裴明陽

(天津商業(yè)大學(xué)，天津 300134)

一、面臨的相關(guān)問題

1.體育教學(xué)部門和二級(jí)學(xué)院直接缺乏溝通協(xié)調(diào)

現(xiàn)階段，我國高校大學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試工作一般由體育教學(xué)部門負(fù)責(zé)，而測(cè)試對(duì)象則為全校所有本科生。由于體育教學(xué)部門對(duì)本科生而言只承擔(dān)對(duì)其教學(xué)任務(wù)，對(duì)學(xué)生的管理任務(wù)都屬于各二級(jí)學(xué)院，這就給體育部等相關(guān)組織部門進(jìn)行大學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試的組織協(xié)調(diào)工作造成了諸多困難。

就目前大環(huán)境而言，部分高校的二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)職能部門對(duì)體質(zhì)健康測(cè)試的工作缺乏足夠的重視。國家為了保障體質(zhì)測(cè)試工作在高校順利開展，教育部制定了《體質(zhì)健康測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)》，其中明確要求各個(gè)高校要重視起體質(zhì)測(cè)試工作的重要性，配合學(xué)校體育部合理有序地開展大學(xué)生體測(cè)工作，完成好體測(cè)任務(wù)。但是，在體測(cè)工作的實(shí)際操作中，部分高校單純認(rèn)為這是體育部的單一工作，普遍將測(cè)試工作中的計(jì)劃、組織、實(shí)施、統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督等所有工作都統(tǒng)一交給體部負(fù)責(zé)，沒有認(rèn)識(shí)到二級(jí)學(xué)院在體質(zhì)測(cè)試中需要承擔(dān)的組織和協(xié)調(diào)作用，從而使體質(zhì)健康測(cè)試工作開展困難。

體質(zhì)健康測(cè)試工作紛繁蕪雜，讓高校體育教學(xué)部門獨(dú)立承擔(dān)整個(gè)高校的體質(zhì)檢測(cè)工作，雖然能夠完成相應(yīng)的工作任務(wù)，但卻無法在根本上做好對(duì)全校本科學(xué)生的組織工作。二級(jí)學(xué)院與體育部配合工作不默契，究其根本原因是高校自身對(duì)大學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試工作缺乏重視，對(duì)于教育部頒布的《體質(zhì)健康測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)》，部分高校連基本的標(biāo)準(zhǔn)都沒有嚴(yán)格執(zhí)行，二級(jí)單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作也就無從談起。

2.二級(jí)學(xué)院對(duì)大學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試工作的重視程度不夠

就目前大環(huán)境而言，我國大部分高校缺乏校園體育氛圍。各個(gè)高校二級(jí)學(xué)院的工作重點(diǎn)完全在文化課之中，對(duì)體質(zhì)健康測(cè)試工作缺乏相關(guān)的宣傳和必要指導(dǎo)。除此之外，二級(jí)學(xué)院與體育教學(xué)部門的聯(lián)系不夠密切，這就導(dǎo)致了二級(jí)學(xué)院的院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生對(duì)體質(zhì)健康測(cè)試的重要性整體認(rèn)識(shí)度不足。

在體質(zhì)健康測(cè)試工作開展方面，大部分高校并沒有形成一套成熟、完善工作機(jī)制，學(xué)校整體層面對(duì)體測(cè)工作不夠重視，對(duì)體測(cè)流程不熟悉，相關(guān)測(cè)試制度也不夠完善。在二級(jí)學(xué)院中學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員對(duì)體質(zhì)測(cè)試工作的認(rèn)識(shí)程度不足，由于不直接負(fù)責(zé)體測(cè)工作，因此對(duì)測(cè)試工作存在消極懈怠心理，無法發(fā)揮測(cè)試過程中體測(cè)執(zhí)行部門和測(cè)試學(xué)生之間的紐帶作用。因此，高校二級(jí)學(xué)院對(duì)體測(cè)工作的重視程度不足相當(dāng)程度影響著我國高校校體質(zhì)健康測(cè)試工作的有效開展。

二、提高各層面的體測(cè)意識(shí)

1.學(xué)校從上層出發(fā)提高二級(jí)學(xué)院的溝通意識(shí)

我國高校需要從上位出發(fā)，積極開展體質(zhì)測(cè)試工作的宣傳活動(dòng)，這對(duì)于高校體測(cè)工作的組織工作有極大的促進(jìn)作用。只有高校自身加強(qiáng)對(duì)全校所有部門體質(zhì)測(cè)試工作宣傳的力度，才能在根本上得到二級(jí)學(xué)院的重視，讓更多的學(xué)生了解體質(zhì)測(cè)試工作的實(shí)際意義，讓二級(jí)學(xué)院更加積極地參與到體質(zhì)健康測(cè)試之中，強(qiáng)化二級(jí)學(xué)院在體測(cè)工作中的作用。

通過學(xué)校層面對(duì)二級(jí)學(xué)院的宣傳工作，二級(jí)學(xué)院一定程度上會(huì)提高對(duì)體測(cè)工作的重視程度。在實(shí)際的測(cè)試工作中，二級(jí)學(xué)院可以充分發(fā)揮其組織和協(xié)調(diào)學(xué)生的優(yōu)勢(shì)，相關(guān)輔導(dǎo)員教師可發(fā)揮好宣傳和引導(dǎo)作用，對(duì)全校的體質(zhì)測(cè)試工作進(jìn)行有效的宣導(dǎo)，使其學(xué)院的學(xué)生充分意識(shí)到體測(cè)工作的重要意義，從而充分準(zhǔn)備好相關(guān)測(cè)試工作，使體質(zhì)測(cè)試工作更加順暢。

2.體育教學(xué)部門加強(qiáng)和其他二級(jí)學(xué)院關(guān)于體測(cè)工作的溝通協(xié)調(diào)

現(xiàn)如今，我國高校的二級(jí)學(xué)院作為高校內(nèi)各項(xiàng)工作的直接執(zhí)行單位，在學(xué)校的管理工作中扮演著重要角色，是學(xué)校各個(gè)部門與學(xué)生進(jìn)行溝通的重要橋梁。因此，在體質(zhì)健康測(cè)試中，二級(jí)學(xué)院的管理水平與運(yùn)行效果也將直接影響高校體質(zhì)健康測(cè)試的整體效果，同時(shí)也影響著體質(zhì)健康測(cè)試的學(xué)生執(zhí)行力。由于體育教學(xué)部門和各個(gè)二級(jí)學(xué)院屬于平行部門，彼此之間并無管理或被管理的關(guān)系，因此，需要在工作中通過科學(xué)的方式提高溝通效率。

溝通在組織管理中占有重要作用，體育教學(xué)部和二級(jí)學(xué)院進(jìn)行良好的溝通能夠促進(jìn)雙方協(xié)調(diào)能力的正向發(fā)展，對(duì)于在體測(cè)工作中做出重要決定有深遠(yuǎn)影響。體育教學(xué)部門作為體質(zhì)健康測(cè)試的組織和執(zhí)行部門，應(yīng)該在與二級(jí)學(xué)院進(jìn)行溝通的過程中發(fā)揮主導(dǎo)作用，以積極的姿態(tài)主動(dòng)與二級(jí)學(xué)院進(jìn)行溝通交流，及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息互換和數(shù)據(jù)分享。二級(jí)學(xué)院也應(yīng)該及時(shí)響應(yīng)體育教學(xué)部門的溝通要求，面對(duì)相關(guān)問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，最終實(shí)現(xiàn)相關(guān)問題的解決。

三、加強(qiáng)二級(jí)單位溝通的相關(guān)方式方法

1.建立科學(xué)有效的溝通機(jī)制

對(duì)于學(xué)校體測(cè)工作而已，主要是建立內(nèi)部溝通機(jī)制，從而建立各部門、各學(xué)院自下而上增加橫向溝通，以加快溝通效率。一般來說，一個(gè)高校有什么樣的管理模式，就會(huì)形成有對(duì)應(yīng)特色的管理溝通網(wǎng)絡(luò)，從而對(duì)體測(cè)工作產(chǎn)生影響。一般高校的組織機(jī)構(gòu)相對(duì)集權(quán)化，層級(jí)制度普遍嚴(yán)格，因此在實(shí)際情況中，各個(gè)學(xué)院基本上只能與其直接上下級(jí)進(jìn)行單一的上行或下行溝通，不利于體測(cè)信息的高效流通。

各學(xué)院、各部門想要做好橫向溝通，必須要樹立工作流程，打破各部門的局部利益，打破形式主義，使大家站在學(xué)校的高度思考和理解問題。一是需學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與本學(xué)院負(fù)責(zé)體測(cè)工作的教職工直接溝通，領(lǐng)導(dǎo)可以在定期或不定期地檢查工作時(shí)，聽取相關(guān)體測(cè)工作負(fù)責(zé)人的建議和意愿。二是需負(fù)責(zé)體測(cè)工作的體育部領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)直接溝通，了解各個(gè)學(xué)院相關(guān)困難，以對(duì)體測(cè)方式進(jìn)行改進(jìn)，提高工作效率。三是體育部應(yīng)通過開展形式多樣的文體活動(dòng)，豐富教職工的業(yè)余文化活動(dòng)，通過舉辦教職工體育競(jìng)賽等方式，為部門教職工和其他學(xué)院的教職工之間構(gòu)筑交流溝通的渠道，有利于共同工作的集中開展。

2.發(fā)揮學(xué)校其他部門的紐帶作用

體育部想要發(fā)揮學(xué)校其他部門的紐帶作用，可以通過參加其他部門一些會(huì)議或非正式會(huì)議及拓展活動(dòng)來進(jìn)行溝通，如學(xué)工部或校團(tuán)委每周舉辦的輔導(dǎo)員例會(huì)等，通過這種形式對(duì)一些體質(zhì)健康測(cè)試要求進(jìn)行上傳下達(dá)。通過各處室召開一些座談會(huì)互相通報(bào)情況或者通過一些相關(guān)活動(dòng)來達(dá)到溝通效果，增進(jìn)與各學(xué)院相互之間的了解、理解和支持，從而在體質(zhì)健康測(cè)試工作中形成共同的努力方向和目標(biāo)。

3.發(fā)揮學(xué)生會(huì)和社團(tuán)等學(xué)生團(tuán)體組織的作用

學(xué)生會(huì)和學(xué)生社團(tuán)作為重要學(xué)生團(tuán)體，能夠組織正式溝通渠道之外的信息交流和傳遞，是一種人與人之間以社會(huì)關(guān)系為基礎(chǔ)的非正式溝通方式。此種溝通方式雖然不受固定部門的監(jiān)督，但溝通渠道較為廣泛，可以起到正式溝通渠道無法達(dá)到的效果，如通過社團(tuán)活動(dòng)、活動(dòng)宣傳等對(duì)大學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試活動(dòng)進(jìn)行正面宣傳，引導(dǎo)學(xué)生從根本上重視體測(cè)工作。

這種游離于學(xué)校各正式部門之外的非正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是溝通方便、內(nèi)容廣泛、方式靈活，具備較高的傳播效率，由于非正式溝通中學(xué)生之間更加容易表現(xiàn)出自身情緒和目的動(dòng)機(jī)，有時(shí)反而能獲得一些部門和部門正式溝通中難以獲得的信息，起到更好的溝通效果。

4.體測(cè)工作中要注重信息化建設(shè)

在體測(cè)工作中，高校要充分利用自身的網(wǎng)絡(luò)資源，建立體測(cè)相關(guān)信息平臺(tái)，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)討論問題，各個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)體測(cè)工作的教職工也可以通過網(wǎng)站上的郵箱越級(jí)向負(fù)責(zé)相關(guān)體測(cè)工作的體育部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送電子郵件提建議。通過校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公，加強(qiáng)學(xué)校教職工之間、職能處室之間的溝通，提高體測(cè)工作的效率，這能為各二級(jí)學(xué)院參與體質(zhì)測(cè)試工作管理開辟暢通的渠道，在一定程度上還能節(jié)約學(xué)校相關(guān)溝通成本，使各二級(jí)單位之間運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高。這種虛擬溝通平臺(tái)的向下延伸，使整個(gè)高校二級(jí)單位之間的溝通體系更具備了真實(shí)性和有效性，更體現(xiàn)了體測(cè)工作中溝通的價(jià)值所在。

四、結(jié)語

通過以上幾種溝通方式，能使體測(cè)工作的二級(jí)單位溝通機(jī)制建設(shè)更上一層樓。無論高校綜合水平如何，只要各二級(jí)單位之間通過充分的溝通與交流，不僅可以減輕體質(zhì)健康測(cè)試工作過程中的阻力，而且可以通過溝通過程的逐步改變進(jìn)而推動(dòng)相關(guān)體測(cè)工作管理的變革。高校應(yīng)為體測(cè)工作建設(shè)搭建多渠道的、雙向溝通機(jī)制，通過多種渠道和各式活動(dòng)持續(xù)向全校教職工傳達(dá)體質(zhì)健康測(cè)試工作的內(nèi)容，宣傳體質(zhì)健康測(cè)試工作的重要性，從而提升各二級(jí)單位的凝聚力，共同塑造新的工作意識(shí)導(dǎo)向，為做好高校體質(zhì)健康測(cè)試工作創(chuàng)造更好的環(huán)境條件。