李國忠

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活水平也在不斷的提高，相應(yīng)的需求也有所增加，檔案需求就是其中的一種，為了更好的滿足人們的檔案需求，就需要有關(guān)部門能夠正確的做好檔案信息資源的開發(fā)與利用。本文主要是從分析當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用的必要性出發(fā)，以此來總結(jié)信息資源開發(fā)和利用的有效策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息資源;開發(fā)與利用

引言

新時代檔案事業(yè)的發(fā)展要求加大對檔案信息資源的開發(fā)力度，進(jìn)一步凸顯檔案信息資源的價值。做好檔案資源的利用和開發(fā)是檔案管理工作人員的出發(fā)點和目的。尤其是隨著我國經(jīng)濟不斷地發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在持續(xù)進(jìn)步，管理檔案的方式方法也越來越多樣化，要加強對檔案信息化的開發(fā)和利用，有助于培養(yǎng)較強的創(chuàng)新意識，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的需要，更好地滿足社會物質(zhì)文明、精神文明的發(fā)展與進(jìn)步，最大限度地發(fā)揮檔案資源的作用和價值。

1加強檔案信息資源開發(fā)利用的必要性

檔案信息是整個社會信息資源的重要組成部分，它不但數(shù)量巨大， 而且涉及內(nèi)容廣泛，與人們的信息需求息息相關(guān)，具有很高的利用價值。? 但是由于種種原因，目前有很多檔案館仍存在“束之高閣”無人問津的現(xiàn)象，館藏檔案信息的開發(fā)與利用還存在很多問題，給檔案查閱利用帶來很大難度，使檔案資源的利用價值沒有很好地得到發(fā)揮，不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的檔案信息需求。特別是社會進(jìn)入信息時代以后， 科技的進(jìn)步和社會的繁榮已經(jīng)與信息豐富程度密不可分，成為一個有機整體，檔案信息資源開發(fā)利用的程度直接影響社會政治和經(jīng)濟的發(fā)展，所以，加強館藏檔案信息資源的開發(fā)利用工作具有重要的現(xiàn)實意義，? 檔案的開發(fā)與利用已經(jīng)成為檔案工作的重要任務(wù)。

2當(dāng)前檔案資源開發(fā)出現(xiàn)的問題

2.1檔案資源較為匱乏

對于現(xiàn)存的檔案資源來說，工作人員在對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用時，還停留在傳統(tǒng)的模式，這對一些新的管理人員來說是一個巨大的挑戰(zhàn)，作為檔案資源管理人員來說，應(yīng)該嚴(yán)重認(rèn)識到現(xiàn)在檔案資源存在比較匱乏的問題。面對大數(shù)據(jù)時代的背景下，許多的檔案資源還未來得及更新，管理工作人員由于缺乏創(chuàng)新意識，管理資源效率較低，資源整合較慢，檔案資源的開發(fā)和整理也存在很多不足，這些都是導(dǎo)致目前為止檔案資源匱乏的原因。

2.2信息資源過于分散

在對檔案資源進(jìn)行管理時，會發(fā)現(xiàn)檔案資源太過于分散，很難有效地結(jié)合在一起，所以在具體的資源管理的過程中，一定要結(jié)合資源的詳細(xì)情況，對檔案資源的分類和管理制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式，這樣在資源的管理過程中才能提高效率，具體的資源具體整合。還有就是工作人員在對資源的管理中，一定要根據(jù)數(shù)據(jù)的類型采取有效的針對性措施，集中性管理資源，保持資源的集合化。

2.3檔案資源開發(fā)不到位

雖然隨著大數(shù)據(jù)的興起，資源能夠得到很好地整合，但對于一些檔案工作者來說，他們在當(dāng)下的管理情境下，只是將資源管理的保護層面做好了，而忽視了資源還具有開發(fā)和共享的作用。尤其是在當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)背景之下，資源的共享顯得尤為重要，而如果僅僅是對資源局限于利用檔案的形式進(jìn)行保存、收藏，這就導(dǎo)致現(xiàn)在的檔案管理資源的效率低下，不能有效地發(fā)揮資源的價值所在。

2.4管理人員的素質(zhì)有待提高

在對檔案資源管理的過程中，管理人員的工作能力是決定檔案資源管理的關(guān)鍵因素，而大部分的管理人員工作意識不夠，還停留在傳統(tǒng)的管理模式上，而且他們對于信息技術(shù)的運用和掌握上還有一定缺陷，不能實現(xiàn)數(shù)字管理的高效化。所以在對于大部分的檔案資源管理人員來說，他們還只是簡單地停留在對資源的管理上面，資源檔案管理意識低下，這是目前管理人員所存在的一些問題。

3、有效促進(jìn)檔案資源開發(fā)和利用的策略

3.1轉(zhuǎn)變觀念，強化意識作用

對于檔案資源的開發(fā)，相關(guān)工作人員應(yīng)該從思想意識上逐步轉(zhuǎn)變，消除管理檔案無用論，要認(rèn)識到檔案的管理對于相關(guān)工作的開展和建設(shè)具有重要的意義價值，尤其是在學(xué)術(shù)建設(shè)層面，檔案資源的開發(fā)可以為學(xué)術(shù)研究提供良好的思路和借鑒方法。過去，很多人認(rèn)為檔案是極為神秘的，害怕檔案資源信息的泄密，給工作上造成一定的麻煩，因此在主觀意識上不愿意對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用。面對這樣的現(xiàn)狀，必須要改變相關(guān)人員的思想認(rèn)識，主動地對檔案資源實施開發(fā)，變被動為主動，提高檔案資源的利用價值。

3.2完善的法律支持是檔案資源開發(fā)的保障

當(dāng)前的社會是一個信息化的社會，要想更好地實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)和利用，必須要做到有法可依，有章可循。一些電子檔案信息往往涉及了組織和個人的信息，必須要在他人允許的前提條件下，對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)，要注重保護公民的隱私問題。相關(guān)部門也應(yīng)該制定完善的法律條文，把對檔案信息資源的管理和開發(fā)納入到相關(guān)的《檔案法》內(nèi)容之中，促使檔案信息化更加符合法治社會的發(fā)展。

3.3加強信息化建設(shè)

在當(dāng)下進(jìn)行檔案的信息化有效建設(shè)是檔案事業(yè)未來發(fā)展道路上的必然選擇，也是進(jìn)行信息化建設(shè)的重要組成部分，檔案信息化的有效建設(shè)應(yīng)該納入到政府的規(guī)劃當(dāng)中去，逐步的適應(yīng)信息化發(fā)展的需求，逐漸的推動信息化建設(shè)的進(jìn)程。需要充分的發(fā)揮出計算機檔案管理系統(tǒng)所具備的優(yōu)勢，盡量的搭建網(wǎng)上檔案檢索的平臺，方便檔案的使用和價值的挖掘，同時還需要有效的加強檔案信息的安全意識，通過科學(xué)合理的防范保護信息的安全，還要應(yīng)用數(shù)字化的技術(shù)手段，使得檔案的利用效率得到加強，利用質(zhì)量得到保障，最好實現(xiàn)檔案資源的共享，有效的推動檔案信息的科學(xué)化有效管理。

3.4豐富檔案資源的館藏量

沒有豐富的館藏量，就無法實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)和應(yīng)用，所以檔案部門應(yīng)該加大對檔案資源的擴展力度，豐富檔案資源的擴展度，優(yōu)化檔案的征收力度，使得檔案的數(shù)量不斷地擴展，內(nèi)容逐漸的豐富。同時要根據(jù)社會的變化來實現(xiàn)對檔案資源的收藏量，尤其是能夠反映經(jīng)濟、社會、政治發(fā)展的檔案資源，還有注重收藏具有特色的檔案資源，解決現(xiàn)代很多傳統(tǒng)檔案信息化的問題，使得傳統(tǒng)檔案資源得到更多的開發(fā)和利用。首先是建立在社會需要的基礎(chǔ)上，有效地開發(fā)檔案資源，合理的編排，整理優(yōu)化檔案資源種類，建立不同檔案的數(shù)據(jù)庫，可以通過多種平臺來實現(xiàn)檔案資源的分享和使用，使得用戶在不同的時間、地點就可以查閱檔案，使得館藏的檔案資源可以更好地服務(wù)市民。

3.5加強編研工作

檔案資源的編研工作也是實現(xiàn)檔案開發(fā)和利用的另外一個有效途徑，能夠為相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)、政策咨詢提供一些借鑒方案，為社會發(fā)展服務(wù)，提高高層次的信息服務(wù)。檔案管理工作者應(yīng)該以“利用”為中心，要對館藏的檔案資源進(jìn)行充分的整理、分類，在分析信息的基礎(chǔ)上，使其編輯成文件匯編、史料選編，使得同一檔案資源實現(xiàn)不同方式的呈現(xiàn)，能夠更加豐富地呈現(xiàn)在讀者面前。在檔案資源管理的過程中應(yīng)該注意檔案整理、收集、統(tǒng)合等基本的工作，還要有效地結(jié)合信息技術(shù)資源，實現(xiàn)更好層次的科學(xué)化的管理手段，最大限度地開發(fā)檔案資源的有效性。

3.6抓好源頭建設(shè)，夯實基礎(chǔ)，豐富管理

檔案資源的有效建設(shè)是對檔案事業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生影響的關(guān)鍵性因素，想要有效的發(fā)展檔案事業(yè)，那么就需要從源頭抓起，如果沒有更加扎實的基礎(chǔ)性工作，那么檔案資源就無法繼續(xù)發(fā)展，就會成為無本之木。檔案資源因為需要收集大量的資料，涉及的范圍比較廣，利用到的工作人員比較多，基本上每一個檔案工作者都需要參與進(jìn)去進(jìn)行分析和整理，因此這些工作人員需要從思想上明確進(jìn)行檔案資料搜集的重要性，最好要養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣，將檔案材料進(jìn)行全面的充分的整理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。還需要積極主動的向檔案形成部門提供資料，不斷的豐富館藏的資源，保證搜集檔案的最終質(zhì)量水平，為檔案資源的深入開發(fā)和有效挖掘奠定堅實的基礎(chǔ)

4、結(jié)束語

檔案信息資源的有效開發(fā)工作以及對于現(xiàn)有檔案信息資源的利用工作，本身就是一項實踐性非常強的工作內(nèi)容，需要依靠前人經(jīng)驗在實踐的過程當(dāng)中不斷的研究，不斷的探索，尋找當(dāng)下實現(xiàn)檔案信息資源有效開發(fā)以及利用的新方法和有效的途徑，從而推動檔案信息資源開發(fā)利用工作的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。

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