胡旭東

(長(zhǎng)江水利委員會(huì) 網(wǎng)絡(luò)與信息中心 《人民長(zhǎng)江》編輯部， 湖北 武漢 430010)

審稿是指對(duì)稿件進(jìn)行審讀、評(píng)價(jià)、決定取舍，以及對(duì)可接受出版但需要修改的稿件提出修改要求和建議的編輯活動(dòng)?！秷D書(shū)期刊質(zhì)量保障體系》規(guī)定“堅(jiān)持稿件三審制制度”。在“三審制”中，對(duì)于編輯如何進(jìn)行論文初審，同行們已經(jīng)做過(guò)很多探討，積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。如駱瑾等[1]指出，要從科技論文的寫(xiě)作范式入手并以科學(xué)論證為基礎(chǔ)，從驗(yàn)證手段、方法對(duì)比、結(jié)果分析、結(jié)論的意義幾個(gè)方面對(duì)來(lái)稿進(jìn)行初審；鄭淑芳等[2]提出采用科技論文初審的內(nèi)容評(píng)價(jià)法和技術(shù)規(guī)范評(píng)價(jià)法對(duì)科技論文投稿進(jìn)行系統(tǒng)分析和審讀；趙瑞[3]提出可以采用融入閱讀技巧和內(nèi)容對(duì)照的方法進(jìn)行論文審讀；王秀玲等[4]提出要設(shè)計(jì)一套相對(duì)客觀且具有可操作性的初審量化指標(biāo)體系,促進(jìn)編輯初審工作。可以看出，諸多編輯學(xué)者對(duì)初審，大多是從選題、研究方法、結(jié)論等大的方面進(jìn)行把握，而從細(xì)節(jié)處理上談的不多。筆者結(jié)合自身編輯部來(lái)稿情況和實(shí)際反饋效果，從參考文獻(xiàn)考證、圖表公式核實(shí)、文字邏輯推敲等幾個(gè)細(xì)節(jié)方面討論編輯在論文初審上需要把握的內(nèi)容，以供同行探討交流。

1 參考文獻(xiàn)考證

參考文獻(xiàn)是指在學(xué)術(shù)研究過(guò)程中論文作者對(duì)某項(xiàng)著作或論文的整體進(jìn)行借鑒或參考。它們不僅反映了論文的學(xué)術(shù)接受度和作者的科學(xué)態(tài)度，也反映了論文本身的內(nèi)涵和價(jià)值。它們還可以指導(dǎo)讀者的進(jìn)一步研究，避免重復(fù)工作，有重要的信息價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。筆者結(jié)合自身多年在科技論文初審階段的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)很多作者在論文寫(xiě)作的文獻(xiàn)調(diào)研上存在多個(gè)細(xì)節(jié)方面的不足。

(1)文獻(xiàn)格式不規(guī)范。目前參考文獻(xiàn)大概有20種類(lèi)型，大部分作者在寫(xiě)作論文時(shí)可能只用到期刊、專著、學(xué)位論文等少數(shù)幾種。但筆者發(fā)現(xiàn)，哪怕僅僅是幾種非常常見(jiàn)的文獻(xiàn)類(lèi)型，很多文獻(xiàn)著錄的格式都千奇百怪，錯(cuò)誤百出。關(guān)于此項(xiàng)內(nèi)容，作者只需要在論文寫(xiě)作前，稍微閱讀一下GB/T7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》即可掌握，并不需要花費(fèi)多少時(shí)間。但簡(jiǎn)單的問(wèn)題反映的是治學(xué)態(tài)度的嚴(yán)謹(jǐn)性，科技論文撰寫(xiě)實(shí)際上也是科研工作的一部分，甚至是非常重要的總結(jié)部分。作為科技期刊的編輯，在初審階段碰到文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤百出的論文，很難不對(duì)作者的科研態(tài)度，甚至是論文的質(zhì)量產(chǎn)生質(zhì)疑。

(2)文獻(xiàn)沒(méi)有合理標(biāo)注。在科技論文初審中，筆者經(jīng)常發(fā)現(xiàn)作者在正文的標(biāo)注上存在兩個(gè)極端：①文后參考文獻(xiàn)有若干篇，而正文中完全沒(méi)有標(biāo)注或者部分漏掉標(biāo)注；②文獻(xiàn)標(biāo)注是齊全的，但標(biāo)注非常隨意，有的標(biāo)注位置明顯和文獻(xiàn)研究?jī)?nèi)容關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，而有的位置連續(xù)標(biāo)注多篇文獻(xiàn)，例如文獻(xiàn)[3-10]等。在這里體現(xiàn)的一個(gè)深層次問(wèn)題是：作者在文獻(xiàn)調(diào)研時(shí)沒(méi)有仔細(xì)研讀，正因?yàn)閷?duì)文獻(xiàn)研究?jī)?nèi)容理解的不透徹，才不知在論文何處引用最為恰當(dāng)。進(jìn)而，我們有理由懷疑作者在論文寫(xiě)作前，根本沒(méi)有進(jìn)行充分的文獻(xiàn)調(diào)研，而是論文寫(xiě)作完畢后，隨意在數(shù)據(jù)庫(kù)中搜索類(lèi)似文獻(xiàn)標(biāo)注在文后，這并不是夸大其詞，而是筆者工作中實(shí)實(shí)在在遇到且為作者所承認(rèn)的。

(3)文獻(xiàn)缺乏簡(jiǎn)析。作者在引用文獻(xiàn)時(shí)，需要對(duì)文獻(xiàn)的研究方法、結(jié)論作簡(jiǎn)要分析，這不僅體現(xiàn)作者的嚴(yán)謹(jǐn)素養(yǎng)，也是為了給讀者提供足夠有效的信息。而筆者在論文初審時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多作者對(duì)于文獻(xiàn)都是一筆帶過(guò)，缺乏必要信息的解讀。這樣容易造成的一個(gè)明顯問(wèn)題是：所謂的文獻(xiàn)調(diào)研和本文的研究目的及先進(jìn)性之間缺乏邏輯關(guān)聯(lián)，甚至是完全割裂開(kāi)的。筆者查閱各大數(shù)據(jù)庫(kù)中的論文發(fā)現(xiàn)，很多論文都存在這一共性問(wèn)題：文章前言調(diào)閱了大量文獻(xiàn)，然后筆鋒一轉(zhuǎn)進(jìn)入正題，準(zhǔn)備做何種研究。但仔細(xì)推敲發(fā)現(xiàn)他們之間的邏輯是不嚴(yán)密的，前面的文獻(xiàn)調(diào)研并不足以引出后期要研究的內(nèi)容，究其原因就是文獻(xiàn)缺乏簡(jiǎn)析。

總的來(lái)說(shuō)，編輯在初審文章時(shí)，一定要緊緊圍繞論文的兩個(gè)特性：開(kāi)展研究的必要性和論文成果的創(chuàng)新性。任何論文缺其一都很難有較高的傳播價(jià)值和科學(xué)價(jià)值。而對(duì)于參考文獻(xiàn)的初審，可以很明顯地幫助編輯判斷論文在這兩個(gè)特性上的高度。同時(shí)，也從側(cè)面可判斷學(xué)者的治學(xué)是否嚴(yán)謹(jǐn)，這在一定程度上也會(huì)影響文章的質(zhì)量。

2 圖表公式核實(shí)

科技期刊中的圖表及公式是科技論文不可缺少的表達(dá)手段，圖表具有形象、直觀、簡(jiǎn)潔、集中和邏輯性強(qiáng)等特點(diǎn)，它們能使量、事物間的關(guān)系更加明朗、清晰；公式在科技論文中主要用于建立模型、命題的證明、推導(dǎo)、計(jì)算數(shù)據(jù)等。但筆者在多年的論文初審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，作者在這些細(xì)節(jié)上都存在一些可以避免的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在圖件信息失真、表格表達(dá)紊亂、公式邏輯不明等。

(1)圖件信息失真。圖表信息失真主要指的是圖表所要表達(dá)的內(nèi)容不準(zhǔn)確、不對(duì)應(yīng)，一般有下面幾種形式：①圖名序號(hào)標(biāo)注錯(cuò)誤，比如正文中某處內(nèi)容解釋見(jiàn)表1或者圖1，而實(shí)際上對(duì)應(yīng)的卻是表2或者圖3，出現(xiàn)這種情況的原因有可能是作者寫(xiě)作態(tài)度不認(rèn)真，也有可能最開(kāi)始確實(shí)對(duì)應(yīng)的是相應(yīng)的圖號(hào)，而后期在論文撰寫(xiě)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)需要增加或者刪減一些圖表，而忘記修改對(duì)應(yīng)圖名序號(hào)。②文字表述的數(shù)據(jù)、分析結(jié)果的趨勢(shì)和圖表要表達(dá)的結(jié)果不一致，出現(xiàn)此種情況的原因很大可能是作者在作圖或者制表時(shí)，輸入正文中的相關(guān)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者缺失，因?yàn)橐磺袌D表的數(shù)據(jù)均來(lái)源于正文，所以在輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中一定要小心謹(jǐn)慎，繪圖制表結(jié)束后也應(yīng)該回過(guò)頭來(lái)和原文進(jìn)行復(fù)核，防止圖表信息失真。③坐標(biāo)圖的刻度不準(zhǔn)確、間距不等分，坐標(biāo)圖在科技論文中應(yīng)用較為普遍，主要是想體現(xiàn)橫縱坐標(biāo)軸兩個(gè)物理量之間的變化規(guī)律，而如果刻度間距不準(zhǔn)確，造成的結(jié)果是曲線所體現(xiàn)的規(guī)律實(shí)際上失真的，斜率可能變抖或者變緩。④由于圖件的分辨率、清晰度導(dǎo)致的信息失真，這一點(diǎn)尤其容易體現(xiàn)在工程現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的論文之中，他們習(xí)慣于直接借用網(wǎng)絡(luò)圖件或者相關(guān)報(bào)告的圖件，而不作任何處理，導(dǎo)致的結(jié)果一方面是清晰度不夠，無(wú)法體現(xiàn)有效信息；另一方面是借用的圖件由于不是針對(duì)該論文而特意繪制的，所以作者在借用時(shí)也經(jīng)常出現(xiàn)裁剪的情況。因此科技論文作者在論文寫(xiě)作前，還是要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)繪圖軟件(Visio,Orgion等)的使用。

(2)表格表達(dá)紊亂。科技論文寫(xiě)作時(shí)使用表格有兩個(gè)目的：節(jié)約版面和提高自明性。而當(dāng)前很多作者在撰寫(xiě)論文時(shí)對(duì)表格的正確使用理解不透徹，反而表達(dá)紊亂，影響論文內(nèi)容的理解，主要體現(xiàn)在：①三線表名不副實(shí)，在這里要說(shuō)的是三線表中的內(nèi)容一定是從上往下豎著看，而不是從左往右橫著看；另外由于表頭設(shè)置不當(dāng)、欄目和表身內(nèi)容不對(duì)應(yīng)、同向欄內(nèi)的信息沒(méi)有共同的特征或?qū)傩缘?，就?huì)致使結(jié)構(gòu)零散、隸屬關(guān)系混亂、內(nèi)容交叉重疊。②量和單位不嚴(yán)謹(jǐn)，表格的優(yōu)點(diǎn)就是可以將很多不同類(lèi)的物理量在不同條件下的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來(lái)，而不同物理量的單位經(jīng)常是不一致的，甚至有些是無(wú)量綱單位，所以一定要逐項(xiàng)核實(shí)，力求準(zhǔn)確。③表格數(shù)據(jù)不閉合，主要體現(xiàn)在代表?xiàng)l件或者工況的數(shù)據(jù)有重合(如同時(shí)有1

(3)公式邏輯不明。數(shù)學(xué)公式作為科技期刊文章中復(fù)雜的符號(hào)語(yǔ)言，它能否被科學(xué)、規(guī)范地表達(dá)，會(huì)直接影響文章的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和期刊的整體質(zhì)量及其引用率。而在自然科學(xué)類(lèi)期刊中，公式所用到的頻率是非常高的，但筆者在編校審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)容易存在以下細(xì)節(jié)問(wèn)題，進(jìn)而影響公式的邏輯表達(dá)：①正文與公式中物理量的相關(guān)符號(hào)不一致，例如正文中質(zhì)量用的是m，而在公式中卻用M,此處是大小寫(xiě)還容易分辨，而有的地方甚至是兩個(gè)完全不同的符號(hào)。②解釋不清晰，公式列出后，對(duì)于其中所用到的物理量，除非在前文正文中已經(jīng)明確指出，或者是相關(guān)領(lǐng)域非?；A(chǔ)或者經(jīng)典的公式，否則都要在公式后面對(duì)公式中的所有符號(hào)的物理意義進(jìn)行解釋，最好還注明單位，這不僅有利于讀者了解各個(gè)物理量之間的邏輯關(guān)系，還可以通過(guò)量綱分析來(lái)反推公式是否正確。③正斜體與素黑體問(wèn)題，科技論文中物理量以變量居多，所以一般使用斜體，但很多作者在寫(xiě)作時(shí)喜歡使用格式刷而后期也不仔細(xì)校對(duì)，造成微分符號(hào)、矩陣轉(zhuǎn)置、圓周率π、三角函數(shù)符號(hào)cos等也誤寫(xiě)成斜體；一般情況下大多物理量和文字一樣均是素體書(shū)寫(xiě)，但數(shù)學(xué)中常見(jiàn)的矩陣、向量等要使用黑體，這已經(jīng)是約定俗成的固定用法，使用素體反而顯得另類(lèi)。④簡(jiǎn)單的推導(dǎo)錯(cuò)誤，對(duì)于科技論文的公式，除非是太過(guò)復(fù)雜，涉及較為繁瑣的運(yùn)算過(guò)程，一般情況下建議編輯在初審時(shí)可以隨機(jī)地選擇幾個(gè)較為簡(jiǎn)單的公式進(jìn)行上下文推導(dǎo)，這里給出一個(gè)小技巧是可以將文末的結(jié)論性公式代入前面公式中反推。⑤公式轉(zhuǎn)行不當(dāng)，很多作者和期刊社出于節(jié)約版面的考慮，在撰寫(xiě)或者印刷論文時(shí)喜歡使用雙欄排版方式，而公式不像文字那樣可以隨便轉(zhuǎn)行，此時(shí)就要同時(shí)考慮版式的美觀與公式邏輯關(guān)系的表達(dá)，不建議為了版式的整齊，而將緊密的物理量之間刻意打斷，還是盡量要以利于讀者閱讀為要，在此基礎(chǔ)上再考慮版式的美觀。

3 文字邏輯推敲

科技論文的第一要?jiǎng)?wù)是傳播科技知識(shí)，而要想增強(qiáng)傳播的廣泛性，勢(shì)必要求論文的基本文字和語(yǔ)言邏輯符合大眾的閱讀習(xí)慣，我們不要求作者的語(yǔ)言如何優(yōu)美，但邏輯必須是非常通暢且易于理解的。但筆者在多年初審論文中發(fā)現(xiàn)，對(duì)于此項(xiàng)細(xì)節(jié)，依舊存在很多共性問(wèn)題。

(1)錯(cuò)別字。隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，現(xiàn)在論文寫(xiě)作已經(jīng)基本在電腦上完成，相比于原來(lái)的紙質(zhì)書(shū)寫(xiě)，更容易出現(xiàn)文字的輸入錯(cuò)誤，尤其是同音詞，以本人所工作的水利類(lèi)期刊為例，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“拌和”誤用為“拌合”、“黏土”誤用為“粘土”、“局限于”誤用為“局限與”、“水蒸氣”誤用為“水蒸汽”等。對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題，編輯在初審或者編校階段，可借助一些小工具，例如WPS、寫(xiě)作貓等，但更重要的是編輯要通過(guò)平時(shí)積累形成自己的語(yǔ)言敏感度和語(yǔ)料庫(kù)。

(2)成分殘缺。關(guān)于語(yǔ)句的基本成分組成，本應(yīng)該是學(xué)者在義務(wù)教育階段必須掌握的基本技能。但筆者發(fā)現(xiàn)，雖然筆者所在期刊的投稿作者學(xué)歷基本上都是研究生及以上，但文章語(yǔ)句不通、成分殘缺的情況還是時(shí)有發(fā)生。

(3)隨意縮寫(xiě)。目前在科技論文中發(fā)現(xiàn)很多不合時(shí)宜的縮寫(xiě)，尤其多見(jiàn)于現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員撰寫(xiě)的論文中。例如“以上海市橫沙島為例，橫沙島東側(cè)的橫沙淺灘處于-2 m以深自然狀態(tài)”，此處“以深”的意義是“以及更深”，很明顯此處縮寫(xiě)是非常不合適的。

(4)“的地得”混用。在筆者處理論文的過(guò)程中，“的地得”混用的情況非常普遍，后查閱相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)現(xiàn)無(wú)論是普通期刊，還是核心期刊，甚至EI期刊，這種現(xiàn)象還是較為普遍的，很多作者，尤其是年輕一代作者，對(duì)“的地得”的使用規(guī)范很不以為然。但我們作為科技期刊編輯，就要對(duì)這三個(gè)字的用法一究到底、嚴(yán)格要求。