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淺談目標(biāo)成本管理在公司成本控制中的運用

2021-02-04 07:19楊玲
中國集體經(jīng)濟 2021年3期
關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本成本管理成本控制

楊玲

摘要:當(dāng)前,在激烈的市場競爭中,降本增效成為企業(yè)在市場競爭中占得先機非常重要的途徑。在質(zhì)量相同、價格相同等情況下,成本低的企業(yè)將會占領(lǐng)市場,擴大市場占有率。降低企業(yè)成本中非常重要的方法就是目標(biāo)成本管理。目標(biāo)成本管理是公司根據(jù)運營目標(biāo),事先模擬出運營相關(guān)的各種成本,在實際運營中和目標(biāo)成本加以對比、控制,最終總結(jié)運營過程中的得失成敗,進(jìn)而改善公司管理制度和環(huán)境的一種方法。文章在分析目標(biāo)成本管理在公司成本控制中運用的重要性,探討了目標(biāo)成本管理在公司成本控制運用中存在的問題,并針對性地提出了加強目標(biāo)成本管理在公司成本控制中運用的對策建議。

關(guān)鍵詞:目標(biāo)成本;成本控制;成本管理

一、引言

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)間競爭日趨激烈。企業(yè)間競爭的硬性指標(biāo)之一為價格競爭,而價格的直接依據(jù)就是成本。公司成本的高低就決定了在市場競爭中的起跑線。因此,進(jìn)行目標(biāo)成本管理對所有的公司來說,是非常重要和關(guān)系到公司生存和發(fā)展的大事,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)目標(biāo)成本管理具有先導(dǎo)性

目標(biāo)成本的制定往往是在實際的生產(chǎn)之前就已經(jīng)制定完畢,是對整個生產(chǎn)過程中的成本進(jìn)行虛擬生產(chǎn),這樣在真正的生產(chǎn)之前,公司就能夠得到項目的目標(biāo)成本。得到的目標(biāo)成本不僅能夠提供給決策層判斷決策項目是否盈利,盈利多少,最終決策是否上馬,還能夠得到項目的資金、資源需求情況,判斷實施過程中的重點、難點和瓶頸等問題,使得項目能夠做到有據(jù)可依,保證項目的成功和公司盈利。

(二)目標(biāo)成本管理具有先進(jìn)性

目標(biāo)成本管理的本身就具有節(jié)約資金和資源的性質(zhì)。首先,采用目標(biāo)成本管理,能夠全面預(yù)測項目成本,在生產(chǎn)之前,就能夠?qū)ιa(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化,節(jié)省不必要的開支,或者優(yōu)化生產(chǎn)過程和生產(chǎn)順序,從而能夠節(jié)省成本。其次,采用目標(biāo)成本管理,能夠最終進(jìn)行項目總結(jié),并針對性的進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,保證了成本的高效利用和降低。

(三)目標(biāo)成本管理具有監(jiān)督性

在項目具體實施過程中,目標(biāo)成本始終作為實際成本的標(biāo)準(zhǔn),時時刻刻起著監(jiān)督的作用。一方面,目標(biāo)成本作為標(biāo)準(zhǔn),使得各個部門能夠時刻對比目標(biāo),保障項目成本按照目標(biāo)成本進(jìn)行。另一方面,實際成本或者超出目標(biāo)成本,又或者低于目標(biāo)成本,這些都是正?,F(xiàn)象。這些實際成本都會體現(xiàn)在和目標(biāo)成本的對比中,使得項目成本始終處于監(jiān)督下,不會偏離。

(四)目標(biāo)成本管理具有評價性

采用目標(biāo)成本管理,在進(jìn)行成本總結(jié)時,處理能夠?qū)Ρ瘸杀局g的出入,還能夠通過對比,發(fā)現(xiàn)這些出入發(fā)生的部門和發(fā)生的原因。通過大量數(shù)據(jù)對比,能夠評價出好的措施節(jié)約成本,好的部門管理和個人取得了的成就,節(jié)約的成本。反之發(fā)現(xiàn)增大成本的措施和個人、部門。這些都可以作為部門和員工的考核指標(biāo)進(jìn)行考核,提高員工積極性和主動性,并最終降低公司成本。

二、目標(biāo)成本管理在公司成本控制運用中存在的問題

目標(biāo)成本管理有很多好處,但如果運用不當(dāng),不僅不能給企業(yè)降低成本,反而會適得其反,增加企業(yè)運營成本,部門之間矛盾加深,嚴(yán)重情況下甚至還會導(dǎo)致項目的流產(chǎn)和停止,對公司造成具體的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)缺少項目運營專業(yè)人才,不能保證目標(biāo)成本的全面性

任何的生產(chǎn)和運營都是靠人來實施的,這就決定了人才的重要性。專業(yè)的人才能夠提供專業(yè)的經(jīng)驗,為企業(yè)成本降低提供可行的建議,提醒運行過程中出現(xiàn)的重點和難點,為遇到的困難提供解決方法,最終為目標(biāo)成本的降低帶來巨大的經(jīng)濟利益。以某集團(tuán)公司為例,公司開發(fā)新的業(yè)務(wù)方向,以綠化工程作為公司新的支點。前期缺乏專業(yè)的項目經(jīng)理,制定的目標(biāo)成本雖然表面上看利潤正常合理,但后期出現(xiàn)了很大的問題。目標(biāo)成本制定后,成本財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行成本管理過程中發(fā)現(xiàn),很多之前目標(biāo)成本中沒有的成本,都大量出現(xiàn);還有數(shù)量出現(xiàn)了很大的差異,比如用灰量,目標(biāo)成本中的數(shù)量為3200立方米,而實際的現(xiàn)場使用量大道4300立方米,除了部分項目增項需要增加300立方米之外,另外的700立方米是由于經(jīng)驗不足,導(dǎo)致估計數(shù)量時出現(xiàn)誤差,最終導(dǎo)致實際成本增加了20萬左右。這就是缺乏專業(yè)人才的后果,公司應(yīng)當(dāng)避免。

(二)過程控制只追求成本,沒有考慮質(zhì)量、安全等因素

目標(biāo)成本管理的執(zhí)行過程中,除了考慮成本因素,還要綜合考慮質(zhì)量和安全等因素,不能只追求成本目標(biāo),而不顧其他方面。要在執(zhí)行過程中,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,保證項目最終成本最低,而不是短時間成本最低。最典型的案例莫過于建筑施工過程中的偷工減料。包工頭通過層層轉(zhuǎn)包,最終拿到項目時利潤很低,要想有利潤,他就會想方設(shè)法的偷工減料,標(biāo)號30的水泥用20的,標(biāo)號80的鋼筋用60的,借以降低成本來達(dá)到有利可圖。這就是典型的片面追求成本而不考慮質(zhì)量和安全的案例。等到最終出現(xiàn)問題,重新返工,甚至出現(xiàn)更嚴(yán)重情況可能造成坍塌等人員死傷事故,就不僅是成本問題了,而是需要幾百倍的成本增加,甚至需要公司負(fù)刑事責(zé)任。公司信譽掃地,這些都是片面追求成本造成的。

(三)過于夸大財務(wù)部門的成本核算,導(dǎo)致公司執(zhí)行效率低下

目標(biāo)成本管理的考核任務(wù)大部分在財務(wù)部門,這就賦予了財務(wù)部門監(jiān)督檢查責(zé)任。如果過分夸大了財務(wù)部門的這種職責(zé),不僅不能起到監(jiān)督作用,反而會阻礙項目進(jìn)行,起到反作用。還是上面那個綠化公司,在采購過程中,因為市場供求變化關(guān)系,導(dǎo)致鋼材價格上漲,出現(xiàn)采購成本上漲,采購部也通過多方關(guān)系溝通和協(xié)調(diào),想盡一切辦法,還是不能解決。但施工現(xiàn)場必須需要這批材料到場,不然就會導(dǎo)致停工和前期施工可能返工的情況。項目部根據(jù)實際情況,專門打了報告,說明情況,并走完公司正常審批流程。但是到了財務(wù)核算部門,財務(wù)部門已超出預(yù)算為由,不允許采購,也不付款,經(jīng)反復(fù)溝通依然不能得到財務(wù)部門同意。最終導(dǎo)致施工現(xiàn)場停工,給公司前后造成了30多萬元的損失。

三、加強目標(biāo)成本管理在公司成本控制中運用的對策建議

要想使得目標(biāo)成本管理取得好的效益,就要采用科學(xué)合理的措施,并嚴(yán)格按照制定的措施加以執(zhí)行。針對以上問題,建議采取如下具體解決措施。

(一)采用專業(yè)的團(tuán)隊,保證專業(yè)的執(zhí)行

21世紀(jì),公司之間的競爭也轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁?,團(tuán)隊的競爭。尤其是專業(yè)性比較強的工作,更應(yīng)該錄用專業(yè)的人才。有些工作,除了要求專業(yè)人才以外,還要求專業(yè)人才具有相應(yīng)的工作經(jīng)驗,這些就大大增強了公司完成項目的可靠性。僅從增加人工成本來看,公司的成本是增加了,但是,如果放到公司總成本或者長遠(yuǎn)來看公司成本,不僅公司成本沒有增加,反而是節(jié)約了資金,產(chǎn)生了效益。

專業(yè)化的團(tuán)隊,不僅包括專業(yè)的人才,還包括專業(yè)的管理制度和人性化的管理。專業(yè)的管理制度,就是依靠制度來管理公司,減少了人為的錯誤和感情用事。我國很多公司都是家族性的甚至是夫妻店,公司員工有很多都是親戚關(guān)系或者是直系親屬,在工作中礙于情面和關(guān)系,往往不能做到公平合理的處理工作關(guān)系,獎懲也不能做到公平公正。長此以往,這將極大的打擊團(tuán)隊成員,破壞團(tuán)隊的凝聚力。另一方面,我國很多公司雖然采用了目標(biāo)成本管理方法,但是在執(zhí)行過程中,缺乏人性化,不能處理好員工的真情實感,使得員工在工作過程中,被動甚至違心接受公司的決定和通知。員工提出了有價值的建議或改進(jìn)意見,往往不能得到獎勵和鼓勵。公司對關(guān)鍵技術(shù)崗位人員,沒有真正的走進(jìn)員工內(nèi)心,缺乏人性化的關(guān)懷,員工的創(chuàng)造力和創(chuàng)新性得不到釋放,最終造成公司的損失。因此,要完善目標(biāo)成本管理,激發(fā)員工的積極性,讓員工在生產(chǎn)過程中發(fā)揮其主觀能動性,同時鼓勵員工勇于創(chuàng)新,實行人性化管理。

目標(biāo)成本管理的執(zhí)行過程中離不開各個部門的配合,需要運行高效的團(tuán)隊來執(zhí)行。公司的各個部門,都有存在的必要,也都有各自的職責(zé)和任務(wù),不是可以隨便取代的。只有好的內(nèi)部溝通機制和各部門積極配合,目標(biāo)成本管理才能夠達(dá)到降低目標(biāo)成本的最終目的。

(二)協(xié)調(diào)好成本和質(zhì)量、安全等因素之間的關(guān)系

在企業(yè)的經(jīng)營過程中,安全、質(zhì)量和成本都是相輔相成的,三者應(yīng)該保持一個均衡的狀態(tài),才是一個公司正常的狀態(tài)。無論是突出某一方面或者弱化了某一方面,這個平衡都會被打破,從而使得公司受損。目標(biāo)成本管理既要控制成本,也要要求安全和質(zhì)量,是在滿足安全和質(zhì)量的前提條件下,盡最大努力降低目標(biāo)成本,為公司節(jié)省成本,提高效益,增加收入。

安全、質(zhì)量和成本又是相互矛盾的,體現(xiàn)在:安全性和產(chǎn)品質(zhì)量提高,必然會增加成本。相反,成本的增加也會提高安全性和產(chǎn)品質(zhì)量。目標(biāo)成本管理,應(yīng)以滿足安全、質(zhì)量為前提條件,如果產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo),必然會發(fā)生修復(fù)和整改費用,這就違背了目標(biāo)成本管理的初衷。另外,產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo),目標(biāo)成本管理也就失去了存在的意義。

目標(biāo)成本管理下,要以安全和質(zhì)量為前提,做好成本控制,減少浪費,使得三者處于平衡狀態(tài),共同促進(jìn)公司健康發(fā)展。

(三)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部流程和溝通機制,持續(xù)改進(jìn)和完善公司制度

目標(biāo)成本管理方法的實行和管理落實需要團(tuán)隊之間的合作,而完善的流程和機制是保證執(zhí)行的保證。在公司流程中,如果某個部門造成了不流暢或者障礙,那么整個流程就不會通暢,將會影響整個公司的高效運轉(zhuǎn)。找到問題根結(jié),分析問題產(chǎn)生的原因,如果是流程原因,就要進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化,使得流程順暢高效。如果是制度原因,就要堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持以人為本,以公司實際情況為根本,制定出符合公司的規(guī)章制度。這就需要不斷完善公司的流程和制度。通過這樣持續(xù)不斷的改善和潛移默化的影響,可以更好地發(fā)展公司內(nèi)部的良性、有序循環(huán)的競爭,提升管理層的管理水平及理念,提高工作人員的工作能力及理念。

四、結(jié)語

綜上,在公司實行目標(biāo)成本管理,能夠有效的模擬公司成本,對公司運營起到指導(dǎo)作用。良好的目標(biāo)成本管理,能夠降低公司支出,增加企業(yè)利潤,增強公司抵御風(fēng)險的能力,從而降低公司成本,提高公司市場競爭力,能夠真正的贏在起跑線上。但是,在實施過程中,要協(xié)調(diào)處理好各方面的發(fā)展關(guān)系,使得目標(biāo)成本管理真正為公司服務(wù),保證公司目標(biāo)的達(dá)成。

參考文獻(xiàn):

張楓.目標(biāo)成本管理方法對公司成本控制的運用與完善[J].中外企業(yè)家,2016(26):84-86.

(作者單位:石家莊洋澤財務(wù)咨詢有限公司)

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