(一)橫向科研的定義。高??蒲薪?jīng)費按照資金來源分為兩類,一類是縱向課題,來源于國家、部委和省市等財政性質(zhì)科研撥款,如:教育部、國家社科基金、教育廳、科技局、社會科學界聯(lián)合會等;二類是橫向課題,是高校教師以學校名義與企業(yè)、其他學校、法人單位簽訂技術(shù)合同,進行合作獲得經(jīng)費,是社會資金。橫向課題是高校教師向委托方提供服務(wù),通過市場公平交易換取的收入,研究的內(nèi)容更多貼近社會需要,來源廣泛,相較于縱向課題更容易獲得。
(二)橫向科研的重要性。橫向科研資金一方面作為完成科研任務(wù)的必要經(jīng)費支持,另一方面是高??蒲薪?jīng)費的補充,拓寬了資金渠道。近些年,國家提出創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,科技協(xié)同創(chuàng)新等政策,以及職稱評聘的需要,高校橫向科研收入逐年增加,并受到社會的關(guān)注。通過橫向課題合作,實現(xiàn)產(chǎn)學研一體化、技術(shù)與資源互補,技術(shù)與人才、資源高度融合,促進研發(fā)創(chuàng)新能力不斷提升。高校通過橫向科研增加學生實踐機會,開拓學生的視野,提高動手能力,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,儲備資源,促進高??蒲惺聵I(yè)發(fā)展,并服務(wù)于社會。相較于委托方,高校提供技術(shù)支持與服務(wù),企業(yè)通過合作、科技創(chuàng)新,提高研發(fā)創(chuàng)新能力,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
以L單位為例,教師參與橫向課題機會較少,一般是縱向課題居多,市場參與度低,缺乏經(jīng)驗,應(yīng)充分挖掘橫向課題的增值空間,激勵教師創(chuàng)新研發(fā)。
(一)合同簽訂的問題。由于橫向課題近年來逐漸增加,管理不夠規(guī)范,橫向課題合同的簽訂較為隨意。教師精通業(yè)務(wù),具有科研能力,但對合同的簽訂不精通、不專業(yè)。參照范本、模版簽訂合同,在經(jīng)費結(jié)算及預(yù)算方面比較粗略;出于減免稅的考慮,將技術(shù)服務(wù)合同簽訂為技術(shù)開發(fā)合同;委托方為了自身方便,要求改變合同的名稱,簽訂合同與實際不相符,導致稅目發(fā)生變化;簽訂合同以學院內(nèi)設(shè)二級學院為單位簽訂合同,并非法人單位;誤將培訓、個人咨詢服務(wù)等納入橫向課題管理;甚至部分虛構(gòu)經(jīng)濟事實簽訂合同。
(二)稅收籌劃問題。由于合同簽訂時不嚴謹,在實際執(zhí)行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)雙方就發(fā)票的內(nèi)容、稅目、稅率、普票還是專票,及開票后打款是否及時等問題產(chǎn)生分歧。合同的簽訂過程往往沒有財務(wù)人員參與,財務(wù)部門開發(fā)票時,想對該項目進行免稅申報,發(fā)現(xiàn)前期并沒有對合同進行技術(shù)認定、登記,而合同已經(jīng)簽訂并開始執(zhí)行,只能放棄稅收優(yōu)惠政策。在做項目預(yù)算時,沒有考慮到收入和成本之間的關(guān)系,沒有考慮稅費對項目成本的影響,如:報銷勞務(wù)費時的個人所得稅,開發(fā)票時發(fā)生的增值稅、印花稅、企業(yè)所得稅,影響課題研究及經(jīng)費撥款。
(三)開具發(fā)票環(huán)節(jié)。由于高校屬于事業(yè)單位,從事各學科人才的培養(yǎng)、教育,事業(yè)單位法人證書上的項目一般涉及教學,經(jīng)營項目及科研項目較少。但教師簽訂合同時并不了解,經(jīng)常在開發(fā)票的環(huán)節(jié)時,發(fā)現(xiàn)單位并無此項目,不能開具正規(guī)發(fā)票,導致橫向課題撥款延遲,甚至是存在違約風險。一些單位因開具發(fā)票程序復(fù)雜或者不能開具發(fā)票,在委托方同意的情況下,出具收據(jù)、收條、事業(yè)單位往來票據(jù)。因橫向科研涉及稅費問題,上述票據(jù)都是違反票據(jù)法規(guī)定的,而且造成稅款偷逃,給單位帶來不必要的麻煩。經(jīng)過技術(shù)認定的合同,國家給予減免政策,委托方簽合同時同意開具零稅率的普通發(fā)票,但因合同涉及稅款巨大,委托方可以抵扣進項稅,在開具發(fā)票環(huán)節(jié)存在違背原則、不守誠信,以拒絕付款或者終止合作為條件,開具可抵扣的專用發(fā)票,讓教師放棄稅收優(yōu)惠,造成經(jīng)費的損失。
(四)支付課題費環(huán)節(jié)。當前,我國金融體系、稅收監(jiān)管方面依然不健全,科研人員又不具備財務(wù)專業(yè)知識,不良商家違背誠信,給科研人員開具假發(fā)票,進行報銷;科研經(jīng)費審核體系不完善,科研人員為了避免購置設(shè)備登記固定資產(chǎn),將設(shè)備款發(fā)票開成材料費報銷;一些科研人員為避免經(jīng)費剩余,虛開發(fā)票進行套現(xiàn);一些發(fā)票的內(nèi)容在報銷環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn),不符合課題事實或者不符合邏輯,但經(jīng)費審批流程已經(jīng)通過,通過報銷又不符合財務(wù)規(guī)定,不通過報銷科研人員并不理解,認為財務(wù)人員故意刁難,出現(xiàn)兩難境地。
(五)經(jīng)費管理方面。經(jīng)費管理與項目管理相分離。一般學??蒲薪?jīng)費涉及科研處、財務(wù)處??蒲刑庁撠燀椖康纳陥?、合同審核、批準立項,科研成果的轉(zhuǎn)化,結(jié)題,對項目的過程和經(jīng)費管理不夠重視。財務(wù)處負責科研的收入、涉稅事項及開發(fā)票、科研報銷、審核票據(jù)是否符合財經(jīng)法規(guī)、文件,科研的申報、預(yù)算的參與有待深入。課題預(yù)算不實。橫向課題多是由科研課題組與課題委托單位,根據(jù)委托內(nèi)容,協(xié)商撥款,簽訂合同,在過程中沒有進行專業(yè)的財務(wù)預(yù)算評估,再則立項時間緊、任務(wù)重,粗略的預(yù)算,導致后期經(jīng)費不足,或?qū)嶋H研究時發(fā)生各項經(jīng)費與申報的時候金額不符合。缺少內(nèi)部控制和決算審核。橫向課題在實施和研究的過程中,缺少內(nèi)部控制流程,即使在項目結(jié)題評審時,僅審核項目是否符合委托方的要求,是否履行合同中簽訂的應(yīng)盡義務(wù),沒有專業(yè)的課題結(jié)題評審。甚至是項目簽訂后,資金不到帳,或者是撥款資金到賬,項目并未開展,未進行報銷,只要委托方不督促,單位也沒有對結(jié)題時間,報銷時間進行限制,項目實施較慢;部分橫向課題研究已經(jīng)結(jié)束,經(jīng)費有結(jié)余,科研人員其他項目的發(fā)票進行報銷的現(xiàn)象也是存在的。
(一)國家相關(guān)部門出臺針對高校橫向課題的稅收優(yōu)惠。國家應(yīng)出臺一些專門針對高校橫向課題的稅收優(yōu)惠政策,如:明確規(guī)定已經(jīng)辦理技術(shù)開發(fā)合同認定的,必須開具零稅率普通發(fā)票;優(yōu)化合同模版,合同條款規(guī)范化。以此促進高??蒲谐晒D(zhuǎn)化,增加學生社會實踐機會、服務(wù)社會項目,促進校企合作,擴大學校收入來源。
(二)財務(wù)人員加強業(yè)務(wù)能力,更新知識儲備。國家稅收政策改革,事業(yè)單位會計制度改革,作為財務(wù)人員要不斷學習新的財務(wù)知識,掌握與工作相關(guān)的新政策,把新理論應(yīng)用到實際工作中,讀、悟、思。按照橫向課題的各個環(huán)節(jié),梳理制度、分析稅收優(yōu)惠政策,凡事為科研人員著想,不能只做機械的記賬員,把新制度、新政策融入到工作中,改進陳舊的、不合規(guī)的記賬及管理方式,合理應(yīng)用稅收法規(guī)為科研人員管理科研經(jīng)費,合理合法稅收籌劃,規(guī)避風險。
(三)對科研人員和科研助理進行財務(wù)政策宣傳。在單位信息平臺發(fā)布,關(guān)于科研的財務(wù)制度、規(guī)范、流程、范本及時更新稅法知識,引起科研人員對橫向科研經(jīng)費管理的重視;單位應(yīng)組織培訓、講座、研討會,加強科研人員和科研助理稅務(wù)知識及財務(wù)報銷制度;建立平臺或微信平臺,提供智能問答,解答科研助理提出的財務(wù)及稅務(wù)相關(guān)問題,幫助科研人員從訂立合同、開具發(fā)票、催要經(jīng)費、報銷經(jīng)費到結(jié)題,建立一個合法、合規(guī)、合理的流程。
(四)成立科研工作小組、信息管理平臺,完善橫向課題流程。學校組建一個科研管理小組,由科研處、財務(wù)處、審計處、資產(chǎn)處等與橫向課題管理相關(guān)部門工作人員組成,聯(lián)合辦公,有效溝通和交流,提升橫向科研管理水平及提高橫向科研辦公效率。學校組織開發(fā)或購買完善、高效的科研信息管理平臺,提供科研項目的項目申請、立項、預(yù)算審核、財務(wù)管理、實施進展、審計、內(nèi)控、決算及結(jié)項整個流程的一個平臺,由各部門工作人員,按照職能分配權(quán)限,共同協(xié)作,科研人員通過權(quán)限查看系統(tǒng),獲知項目進展狀況,督促科研人員進行研究以及財務(wù)結(jié)算,高效為科研項目服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,提升管理水平。
(五)建立健全橫向課題內(nèi)控制度。學校各部門應(yīng)明確橫向科研管理中,職責、權(quán)限以及訂立考核考評機制,激勵相關(guān)人員積極為科研人員及學院科研事業(yè)服務(wù);完善經(jīng)費的審批、報銷制度,做好事前有預(yù)算,事中有審批,事后有審計;禁止挪用、串用經(jīng)費,保證科研資金安全和使用效率;對涉及資產(chǎn)項目應(yīng)建立資產(chǎn)檔案,進行登記,后續(xù)管理,報廢。建立健全內(nèi)控制度貫徹始終。
(六)加強預(yù)算評估,合理開支。橫向課題預(yù)算的開展,必須建立在橫向課題真實性的基礎(chǔ)之上,所以在簽訂課題時,應(yīng)進行科學的論證和實踐,合理開支,防止套取課題經(jīng)費,虛假經(jīng)濟事實及假發(fā)票報銷,轉(zhuǎn)移課題的資金。對部分課題預(yù)算虛報,應(yīng)該進行鑒別,防范風險。根據(jù)國家規(guī)定,可以在橫向課題中增加勞務(wù)費,補償科研人員的付出。
(七)組織橫向課題結(jié)項決算審核。高校科研處應(yīng)掌握橫向科研的實施情況,有的項目簽訂合同立項后,資金到位后,并沒有進行科學研究及報銷核算,對研究進度慢的項目進行督促,對符合結(jié)題條件的項目,進行項目決算審計,通過審計后,組織結(jié)題小組,按照委托方要求和學院橫向科研制度進行結(jié)題審核,并出具結(jié)題證明。
高校擁有科技和人才,隨著高校的發(fā)展和壯大,橫向科研經(jīng)費會越來越多,并且面臨的問題也各不相同,高校橫向課題財務(wù)管理的優(yōu)化,科研管理制度的改革,會推動橫向課題的發(fā)展,在不違反規(guī)定的前提下,給予橫向課題較為寬松的政策,及經(jīng)費使用權(quán)限,更大的自主權(quán),會激發(fā)科研人員的動力及創(chuàng)新能力,從而提高高校辦學質(zhì)量,邁進雙一流大學的行列,實現(xiàn)科技強國。