審計(jì)是一種職業(yè)性很強(qiáng)的工作,而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的審計(jì)模式重組,可以改變傳統(tǒng)的審計(jì)方式,全面提高審計(jì)效率,并為現(xiàn)代審計(jì)的發(fā)展環(huán)境提供良好的價(jià)值。目前大數(shù)據(jù)的審計(jì)工作已在實(shí)踐中得到了廣泛應(yīng)用,并取得了良好的效果,在一定程度上為新時(shí)期的審計(jì)工作發(fā)展提供了保障。本文通過對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)的研究,探討了如何在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)有效的審計(jì)應(yīng)用。
對(duì)于大多數(shù)基層審計(jì)機(jī)構(gòu)來說,進(jìn)行大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)工作是一項(xiàng)新任務(wù)。對(duì)大數(shù)據(jù)的審計(jì)要有充分的準(zhǔn)備,并且在人力、財(cái)力、物力等方面不應(yīng)該有明顯的短板存在,目前,國內(nèi)的大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)在人才培養(yǎng)方面的現(xiàn)狀。根據(jù)上級(jí)對(duì)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的要求,基層審計(jì)機(jī)關(guān)每年都會(huì)按照主管部門的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)要求,進(jìn)行選派計(jì)算機(jī)培訓(xùn)人員,并逐步將數(shù)據(jù)分析知識(shí)融入審計(jì)工作,培訓(xùn)審計(jì)業(yè)務(wù)部門工作人員,嘗試將數(shù)據(jù)分析的概念與業(yè)務(wù)相結(jié)合,研究數(shù)據(jù)分析技術(shù)在審計(jì)工作中的應(yīng)用。
(二)在平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用方面的現(xiàn)狀。在平臺(tái)建設(shè)過程中,基層審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)立足于實(shí)際應(yīng)用,在審計(jì)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,搭建了一個(gè)可以深入分析數(shù)據(jù)的平臺(tái),并能夠在服務(wù)器上進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。多年來,地方審計(jì)部門根據(jù)地方政府的要求,逐步將綜合分析系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到地方云平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)的多元化。
(三)在合作創(chuàng)新方面的現(xiàn)狀。近年來,地方基層審計(jì)機(jī)關(guān)與上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在數(shù)據(jù)交換和報(bào)表數(shù)據(jù)交換方面開展了更多的合作。他們每半年檢查一次網(wǎng)上審計(jì)模式和集中財(cái)務(wù)工程軟件的收集和呈現(xiàn)方式;并在這一過程中繼續(xù)開展大數(shù)據(jù)審計(jì)的開發(fā)和推進(jìn)進(jìn)程。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,審計(jì)環(huán)境和審計(jì)體制發(fā)生了變化,這是建立現(xiàn)代審計(jì)機(jī)制的良好工具。通過電子審計(jì)制度,優(yōu)化了審計(jì)工作制度,進(jìn)一步推進(jìn)了現(xiàn)代審計(jì)工作。
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征。由于科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,信息傳播的媒介系統(tǒng)也發(fā)生了重大的變化。在這一過程中,其數(shù)據(jù)信息的傳輸、收集和管理可以在科學(xué)的框架下進(jìn)行分析和處理,從而決定對(duì)大量數(shù)據(jù)的分析和研究,而與傳統(tǒng)的審計(jì)工作方法相比,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,分析數(shù)據(jù)的空間更加豐富,這不僅保證了數(shù)據(jù)的分析,還可以對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)估。自大數(shù)據(jù)時(shí)代以來,審計(jì)工作環(huán)境和制度的載體發(fā)生了變化。在滿足新時(shí)期審計(jì)發(fā)展需要、體現(xiàn)大數(shù)據(jù)在審計(jì)過程中使用價(jià)值的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)收集和處理,在開放、多樣的數(shù)據(jù)集中實(shí)施了創(chuàng)新的審計(jì)工作制度。
(二)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的特征。審計(jì)工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下已經(jīng)發(fā)生了重大變化。審計(jì)收據(jù)、審計(jì)方法和審計(jì)制度已經(jīng)實(shí)現(xiàn)由大數(shù)據(jù)支持,并在大數(shù)據(jù)背景下有效推進(jìn)數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展,為大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1.將信息技術(shù)作為數(shù)據(jù)傳播載體,并通過編制電子審計(jì)信息,使審計(jì)工作更為簡便;2.大體量的數(shù)據(jù)可以在最大程度上包裝審計(jì)證據(jù)的基本充足;3.進(jìn)一步優(yōu)化和更新審計(jì)技術(shù),并將云計(jì)算應(yīng)用在大數(shù)據(jù)分析過程中,促進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的順利展開。
建立大數(shù)據(jù)的審計(jì)工作制度,不僅可以提高審計(jì)效率,還可以改變正常的審計(jì)實(shí)踐。然而,在實(shí)際應(yīng)用中,大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的開展并沒有達(dá)到預(yù)期效果。因此,在大數(shù)據(jù)下的審計(jì)工作時(shí)會(huì)遇到以下問題:
(一)沒有對(duì)大數(shù)據(jù)工程產(chǎn)生深刻理解。在傳統(tǒng)的大數(shù)據(jù)審計(jì)狀態(tài)下,審計(jì)工作的進(jìn)行與實(shí)施面臨著觀念轉(zhuǎn)變、執(zhí)行不力的局面。一方面,大數(shù)據(jù)的審計(jì)環(huán)境還不成熟,現(xiàn)有的工作環(huán)境條件使得大數(shù)據(jù)開發(fā)中的審計(jì)工作難以得到徹底的保障。因此,這就需要充分優(yōu)化審計(jì)工作環(huán)境條件、擴(kuò)大規(guī)模和提高對(duì)大數(shù)據(jù)有效性的審計(jì)來提高認(rèn)識(shí)。
(二)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的效率不高。在大數(shù)據(jù)的背景下,大數(shù)據(jù)審計(jì)并沒有緊跟時(shí)代發(fā)展,仍然面臨效率低下的問題。大數(shù)據(jù)審計(jì)工作方法的缺乏和大數(shù)據(jù)審計(jì)人才的缺失,它已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)控制中的關(guān)鍵問題,進(jìn)一步導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)審計(jì)解決方案無法順利進(jìn)行。大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)更新大數(shù)據(jù)審計(jì)工作方法,重視員工培訓(xùn),確保相關(guān)工作的執(zhí)行效率,為大數(shù)據(jù)在審計(jì)工作的展開提供有力的支持。
(三)大數(shù)據(jù)審計(jì)模式相對(duì)落后。大數(shù)據(jù)在一定程度上改變了審計(jì)工作的正常模式,尤其是審計(jì)工作模式的滯后性變化,產(chǎn)生了審計(jì)實(shí)施中存在的問題,另一方面,審計(jì)數(shù)據(jù)的執(zhí)行水平相對(duì)落后,現(xiàn)有的審計(jì)環(huán)境和審計(jì)方法難以保證良好的實(shí)施水平,這就要求對(duì)審計(jì)工作在大數(shù)據(jù)的情況下提升到更高水平。
(一)優(yōu)化審計(jì)工作制度體系,提升審計(jì)工作效能。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,基于大數(shù)據(jù)審計(jì)的工作應(yīng)側(cè)重于構(gòu)建審計(jì)體系,并提高審計(jì)效率,確保良好的環(huán)境條件。在現(xiàn)行審計(jì)體制下,要建立大數(shù)據(jù)審計(jì)制度,規(guī)范審計(jì)行為,明確審計(jì)責(zé)任:大力支持大數(shù)據(jù)審計(jì)的有效推進(jìn),改變傳統(tǒng)的審計(jì)方式,為大數(shù)據(jù)審計(jì)的重建創(chuàng)造良好環(huán)境,確保新時(shí)期審計(jì)工作開展所需的良好環(huán)境。
(二)構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),完善審計(jì)數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)審計(jì)需要一個(gè)大數(shù)據(jù)采集、定位、分析和處理的支撐平臺(tái)。因此,要完善審計(jì)平臺(tái)的功能體系,以構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)為基礎(chǔ),核算必要的資源。首先,為了滿足大數(shù)據(jù)審計(jì)工程的需要,必須保證數(shù)據(jù)源的完整性。其次,企業(yè)需要在正常的開發(fā)環(huán)境下運(yùn)行。所以,有必要構(gòu)建一個(gè)與海量數(shù)據(jù)審計(jì)相匹配的安全預(yù)警系統(tǒng)平臺(tái)。在構(gòu)建了大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)之后,還需要保證系統(tǒng)的有效性和可靠性,審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和合理性。
(三)加快審計(jì)人才培養(yǎng)提高審計(jì)工作效率。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員的專業(yè)能力和知識(shí)儲(chǔ)備將對(duì)審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性產(chǎn)生重大影響。沒有審計(jì)專業(yè)人才的企業(yè)是無法發(fā)展的。與傳統(tǒng)審計(jì)相比,在數(shù)據(jù)量大的背景下,審計(jì)企業(yè)對(duì)人才的需求越來越大。同時(shí),復(fù)合型審計(jì)人員不僅需要具備良好的專業(yè)素質(zhì),還需要具備一定的技術(shù)信息素養(yǎng),才能準(zhǔn)確分析審計(jì)數(shù)據(jù),并使數(shù)據(jù)具有挖掘、篩選、應(yīng)用和存儲(chǔ)能力的充分結(jié)合,突出工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)是企業(yè)應(yīng)重視的職業(yè)素質(zhì)。為了培養(yǎng)審計(jì)人員,提高他們的數(shù)據(jù)分析、判斷和應(yīng)用能力,我們必須積極轉(zhuǎn)變審計(jì)工作的觀念,采用新的審計(jì)工作方法,特別是審計(jì)人員,也要積極拓寬知識(shí)面,尋求與大數(shù)據(jù)相關(guān)的知識(shí),從而跟蹤審計(jì)的發(fā)展過程。為了不斷提高審計(jì)人才自身的綜合素質(zhì),就需要積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境。因此,在數(shù)據(jù)量大的情況下,要協(xié)調(diào)好審計(jì)工作,首先要注重培訓(xùn),其次要注重提高審計(jì)專業(yè)技能培訓(xùn),審計(jì)人員掌握大數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析等相關(guān)技能,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的分析,并進(jìn)一步拓寬范圍,確保審計(jì)結(jié)果分析的準(zhǔn)確性。
(四)加強(qiáng)相關(guān)審計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知與應(yīng)用。在技術(shù)數(shù)據(jù)的巨大影響下,除了新員工的培訓(xùn)外,還要注重具體的培訓(xùn),首先要注重培訓(xùn)機(jī)制的發(fā)展。審計(jì)行業(yè)是一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)的行業(yè)。每年都要參加正規(guī)的職業(yè)技能培訓(xùn)和信息培訓(xùn)班。會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以通過對(duì)審計(jì)師的培訓(xùn)建立第二套審計(jì)制度,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)審計(jì)理論,完善大審計(jì)體系,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員財(cái)務(wù)理論和審計(jì)數(shù)據(jù)的培訓(xùn)。
(五)開發(fā)易用審計(jì)軟件,建立審計(jì)分析模型。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)包括審計(jì)在內(nèi)的所有行業(yè)來說都是一種新的體驗(yàn)。對(duì)于新事物的到來,任何掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)能力的人,都可以在市場(chǎng)中處于領(lǐng)先地位。因此,建立一個(gè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的適合自身情況的審計(jì)平臺(tái)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所要擺脫傳統(tǒng)的審計(jì)模式,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)解決審計(jì)問題,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。第二,隨著時(shí)代的發(fā)展和信息化水平的提高,審計(jì)人員面臨著海量的數(shù)據(jù)信息。即使大數(shù)據(jù)技術(shù)可以整合所有的數(shù)據(jù)資源,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也必須不斷地建立合理的審計(jì)分析模型,以減少審計(jì)結(jié)果的過度錯(cuò)誤,從海量的信息中提取和處理財(cái)務(wù)信息。與此同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所有專門的技術(shù)人員維護(hù)審計(jì)軟件和數(shù)據(jù)庫,以確保使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計(jì)過程的安全性。
(六)正確看待大數(shù)據(jù)審計(jì)在審計(jì)工作中的應(yīng)用?,F(xiàn)在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)是各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)人員多年的工作經(jīng)驗(yàn)形成的。計(jì)算機(jī)技術(shù)只是輔助手段,只看到數(shù)據(jù)分析和審計(jì)的先進(jìn)性和廣泛性,嚴(yán)重忽視了一線審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)積累,如果數(shù)據(jù)分析和審計(jì)技術(shù)的審計(jì)質(zhì)量無法得到有效提高,審計(jì)數(shù)據(jù)分析技術(shù)也就失去了應(yīng)有的意義。
綜上所述,有必要根據(jù)近年來中國各省市大數(shù)據(jù)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和結(jié)果,建立一個(gè)“數(shù)據(jù)分析中心”,不斷提高數(shù)據(jù)收集工作力度,將全數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)化為平臺(tái),不斷提高審核工作人員的經(jīng)驗(yàn)和能力,做好審核員培訓(xùn)工作,確保審計(jì)工作順利開展。