二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化時(shí)代,在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用的當(dāng)下,實(shí)現(xiàn)各個(gè)領(lǐng)域的信息化,已經(jīng)是發(fā)展過(guò)程中的重要目標(biāo)之一,必須予以高度重視,不容忽視。在此背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式儼然無(wú)法適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境,其需要基于企業(yè)自身實(shí)際特點(diǎn)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù),構(gòu)建完善的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),創(chuàng)新企業(yè)會(huì)計(jì)工作方式,以便提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平,有效解決企業(yè)中的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)問(wèn)題。
會(huì)計(jì)信息化,是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下的產(chǎn)物,其將會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合,形成了一種全新的會(huì)計(jì)核算方式,充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化水平,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的資料。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,其融入了管理技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的社會(huì)化共享,改變了會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)核算工作更有深度,拓展了其廣度和高度,使之時(shí)效性更強(qiáng)。會(huì)計(jì)核算方法指的是通過(guò)某種有效的方式來(lái)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的信息數(shù)據(jù),記錄企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)信息化背景下的會(huì)計(jì)核算流程得到了簡(jiǎn)化,并且能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化處理,把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與信息化緊密結(jié)合,有利于保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,使之不必再局限于瑣碎的工作中,提高會(huì)計(jì)信息使用效率。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)檢查方法產(chǎn)生影響。所謂會(huì)計(jì)檢查指的是由會(huì)計(jì)工作人員來(lái)對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查,確保這些會(huì)計(jì)信息資料的完整性、真實(shí)性以及合法性。這一工作的實(shí)施有利于全面監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)資金收付的管理,能夠彌補(bǔ)會(huì)計(jì)核算中的不足之處。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化程度的加深,可優(yōu)化會(huì)計(jì)檢查方式,完善企業(yè)會(huì)計(jì)處理流程,充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理職能,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)檢查方法的應(yīng)用價(jià)值。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)分析方法產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)分析是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的重要組成部分,與會(huì)計(jì)核算工作相輔相成。會(huì)計(jì)核算可為會(huì)計(jì)分析工作提供可靠的數(shù)據(jù)資料,基于業(yè)務(wù)核算等內(nèi)容來(lái)選擇適宜的評(píng)價(jià)方式,來(lái)了解企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理狀況,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,實(shí)施有效的解決,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,則能夠?qū)⑾嚓P(guān)的資料錄入于會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中,參與會(huì)計(jì)分析的人員可直接于其中查詢(xún)和使用。
現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息化中存在的實(shí)務(wù)問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并未意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人員,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)上還有待于進(jìn)一步提升;二是目前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度并不高,主要是由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但只停留于會(huì)計(jì)電算化階段,并未深入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,以致于企業(yè)外部和內(nèi)部之間缺乏連接性,各部門(mén)之間的信息交流不流暢;三是當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng),還有待于進(jìn)一步創(chuàng)新,還未能完全滿(mǎn)足于企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的要求,有待于個(gè)性化開(kāi)發(fā);四是目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性還需解決,應(yīng)當(dāng)成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的重點(diǎn)問(wèn)題。
(一)提高其重視程度。為有效應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)信息化的重要性,提高其重視程度。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及,在一定程度上沖擊了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作者,對(duì)其產(chǎn)生了更高的要求,也開(kāi)始逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作形式,學(xué)習(xí)新環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作技巧,但由于會(huì)計(jì)信息化仍然屬于新生事物,在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中的體現(xiàn)還較為薄弱,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)予以高度重視,不容忽視。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明確了會(huì)計(jì)信息化的重要意義,予以會(huì)計(jì)信息化支持和引導(dǎo),才能將其推廣于企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn),引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù),將其成果與企業(yè)會(huì)計(jì)工作相結(jié)合,以為企業(yè)獲得更多的利潤(rùn),保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。可通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐證明,來(lái)改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)思想和觀念,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的作用及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。在這個(gè)情形下,企業(yè)想要取得更好的發(fā)展,就必須根據(jù)自身的實(shí)際需求,來(lái)制定完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),建立健全的會(huì)計(jì)工作體系。從上至下的將會(huì)計(jì)信息化融入于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,在人力資源、物力資源等方面,加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入,以便于優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益最大化。
(二)提高法制意識(shí)。每一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,都必須熟記和掌握相關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容,并且嚴(yán)格按照相關(guān)制度來(lái)執(zhí)行工作,需提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的法制意識(shí),約束財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作行為,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的大力發(fā)展?;谛畔⒒瘯r(shí)代,結(jié)合企業(yè)及其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的實(shí)際情況,來(lái)制定企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)職能制度、財(cái)務(wù)管理制度,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù),建立健全的學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系等,以便于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的大力發(fā)展。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)卦黾淤Y金投入,構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)。
(三)加強(qiáng)技術(shù)管理。為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)技術(shù)管理工作,可從以下方面著手:一是要實(shí)施有效的內(nèi)部控制工作,明確會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的崗位職責(zé),嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行工作,做好資料備份,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理和授權(quán)管理,制定完善的審批制度,避免在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候遭受網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,提高會(huì)計(jì)信息化的安全性;二是要更新會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的硬件,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)硬件的管理。應(yīng)當(dāng)確保機(jī)房中電腦等設(shè)備的正常運(yùn)行,充分發(fā)揮先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的作用;三是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù),可利用設(shè)置權(quán)限等方式來(lái)進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的安全性,在操作會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候,需要輸入相應(yīng)的操作密碼,只有擁有授權(quán)的人員才能進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)和操作,為避免人為因素對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行破壞,造成嚴(yán)重的安全隱患,應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的基礎(chǔ)上,融合現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化管理制度,做到崗位分離、賬簿審核分離;四是要有效應(yīng)用安全存儲(chǔ)工具,提高會(huì)計(jì)檔案的安全系數(shù),保障會(huì)計(jì)信息,避免其丟失和被破壞。五是構(gòu)建安全完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng),充分發(fā)揮云技術(shù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享,為企業(yè)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)服務(wù)。
(四)優(yōu)化軟件服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)為應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化,實(shí)施有效的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化軟件服務(wù)質(zhì)量,需做到以下幾點(diǎn):第一,要注重對(duì)新型人才的培育。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然措施之一,而其最終的落腳點(diǎn)在于是否擁有優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人員。要求挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的潛力,培養(yǎng)其使用會(huì)計(jì)軟件的能力,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的思想和工作方式,督促其養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,使之做到與時(shí)俱進(jìn),不斷地學(xué)習(xí)新的技術(shù)和新的知識(shí),以便于掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用技巧,加深會(huì)計(jì)信息化程度,主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中。除此之外,還要培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)軟件研發(fā)人員,不斷地更新和創(chuàng)新會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),以便于提高會(huì)計(jì)信息化水平,滿(mǎn)足當(dāng)前信息社會(huì)發(fā)展的需求,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;第二,要重視軟件開(kāi)發(fā)和推廣工作,在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的時(shí)候,需要充分考慮其操作性,不可過(guò)于復(fù)雜,應(yīng)具有針對(duì)性,可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)實(shí)施個(gè)性化設(shè)計(jì),如若企業(yè)不具備自主研發(fā)的能力,便可以直接從市場(chǎng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的購(gòu)買(mǎi),使之服務(wù)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作;第三,要?jiǎng)?chuàng)建良好的會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境,保障硬件設(shè)備質(zhì)量,提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,強(qiáng)化會(huì)計(jì)軟件的兼容性。
(五)制定會(huì)計(jì)電算化制度。在會(huì)計(jì)信息化背景下,應(yīng)當(dāng)制定完善的會(huì)計(jì)電算化制度。首先,要建立健全的崗位責(zé)任制度,完善授權(quán)審批制度,明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),做好分工工作,既要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的管理,又要做好記賬審核工作;其次,在實(shí)施日常管理工作的時(shí)候,需要進(jìn)行日常會(huì)計(jì)記賬,并保存好相關(guān)的檔案資料;最后,要定期組織企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),為其提供更多的深造機(jī)會(huì)和平臺(tái),保障會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)水平,與此同時(shí)使之掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),以此來(lái)實(shí)施高效的會(huì)計(jì)信息化工作。
會(huì)計(jì)信息化背景下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了一定的影響,需要從多方面來(lái)進(jìn)行分析和研究,以便于實(shí)施有效的措施來(lái)解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)問(wèn)題,從而強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作能力,保障其實(shí)行效果。