白楊
摘要:煤炭企業(yè)采煤會投入大量的資金,因此如何做好工程的投資控制十分重要,也就是要做好對工程的財務(wù)會計內(nèi)控。其中,采煤階段作為煤炭企業(yè)實現(xiàn)的階段,對財務(wù)會計內(nèi)控影響很大。為了提升財務(wù)會計內(nèi)控的效果,就需要合理使用技術(shù)和管理方法。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計內(nèi)控; 煤炭企業(yè)效率;內(nèi)部控制
引言
在新時期背景下,隨著我國經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展和完善,當前經(jīng)濟市場發(fā)展處于變化階段,主要由地域化朝著國際化方向發(fā)展。在發(fā)展過程中,大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍雖然得到了一定的拓展,但是也存在很大的市場競爭壓力。企業(yè)財務(wù)管理部門作為調(diào)控企業(yè)財務(wù)變動的主要部門,在該項工作開展過程中不僅需要考慮市場環(huán)境帶來的影響,還需要對內(nèi)部控制體系產(chǎn)生的影響進行綜合分析,確保企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控問題能夠得到有效解決。
一、財務(wù)會計內(nèi)控對推進煤炭企業(yè)效率的作用分析
(一)保障企業(yè)資金安全
從財務(wù)管理層面分析,內(nèi)部控制工作的有效開展,可以讓財務(wù)管理工作有明確的方向,結(jié)合管理機制的需求,站在客觀角度對財務(wù)決斷以及資金走向的合理性與風(fēng)險性進行判斷,從而降低財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險,同時能夠有效落實監(jiān)督與管理的各項措施。財務(wù)管理人員在工作時通過整合企業(yè)資源,能夠確定各項財務(wù)工作的收支狀態(tài),進而有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。此外,內(nèi)部控制工作可以作為追責制度開展,讓企業(yè)各級員工做好自己的本職工作,有助于提高工作質(zhì)量與效率。
(二)有助于完善企業(yè)內(nèi)控制度
在企業(yè)發(fā)展過程中,完善的發(fā)展體系能夠確保企業(yè)各項工作的有序開展,在企業(yè)發(fā)展體系中,財務(wù)會計系統(tǒng)處于關(guān)鍵地位,財務(wù)會計內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)控制度的重要組成部分,但受諸多方面的因素影響,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控管理存在很多問題,因此限制了企業(yè)內(nèi)控制度的有效運行,進而影響了企業(yè)的長期發(fā)展。因此,強化財務(wù)會計內(nèi)控管理可以在很大程度上完善企業(yè)的內(nèi)控制度。
(三)為企業(yè)決策提供參照
財務(wù)管理與會計內(nèi)控工作能夠幫助企業(yè)掌握全面、精確的業(yè)務(wù)運營數(shù)據(jù),進而讓企業(yè)在科學(xué)分析中獲得對未來發(fā)展的啟示。企業(yè)在經(jīng)營中要面對復(fù)雜的市場競爭場面,隨時需要獲得最準確的市場信息、自身內(nèi)部的經(jīng)營信息、國家政策方針等。會計業(yè)務(wù)范圍雖然表面看是和資金有關(guān),但是資金的流轉(zhuǎn)卻反映著很多內(nèi)在內(nèi)容,其數(shù)據(jù)背后都牽系著對市場的反饋、自身優(yōu)劣勢的反饋、政策導(dǎo)向的反饋。為此,嚴格做好相關(guān)管理與內(nèi)控可為企業(yè)科學(xué)決策提供參照。
二、企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)存問題
(一)不健全的監(jiān)理體制
為了能形成對會計的全面管控,需要采煤過程中監(jiān)理發(fā)揮出重要的作用,但是目前很多煤炭企業(yè)都存在監(jiān)理制度不健全的情況,所以監(jiān)理人員難以在會計管理中發(fā)揮作用,會影響工程的整體效果。從實際情況來看,監(jiān)理人員還存在不少問題,比如對采煤合同管理和信息管理方面都存在管理不到位的情況,實際采煤管理中,往往只能對工程變更、中間付款和決算審核進行比較分散的管理工作,并不能起到主導(dǎo)作用。目前,采煤階段的會計管理都并不是顯性的工作,管理工作也沒有形成有效的管控,對工程的采煤情況并沒有形成真正的監(jiān)控。
(二)財務(wù)管理信息化程度低
隨著經(jīng)濟制度的發(fā)展和進步,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)逐漸成為促進企業(yè)長遠發(fā)展的根本。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的范圍逐步增大,內(nèi)容也變得更加復(fù)雜,很多數(shù)據(jù)內(nèi)容的復(fù)雜性較高。如果財務(wù)管理依然使用傳統(tǒng)的管理模式必然會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來不利影響。因此,如何落實專業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),成為影響財務(wù)管理質(zhì)量和效果的關(guān)鍵。從內(nèi)部控制角度來看,財務(wù)管理信息化可以提供監(jiān)控作用,讓財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加清晰、準確,可以快速地掌握財務(wù)風(fēng)險,利用信息平臺提高數(shù)據(jù)處理效率,進而提高內(nèi)控管理水平。
三、企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制優(yōu)化路徑
(一)完善財務(wù)管理機制
完善財務(wù)管理機制,重點內(nèi)容是建立對應(yīng)的責任體系。企業(yè)根據(jù)整體財務(wù)會計狀況,設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制總目標;再按照各個職能部門的作用以及崗位設(shè)置,進行總目標的分解與合理配置,從而使得各個部門與各個崗位皆能擔負一定的內(nèi)控目標,并明確實施“崗位責任制”,去除一些虛設(shè)崗位,增加企業(yè)發(fā)展過程中所必需的崗位,從而使得各個崗位的人員能在自身責任范圍內(nèi)完成相應(yīng)的工作。這有利于提升各個部門、各個崗位的責任與風(fēng)險意識,使其能夠積極面對自身的財務(wù)會計工作,降低人為因素帶來的財務(wù)風(fēng)險。
(二)不斷提高會計內(nèi)部控制體系的信息技術(shù)
一個企業(yè)的發(fā)展歷程和信息化程度息息相關(guān)。因此,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)該重視信息技術(shù)水平的提升,以便于能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展理念和經(jīng)營理念,制定符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)該不斷革新自身的發(fā)展理念,借助信息技術(shù)的優(yōu)勢作用,正確認識信息技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)管理的重要性。同時,企業(yè)還應(yīng)該加大資金投入,確保在先進發(fā)展理念和經(jīng)營理念的融合過程中不會出現(xiàn)資金缺乏的情況,以此實現(xiàn)管理的信息化,確保企業(yè)的發(fā)展符合現(xiàn)代化企業(yè)的軌跡,能夠讓企業(yè)在先進管理理念和信息管理技術(shù)的支撐下走進國際市場。
(三)內(nèi)部監(jiān)督管理
就內(nèi)部監(jiān)督來說,需重點把握三點:其一,要求企業(yè)自身能夠積極學(xué)習(xí)與借鑒國內(nèi)外先進管理理念,使得管理層能夠不斷更新其自身管理理念,認知到財務(wù)管理內(nèi)部控制對于企業(yè)整體發(fā)展的重要性,從而樹立正確的內(nèi)部控制意識;其二,組織管理層學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),在國家法律范圍內(nèi)進行財務(wù)會計管理工作以及相關(guān)內(nèi)部控制操作,從而保證企業(yè)的長遠發(fā)展;其三,強調(diào)“全員參與”,使得整體員工皆能領(lǐng)會到內(nèi)部控制的核心意義,并在日常的工作與管理過程中自覺遵守企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范與要求,發(fā)揮出整體人員的配合作用與監(jiān)督作用,促進內(nèi)部控制優(yōu)化有效性提。
(四)提升財務(wù)管理人員素質(zhì)
首先,企業(yè)需要制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略,明確企業(yè)未來的經(jīng)濟發(fā)展趨勢。內(nèi)控以及人力資源管理部門應(yīng)該聘用高水平的財務(wù)會計管理人員,組建高水平的財務(wù)會計工作團隊,通過充分發(fā)揮老員工的傳幫帶作用來培養(yǎng)新員工,提供充足的財務(wù)管理專業(yè)人才。其次,企業(yè)需要定期組織財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),邀請相關(guān)專家進入企業(yè)開展實訓(xùn)教學(xué),發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制的不足,促進人員專業(yè)素質(zhì)的提升,落實獎懲管理制度,提高財務(wù)管理的綜合素質(zhì)水平。最后,內(nèi)部控制以及財務(wù)管理部門要及時了解企業(yè)外部情況,明確財務(wù)管理工作重點,確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略順利實施,增強財務(wù)管理機制的完善性和針對性,從而切實提高財務(wù)管理的總體效果和水平。
(五)引入財務(wù)信息系統(tǒng),實施分層管理
首先,借助大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),引入與企業(yè)財務(wù)管理模式相匹配的財務(wù)信息系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行分層管理、分層監(jiān)督。如可以將企業(yè)財務(wù)與審計數(shù)據(jù),根據(jù)員工的崗位性質(zhì)設(shè)置不同的登錄權(quán)限,保護企業(yè)數(shù)據(jù)的同時,還能簡化員工操作流程。其次,根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的不同屬性,制定不同的控制措施。如在財務(wù)信息系統(tǒng)供應(yīng)商的選擇上,企業(yè)可以聘請專家就供應(yīng)商的財務(wù)狀況、后續(xù)服務(wù)能力等資質(zhì)進行綜合評價,選擇與本企業(yè)風(fēng)險偏好相近的財務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)提供商。
(六)強化內(nèi)部資金管理
資金管理直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展,是企業(yè)財務(wù)會計管理的核心內(nèi)容之一,因此企業(yè)在完善財務(wù)會計內(nèi)控管理機制的過程中,必須強化資金管理。首先,要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),提升風(fēng)險防控能力,通過開展內(nèi)控測試以及組建內(nèi)部評審機構(gòu)等方式確保財務(wù)報表的科學(xué)性,對各類業(yè)務(wù)所涉及的重要賬目和交易類型進行明確,還要按階段對財務(wù)會計內(nèi)控質(zhì)量進行評估,確保企業(yè)的各項工作能夠穩(wěn)步推進。其次,要對投資項目進行可行性評價,確保投資方案的科學(xué)性,充分考慮項目投資中的經(jīng)濟成本和時間成本,同時要分析投資環(huán)境、市場形勢、生產(chǎn)能力、技術(shù)服務(wù)等,以形成可行性評價報告。再次,強化成本核算和分析,對企業(yè)物資計量、消費配額等進行精準計算,提升成本核算及管理效果,以改善投資環(huán)境,確保各項投資活動得以安全穩(wěn)定開展,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。最后,要全面提升企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的利用效率,針對資產(chǎn)的不同類型實施差異化處理,確保各項資產(chǎn)能夠被充分高效利用,最大程度減少資金的消耗??砂凑辗诸惞芾?、依法處理的原則,完善資金管理辦法,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)預(yù)算制度的有效調(diào)整和優(yōu)化,進而高效實現(xiàn)企業(yè)資金管理工作目標。
結(jié)束語
煤炭企業(yè)的財務(wù)會計控制工作是重要的管理內(nèi)容之一,需要做好在人員、材料、設(shè)備等方面的管理,加強制度建設(shè),提高人才隊伍水平,以保證煤炭企業(yè)財務(wù)會計的科學(xué)控制。然而,財務(wù)管理與會計內(nèi)控工作雖然是當下企業(yè)普遍需要優(yōu)化的工作,但是如果企業(yè)的認識上不去、不肯創(chuàng)新思維和大刀闊斧地在制度、監(jiān)督等上面做研究,就很難突破現(xiàn)狀。因此,各企業(yè)還需結(jié)合自身的行業(yè)特點、企業(yè)特點、市場需求特點等,不斷在財務(wù)管理與會計內(nèi)控上面做出努力,以促進自身的綜合實力提高以及在市場中擁有更大的發(fā)展空間。
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