楊 建 香
(桂林醫(yī)學(xué)院 華夏醫(yī)學(xué)編輯部,廣西 桂林 541199)
學(xué)術(shù)期刊是學(xué)術(shù)研究成果的重要載體,承擔(dān)著學(xué)術(shù)交流與傳播的重要職責(zé).高等院校是學(xué)術(shù)成果的重要產(chǎn)出地之一,高校期刊是展示高校教學(xué)、科研成果的重要窗口,是我國學(xué)術(shù)期刊的重要組成部分[1].目前,在激烈競爭的學(xué)術(shù)期刊界,高校期刊面臨諸多挑戰(zhàn)和困境,要想得到長足發(fā)展,提高創(chuàng)刊質(zhì)量,必須轉(zhuǎn)變思想觀念,提升綜合實力,只有這樣,才能積極適應(yīng)新時代對編輯工作的新要求,提高編輯出版的水平和質(zhì)量[2].
(1)編輯人員數(shù)量不足,專業(yè)對口人員相對較少
熟練掌握編輯加工業(yè)務(wù)需要長期的學(xué)習(xí)和積累.新入職編輯人員需要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)編輯基本知識,出版專業(yè)方面的法律、法規(guī)等;需要認(rèn)真學(xué)習(xí)如何編輯、校對稿件,如何規(guī)范編輯論文各要素如標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、正文、圖、表和參考文獻(xiàn)等.除此之外,剛?cè)肼毜男氯艘ㄟ^出版職業(yè)資格考試,獲得責(zé)任編輯證.這對于很多年輕的畢業(yè)生來說,感覺壓力很大,不愿意從事編輯工作.很多高校編輯部招到愿意從事出版工作的新人相對困難,導(dǎo)致編輯人員數(shù)量不足,且專業(yè)對口人員較少.在年齡方面,有資料表明,高校期刊40歲以下編輯人員占比不足20%,50歲以上的編輯人員占比超過40%,高校期刊編輯隊伍呈老齡化現(xiàn)象,年齡結(jié)構(gòu)不夠合理[3].
(2)稿源和經(jīng)費不足,缺乏優(yōu)質(zhì)稿件
很多高校期刊沒有入選北大核心期刊,甚至不是省級優(yōu)秀期刊,投稿作者在職稱晉升、科研項目的申報等方面對期刊的級別有一定的要求,所以導(dǎo)致高校普通期刊的收稿量相對較少,從這些有限的稿源中篩選出優(yōu)質(zhì)稿件非常困難,這就使得高校期刊中高質(zhì)量的科研成果偏少,期刊的辦刊質(zhì)量很難提高.另外,還有部分高校期刊,由于學(xué)校下?lián)艿慕?jīng)費有限,每期必須刊發(fā)大量的稿件,才能保證編輯部的正常運轉(zhuǎn).稿源不足,又要刊發(fā)大量的稿件,導(dǎo)致稿件的質(zhì)量嚴(yán)重下降.
(3) “三審三?!敝贫葓?zhí)行不夠嚴(yán)格
部分高校期刊在審稿時,由于專家審稿費有限,或者專家不能夠及時進(jìn)行審稿,但是由于作者職稱晉升或者課題結(jié)題,又希望文章盡快發(fā)表,這種情況下,“三審”制度執(zhí)行相對寬松;在校對方面,由于編輯部人員數(shù)量有限,而且有的編輯部人員身兼數(shù)職,所以在校對方面,部分期刊未能嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行“三校”制度,導(dǎo)致所編輯的文章錯誤率較高,刊物質(zhì)量得不到保證.
(1)引進(jìn)高學(xué)歷、高職稱人員充實編輯隊伍
要提高刊物的質(zhì)量,首先要提高編輯隊伍的質(zhì)量.高校期刊大部分是綜合性期刊,除了引進(jìn)專業(yè)編輯人員以外,還需要引進(jìn)各個學(xué)科專業(yè)人才,引進(jìn)博士、教授等高職稱、高學(xué)歷人才,在組稿、審稿方面體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢,從而保證刊物的編校質(zhì)量.
(2)引進(jìn)專業(yè)校對人員
為了減少期刊編校的差錯率,高校期刊編輯部可以嘗試配備專業(yè)校對人員,實行編、校分離.專業(yè)校對人員的出現(xiàn),對于減少期刊編校的錯誤率,提高期刊編輯質(zhì)量必會起到一定的作用.
(3)加大經(jīng)費投入,保證優(yōu)質(zhì)稿件數(shù)量
優(yōu)質(zhì)稿件對于期刊質(zhì)量而言至關(guān)重要.只有好的稿件,才會吸引別人去引用、下載,從而提高刊物的知名度和影響力.高校應(yīng)對期刊加大經(jīng)費投入,這樣編輯部就可以通過約稿、設(shè)專欄、增加稿酬等方式,吸引優(yōu)質(zhì)稿件,提高期刊質(zhì)量.
(4)嚴(yán)格執(zhí)行“三審”制度
首先是稿件初審.責(zé)任編輯對稿件進(jìn)行首輪篩選,選出內(nèi)容、方向符合本刊物出版的、有前瞻性成果的稿件.初審對于稿件的選擇來說非常重要,如果對所篩選稿件的方向把握不準(zhǔn),有可能遺漏一些好的稿件,或者選出的稿件質(zhì)量差,甚至可能會出現(xiàn)意識形態(tài)方面的錯誤,所以原則上要求初審人員必須是具有中級職稱以上的編輯.其次是稿件復(fù)審.初審?fù)戤吅?,符合本刊基本條件的稿件提交給專家復(fù)審,專家的學(xué)術(shù)身份和學(xué)術(shù)實力是編輯選擇審稿專家的前提條件,在滿足前提條件的情況下,再重點考慮待審稿件學(xué)科方向與專家研究方向的匹配問題[4].所以對于編輯部而言,應(yīng)根據(jù)本刊物的欄目方向建立校內(nèi)外專家?guī)?,專家最好是正高職稱,某些學(xué)科專家緊缺的情況下,副高職稱也可以.專家復(fù)審采用匿名復(fù)審方式,有利于做到稿件審核的公平、公正.要求專家復(fù)審時一定要有高度的責(zé)任感,認(rèn)真細(xì)致審讀稿件,把握稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量,同時要注意復(fù)審時間,盡量不要太長,一般控制在一個星期之內(nèi).再次是稿件終審.稿件的終審由主編來擔(dān)任,主編的條件是:馬克思主義理論水平較高、政治責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)術(shù)造詣較深,作風(fēng)正派,精通編輯出版業(yè)務(wù),具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)[5].一般高校期刊的主編由校(院)長擔(dān)任,這樣可以對稿件政治意識形態(tài)、稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行整體把控,保證稿件的質(zhì)量.編輯部人員在“三審”工作中,一定要明確“三審”中每一審的主要職責(zé),認(rèn)真把控各個環(huán)節(jié),使“三審”工作各環(huán)節(jié)真正落到實處.
(5)嚴(yán)格執(zhí)行“三?!敝贫?/p>
2020年國家新聞出版總署要求期刊編校合格的標(biāo)準(zhǔn)為差錯率不超過萬分之二[6].高校期刊要想提高整體水平,少出差錯,“三?!敝贫缺夭豢缮?稿件校對的第一遍首先由責(zé)任編輯進(jìn)行,校對完成后,進(jìn)行黑馬校對,以減少錯別字.責(zé)任編輯校對完畢后,交給編輯部的第二位人員進(jìn)行,要求認(rèn)真、細(xì)致進(jìn)行校對.第二次校對完畢后,交給編輯部的第三位人員,對文章繼續(xù)認(rèn)真、細(xì)致校對,盡可能地減少錯誤.三位編輯人員校對完畢后,如果時間允許,可以繼續(xù)交叉進(jìn)行校對,進(jìn)行第二輪“三?!?如有特殊稿件可以適當(dāng)增加校對次數(shù),直到未發(fā)現(xiàn)錯誤為止.最后交給編輯部主任通讀校對.
校對文章需要注意的問題:(1)文章中不能出現(xiàn)錯別字.(2)認(rèn)真校對期刊刊號、封面、條形碼、卷、期、月份等內(nèi)容,注意目錄中作者的名字、頁碼要與正文中作者的名字和頁碼一致.(3)對于哲社類的文章,除了注意語言的順暢以外,還要注意文章中涉及到的名人名言,如果是引用的原文,應(yīng)認(rèn)真校對內(nèi)容是否與文獻(xiàn)一致.(4)認(rèn)真校對容易混淆的標(biāo)點符號,如雙引號和書名號、單引號和雙引號、逗號和句號等.(5)注意校對容易出現(xiàn)錯誤用法的漢字,如的、地、得、做、作等.(6)認(rèn)真校對文章中的數(shù)據(jù),尤其是自然科學(xué)類的文章,重要數(shù)據(jù)讓作者提供原始材料,以保證文章的實驗結(jié)果校對無誤.(7)認(rèn)真校對參考文獻(xiàn)中的作者、出版社、刊物名稱、頁碼等信息.
高校期刊要想提升辦刊質(zhì)量,提高學(xué)術(shù)影響力,必須首先提高編輯隊伍的質(zhì)量,這就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提高待遇,大力引進(jìn)博士、教授等高職稱、高學(xué)歷人才,并嚴(yán)格把握稿件質(zhì)量,篩選優(yōu)質(zhì)稿件.在編輯過程中,嚴(yán)格執(zhí)行編輯工作制度,認(rèn)真落實“三審三?!敝贫鹊拿恳粋€環(huán)節(jié),提高期刊影響力,可以更好地為學(xué)校的教育和科研事業(yè)服務(wù).