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創(chuàng)新大型國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督模式研究

2021-01-17 09:11:54馬澤生
關(guān)鍵詞:監(jiān)督

馬澤生

以創(chuàng)新精神推進(jìn)大型國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督模式轉(zhuǎn)型是以風(fēng)險(xiǎn)管理理念和方法為理論基礎(chǔ),創(chuàng)新現(xiàn)代審計(jì)監(jiān)督理念,緊抓固定資產(chǎn)投資重要內(nèi)容及關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化戰(zhàn)略導(dǎo)向與質(zhì)量保障,著重審前調(diào)查、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評估、審計(jì)測試、報(bào)告和后續(xù)檢査等重點(diǎn)環(huán)節(jié),通過現(xiàn)代審計(jì)與管理方法的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)面向未來的一體化固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理監(jiān)控,從而降低固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn),提升固定資產(chǎn)投資效能,切實(shí)改善企業(yè)運(yùn)營的一種管理創(chuàng)新。

創(chuàng)新大型國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督模式不僅要突出以增加企業(yè)價(jià)值為導(dǎo)向,以業(yè)務(wù)流程為主線,以原因剖析為重點(diǎn),以團(tuán)隊(duì)協(xié)同為保障的戰(zhàn)略思路,還要著眼于企業(yè)全局,高點(diǎn)定位,整合企業(yè)各方資源畫出最大“同心圓”,擴(kuò)大審計(jì)監(jiān)督范圍,提高審計(jì)監(jiān)督能力。遵循全局性與具體結(jié)合、宏觀與微觀相結(jié)合、適用性和特點(diǎn)相結(jié)合、風(fēng)險(xiǎn)與效益均衡、及時(shí)性和動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理等“五項(xiàng)”基本原則,保障固定資產(chǎn)投資審計(jì)高效高質(zhì)量完成,以達(dá)到投資效益、效果最大化。

樹立風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理念是固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督的先決條件

實(shí)施固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督創(chuàng)新管理,就是要把建立促進(jìn)優(yōu)化投資建設(shè),防范投資風(fēng)險(xiǎn)作為審計(jì)監(jiān)督的核心任務(wù),積極吸收現(xiàn)代先進(jìn)理念和方法,結(jié)合企業(yè)固定資產(chǎn)投資實(shí)際條件,“以精益生產(chǎn)”原理為指導(dǎo),以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)楹诵?,?gòu)建起從審前準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告和后評價(jià)各個(gè)階段具有科學(xué)性、規(guī)范性的監(jiān)督管理模式(見下圖),實(shí)現(xiàn)效率及規(guī)模效益的提升。

(一)實(shí)施全面立體的審前調(diào)查。在正式實(shí)施固定資產(chǎn)投資審計(jì)之前,對固定資產(chǎn)投資涉及的單位進(jìn)行調(diào)查。調(diào)査要求體現(xiàn)全面立體主要從投資決策及投資管理和風(fēng)險(xiǎn)管控、業(yè)務(wù)流程層面,資金層面等三個(gè)層面開展。同時(shí),要聽取企業(yè)高層意見,了解高層對項(xiàng)目投資建設(shè)期望與要求;深入企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技改等部門調(diào)查,了解固定資產(chǎn)投資提供的總體情況、存在的突出問題,了解項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資建設(shè)前期立項(xiàng)、審批和投資過程中情況以及風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制情況,取得第一手資料,制定有針對性的審計(jì)工作方案。

(二)識別和評估固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在審前調(diào)查的基礎(chǔ)上,通過識別、分析可能遇到的各種面臨的、潛在的風(fēng)險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)因素,對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特性進(jìn)行判斷、歸類,并鑒定其風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,評出重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系原理確定檢查風(fēng)險(xiǎn),以支持審計(jì)監(jiān)督采用的審計(jì)測試和審計(jì)行動(dòng)。

(三)實(shí)施基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)測試。根據(jù)固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督目標(biāo),并考慮重大錯(cuò)報(bào)的可能性,通過實(shí)施控制性測試和實(shí)質(zhì)性測試兩個(gè)環(huán)節(jié),確定重要固定資產(chǎn)投資問題和重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域,合理確定審計(jì)監(jiān)督程序的時(shí)間、范圍內(nèi)容、性質(zhì)。通過審計(jì)測試,得出審計(jì)結(jié)論揭示固定資產(chǎn)投資存在的問題事項(xiàng),及時(shí)向企業(yè)管理層匯報(bào),并實(shí)施審計(jì)問題整改落實(shí),保障投資項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收。

(四)實(shí)行“雙報(bào)告”模式。在組織開展固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督時(shí),采用“雙報(bào)告”模式。即:在對投資進(jìn)行審査時(shí),組織與固定資產(chǎn)投資涉及經(jīng)營計(jì)劃部門、投資項(xiàng)目主管的技術(shù)改造部門、設(shè)備基本條件建設(shè)部門、使用部門財(cái)務(wù)部門等相關(guān)的單位部門,根據(jù)投資建設(shè)的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、批復(fù)、財(cái)務(wù)、驗(yàn)收等內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)合自查,規(guī)范表格、編報(bào)自查報(bào)告。審計(jì)工作組結(jié)合各單位自査情況,通過開展現(xiàn)場審計(jì)根據(jù)審計(jì)目標(biāo)以及審査結(jié)果,出具審計(jì)報(bào)告,報(bào)送董事長或企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。

(五)實(shí)施后續(xù)審計(jì)監(jiān)督的閉環(huán)管理。揭露問題不是審計(jì)的最終目的,通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題提出審計(jì)建議、促進(jìn)整改,推動(dòng)固定資產(chǎn)投資的健康發(fā)展,才是審計(jì)監(jiān)督的根本宗旨。因此,在審計(jì)報(bào)告完結(jié)后,后續(xù)審計(jì)是實(shí)現(xiàn)監(jiān)督閉環(huán)管理的重要一步。通過考察審計(jì)決定執(zhí)行情況與審計(jì)效果,即審計(jì)提出的意見和建議是否被落實(shí),審計(jì)結(jié)果是否轉(zhuǎn)化為被審計(jì)單位加強(qiáng)管理、提高效益的實(shí)際行動(dòng)與效果,從而促進(jìn)組織改善經(jīng)營,化解風(fēng)險(xiǎn)、減少損失,達(dá)到為組織增加價(jià)值的目的。

實(shí)施“雙路徑”重點(diǎn)內(nèi)容是推進(jìn)

固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

圍繞固定資產(chǎn)投資的戰(zhàn)略目標(biāo),固定資產(chǎn)投資審計(jì)從固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理審計(jì)和工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督“兩條路徑”開展。根據(jù)兩條監(jiān)督路徑,有針對性地明確其重點(diǎn)內(nèi)容,分別對項(xiàng)目竣工(財(cái)務(wù))進(jìn)行管理審計(jì)和對投資項(xiàng)目在預(yù)(結(jié))算階段進(jìn)行工程建設(shè)審計(jì),并全程參與工程項(xiàng)目的監(jiān)理管理。

路徑1:固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理審計(jì)。主要包括:審計(jì)固定資產(chǎn)投資開工前情況、審計(jì)固定資產(chǎn)投資竣工決算及投資執(zhí)行情況兩個(gè)重點(diǎn)方面。其中,審計(jì)固定資產(chǎn)投資開工前情況主要是審査固定資產(chǎn)投資立項(xiàng)情況及項(xiàng)目的可行性、合規(guī)性以及決策的科學(xué)性;審查投資項(xiàng)目設(shè)計(jì)以及概算是否按程序報(bào)批并獲相應(yīng)批復(fù),相關(guān)手續(xù)是否完備;審查項(xiàng)目建設(shè)資金來源的恰當(dāng)性、項(xiàng)目資金是否設(shè)置了專戶存儲等3個(gè)方面的重點(diǎn)內(nèi)容。審計(jì)固定資產(chǎn)投資竣工決算及投資執(zhí)行情況主要是審計(jì)項(xiàng)目投資建設(shè)情況;審計(jì)項(xiàng)目投資建設(shè)批復(fù)執(zhí)行情況;審査項(xiàng)目資金管理以及成本費(fèi)用核算情況;審計(jì)項(xiàng)目投資法人管理情況;審查固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制情況;審計(jì)投資建設(shè)資產(chǎn)交付情況;審計(jì)投資資產(chǎn)形成的生產(chǎn)能力和效率效果等7個(gè)方面的重點(diǎn)內(nèi)容。

路徑2:工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)督。主要包括:以審查工程項(xiàng)目的工程量計(jì)算、定額單價(jià)選套、工程類別劃分、材料價(jià)差調(diào)整、計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否合規(guī)、合法為重點(diǎn)的工程建設(shè)預(yù)(結(jié))算審計(jì)和以招標(biāo)選擇工程監(jiān)理,實(shí)施工程監(jiān)控項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,對監(jiān)理公司的檢査考核,參與對工程施工現(xiàn)場的監(jiān)督工程監(jiān)理監(jiān)督等重點(diǎn)內(nèi)容。

堅(jiān)持質(zhì)量控制是創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督的核心基石

(一)實(shí)施全過程審計(jì)質(zhì)量控制。通過層層推進(jìn)方式,優(yōu)化流程,分步驟在審計(jì)準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、終結(jié)階段的全過程實(shí)施質(zhì)量控制使審計(jì)目標(biāo)更加明確,審計(jì)方案更加可行,審計(jì)實(shí)施更有針對性。通過強(qiáng)化全過程質(zhì)量控制,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量檢査與考評。以審計(jì)質(zhì)量檢查、審計(jì)項(xiàng)目評優(yōu)、審計(jì)項(xiàng)目點(diǎn)評、審計(jì)質(zhì)量控制輔導(dǎo)為載體,使質(zhì)量控制落實(shí)到每一環(huán)節(jié)、每一關(guān)鍵控制點(diǎn),促使審計(jì)結(jié)果得到有效落實(shí)對提升審計(jì)質(zhì)量和防控風(fēng)險(xiǎn)起到較好作用。

(二)實(shí)行三級復(fù)核制。固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督執(zhí)行以審計(jì)現(xiàn)場組長一級復(fù)核、審計(jì)組長二級復(fù)核及審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)為主導(dǎo)的三級復(fù)核。審計(jì)復(fù)核的內(nèi)容包括審計(jì)過程工作底稿、審計(jì)報(bào)告及意見結(jié)論、重大審計(jì)事項(xiàng)等。通過執(zhí)行三級復(fù)核,實(shí)現(xiàn)審計(jì)報(bào)告、證據(jù)及重要事項(xiàng)的層層把關(guān),使審計(jì)質(zhì)量得到更好保證。

(三)審查相關(guān)制度規(guī)范。為固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督的順利開展,使審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量得到保障,審計(jì)組要對固定資產(chǎn)投資審計(jì)項(xiàng)目開展情況進(jìn)行“復(fù)盤”,尤其是對現(xiàn)有審計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、固定資產(chǎn)投資相關(guān)的業(yè)務(wù)制度等進(jìn)行審査。同時(shí),實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的流程規(guī)范和程序編制,規(guī)范審計(jì)監(jiān)督相應(yīng)的工作表格和標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)報(bào)告格式,進(jìn)一步提高審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量和效率。

完善審計(jì)監(jiān)督環(huán)境是創(chuàng)新固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督的有力保障

(一)推進(jìn)固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督信息系統(tǒng)

應(yīng)用。為了與先進(jìn)的技術(shù)發(fā)展配套,完善固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督環(huán)境,在企業(yè)逐步建立信息化工作手段,引進(jìn)和推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的應(yīng)用,充分利用現(xiàn)有的資源,達(dá)到信息捕捉精確、反映敏捷的效果。通過購置和使用浪潮輔助審計(jì)軟件對財(cái)務(wù)竣工決算進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)分析、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等的系統(tǒng)化數(shù)據(jù)收集和分析判斷,使數(shù)字化審計(jì)信息技術(shù)和能力跨上新臺階。

同時(shí),要基于系統(tǒng)原則,以審計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù)為主體,強(qiáng)化審計(jì)數(shù)字化信息管理。通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺,對審計(jì)監(jiān)督的每類數(shù)據(jù)規(guī)則、基準(zhǔn)、字段、內(nèi)容進(jìn)行逐一定義完善,充分運(yùn)用外部信息和數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)挖掘和模式識別等智能化分析技術(shù),為應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)決策提供可靠依據(jù)。通過構(gòu)建復(fù)雜的審計(jì)分析模型,開展大數(shù)據(jù)分析,為現(xiàn)場審計(jì)提供問題線索,揭示出各類信息之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,有助于發(fā)現(xiàn)更隱蔽、趨勢性的風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而提升審計(jì)的廣度、深度和精度,使審計(jì)監(jiān)督得到有力保證。

(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督人員配置與業(yè)務(wù)能力。為保證固定資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督的有效進(jìn)行,審計(jì)部門要加強(qiáng)對審計(jì)人員工程、財(cái)務(wù)、管理等專業(yè)的培訓(xùn),促進(jìn)提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),拓展審計(jì)人員的知識面及提高審計(jì)工作人員的職業(yè)能力。同時(shí),實(shí)行優(yōu)勢互補(bǔ)的人員配置原則,針對固定資產(chǎn)投資審計(jì)監(jiān)督專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),從企業(yè)內(nèi)部挖潛,形成工程、生產(chǎn)工藝、計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)等相關(guān)單位方面的資源專家隊(duì)伍,開展固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目自查。而對于部分重要固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,審計(jì)部門則根據(jù)公司規(guī)定,對工程(含招標(biāo))結(jié)算或包干預(yù)算等審計(jì),采用外部專家委托中介外審或內(nèi)審與外審結(jié)合方式,有效補(bǔ)充人才資源。

(三)強(qiáng)化責(zé)任意識,嚴(yán)肅審計(jì)追責(zé)問責(zé)。為進(jìn)一步促進(jìn)審計(jì)成果的有效運(yùn)用,不斷提升審計(jì)的監(jiān)督功能和增值作用,審計(jì)部門要按照國資委37號令關(guān)于“從輕、減輕或免除處理”的內(nèi)容情形,落實(shí)“三個(gè)區(qū)分開”,堅(jiān)持“追責(zé)問題零容忍”與“容錯(cuò)糾錯(cuò)”并重,建立健全容錯(cuò)免責(zé)工作機(jī)制。對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的在固定資產(chǎn)投資過程中未按規(guī)定進(jìn)行可行性研究或風(fēng)險(xiǎn)分析;項(xiàng)目概算未按規(guī)定進(jìn)行審查,嚴(yán)重偏離實(shí)際;未按規(guī)定履行決策和審批程序擅自投資;購建項(xiàng)目未按規(guī)定招標(biāo),千預(yù)、規(guī)避或操縱招標(biāo)等情形,要在査深査透的基礎(chǔ)上,有效使用追責(zé)問責(zé)手段,對資產(chǎn)損失頻繁發(fā)生、金額巨大、后果嚴(yán)重、屢禁不止、頂風(fēng)違規(guī)等行為,堅(jiān)持尺度不松、范圍不減、不打折扣,依法依規(guī)嚴(yán)肅開展責(zé)任追究,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督震懾,倒逼責(zé)任落實(shí),不斷提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,有效發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督對加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的促進(jìn)作用。

(作者單位:四川成都青羊區(qū)成都飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司)

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