張振華 石橫特鋼集團有限公司
經(jīng)濟合同的簽訂與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展息息相關,現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模正在不斷擴大,所以就更應該重視經(jīng)濟合同簽訂的規(guī)范性。在企業(yè)合同的簽訂過程中,我們需對企業(yè)內部的規(guī)章制度有效融合,保障經(jīng)濟合同簽訂的合法性?,F(xiàn)在鋼鐵企業(yè)還應該著重觀察對外的經(jīng)營活動,促進企業(yè)經(jīng)濟合同的落實。通過對企業(yè)簽訂的經(jīng)濟合同進行全過程審計監(jiān)督,可以幫助企業(yè)有效提高經(jīng)營的水平,并且取得較好的經(jīng)濟效益。本文主要針對企業(yè)如何開展經(jīng)濟合同審計做出了有效的探索。
在整個鋼鐵企業(yè)經(jīng)濟合同開始審核之前,我們針對一些比較大的規(guī)模的企業(yè),能夠成立于專門的合同審計部門,讓專人來負責合同審計的問題。因為經(jīng)濟合同是一個綜合性的大工程,所以審計人員必須要具有較強的業(yè)務素質,不光是要懂得經(jīng)濟合同的專業(yè)內容,還應該對法律知識有所了解。在公司專門的合同審計部門中,我們還可以定期對審計人員進行培養(yǎng),讓他們不斷提高自己的業(yè)務水平,最后能夠促進企業(yè)的專業(yè)化合同審計工作。作為公司的專門審計人員,也要利用自己的碎片化時間進行相關學習,提高自己的工作能力。[1]
經(jīng)濟合同審計是一項非常重要的工程,所以每個工作人員的職責都是不夠不一致的,這也是經(jīng)濟合同審計的重要保證。如果沒有經(jīng)濟合同審計的制度,那么我們的審計工作就很難有效開展。現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)必須要重視經(jīng)濟合同制度的建立,從日常的工作入手,要求這些合同能夠納入規(guī)范性的建設過程中。促進經(jīng)濟合同的有效落實,保障了整個經(jīng)濟合同的審計監(jiān)督。[2]
在整個經(jīng)濟合同的建設過程中,我們必須要保證這些經(jīng)濟合同合乎法律的規(guī)范,需要注意的是,經(jīng)濟建設的過程也是一個非常重要的過程,我們要保證所有的思想可以表達清楚,避免經(jīng)濟合同在運行的過程中出現(xiàn)歧義,這樣可能會導致企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響。作為經(jīng)濟審計合同,我們要完整的表現(xiàn)所有的經(jīng)濟合同條款,所有的意思也應該要明確表達。合同價格設定必須合理,這樣才能夠搞好經(jīng)濟合同審計。
作為現(xiàn)代鋼鐵企業(yè),經(jīng)濟合同審計的內容是包羅萬象的,所以從現(xiàn)在的經(jīng)濟合同種類來看,往往由采購的方面,也有銷售的方法,甚至還包括了委托或者是設計等方面,這些經(jīng)濟業(yè)務都需要訂立相關的專業(yè)合同,還需要現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)具備一定的設備合同以及施工的合同,經(jīng)濟合同的審計就是對這些文件的內容進行嚴格的審查,保證所有的文件資料能夠完整而且合法。在現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)的建設過程中,我們要對目前的審計內容進行有效判斷。首先,整個合同必須要符合國家法律法規(guī)。在企業(yè)經(jīng)濟合同建設過程中,這些合同的當事人需要具備一定的資質,審計方要對當事人的簽約資格進行嚴格的審查。除此以外,合同的文本格式以及合同的相關內容也應該符合,我國的法律法規(guī)。還有一些對方的經(jīng)營項目,我們也應該做出準確的審查,保障這些經(jīng)營的對象有履行合同的能力。最后,合同的內容要和我們招標的文件內容有聯(lián)系。
在整個審計的內容中,我們還包含了許多的方面,比如說合同簽訂一定要保證雙方的公平。按照國家相關招標的法律法規(guī)來進行。我這項制度建立的施工合同還應該明確經(jīng)濟建設的標準。重點排查一些審計的合同內容和招標的文件進行對比,然后可以找出符合具體規(guī)范的合同金額,定期查看招標確定的經(jīng)濟合同,向繼續(xù)完善審計審批的手續(xù)。另外,審計的內容也包含許多的合同金額,還有合同的數(shù)量。我們必須要對這些流程進行嚴格的規(guī)范,重點檢查審計合同金額的準確度,采用定額和取費的收費標準,這些經(jīng)濟合同在簽訂程序的保障下,符合鋼鐵企業(yè)現(xiàn)在的規(guī)定。
在整個經(jīng)濟合同建設的過程中,我們還會涉及很多審計的內容,比如說合同的金額或者是數(shù)量以及表達的方式,這些都會直接影響后期的計劃執(zhí)行。作為基本的合同職責,要對這些地點和金額進行明確保障,所有的資料內容是準確合理的,簽約雙方要對這些權利和義務進行明確的規(guī)劃,違約的責任也應該要明確。在簽訂合同的時候,雙方必須要對前后的數(shù)量進行規(guī)范,合同文本以及附件中的條款還應該專門進行劃分,確保稱謂還有條款都能夠代表企業(yè)的形象。不能夠發(fā)生任何歧義。
在所有的審查內容中,這也是非常重要的一項內容。審查合同的價格效嚴格按照國家的標準來執(zhí)行,包括價格支付的方式以及各項可能發(fā)生的運輸費用,作為經(jīng)濟合同審計要對招標的價格進行明確,采取市場的詢價方法,通??梢蕴崆傲私馐袌龅膬r格。
綜上所述,現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)必須要深刻重視經(jīng)濟合同的簽訂,嚴格建立健全各項規(guī)章制度,有效加強企業(yè)經(jīng)營管理,從而幫助鋼鐵企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益,也保護了鋼鐵企業(yè)的合法權益。