事業(yè)單位人力資源管理需借鑒現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源管理六大模塊:人力資源規(guī)劃、招募與甄選、績效管理、薪酬管理、培訓與開發(fā)和勝任素質(zhì)模型。
(一)人力資源規(guī)劃。事業(yè)單位人力資源規(guī)劃要圍繞本單位具體職責進行預(yù)測分析,包括內(nèi)部崗位設(shè)置、人員供需預(yù)測、權(quán)責架構(gòu)設(shè)計等內(nèi)容。具體來說,先將事業(yè)單位劃分為承擔行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和從事公益服務(wù)三類,再結(jié)合實際,采取科學的手段制定總體規(guī)劃。事業(yè)單位人力資源規(guī)劃流程中,要嚴格按照法律法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)范職責任務(wù),避免法定職能超越權(quán)限,規(guī)避與其他事業(yè)單位職責交叉等情況;要嚴格按照編制配備標準和職責任務(wù)核定編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),科學合理設(shè)定人員編制結(jié)構(gòu),杜絕因人設(shè)崗、超職責核定編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等現(xiàn)象。有效的人力資源規(guī)劃須協(xié)調(diào)好與事業(yè)單位功能職責之間的關(guān)系,實現(xiàn)人力資源管理戰(zhàn)略與外部環(huán)境和組織職能之間的一致性,人力資源管理職能的內(nèi)部一致性。
(二)招募與甄選。事業(yè)單位所承擔的具體業(yè)務(wù)需要專業(yè)性、穩(wěn)定性的人員來負責實施,《事業(yè)單位公開招聘人員暫行規(guī)定》明確規(guī)定招聘范圍、條件及程序、招聘計劃、信息發(fā)布與資格審查、考試與考核以及聘用等方面。因此,事業(yè)單位人力資源管理過程中的招募與甄選也要落實到人員的“選、用、育、留”?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位工作人員招募的方式主要是公開招聘,堅持政府宏觀管理與落實單位用人自主權(quán)相結(jié)合,在全社會進行公開招考,嚴格履行招考程序后對擬聘用人員進行結(jié)果公示和資格審查,最終確立人事關(guān)系。鑒于事業(yè)單位人員招募與甄選的特點,招募過程中,應(yīng)履行必要的招募程序:確定招募需求,由用人單位統(tǒng)籌考慮地區(qū)人力資源保障部門規(guī)劃情況,分析判斷自身人力資源需求;制定招募計劃,以戰(zhàn)略性眼光進行規(guī)劃,科學論證招募崗位,保證招募對象和崗位的匹配度,并提交至人事主管部門審批;實施招募活動,招聘工作要做到信息公開、過程公開、結(jié)果公開,招募最符合條件的人員,強化考后審查和資格面試工作;評估招募效果,即評價招募工作效果與招募過程中各環(huán)節(jié)的實施情況。甄選,即運用一定的工具和手段鑒別和考察已招募人員,確定最符合組織與崗位需要的人員。甄選過程中存在不對稱信息,甄選決策具有一定風險,因此,甄選工作須充分利用各類甄選方法,測試各種方法的可信度和有效性,同時借鑒科學的評價中心技術(shù)體系。
(三)績效管理?,F(xiàn)代企業(yè)主要采用關(guān)鍵績效指標法和目標與關(guān)鍵成果法來制定符合企業(yè)實情的、完備的績效指標體系,盡可能消除主觀因素對工作成果的影響。完整的績效考核管理體系是一個績效管理循環(huán),由績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效評價和績效反饋組成。以事業(yè)單位為例,績效計劃環(huán)節(jié),管理者根據(jù)各崗位職能情況,制定績效指標體系,通過反復(fù)論證溝通,讓工作人員充分明白績效期內(nèi)應(yīng)當做什么、如何做以及取得什么樣的效果;績效輔導(dǎo)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮管理者的主觀能動性,與工作人員進行溝通,了解績效計劃執(zhí)行情況、當前工作進度與預(yù)定計劃差距,并適時調(diào)整績效計劃;績效評價環(huán)節(jié),主要解決“評價什么”、“怎樣評價”、“誰來評價”、“何時評價”以及“為何評價”,通常評價工作人員的特征、行為和結(jié)果;績效反饋環(huán)節(jié),管理者通過績效面談將績效衡量和評價結(jié)果告知工作人員,充分挖掘其在績效管理期間的潛力,引導(dǎo)其改進績效。同時要修正現(xiàn)有績效指標,保持績效指標的可行性、有效性、科學性和公正性,提高工作人員參與績效管理的積極性,為后期的績效管理工作奠定基礎(chǔ)。
(四)薪酬管理。我國事業(yè)單位崗位包括管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位,分別對應(yīng)不同等級,是存在工資差別的主要因素,這和國際上通行的企業(yè)薪酬體系中的職位薪酬體系、技能薪酬體系和能力薪酬體系一致。但是,目前事業(yè)單位薪酬福利管理制度存在很多問題:崗位職責不清晰、崗位工資薪酬結(jié)構(gòu)不合理、薪酬評價標準不科學、薪酬分配制度有缺陷等,無法激活工作人員的積極性;缺乏適應(yīng)性強的薪酬激勵制度,導(dǎo)致事業(yè)單位留不住人才,對事業(yè)單位的工作效率及部門形象帶來負面影響??茖W的薪酬管理制度既能調(diào)動工作人員的積極性,更能減少人力資源管理成本,同時能吸引和保留住高水平的人才。從薪酬體系決策、薪酬水平?jīng)Q策、薪酬結(jié)構(gòu)決策和薪酬管理政策決策四個方面借鑒現(xiàn)代企業(yè)薪酬福利管理制度:1.薪酬體系決策方面,繼續(xù)分類設(shè)置不同崗位類別,適當引入聘用制度,客觀評估不同類別崗位的價值,并根據(jù)評估結(jié)果設(shè)置與崗位價值相當?shù)男劫Y;2.薪酬水平?jīng)Q策方面,構(gòu)建完善的薪酬激勵制度,保障基本薪酬,并鼓勵工作人員干好本職工作,將本職工作完成情況和績效評價結(jié)果作為薪酬等級晉級的重要標準,不能僅以崗位、資歷和技術(shù)職稱作為薪酬晉級的唯一指標;3.薪酬結(jié)構(gòu)決策方面,通過正式或非正式的職位評價與外部市場薪酬調(diào)查,設(shè)立不同的基本薪酬等級,確保各薪酬等級實際能反映工作人員的價值,吸引與保留人才;4.薪酬管理政策決策方面,建立嚴格的薪酬監(jiān)管機制,確保薪酬管理制度處于公開透明的狀態(tài)。
(五)培訓與開發(fā)。事業(yè)單位改革的深入推進和其所承擔的社會責任,加之社會公眾對公共服務(wù)質(zhì)量要求的提升,各事業(yè)單位應(yīng)從實際出發(fā),注重人力資源的培訓與開發(fā)。本質(zhì)上,培訓和開發(fā)存在區(qū)別,培訓,是幫助工作人員更好的完成當前工作;開發(fā),是幫助工作人員做好滿足未來工作需要的準備。對事業(yè)單位來說,開展人力資源培訓與開發(fā),既能激勵工作人員,同時也能促進單位和工作人員之間協(xié)調(diào)配合,優(yōu)化內(nèi)外部環(huán)境,促進事業(yè)單位良性發(fā)展。事業(yè)單位在培訓與開發(fā)方面存在以下問題:理念滯后,對人力資源的培訓和開發(fā)認識不足;缺乏計劃和針對性,注重思想道德和業(yè)務(wù)培訓,不能因材施教;重培訓輕開發(fā),培訓方式單一、培訓評估缺位。
為切實發(fā)揮事業(yè)單位人力資源培訓與開發(fā)的作用,要強化培訓和開發(fā):1.培訓方面,一是從事業(yè)單位、工作人員和崗位職責三個角度進行需求預(yù)測,根據(jù)需求分析結(jié)果制定培訓計劃,細化、量化培訓目標、對象、時間和地點;二是采取傳統(tǒng)和現(xiàn)代技術(shù)相融合的培訓方式,因人施策、因材施教,確保培訓對象有學習動機和接受能力,使其在培訓中能得到反饋和強化的機會;三是注重培訓成果轉(zhuǎn)化,讓培訓對象將培訓中所學到的知識、技能和行為等應(yīng)用于實際工作;四是通過收集培訓對象的反饋、學習完成情況和行為表現(xiàn)等評估培訓效果,及時修正和調(diào)整,總結(jié)推廣經(jīng)驗。2.開發(fā)方面,根據(jù)單位和工作人員的發(fā)展需求開發(fā)工作人員潛力,幫助其做好適應(yīng)崗位職責未來變化準備的工作,幫助其梳理職業(yè)生涯和職業(yè)發(fā)展。同時,強化工作人員繼任計劃工作,實施管理能力或領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)計劃,打造學習型組織,為事業(yè)單位吸引人才和保障事業(yè)單位健康發(fā)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。
(六)勝任素質(zhì)模型。傳統(tǒng)事業(yè)單位開展的各項人力資源管理活動,通常從戰(zhàn)術(shù)的角度去開展業(yè)務(wù)管理,而未從戰(zhàn)略的高度去開發(fā)事業(yè)單位工作人員的勝任素質(zhì)模型,未重視人和業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性、整體性的配合與發(fā)展。勝任素質(zhì)模型的構(gòu)建通常需要經(jīng)歷以下四個階段:1.準備階段:收集整理與事業(yè)單位各崗位有關(guān)的組織結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書、工作流程圖、現(xiàn)有的績效評價等資料;2.勝任素質(zhì)原始收集階段:按照STAR原則分析描述優(yōu)秀工作人員以前取得的卓越的績效完成情況,總結(jié)出相同或相似崗位的勝任素質(zhì)信息群;3.勝任素質(zhì)模型初步建立階段:整理和提煉上一階段收集的勝任素質(zhì)原始信息,統(tǒng)計和比較各要素出現(xiàn)的頻率或程度;4.勝任素質(zhì)模型驗證階段:在實踐中檢驗其有效性,結(jié)合崗位實際、需求變化及時進行科學修正,使制定出來的模型在事業(yè)單位人力資源管理過程中得到充分發(fā)揮,引導(dǎo)、鼓勵工作人員了解并應(yīng)用模型來開展各項管理工作。
《事業(yè)單位登記管理暫行條例》首次將事業(yè)單位定義為“國家為了社會公益目的,由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織”,推動我國各項事業(yè)發(fā)展。但由于部門、地區(qū)、行業(yè)、學科等因素影響,導(dǎo)致事業(yè)單位功能定位不清,公益服務(wù)供給總量不足,供給方式單一,資源配置不合理,質(zhì)量和效率不高。而現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展,已逐步摸索出一套相互補充并具有內(nèi)部一致性的戰(zhàn)略性人力資源管理體系,應(yīng)用基礎(chǔ)廣泛,對指導(dǎo)事業(yè)單位人力資源管理具有重要的現(xiàn)實啟示。面對新形勢新要求,我國社會事業(yè)發(fā)展相對滯后,直接影響公益事業(yè)的健康發(fā)展,應(yīng)通過分類推進事業(yè)單位改革,調(diào)動工作人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,真正激發(fā)事業(yè)單位生機與活力,不斷提高公益服務(wù)水平和效率。主要思路:將承擔行政職能的事業(yè)單位調(diào)整劃入行政單位,按照現(xiàn)行法律法規(guī)和政策規(guī)定履行職責;從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的事業(yè)單位加快推進轉(zhuǎn)企改制,依法賦予法人財產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營自主權(quán),提前熟悉企業(yè)化戰(zhàn)略性人力資源管理流程,主動調(diào)整人力資源管理的體制機制,全面開展人力資源優(yōu)化工作,建立現(xiàn)代化的人力資源管理體系,以適應(yīng)轉(zhuǎn)制后市場化經(jīng)營的需求;從事公益服務(wù)的事業(yè)單位進一步強化公益事業(yè)屬性,建立權(quán)責清晰、分類科學、機制靈活、監(jiān)管有力的人力資源管理制度。
綜上所述,本文從現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源管理對事業(yè)單位人力資源管理六大模塊以及現(xiàn)實啟發(fā)方面進行研究探討,也提出一些合理化建議。在事業(yè)單位在即將全面推開分類改革的重要節(jié)點,創(chuàng)造性的從事業(yè)單位人力資源管理各方面進行積極地探索和有益的嘗試。