張影

摘要：社會經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，促進(jìn)了各個行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，電力行業(yè)也不例外，隨著時間的推移，電力工程項目工程規(guī)模不斷擴大，相關(guān)市場競爭越發(fā)激烈。在此背景之下，電力企業(yè)要想提升自身在相關(guān)市場的競爭力，企業(yè)就必須重視工程項目采購管理，尤其是對工程中成本的控制，這是促進(jìn)企業(yè)競爭力，降低成本，將企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化的根本。電力工程項目建設(shè)期間，由于工程規(guī)模較大，所以工程所需要的設(shè)備、材料等較為龐大，為保證工程順利進(jìn)行，就必須確保采購的優(yōu)質(zhì)性，采購管理就是為了滿足工程所需，進(jìn)而完成一系列的工作內(nèi)容，其中包含計劃、組織、制造等多項工作。

關(guān)鍵詞：物資設(shè)備;采購管理;成本效率

引言

物資管理作為電力工程中一項十分關(guān)鍵的內(nèi)容，對于整個項目的成本管控有著直接影響，相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與從業(yè)人員必須予以高度重視，尤其在我國競爭日益激烈的現(xiàn)代化市場環(huán)境下，更應(yīng)該清醒地意識到，強化物資管理及成本控制對于增強企業(yè)核心競爭力而言是至關(guān)重要的步驟，同時也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的先決條件。

1物資設(shè)備采購成本影響因素

1.1采購人員專業(yè)素質(zhì)較差

如果遇到一些專業(yè)素質(zhì)不高的采購人員，那么在進(jìn)行采購時，由于不太了解采購環(huán)節(jié)，就會造成很多不必要的支出。所以在選取采購人員的時候一定要選擇專業(yè)素質(zhì)過硬的工作人員去進(jìn)行采購，這樣也能夠減少成本的消耗。但是這樣做也不能從根本上解決問題，對這一問題的出現(xiàn)就必須要為采購人員制定一定的科學(xué)采購計劃，讓他們能夠?qū)Σ少彽倪^程掌握清楚，通過日后的不斷摸索，慢慢掌握采購規(guī)律。

1.2采購方法存在問題

首先，在現(xiàn)有采購管理活動中，針對采購成本控制，選取的控制方式主要是進(jìn)行集中招議標(biāo)管理。現(xiàn)有的企業(yè)招議標(biāo)在一定程度上，是通過供應(yīng)商相互打壓價格對企業(yè)整體采購成本進(jìn)行控制，但是并非各類品種均適用于招議標(biāo)方式進(jìn)行。其次，從部分企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，在采購中選取的采購方法存有諸多問題。擬定的采購方法傳統(tǒng)化突出，受到企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境影響。企業(yè)物資采購模式實踐相對滯后，未能立足于信息化時代發(fā)展現(xiàn)狀，對物資采購模式集中更新，將會限制物資采購成本控制效率有效提升。

2在物資設(shè)備采購管理中體現(xiàn)成本效率相關(guān)建議

2.1加強與供應(yīng)商的交流與溝通

由于原料的應(yīng)用功能差異和規(guī)格差異，所以電力企業(yè)的供應(yīng)商并不是幾個固定的商家，而是根據(jù)產(chǎn)品的功能和規(guī)格不同接觸很多個供應(yīng)商。從這個角度來看，采購管理要考慮到供應(yīng)商的變動情況而相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整，否則的話將會影響到企業(yè)原材料的成本控制和質(zhì)量保障。鑒于這種情況，電力企業(yè)采購人員需要從自身實際需要出發(fā)，擺正與供應(yīng)商的關(guān)系，加強與供應(yīng)商的交流與溝通，對供應(yīng)商所供貨品的質(zhì)量、價格及能力等有一個綜合的判斷和把握，并在此前提下選擇合適的供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系。除此之外，采購人員還需要通過與供應(yīng)商的頻繁接觸，了解到市場信息，從而完善采購管理工作，更加優(yōu)化采購成本。

2.2完善采購招標(biāo)機制

完善的采購招標(biāo)機制可以使企業(yè)匹配到最合適的供應(yīng)商，為企業(yè)的生產(chǎn)制造產(chǎn)品提供最優(yōu)的最低成本的原材料，也可以在很大程度上保證供應(yīng)商提供的物資材料質(zhì)量過關(guān)，有利于企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品合格率在可控范圍內(nèi)，有利于保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，提高客戶的滿意度，從而提高企業(yè)產(chǎn)品形象和經(jīng)營形象，有助于為企業(yè)帶來更多的訂單，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步實現(xiàn)發(fā)展壯大的經(jīng)營目標(biāo)。因此，企業(yè)必須要加快完善供應(yīng)鏈管理模式下的采購招標(biāo)機制，形成一套標(biāo)準(zhǔn)的采購招標(biāo)體系。對采購招標(biāo)的全部流程進(jìn)行健全與優(yōu)化，提高每一個采購招標(biāo)流程的規(guī)范化。從采購立項申請、采購審批、預(yù)算文件的編制、采購招標(biāo)工作會、投標(biāo)供應(yīng)商的資格審核與信用考察、保證開標(biāo)現(xiàn)場的公開公平等內(nèi)容均需要相應(yīng)的制度規(guī)范。從企業(yè)自身對不同物資的需求量情況出發(fā)制定不同的招標(biāo)方式與規(guī)模，同時提高對采購招標(biāo)負(fù)責(zé)人的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，有利于促進(jìn)相關(guān)的負(fù)責(zé)人在崗位上盡職盡責(zé)，為企業(yè)選擇最合適的供應(yīng)商，為企業(yè)采購成本控制做出最優(yōu)的選擇，有利于在一定程度上防范采購物資的質(zhì)量風(fēng)險，降低供應(yīng)商不靠譜帶來的各種風(fēng)險，有利于保證供應(yīng)鏈管理工作的順利開展。

2.3采購物資分級管理

分級管理只是一種手段，它主要的區(qū)別在不同級別中采購權(quán)限的大小和在采購過程中所進(jìn)行的過程是否簡單和繁瑣，在區(qū)分之前，企業(yè)一定要考慮相應(yīng)的問題，例如在不同級別的物資中，是否可以準(zhǔn)確快速區(qū)分出采購審批的相應(yīng)權(quán)限和簡單的操控流程，以及是否掌握了較難的操作流程。對此，企業(yè)所采用的監(jiān)控方式也不能是單一的，為了防止出現(xiàn)漏洞，企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)選取不同的監(jiān)控方式來防止錯誤的出現(xiàn)。還有就是所面臨供應(yīng)材料的商家市場是否被壟斷，如果大部分原材料都被壟斷，這樣與商家談價的能力也就大大減弱，有沒有必要去用很復(fù)雜的流程進(jìn)行審批和實行較高的審批權(quán)限。在不同的物資級別中，企業(yè)是否可以承受缺料成本的這一現(xiàn)象，如果不可以長時間的承受缺料成本的情況，企業(yè)就應(yīng)擔(dān)在生產(chǎn)的流程上面設(shè)計相應(yīng)較長的審批時長，在生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)原材料缺少的現(xiàn)象。相關(guān)的工作人員應(yīng)該記錄在下屬的分公司里面每一樣物料的名稱和如何使用的情況，要詳細(xì)地了解產(chǎn)品知識。物料采購很重要，也要有具體的數(shù)據(jù)指標(biāo)等，例如在采購的過程中一定要有詳細(xì)的數(shù)量，取了多少用了多少。這份物料在采購的過程中占整個物料的百分比和資金的使用情況，以及這批物資對于整個產(chǎn)品來說是否會有較好的質(zhì)量，和對整個產(chǎn)品的質(zhì)量是否有影響。

2.4大力培養(yǎng)并且引進(jìn)供應(yīng)鏈管理人才

供應(yīng)鏈管理是一項具有較高挑戰(zhàn)性的管理工作，需要管理人員具備很強的綜合能力。管理人員需要具備較強的計算機知識和操作能力，能夠?qū)?yīng)鏈信息系統(tǒng)的各個模塊有充分的了解和掌握使用，包括供應(yīng)商管理模塊、客戶關(guān)系管理模塊、庫存管理模塊、需求計劃管理模塊等;管理人員需要對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)有全面的認(rèn)識和了解，了解企業(yè)的競爭優(yōu)勢，了解核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營銷售模式的優(yōu)缺點，利用供應(yīng)鏈系統(tǒng)對企業(yè)的客戶資源進(jìn)行優(yōu)化整合管理，從顧客需求的角度出發(fā)去提升企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)，同時對企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃以及控制好采購成本，最終達(dá)到企業(yè)的需求預(yù)測計劃與客戶需求相符合，有利于滿足客戶需求和提高滿意度，提高客戶忠誠度。管理人員需要具備較高的職業(yè)素質(zhì)，能夠堅守職業(yè)道德，不為一己私利而不顧企業(yè)經(jīng)營形象和經(jīng)營效益。此外，供應(yīng)鏈管理也需要管理人員需要有較強的溝通協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力，不僅要加強與企業(yè)內(nèi)部各部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，能夠與供應(yīng)鏈不同節(jié)點上的部門保持良好的協(xié)作關(guān)系，還要與保持與各供應(yīng)商之間的良好合作伙伴關(guān)系，保證其能夠時刻為企業(yè)提供所需的物資需求。

結(jié)語

綜上所述，市場經(jīng)濟起步較晚，相關(guān)部門對其研究還是處于發(fā)展中階段，這對于電力企業(yè)來說，在進(jìn)行物資采購工作期間，難度較大而且工作內(nèi)容較多。所以電力企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)重視采購管理方面的工作，將其中所存在的問題有效解決，積極學(xué)習(xí)國外優(yōu)秀的采購管理經(jīng)驗，在結(jié)合我國與企業(yè)實際情況，進(jìn)行綜合分析后，構(gòu)建適宜企業(yè)的采購管理模式，而管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定開展工作，并且能夠不斷對制度與方案等進(jìn)行改革與優(yōu)化，這樣才能有效提升物資采購管理效果，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

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