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互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包分析

2021-01-15 20:00:10蒯婷婷夏雪茹
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2021年14期
關(guān)鍵詞:外包審計(jì)工作機(jī)構(gòu)

□文/蒯婷婷 夏雪茹

(哈爾濱商業(yè)大學(xué) 黑龍江·哈爾濱)

[提要] 1999~2014 年互聯(lián)網(wǎng)金融蓬勃發(fā)展,涌現(xiàn)出一批互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè),但是由于其虛擬交易的特征,給企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)帶來新的挑戰(zhàn)。由此,內(nèi)部審計(jì)外包被許多互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)所接納,逐步成為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)之一。本文主要介紹互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和內(nèi)部審計(jì)外包的含義及類型,分析目前互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的問題,以說明內(nèi)部審計(jì)外包的優(yōu)點(diǎn)以及內(nèi)部審計(jì)外包存在的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施。

一、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

互聯(lián)網(wǎng)金融主要是指?jìng)鹘y(tǒng)金融機(jī)構(gòu)與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金融通、支付、投資和信息中介服務(wù)的新型金融業(yè)務(wù)模式?;ヂ?lián)網(wǎng)金融是互聯(lián)網(wǎng)和金融在社會(huì)科技的發(fā)展和促進(jìn)下產(chǎn)生的一種新型的產(chǎn)業(yè),其主要是指?jìng)鹘y(tǒng)的金融機(jī)構(gòu)利用互聯(lián)網(wǎng)工具實(shí)現(xiàn)資金融通,從而達(dá)成金融產(chǎn)品的買賣關(guān)系。2014 年至今,互聯(lián)網(wǎng)金融已經(jīng)成為市場(chǎng)中不可或缺的一部分,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)金融已經(jīng)進(jìn)入規(guī)范發(fā)展階段。

二、內(nèi)部審計(jì)外包的含義及形式

內(nèi)部審計(jì)外包指企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)職能全部或部分地委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他專業(yè)人員實(shí)施。內(nèi)部審計(jì)外包的方式按照外包業(yè)務(wù)的多少可以分為:全部外包、部分外包、補(bǔ)充式外包與咨詢式外包。

全部外包主要是指企業(yè)并不設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是為了滿足經(jīng)營性審計(jì)的需求,企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)全部交予會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他的咨詢機(jī)構(gòu)。全外包有利有弊,弊端主要有:外包員工對(duì)企業(yè)熟悉程度不夠,審計(jì)效果難以保證;全外包導(dǎo)致企業(yè)對(duì)事務(wù)所產(chǎn)生較強(qiáng)的依賴性,更換事務(wù)所可能會(huì)對(duì)內(nèi)審工作產(chǎn)生較大的影響;企業(yè)面臨泄密風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)重要業(yè)務(wù)內(nèi)容泄露。但是,全外包的優(yōu)勢(shì)在于短時(shí)間內(nèi)能夠建立起較為完善的內(nèi)部審計(jì)制度,免去了企業(yè)自我摸索的過程,有利于節(jié)約成本。

部分外包則是企業(yè)將自身的業(yè)務(wù)有選擇地外包給外部審計(jì)機(jī)構(gòu),或者是由內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)一起開展內(nèi)部審計(jì)工作以達(dá)到彼此之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互惠互利的目的。

補(bǔ)充式外包指將部分審計(jì)職能賦予第三方,當(dāng)企業(yè)存在內(nèi)審部門,但審計(jì)能力還不夠應(yīng)付復(fù)雜業(yè)務(wù)時(shí),部分復(fù)雜業(yè)務(wù)需要借助外部審計(jì)資源。補(bǔ)充式外包模式通過外部力量的參與解決了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能力不足的缺陷,增加了內(nèi)部審計(jì)的深度,在一定程度上能夠完善內(nèi)部審計(jì)制度。然而,對(duì)于外部審計(jì)部門參與公司復(fù)雜業(yè)務(wù)的審計(jì),可能會(huì)導(dǎo)致公司職員對(duì)公司復(fù)雜業(yè)務(wù)的了解缺失,使部分業(yè)務(wù)與公司的整體內(nèi)部審計(jì)工作不符。

咨詢式外包則是企業(yè)請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)確定與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置相關(guān)的人員數(shù)量以及配備狀況。咨詢式外包的審計(jì)人員并不直接參與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的具體實(shí)施,只是對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)助。在這種模式下,內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力有較大提升,此外也避免了泄密的可能性。

三、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題

(一)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制構(gòu)建不完善?;ヂ?lián)網(wǎng)金融企業(yè)作為一個(gè)新興行業(yè),企業(yè)內(nèi)部制度仍需進(jìn)一步完善,沒有成熟的管理體系,大多企業(yè)沒有足夠的資金去建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。對(duì)于多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)來說,互聯(lián)網(wǎng)金融是一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,其沒有意識(shí)到建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的重要性對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,許多企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)的工作交由其他部門代為執(zhí)行,缺乏審計(jì)獨(dú)立性。審計(jì)的獨(dú)立性是實(shí)施有效的內(nèi)部審計(jì)的前提,也是保證審計(jì)結(jié)果公平、客觀的根本所在,為了公司的短期發(fā)展將內(nèi)部審計(jì)交由其他部門執(zhí)行,長此以往會(huì)對(duì)該公司的發(fā)展造成巨大影響。審計(jì)獨(dú)立性欠缺容易造成審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性發(fā)生偏差,可能導(dǎo)致難以發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營存在的問題。

(二)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計(jì)難度大?;ヂ?lián)網(wǎng)金融企業(yè)的特點(diǎn)就在于其虛擬性,交易大多都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,也不生產(chǎn)商品,這就導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的業(yè)務(wù)交易都儲(chǔ)存在互聯(lián)網(wǎng)中,數(shù)據(jù)信息冗雜,許多信息都需要進(jìn)行深層次的加工處理才能查看業(yè)務(wù)的進(jìn)度,這種形式給互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。另外,這種依賴互聯(lián)網(wǎng)的行為導(dǎo)致信息不對(duì)稱的問題愈發(fā)嚴(yán)重,而且互聯(lián)網(wǎng)交易發(fā)生時(shí)點(diǎn)不一,內(nèi)部審計(jì)工作難以展開?;ヂ?lián)網(wǎng)金融企業(yè)與傳統(tǒng)的金融也不同,出現(xiàn)了許多新的交易形式,這也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的難度加大。

(三)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)有待提高。互聯(lián)網(wǎng)金融正處于發(fā)展階段,雖然也存在一些綜合實(shí)力強(qiáng)的企業(yè),但是大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)屬于中小型金融公司,企業(yè)發(fā)展時(shí)間不長,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制尚不健全,也缺少高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員。而且互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)的金融企業(yè)存在較大差別,互聯(lián)網(wǎng)金融公司的業(yè)務(wù)大多在網(wǎng)上進(jìn)行,原始憑證、賬簿等單據(jù)都保存在電腦里,這就給內(nèi)部審計(jì)人員的工作增加了更多的復(fù)雜性和不確定性。目前,互聯(lián)網(wǎng)公司的業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)為電子檔,很多操作留下的信息需要深層次的加工提取出重要的內(nèi)容,但是目前大多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的理解和運(yùn)用存在偏差,審計(jì)人員運(yùn)用的審計(jì)方法也主要是財(cái)務(wù)報(bào)表分析,計(jì)算機(jī)信息需要更深層次的加工或者處理,這就對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平有一定要求,但目前許多互聯(lián)網(wǎng)金融公司為了節(jié)約成本,很少組織審計(jì)人員培訓(xùn),這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員缺乏對(duì)信息處理的技術(shù)。

四、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包可行性分析

(一)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包的優(yōu)點(diǎn)

1、可以提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。互聯(lián)網(wǎng)金融公司業(yè)務(wù)復(fù)雜,內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)能力可能存在欠缺,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)難以發(fā)揮其作用。內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包將復(fù)雜的審計(jì)工作交給專業(yè)的機(jī)構(gòu),或者聘請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),讓其提供更專業(yè)的服務(wù),確保內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,有利于公司的發(fā)展。專業(yè)人員擁有豐富的專業(yè)知識(shí),能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)金融企業(yè)的復(fù)雜業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,準(zhǔn)確有效地進(jìn)行評(píng)估,提出有利意見,從而使得工作質(zhì)量得到大幅提升。企業(yè)本身的內(nèi)部審計(jì)人員在外包公司審計(jì)期間也可以向其學(xué)習(xí),完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理體系。

2、可以降低內(nèi)部審計(jì)成本。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)變得越來越復(fù)雜,大多屬于線上金融產(chǎn)品,業(yè)務(wù)多樣,虛擬性較強(qiáng),但是目前內(nèi)部審計(jì)人員大多對(duì)大數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)的知識(shí)掌握不足,難以支撐復(fù)雜業(yè)務(wù)的審計(jì),互聯(lián)網(wǎng)金融還在平穩(wěn)發(fā)展,企業(yè)對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求以及審計(jì)技術(shù)要求也會(huì)越來越高。互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,若單靠企業(yè)力量提高內(nèi)部質(zhì)量,完善內(nèi)部審計(jì)相關(guān)技術(shù),會(huì)耗費(fèi)大量的財(cái)力,在這種情況下將企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,會(huì)降低相關(guān)費(fèi)用,節(jié)約成本。

3、可以優(yōu)化企業(yè)資源配置?;ヂ?lián)網(wǎng)金融行業(yè)正處于發(fā)展階段,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力度較強(qiáng),對(duì)于企業(yè)專業(yè)化的要求也越來越高,企業(yè)要想提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要集中資源發(fā)展核心業(yè)務(wù),優(yōu)化資源配置。采用內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包的方式既滿足了自身的審計(jì)需要和發(fā)展規(guī)劃,也滿足了外部機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需求,可以說實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

(二)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施

1、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)。第一,存在獨(dú)立性缺失的風(fēng)險(xiǎn)。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)最重要的性質(zhì),雖然實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包可以避免企業(yè)內(nèi)部人員之間包庇欺詐等,可以在形式上保持獨(dú)立。但是,聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),難以保證外部審計(jì)人員職業(yè)道德缺失等問題,這樣也會(huì)使審計(jì)的獨(dú)立性受到影響。第二,存在信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)金融企業(yè)的業(yè)務(wù)一般都是通過網(wǎng)上進(jìn)行,企業(yè)保留顧客的基本信息等私密資料,在審計(jì)的過程中可能會(huì)泄露顧客的個(gè)人資料。而且互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)是通過特有的業(yè)務(wù)治理體系來提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力,而這些資源往往是企業(yè)的商業(yè)秘密。內(nèi)部審計(jì)過程貫徹企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,將內(nèi)部審計(jì)全部外包可能會(huì)被外部審計(jì)人員故意泄露,或者在傳遞資料時(shí)也可能會(huì)造成資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。第三,存在協(xié)同性不足、信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn)。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)承接審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),缺乏對(duì)企業(yè)的了解,可能會(huì)對(duì)存在的問題了解并不透徹的問題,而內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)公司管理及業(yè)務(wù)比較了解,從而實(shí)現(xiàn)了審計(jì)的時(shí)效性,而外部審計(jì)機(jī)構(gòu)則無法實(shí)現(xiàn),并且被審計(jì)單位可能由于心理戒備,對(duì)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)有所保留,不愿意提供敏感的內(nèi)部資料,這樣就會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱問題,影響審計(jì)質(zhì)量。

2、內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。第一,互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)選擇內(nèi)審?fù)獍鼧I(yè)務(wù)時(shí)要因需制宜。由于互聯(lián)網(wǎng)金融公司業(yè)務(wù)廣泛,信息冗雜,所以企業(yè)不能盲目地將內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目外包,應(yīng)依據(jù)自身特征及需求確定外包業(yè)務(wù)。對(duì)于涉及核心或大量客戶個(gè)人信息的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)不宜外包,而對(duì)于非核心或輔助性的職能,企業(yè)可以適當(dāng)?shù)倪x擇外包。第二,做好外包的全程控制與評(píng)估。企業(yè)應(yīng)在外包前對(duì)外包的成本和風(fēng)險(xiǎn)做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估,在內(nèi)部審計(jì)外包過程中,要充分與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),保證有內(nèi)部審計(jì)人員全程參與,這樣做一方面幫助外部人員了解企業(yè)內(nèi)部情況;另一方面也起到一定的學(xué)習(xí)和監(jiān)督作用。同時(shí),建立考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),依據(jù)對(duì)中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)結(jié)果,在對(duì)中介機(jī)構(gòu)審核結(jié)果不滿意時(shí)考慮更換中介機(jī)構(gòu)。第三,謹(jǐn)慎選擇中介機(jī)構(gòu)。目前,市場(chǎng)上能夠承接內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)很多,主要是會(huì)計(jì)師事務(wù)所,但是這些機(jī)構(gòu)水平參差不齊,所以要合理選擇外包商。根據(jù)外包業(yè)務(wù)的具體要求,通過一定的方式,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),選取一定數(shù)量的中介機(jī)構(gòu),建立中介機(jī)構(gòu)備選庫。企業(yè)在完成內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包工作后,對(duì)外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)評(píng)價(jià)優(yōu)秀的機(jī)構(gòu),在日后的業(yè)務(wù)委托中可以享有優(yōu)先選擇的權(quán)利,具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)評(píng)價(jià)不合格的機(jī)構(gòu),對(duì)其發(fā)出警示,嚴(yán)重時(shí)取消服務(wù)資格。

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