(三明市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,福建 三明 365001)
門診西藥房是醫(yī)院為患者提供服務(wù)的重要場所,也是保障患者合理用藥、安全用藥的前提,更是影響患者對藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量評價結(jié)果的關(guān)鍵[1]。目前,門診西藥房的管理工作還需要不斷完善與加強。品管圈活動是一項具有明確主題而展開的活動,將品管圈活動用于門診西藥房管理中,能夠根據(jù)門診西藥房藥學(xué)服務(wù)中存在的不足,進行全方面改進與完善,調(diào)動部門工作人員的積極性與主動性,提高工作效率與合作質(zhì)量,使得門診西藥房藥師能夠準(zhǔn)確定位崗位工作,形成較高的自信心與責(zé)任感,提高團隊凝聚力,積極糾正部門內(nèi)存在的問題,并提高藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量[2]。本研究旨在探討開展品管圈對門診西藥房窗口藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的影響。
1.1 一般資料 選取門診西藥房2018年1月至2019年12月接受窗口藥學(xué)服務(wù)的患者1000例,根據(jù)品管圈開始時間,將患者分為兩組,對照組為2018年1~12月未開展品管圈活動時的藥學(xué)服務(wù)對象,研究組為2019年1月~12月開展品管圈活動時藥學(xué)服務(wù)對象。對照組500例患者中,男性284例,女性216例;年齡20~76歲,平均年齡(45.40±10.20)歲。研究組500例患者中,男性278例,女性222例;年齡18~77歲,平均年齡(45.70±10.50)歲。兩組一般資料比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2 方法 調(diào)查未展開品管圈管理時門診西藥房藥物服務(wù)對象對于藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量滿意度評估調(diào)查表,同時對該期間內(nèi)患者的等待時間進行記錄。針對門診西藥房藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量不足之處,于2019年1月開展品管圈活動,對門診西藥房形成品管圈管理模式。首先,成立“品管圈”活動小組[3]。由門診西藥房組長、主管藥師建立品管圈活動小組,負(fù)責(zé)管理品管圈。在品管圈活動小組成立后,依據(jù)相關(guān)管理制度,包括品管圈小組成員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等,提高品管圈小組人員工作積極性與主動性。其次,確定“品管圈”小組活動主題。以門診西藥房藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量問題及原因為切入,以“提高窗口藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量”為主體,深入分析藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量影響因素,并對藥學(xué)服務(wù)差錯情況進行評估分析,了解主要的藥學(xué)服務(wù)差錯情況,并由每位成員提出糾正意見。同時,由相應(yīng)的監(jiān)督小組對門診西藥房藥學(xué)服務(wù)工作進行監(jiān)督評價,制定品管圈活動小組制度,提高制度約束力。最后,根據(jù)試行情況擬定并實施調(diào)整對策。
1.3 觀察指標(biāo) 觀察并記錄兩組患者的滿意度及等候時間。其中,滿意度以醫(yī)院自制的滿意度評分問卷表進行評價,分為滿意、較滿意和不滿意3個等級,滿意度=(滿意例數(shù)+較滿意例數(shù))/總例數(shù)×100%。
1.4 統(tǒng)計學(xué)分析 采用SPSS 24.0統(tǒng)計學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進行分析。等候時間等計量資料采用(±s)表示,組間比較行t檢驗;滿意度等計數(shù)資料采用[n(%)]表示,組間比較行χ2檢驗;P<0.05表示差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 兩組患者的滿意度比較 研究組患者的滿意度高于對照組,但差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。見表1。
2.2 兩組患者的等待時間比較 研究組患者的平均等待時間為(7.69±0.48)min,對照組患者的平均等待時間為(9.12±0.55)min,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=43.802,P<0.05)。
表1 兩組患者的滿意度比較[n(%)]
本研究通過比較展開品管圈前后門診西藥房藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)在展開品管圈活動后,患者對門診西藥房藥學(xué)服務(wù)的滿意度得到提升,由原本的95.60%提升至97.00%,這說明在展開品管圈活動后,門診藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量得到提升,能夠提供給患者更全面的藥學(xué)服務(wù),因此獲得了更高的滿意度。另一方面,在門診西藥房的等待時間方面,在展開品管圈活動后,患者的平均等待時間縮短,這是由于在品管圈活動下,門診西藥房窗口藥學(xué)服務(wù)工作更具規(guī)范性,提高了工作效率,因此有利于縮短患者的等待時間,能夠提供給患者更快速、準(zhǔn)確的藥學(xué)服務(wù)。
由于門診西藥房工作量大,人員流動廣,因此在藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量上可能受到影響,也有多種藥學(xué)服務(wù)差錯情況,造成不良影響,或可能引發(fā)醫(yī)患糾紛。品管圈活動展開藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化策略表現(xiàn)在:①針對于門診西藥房各級藥師及組長,定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)藥品說明書,熟悉藥理作用、不良反應(yīng)、用法用量及注意事項,豐富藥師專業(yè)知識。同時,需參考《藥師服務(wù)指南》對藥師在藥學(xué)服務(wù)時溝通技巧、行為舉止、服務(wù)習(xí)慣、服務(wù)理念進行標(biāo)準(zhǔn)化管理,利于提高藥師專業(yè)素養(yǎng)[4]。在科內(nèi)建立內(nèi)部學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機制,科學(xué)規(guī)避問題,提高藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。在專業(yè)人員培訓(xùn)中,定期進行針對咨詢、調(diào)劑、審核能力培訓(xùn)并考核,提高藥師專業(yè)知識及綜合能力,給予品管圈活動小組成員適當(dāng)?shù)募?,從而形成良好的崗位意識。②針對于門診西藥房藥學(xué)服務(wù)對象,設(shè)置專門的咨詢服務(wù)臺,由專職人員向患者詳細(xì)講解藥物使用說明,解答患者疑惑,提高患者合理用藥意識。并由審核人員做好咨詢記錄,以便后期總結(jié)經(jīng)驗。③優(yōu)化門診西藥房基礎(chǔ)工作。以“品管圈”小組形成合理管理模式,在人員安排上需要更加合理,減輕一線藥師工作量,降低工作壓力,分流高峰期患者,增開備用窗口,錯峰上下班,降低患者等候時間,保障審核調(diào)劑正確率及窗口藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。④在門診西藥房工作中,為減少差錯,需要規(guī)范基礎(chǔ)工作,如在藥品分類方面,對于具有較高相似度的藥品,以專門的提示標(biāo)簽分類,將標(biāo)簽表放于醒目區(qū)域,予以區(qū)別警示、增強藥師對于藥品類型的認(rèn)識,減少調(diào)劑錯誤情況。⑤定期反饋總結(jié)。等候時間是滿意度的重要指標(biāo)之一,患者滿意度是藥學(xué)服務(wù)的主旨。品管圈總結(jié)患者高峰期規(guī)律,評價當(dāng)時處理方式的合理性以及改善空間,結(jié)合監(jiān)督小組意見做出整改,將等候時間相對縮短,對滿意度也有一定程度的提升。
通過開展品管圈活動能夠較規(guī)范的形成對門診西藥房藥師的統(tǒng)一管理。一方面,品管圈活動提高了藥房藥師的工作積極性與責(zé)任感,許多一線藥師能主動向患者提供咨詢服務(wù),有助于樹立藥師在患者心目中的形象;另一方面還能進一步提升藥師自我管理水平,使藥師在工作過程中獲得成就感,實現(xiàn)自我價值,最終促進藥劑科整體管理質(zhì)量的提升[5]在品管圈活動展開前,門診西藥房藥學(xué)服務(wù)存在較多的不足,差錯也屢見不鮮。門診西藥房常見的調(diào)劑差錯有藥物用量錯誤、藥物用法錯誤、用藥時間錯誤等,造成這些差錯的主要原因有調(diào)劑發(fā)放人員責(zé)任心不強、工作強度大、專業(yè)性不強、相似藥物未仔細(xì)區(qū)分、未向患者詳細(xì)解說用藥方法等[6-8]。通過品管圈活動管理后,由于深入了解藥學(xué)服務(wù)中差錯情況的類型、原因,并形成較統(tǒng)一的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),顯著的提高了藥師對于藥學(xué)服務(wù)的認(rèn)識與重視,進而提高了藥師藥學(xué)服務(wù)專業(yè)性,同時也增強了藥師的專業(yè)素養(yǎng)[9]。因此,品管圈活動有利于提高門診西藥房藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量。
總的來說,在門診西藥房工作中,除了西藥調(diào)劑發(fā)放,還需要為患者提供藥學(xué)服務(wù),要熟練掌握藥品說明書,合理講解用藥常識,提高患者合理用藥意識。“品管圈”作為以人為核心的新型質(zhì)量管理模式,對于門診醫(yī)藥房藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量有積極的影響,有利于提高門診西藥房藥師隊伍凝聚力、工作積極性與崗位責(zé)任感。在開展品管圈活動過程中,也發(fā)現(xiàn)了不足并持續(xù)改進,向患者提供更高質(zhì)量藥學(xué)服務(wù)。在品管圈活動模式下,患者對于藥學(xué)服務(wù)的相對滿意度更高,等候時間也明顯縮短,說明開展品管圈有利于提高門診西藥房藥物服務(wù)質(zhì)量,具有正向價值。