大數(shù)據(jù)技術(shù)促使了審計(jì)思維的變革,更帶來審計(jì)管理的革命。安康市審計(jì)局在整體推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的工作實(shí)踐中,以基礎(chǔ)建設(shè)為抓手,以人才培養(yǎng)為核心,以技術(shù)應(yīng)用為手段,以制度建設(shè)為保障,以審計(jì)成效為目標(biāo),努力踐行“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核査、系統(tǒng)研究”新工作模式,大數(shù)據(jù)審計(jì)從無到有、先點(diǎn)后面、由弱到強(qiáng),為審計(jì)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展注入了新動(dòng)能,在助推審計(jì)全覆蓋中取得了新業(yè)績(jī)。
循序漸進(jìn),大數(shù)據(jù)審計(jì)實(shí)踐開花結(jié)果
案1:從2張假發(fā)票入手牽出大面積發(fā)票違法行為。
2018年該局接到某縣審計(jì)局的請(qǐng)求協(xié)査函,審計(jì)組發(fā)現(xiàn)某公司給被審計(jì)單位開具的2張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票存在做假嫌疑,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為假發(fā)票后,隨即產(chǎn)生疑問:該公司業(yè)務(wù)遍布全市所有區(qū)縣,業(yè)務(wù)結(jié)算頻繁,在其它區(qū)縣是否還存在類似問題?并提出利用大數(shù)據(jù)進(jìn)一步延伸核査的思路和方法。
通過大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),篩查出全市預(yù)算執(zhí)行單位支付給該公司有效支付記錄,再將從市稅務(wù)局采集到相關(guān)開票清冊(cè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入平臺(tái)。將以上數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)、比對(duì)后,發(fā)現(xiàn)該公司向多個(gè)單位開具的多張發(fā)票存在開具后立即作廢紅沖,但同時(shí)又在相關(guān)單位進(jìn)行票據(jù)報(bào)賬的情況。
為進(jìn)一步核實(shí)疑點(diǎn),審計(jì)局隨機(jī)抽取數(shù)份數(shù)據(jù)分發(fā)到幾個(gè)相關(guān)縣審計(jì)局進(jìn)行核查取證,發(fā)現(xiàn)該公司存在大面積涉嫌制造、使用假發(fā)票和作廢發(fā)票偷逃稅款等行為,依法將所有線索移送給稅務(wù)機(jī)關(guān)?;榻Y(jié)果表明,該公司的確存在較大面積虛開、變?cè)焓褂米鲝U發(fā)票等行為,并依法對(duì)該公司作出處罰,相關(guān)責(zé)任人被警示訓(xùn)誠。
這是一個(gè)典型的利用大數(shù)據(jù)審計(jì)思維牽出的違法案例,査案思路及方法得到稅務(wù)同行高度認(rèn)可。
案例2:大數(shù)據(jù)技術(shù)助推全市扶貧基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)大核查
2017年以來,審計(jì)局把大數(shù)據(jù)審計(jì)和管理理念逐漸用于精準(zhǔn)扶貧審計(jì),以大數(shù)據(jù)為先導(dǎo),“五統(tǒng)一”審計(jì)工作模式,市縣上下聯(lián)動(dòng),點(diǎn)面結(jié)合,成效明顯。一是市局統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)據(jù)來源,制定出數(shù)據(jù)收集規(guī)劃;二是市局統(tǒng)一部署數(shù)據(jù)采集任務(wù);三是市局統(tǒng)一負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)清洗入庫;四是市局統(tǒng)一生成疑點(diǎn);五是市局統(tǒng)一交付疑點(diǎn)分級(jí)核査;六是創(chuàng)新運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),在全市“一卡通”惠農(nóng)資金專項(xiàng)審計(jì)中,利用圖數(shù)據(jù)分析技術(shù)發(fā)現(xiàn)了普遍性問題,如應(yīng)納入惠農(nóng)一卡通支付的項(xiàng)目應(yīng)納未納、一戶多卡、一人多卡等,將抽樣變?yōu)槿亢藮?,極大地拓展了審計(jì)的廣度和深度。組織開展的紫陽縣精準(zhǔn)扶貧審計(jì)榮獲了審計(jì)署“全國扶貧優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目”表彰。
案例3:GHIS技術(shù)和智慧檢索助力經(jīng)責(zé)審計(jì)和自然資源資產(chǎn)審計(jì)提質(zhì)增效。
2019年在對(duì)某領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)中,以自身力量運(yùn)用3S技術(shù)對(duì)自然資源三條紅線事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)取得很好成果:審前采集了國土等部門各類衛(wèi)片業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過專用工具和自建的CIS分析環(huán)境建立空間地理數(shù)據(jù)交叉比對(duì)模型,生成重疊圖斑形成疑點(diǎn)。再通過無偏移的各種歷史地圖加載重疊圖斑,核査圖斑變化時(shí)間區(qū)間和圖斑變化最新衛(wèi)星影像,確定主要領(lǐng)導(dǎo)任期內(nèi)的變化對(duì)比圖,最終通過實(shí)地勘驗(yàn)證實(shí),破壞永久基本農(nóng)田,破壞生態(tài)紅線等多個(gè)疑點(diǎn)得到確認(rèn)。
如經(jīng)責(zé)等審計(jì)項(xiàng)目中大量文檔需要分類檢索是個(gè)難題,審計(jì)人員利用自有審計(jì)協(xié)作平臺(tái)能夠快速搭建滿足不同審計(jì)組對(duì)非結(jié)構(gòu)化文檔智能檢索的工作站,這項(xiàng)應(yīng)用使審計(jì)組能夠精確快速地査閱所需文件及內(nèi)容,極大提高了審計(jì)效率。類似功能技術(shù)和組織方式,已廣泛應(yīng)用于審計(jì)人員日常資料檢索、重大政策及效能審計(jì)等諸多項(xiàng)目中。
案例4:可視化分析技術(shù)開發(fā)全市審計(jì)整改管理系統(tǒng),提升部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)整體宏觀分析能力。
為全面落實(shí)審計(jì)問題整改,市局綜合應(yīng)用各項(xiàng)技術(shù)在協(xié)作平臺(tái)上自主開發(fā)了涵蓋全市審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目査出問題清單、整改責(zé)任清單和整改結(jié)果臺(tái)賬的管理系統(tǒng),將2015年以來市縣兩級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)所有項(xiàng)目審計(jì)問題統(tǒng)一納入,實(shí)行臺(tái)賬集中管理、跟蹤追溯、實(shí)時(shí)更新,整改成果可視化智能化,使該項(xiàng)工作上了個(gè)新臺(tái)階。還將這項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用于全市預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行全覆蓋審計(jì)中,對(duì)全市所有部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成的標(biāo)準(zhǔn)表重新建模再可視化展現(xiàn),使審計(jì)人員能夠直觀、多維度挖掘分析。目前該局正結(jié)合審計(jì)新職能,擬將聯(lián)網(wǎng)審計(jì)創(chuàng)新應(yīng)用延伸到對(duì)地方國有重點(diǎn)企業(yè)的日常監(jiān)管中。
以上案例充分說明,只要主動(dòng)作為,大數(shù)據(jù)審計(jì)只有想不到?jīng)]有做不到。
夯基壘臺(tái),支好大數(shù)據(jù)審計(jì)四梁八柱“工欲善其事,必先利其器”。打好基礎(chǔ)、建好隊(duì)伍、制度保障,是開展大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的根本保證。
(一)加強(qiáng)專業(yè)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。2018年機(jī)構(gòu)改革時(shí),該局專門成立了電子數(shù)據(jù)審計(jì)科和審計(jì)信息管理科,10個(gè)區(qū)縣審計(jì)局也相應(yīng)設(shè)置了審計(jì)信息中心。組建了以市局和各區(qū)縣局業(yè)務(wù)骨干為主的大數(shù)據(jù)審計(jì)分析團(tuán)隊(duì),并相應(yīng)出臺(tái)了考核激勵(lì)機(jī)制和動(dòng)態(tài)管理辦法,逐步完善了數(shù)據(jù)審計(jì)分析團(tuán)隊(duì)介入項(xiàng)目審計(jì)的工作機(jī)制,形成良好的“三保障”格局,有力地保障了大數(shù)據(jù)審計(jì)工作行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
(二)建立大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)。要唱戲先搭臺(tái),2017年該局大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)項(xiàng)目得到市政府領(lǐng)導(dǎo)大力支持,獲準(zhǔn)建設(shè)。通過學(xué)習(xí)先進(jìn)成熟經(jīng)驗(yàn),對(duì)標(biāo)國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確立了“一級(jí)部署、二級(jí)監(jiān)督、三級(jí)審計(jì)、四級(jí)覆蓋”應(yīng)用框架建設(shè)理念和平臺(tái)建設(shè)模式。通過幾年連續(xù)系統(tǒng)優(yōu)化,審計(jì)管理暨審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)、審計(jì)協(xié)作平臺(tái)和大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)三者有效融合、相互貫通的安康大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用基礎(chǔ)框架體系逐漸形成。
(三)精心組織數(shù)據(jù)深加工。將2014年以來陸續(xù)采集的市縣兩級(jí)財(cái)政數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)和各類政策數(shù)據(jù)進(jìn)行主題數(shù)據(jù)分析挖掘,通過打通財(cái)政各環(huán)節(jié)指標(biāo),分析財(cái)政內(nèi)部資金分配及流向,從而進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政資金審計(jì)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對(duì)全部政府性資金的收支、分布、規(guī)模、變動(dòng)情況的全面掌握,實(shí)現(xiàn)了“點(diǎn)、線、面”審計(jì)監(jiān)督“全覆蓋”。
探索創(chuàng)新,政務(wù)信息系統(tǒng)審計(jì)步入常態(tài)隨著政務(wù)信息化步伐的加快,各級(jí)投入逐年增多,建設(shè)亂象也時(shí)有發(fā)生。該局率先在2018年開始積極探索政務(wù)信息系統(tǒng)審計(jì),三年來取得了明顯成效。
(一)摸清信息系統(tǒng)底子,打好信息審計(jì)前戰(zhàn)。2018年初率先對(duì)市本級(jí)所有部門政務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)情況開展了專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,重點(diǎn)調(diào)查了政務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)總體情況、網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況和機(jī)房建設(shè)等基礎(chǔ)情況,并對(duì)重點(diǎn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目使用績(jī)效進(jìn)行了審計(jì),全面掌握了市級(jí)信息化建設(shè)的家底,為以后精準(zhǔn)審計(jì)奠定了基礎(chǔ)。
(二)科學(xué)組織項(xiàng)目計(jì)劃,突出信息審計(jì)重點(diǎn)。自2018年起,將信息系統(tǒng)審計(jì)作為創(chuàng)新工作之一列入審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,重點(diǎn)對(duì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性和績(jī)效進(jìn)行審計(jì)。截至2020年,已審計(jì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目13個(gè),專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查2個(gè),審計(jì)成效初步呈現(xiàn),如:
1.揭示問題力度大。某專項(xiàng)審計(jì)調(diào)査揭示了5類近20個(gè)問題,移交案件線索8條,處理5人次;所有項(xiàng)目涉及資金2億多元,査處問題80多個(gè),問題金額7000余萬元,核減項(xiàng)目資金80余萬元,移送問題線索若干,撰寫審計(jì)要情4份。
2.宏觀政策效果好。某個(gè)審計(jì)調(diào)查的綜合報(bào)告和審計(jì)要情,得到了市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和批示批轉(zhuǎn),要求相關(guān)部門對(duì)照檢査,扎實(shí)做好問題整專項(xiàng)審計(jì)調(diào)査報(bào)告成果在全市多個(gè)信息化工作會(huì)議中被引用,《中國審計(jì)報(bào)》對(duì)“安康審計(jì)力促規(guī)范政務(wù)信息化建設(shè)管理”進(jìn)行了專題報(bào)道。
3.促進(jìn)了制度完善。市委市政府采納審計(jì)建議印發(fā)了《安康市政務(wù)信息資源共享管理辦法》,修訂了《安康市信息平臺(tái)建設(shè)聯(lián)席會(huì)議議事規(guī)則》等多項(xiàng)制度,有力推動(dòng)了政務(wù)信息資源共享和公共信息資源開放。
扛起責(zé)任,落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)不放松
網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)是黨和國家交給審計(jì)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要職責(zé),自2018年起,該局就將其作為項(xiàng)重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、行政效能審計(jì)和政務(wù)信息系統(tǒng)項(xiàng)目審計(jì),綜合報(bào)告和審計(jì)要情得到市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示,也得到相關(guān)部門的迅速整改,并向市政府做出了專題報(bào)告,確保審計(jì)整改工作落到實(shí)處。下一步,將結(jié)合金審工程三期的推廣應(yīng)用,進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理,加強(qiáng)分析團(tuán)隊(duì)建設(shè),使技術(shù)和業(yè)務(wù)形成更強(qiáng)大的合力,讓大數(shù)據(jù)審計(jì)成為審計(jì)全覆蓋的重要引螫為全面提高審計(jì)效能貢獻(xiàn)科技力量。
(此文系全省大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)發(fā)言材料,刊登有刪節(jié))
現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì)2021年2期