陳亮 永城煤電控股集團有限公司

一、前言

企業(yè)在經(jīng)營過程中無論是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，還是在管理環(huán)節(jié)，都需要用到一定的物資，做好物資采購能夠提高企業(yè)的成本控制水平、優(yōu)化資源配置，為了保證物資采購管理的規(guī)范性、透明性，在進行物資采購時，企業(yè)往往會通過招標(biāo)的方式來選擇物資供應(yīng)商。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展，如今大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用已比較常見，對企業(yè)做好物資招標(biāo)采購管理工作的幫助也是顯而易見的，但往往一些企業(yè)在落實大數(shù)據(jù)物資招標(biāo)采購管理時，還存在一些常見的問題，包括管理隊伍水平參差不齊、大數(shù)據(jù)風(fēng)險意識不足等。這些大數(shù)據(jù)應(yīng)用問題，不僅會影響大數(shù)據(jù)的作用發(fā)揮，還不利于物資招標(biāo)采購管理工作的長足發(fā)展，所以需要企業(yè)應(yīng)該對此多加關(guān)注，并要積極探尋解決之道。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用價值分析

（一）更有利于保證物資招標(biāo)采購管理工作效率與工作質(zhì)量

物資招標(biāo)采購涉及的工作環(huán)節(jié)比較多，包括了對物資的需求分析、物資采購招標(biāo)書編制、供應(yīng)商資格審核等多項工作環(huán)節(jié)，而每項工作環(huán)節(jié)所涉及的數(shù)據(jù)信息量又是非常多的，想要處理好這么多的數(shù)據(jù)信息，單憑傳統(tǒng)的工作方法來完成顯然是不現(xiàn)實的，而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用其中，可以有效的解決這一難題。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)物資招標(biāo)采購管理當(dāng)中，可以對錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進行高效的挖掘、分析、處理，既可以做到保留有用的物資采購信息數(shù)據(jù)，又可以做到剔除那些無用的信息數(shù)據(jù)，從而更有利于保證物資招標(biāo)采購管理工作的效率與質(zhì)量。

（二）能夠進一步優(yōu)化物資招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程

物資招標(biāo)采購既是一項管理工作，又是一套系統(tǒng)化的流程，可分為前期物資招標(biāo)采購準(zhǔn)備階段、實施階段、后期維護跟蹤階段，不同階段都有不同的規(guī)定與流程，通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用其中，可以進一步優(yōu)化整個物資招標(biāo)采購流程，從而可以更好地保證物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。如：在物資招標(biāo)采購的準(zhǔn)備階段，通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對歷史招標(biāo)采購數(shù)據(jù)進行解析，可以對物資范圍、招標(biāo)分包策略、供應(yīng)商等進行全面的分析，為招標(biāo)工作的開展提供詳細(xì)的依據(jù)。而在物資招標(biāo)采購實施階段，可以通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握物資報價規(guī)律、理解供應(yīng)商的投標(biāo)行為等，可以通過數(shù)據(jù)模型來對各供應(yīng)商進行分析，促成招標(biāo)實現(xiàn)。所以，大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用可以進一步優(yōu)化招標(biāo)流程、輔助決策、提高招標(biāo)效率。

三、大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用問題分析

（一）對大數(shù)據(jù)的風(fēng)險認(rèn)識不足

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為互聯(lián)網(wǎng)下的一種衍生技術(shù)，雖然具備太多的優(yōu)點，但是也有不可磨滅的缺點，就是大數(shù)據(jù)技術(shù)本省自帶風(fēng)險隱患，但很多企業(yè)在物資采購招標(biāo)管理過程中，往往忽視了這一點，在構(gòu)建物資招標(biāo)采購管理系統(tǒng)時，由于風(fēng)險意識淡薄，往往不注重對系統(tǒng)的安全管理，導(dǎo)致物資招標(biāo)采購管理系統(tǒng)安全性不足，系統(tǒng)中缺少完備的安全防御軟件、殺毒軟件等，如若系統(tǒng)遭受到外部的入侵與攻擊，那么系統(tǒng)中儲存的大量信息數(shù)據(jù)就有丟失和被盜取的風(fēng)險。

（二）專業(yè)化的管理人才配備不足

在大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下，企業(yè)想要做好物資招標(biāo)采購管理工作，需要從業(yè)人員不僅要掌握基礎(chǔ)的物資招標(biāo)采購管理技術(shù)，還需要具備一定的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，但這種技能及自身素質(zhì)全面的物資招標(biāo)采購管理人才在整個隊伍中的占比是比較低的。一方面，部分企業(yè)不注重對物資招標(biāo)采購管理人員的管理與培訓(xùn)，并沒有從培訓(xùn)、考核、獎懲等幾個方面提高從業(yè)隊伍的工作能力和工作積極性。另一方面，隨著物資招標(biāo)采購管理中對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用程度不斷加深，部分物資招標(biāo)采購管理人員并沒有與時俱進，意識到工作上的新變化、新要求。在工作中缺少學(xué)習(xí)精神，創(chuàng)新精神等，限制了自身的能力提高，也不利于做好大數(shù)據(jù)物資招標(biāo)采購管理。

四、大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用對策

（一）增強風(fēng)險意識，構(gòu)建完備的管理系統(tǒng)

既要清楚的知道大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠給物資招標(biāo)采購管理帶來的好處，又要清楚的知道大數(shù)據(jù)技術(shù)也是具有一定風(fēng)險隱患的，只有這樣才能夠客觀的認(rèn)識大數(shù)據(jù)、應(yīng)用大數(shù)據(jù)。此外，在構(gòu)建物資招標(biāo)采購管理信息系統(tǒng)過程中，既要保證硬件配套，又要保證軟件配套，對于保護系統(tǒng)安全所需的各種殺毒軟件、防御軟件等一定要及時配備，還要定期對物資招標(biāo)采購管理系統(tǒng)進行更新與安維護，在保證系統(tǒng)安全性的同時，進一步提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性與效率。

（二）重視物資招標(biāo)采購管理人才的引進與培養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)應(yīng)用要求下，想要做好物資招標(biāo)采購管理工作，必須要保證從業(yè)隊伍的實力水平，所以要重視物資招標(biāo)采購管理人才的引進與培養(yǎng)，有計劃的引進大數(shù)據(jù)相關(guān)人才。要求企業(yè)的人力資源管理部門要加強與采購部門之間的聯(lián)系，及時根據(jù)采購部門需要來進行人才招聘，提高招聘的針對性。此外，要建立健全物資招標(biāo)采購培養(yǎng)機制，加強對物資采購管理人員的培訓(xùn)、考核等，尤其要注重對從業(yè)人員在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的能力培養(yǎng)，以便不斷提高物資招標(biāo)采購管理隊伍的整體水平。還要建立公平的崗位晉升機制和獎懲機制，這樣有利于激發(fā)物資招標(biāo)采購管理人員的工作積極性，更有利于發(fā)揮出人才管理優(yōu)勢來，為做好大數(shù)據(jù)物資招標(biāo)采購管理打好人才基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

文章主要研究了大數(shù)據(jù)對物資招標(biāo)采購管理的應(yīng)用價值、應(yīng)用問題、應(yīng)用對策，希望通過文章的這三方面分析，可以對做好物資招標(biāo)采購管理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能夠有所啟發(fā)與幫助。