管理平臺(tái)的構(gòu)建和管理,但由于缺乏系統(tǒng)思維,信息技術(shù)的應(yīng)用體系缺乏整體性,各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效的協(xié)調(diào)和配合,就人力資源管理開(kāi)展人力資源管理的問(wèn)題還比較突出,信息技術(shù)的作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮。

3以信息技術(shù)為基礎(chǔ),提高人力資源管理模式實(shí)效性的策略

3.1重視人才升級(jí)

以信息技術(shù)為基礎(chǔ),重視人才升級(jí),逐步提高人力資源管理模式的實(shí)效性。企業(yè)要以當(dāng)前人力資源管理的現(xiàn)狀為主要出發(fā)點(diǎn),選擇與之相配的人力資源管理模式,對(duì)人員進(jìn)行優(yōu)化配置、合理管理,可以從人員的性別、崗位特點(diǎn)、文化層次等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)匹配。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)教育,建立完善的人力資源崗位培訓(xùn)機(jī)制,提高人員的職業(yè)能力、綜合素養(yǎng),引導(dǎo)人員形成以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理理念,以此來(lái)滿足當(dāng)前人力資源管理模式發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。

3.2提高管理技能

以信息技術(shù)為基礎(chǔ),提高管理能力,逐步提高人力資源管理模式的實(shí)效性。信息技術(shù)與人力資源管理模式的有效契合,應(yīng)對(duì)信息技術(shù)給予充分關(guān)注,注重人力資源管理技能的提升,如企業(yè)人力資源管理者可以加強(qiáng)與各大企業(yè)之間的管理聯(lián)動(dòng),構(gòu)建完善化的管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制,將企業(yè)交流經(jīng)驗(yàn)、人力資源管理的學(xué)習(xí)成果應(yīng)用于自身發(fā)展建設(shè)之中,提高管理的水平和質(zhì)量。此外,管理者應(yīng)逐步更新自身的管理理念,擴(kuò)展管理的廣度和深度,從橫向和縱向兩方面逐步延伸管理方位,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)帶動(dòng)人力資源管理模式的新發(fā)展。

3.3注意應(yīng)用信息技術(shù)的有效性

企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行改革時(shí),要將信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)有效地發(fā)揮出來(lái),避免盲目應(yīng)用的情況發(fā)生,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)作為依據(jù),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定合理的計(jì)劃來(lái)推進(jìn)信息技術(shù)在人力資源管理中的實(shí)施,切勿急功近利,一步步加強(qiáng)人力資源管理的效率。除此之外,還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展中的工作流程和模式來(lái)合理地、科學(xué)地運(yùn)用信息技術(shù),提高應(yīng)用信息技術(shù)的有效性。

3.4確保人力資源信息的準(zhǔn)確性

企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理時(shí),還要確保人力資源信息的準(zhǔn)確性,這樣才能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的人力資源信息化管理提供可靠的保障,讓企業(yè)發(fā)展處于穩(wěn)定的狀態(tài)。因此在運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行改革的時(shí)候需要注意以下兩點(diǎn):第一,要確保人力資源信息的準(zhǔn)確性;第二,要高度重視人力資源管理過(guò)程中的反饋信息。

3.5以靈活的工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)代替刻板的整體管理

信息技術(shù)是員工能夠通過(guò)遠(yuǎn)程通信及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)登陸,為了使人力資源管理工作能夠在員工工作環(huán)境變化中繼續(xù)發(fā)揮作用,就應(yīng)以靈活的工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)代替刻板的整體管理。將各部門(mén)的職員按照個(gè)人能力和素質(zhì)進(jìn)行劃分,組織成不同的企業(yè)事務(wù)團(tuán)隊(duì),對(duì)技術(shù)型團(tuán)隊(duì)和公關(guān)型團(tuán)隊(duì)進(jìn)行建設(shè),改變企業(yè)人力資源管理的基本規(guī)則,使員工能夠有更大的空間發(fā)揮自己的能力、在工作中體現(xiàn)出更多的主動(dòng)性。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及,對(duì)企業(yè)人力資源管理模式產(chǎn)生巨大的影響,企業(yè)要增加對(duì)信息技術(shù)的重視程度,將信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展有效地融合起來(lái),確保人力資源信息的準(zhǔn)確性,將信息技術(shù)的作用與優(yōu)勢(shì)在企業(yè)人力資源管理中充分發(fā)揮出來(lái),從而提高企業(yè)人力資源管理的水平,為企業(yè)謀求更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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