摘 要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的核心關(guān)鍵,做好財(cái)務(wù)管理,才能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷提升,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式也出現(xiàn)了新的變革,財(cái)務(wù)集中管理的模式成為了當(dāng)下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理最為有效的模式。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)集中管理;分析研究
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷改革發(fā)展,國(guó)內(nèi)各大企業(yè)的發(fā)展也迎來(lái)了全新的變革。由于經(jīng)濟(jì)全球化影響的不斷深入,在未來(lái)較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),我國(guó)的各類(lèi)企業(yè)都將面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),隨之而來(lái)的也有巨大的機(jī)遇。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)的不少企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適用于全新的市場(chǎng)環(huán)境,特別是在財(cái)務(wù)管理方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)無(wú)法與企業(yè)新的改革發(fā)展相匹配,這在很大程度上阻礙了企業(yè)的改革與發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)管理的核心,是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)、長(zhǎng)期維續(xù)的命脈所在,因此改革財(cái)務(wù)管理模式,使之與現(xiàn)代化的企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)模式相適應(yīng),是企業(yè)勢(shì)在必行的重要任務(wù)和使命。
一、財(cái)務(wù)集中管理的意義
通常情況下,一個(gè)大型的企業(yè)集團(tuán),都會(huì)有一些分公司、子公司或者深度合作的企業(yè),這些公司的運(yùn)營(yíng)既獨(dú)立,又和集團(tuán)公司有著不可分割的聯(lián)系,而要管理好這些分公司、子公司,財(cái)務(wù)的集中管理是必須且必要的。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,許多企業(yè)集團(tuán)都是通過(guò)定期的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)了解及掌握分公司、子公司的運(yùn)營(yíng)情況,將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后再得到整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)情況。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)完全不能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,因此網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的財(cái)務(wù)集中管理模式應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的財(cái)務(wù)集中管理,不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,還能夠更加準(zhǔn)確地掌握及分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),相對(duì)于人工的操作,所體現(xiàn)的結(jié)果也更加的客觀和精準(zhǔn),能夠更好地反映出整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)情況。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理,本質(zhì)上就是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源的整合和再分配,只有通過(guò)科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析,才能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)的資源進(jìn)行最佳的配置,將整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行最佳的優(yōu)化,最終達(dá)到效益的最大化。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端
1.集團(tuán)公司難以全面掌握各分公司、子公司的運(yùn)營(yíng)情況
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)公司一般都是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)掌握各分公司、子公司的運(yùn)營(yíng)情況,但在實(shí)際的工作當(dāng)中,分公司、子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不夠全面,甚至不夠真實(shí)。例如一些企業(yè)集團(tuán)為了上市,虛造財(cái)務(wù)報(bào)表,而這些虛造的財(cái)務(wù)報(bào)表非專業(yè)人士很難看出端倪,這就會(huì)對(duì)集團(tuán)公司的判斷造成影響。這樣的情況在小的企業(yè)當(dāng)中往往更為常見(jiàn),不論是為了業(yè)績(jī)還是其他的目的,讓財(cái)務(wù)報(bào)表更加“好看”是司空見(jiàn)慣的?;诖耍瘓F(tuán)公司對(duì)于分公司、子公司的運(yùn)營(yíng)情況就難以準(zhǔn)確把握,而且越大的企業(yè)集團(tuán)這樣的問(wèn)題往往越嚴(yán)重。加之財(cái)務(wù)報(bào)表通常都是各分公司、子公司一個(gè)階段運(yùn)營(yíng)情況的總體體現(xiàn),如季度財(cái)務(wù)報(bào)表只是分公司、子公司前一個(gè)季度的運(yùn)營(yíng)情況,當(dāng)中具體的運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)難以體現(xiàn),集團(tuán)公司就無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析出分公司、子公司在運(yùn)營(yíng)當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)分公司、子公司的掌握就如隔靴搔癢,不能夠精準(zhǔn)把握。
2.報(bào)表存在一定的滯后性,集團(tuán)公司難以在第一時(shí)間進(jìn)行干預(yù)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式屬于分散管理,分散管理雖然給予了各分公司、子公司一定的決策自由權(quán)利,但信息的傳遞往往具有明顯的滯后性。財(cái)務(wù)涉及一個(gè)企業(yè)的方方面面,如銷(xiāo)售端、人事端、資產(chǎn)端等,因此在將財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行上報(bào)時(shí),都需要由各分公司、子公司先進(jìn)行層層的匯總,再將匯總的結(jié)果進(jìn)行整理,最后才上報(bào)集團(tuán)公司。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要經(jīng)過(guò)層層的分析處理,只要其中一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有按時(shí)完成,就會(huì)造成整個(gè)報(bào)表的延后,當(dāng)最終的財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),集團(tuán)公司已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了一些即時(shí)的信息,無(wú)法對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行第一時(shí)間的處理。在網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代,市場(chǎng)情況瞬息萬(wàn)變,一旦錯(cuò)過(guò)了最佳時(shí)機(jī),信息的有用性就大大降低了。若不能及時(shí)地對(duì)分公司、子公司的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面的掌控,就無(wú)法及時(shí)地對(duì)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)集團(tuán)就有可能失去搶占市場(chǎng)的先機(jī),對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)造成無(wú)法挽回的損失。
3.報(bào)表存在一定程度的失真,集團(tuán)公司無(wú)法對(duì)分公司、子公司進(jìn)行監(jiān)管
企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模越大,各分支機(jī)構(gòu)也就越多,例如中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)人保這樣的大型企業(yè)集團(tuán),其分公司遍布全國(guó)各地,對(duì)于這樣的企業(yè),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)公司對(duì)于各地分公司的監(jiān)管只能達(dá)到整體的層面,涉及不到具體的細(xì)節(jié),在這樣的情況下,集團(tuán)公司對(duì)各分公司的具體業(yè)務(wù)開(kāi)展情況也就無(wú)法知曉,監(jiān)管形同虛設(shè)。中國(guó)人保健康新疆分公司的高層,利用職權(quán)私刻公章,以非法手段獲取巨額財(cái)富,這樣的情況就是監(jiān)管失利所造成的。雖然每一個(gè)企業(yè)集團(tuán)都有相關(guān)的規(guī)章制度,也有相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,但這種監(jiān)管機(jī)制很難覆蓋到整個(gè)企業(yè)集團(tuán),且分公司對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行是否到位也無(wú)從查證。再者,分公司的財(cái)務(wù)管理人員與分公司有著密不可分的利益關(guān)系,為了自身的利益,財(cái)務(wù)人員也會(huì)與分公司“同流合污”,財(cái)務(wù)報(bào)表的失真顯而易見(jiàn)。若企業(yè)集團(tuán)一直沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)分公司、子公司的監(jiān)管就只能停留在表面,涉及不到更深的層次,對(duì)企業(yè)集團(tuán)整體的發(fā)展就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的判斷,最終釀成大禍。
三、財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢(shì)
1.有利于企業(yè)集團(tuán)的規(guī)范管理
實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,不僅能夠保障企業(yè)集團(tuán)資金的安全,還能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的規(guī)范管理。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),將財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理,可以從根本上杜絕分公司、子公司各自為政的現(xiàn)象,使企業(yè)集團(tuán)的所有分支機(jī)構(gòu)都在集團(tuán)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下合理發(fā)展,共同促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的壯大。實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,集團(tuán)公司可以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直觀地了解到各分公司、子公司的運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)這些分支機(jī)構(gòu)發(fā)展運(yùn)營(yíng)當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決,防止問(wèn)題持續(xù)發(fā)展或擴(kuò)大,最終形成頑疾,阻礙公司的整體發(fā)展。再者,財(cái)務(wù)集中管理,還能夠有效地遏制貪污腐化問(wèn)題的發(fā)生。大型企業(yè)集團(tuán)的分公司、子公司分布范圍廣、業(yè)務(wù)覆蓋多,濫用職權(quán)、以權(quán)謀私的問(wèn)題很容易瞞天過(guò)海,等到集團(tuán)公司有所發(fā)現(xiàn)時(shí),往往事情已經(jīng)難以控制。因此,將財(cái)務(wù)集中管理,就可以從日常的數(shù)據(jù)處理中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將問(wèn)題扼殺在萌芽階段,不至于釀成大禍。
2.有利于企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部預(yù)算工作
企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部動(dòng)力,就是科學(xué)合理的管理體制,內(nèi)部不出問(wèn)題,才能確保外部的持續(xù)發(fā)展。預(yù)算管理是企業(yè)集團(tuán)管理當(dāng)中重要的一環(huán),合理地預(yù)估資金的使用,才能夠確保企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定,不至于在發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)因?yàn)橘Y金問(wèn)題而導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)困難,給企業(yè)帶來(lái)不利的影響。財(cái)務(wù)集中管理,將對(duì)預(yù)算工作提供巨大的便利。財(cái)務(wù)集中管理,集團(tuán)公司對(duì)各分公司、子公司的運(yùn)營(yíng)情況有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí),既可以避免各分公司、子公司虛列費(fèi)用套取資金,也可以更加合理的對(duì)分公司、子公司進(jìn)行資金的調(diào)配。各分公司、子公司的預(yù)算和公司的發(fā)展是密切相關(guān)的,有了更加合理的預(yù)算,這些分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展就會(huì)更加的科學(xué),集團(tuán)公司可以根據(jù)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)這些分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的把控,哪些業(yè)務(wù)該大力發(fā)展,哪些業(yè)務(wù)需要穩(wěn)定,哪些業(yè)務(wù)已經(jīng)成為負(fù)擔(dān)需要轉(zhuǎn)型,都可以通過(guò)預(yù)算工作來(lái)作出調(diào)整。
3.有利于提高企業(yè)集團(tuán)資金周轉(zhuǎn)的效率
眾所周知,大型的企業(yè)集團(tuán)要想長(zhǎng)期正常的運(yùn)轉(zhuǎn),或是謀求更大的發(fā)展,必然要向銀行申請(qǐng)資金的支持或通過(guò)其他的渠道進(jìn)行融資,因此財(cái)務(wù)集中管理的重要性就在此得以突顯。若企業(yè)集團(tuán)有來(lái)自銀行的貸款,就必須要有資金周轉(zhuǎn)的能力,確保在企業(yè)集團(tuán)正常運(yùn)營(yíng)的情況下,不發(fā)生失信行為。財(cái)務(wù)集中管理,就能夠使集團(tuán)公司全面掌握整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)金流情況,保證周轉(zhuǎn)資金的安全。若是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行上市融資或接受投資,就要更加注意資金周轉(zhuǎn)的效率,避免失信于股東或投資人,也給企業(yè)造成運(yùn)營(yíng)的困難。再者,許多企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍廣,其下屬的分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部也會(huì)出現(xiàn)一些交易行為,財(cái)務(wù)的集中管理,可以有效避免這些分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部交易產(chǎn)生額外支出,造成資金的浪費(fèi)。除此之外,企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理,還能夠?qū)Y金進(jìn)行更加合理的分配,將企業(yè)集團(tuán)的資源配置進(jìn)行優(yōu)化,提升整體工作效率,有助于企業(yè)信用度的增加,使企業(yè)獲得更大的發(fā)展機(jī)會(huì)。
四、財(cái)務(wù)集中管理的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展造成重大影響,因此隨著企業(yè)的改革與發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的模式也在不斷地更新與完善。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,借助于高效的互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理也實(shí)現(xiàn)了集中化。財(cái)務(wù)集中管理對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展有著許多的優(yōu)勢(shì),有利于促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展,雖然大部分的企業(yè)集團(tuán)都實(shí)行了財(cái)務(wù)的集中管理,但就當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看還是存在著一定的問(wèn)題。
1.管理系統(tǒng)的不健全
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理,管理系統(tǒng)的建立是必不可少的。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政策與市場(chǎng)也在不斷地發(fā)生著變化,而要適應(yīng)政策及市場(chǎng)的變化,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理就需要時(shí)常進(jìn)行調(diào)整和更新。財(cái)務(wù)管理的更新,必然要進(jìn)行管理系統(tǒng)的更新,但就目前的情況來(lái)看,許多企業(yè)集團(tuán)的管理系統(tǒng)更新都是滯后的,這種滯后主要有兩個(gè)方面的原因。其一,企業(yè)集團(tuán)的前瞻性不夠。許多企業(yè)集團(tuán)在建立財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)時(shí),沒(méi)有過(guò)多地考慮財(cái)務(wù)管理的變化性,都是按照當(dāng)時(shí)的情況進(jìn)行開(kāi)發(fā)使用的,一旦政策及市場(chǎng)發(fā)生了變化,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的更新就難以與時(shí)俱進(jìn)。其二,對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的重視程度不夠。許多企業(yè)集團(tuán)希望以最少的成本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理,因此在開(kāi)發(fā)建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),對(duì)系統(tǒng)的要求不高,導(dǎo)致系統(tǒng)在使用時(shí)問(wèn)題頻出,不能有效地對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的管理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的這種滯后性,就是管理系統(tǒng)的不健全,這一問(wèn)題在現(xiàn)階段是普遍存在的,這一問(wèn)題的存在,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生持續(xù)的影響。
2.管理技術(shù)的落后
財(cái)務(wù)集中管理技術(shù)的落后,主要是系統(tǒng)管理及操作的落后,而系統(tǒng)管理及操作的落后,本質(zhì)上是財(cái)務(wù)管理人員水平的落后。財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)需要進(jìn)行日常的維護(hù)和更新,才能夠確保使用的效率,若企業(yè)集團(tuán)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)故障,無(wú)法正常使用。在系統(tǒng)的維護(hù)及更新當(dāng)中,如果財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)水平不足,就無(wú)法正確地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新,只能配備專門(mén)的技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行管理,而技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)知不足,又會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)不適應(yīng)等問(wèn)題,這樣既造成了人力資源的浪費(fèi),又達(dá)不到預(yù)期的效果。操作水平的落后,也是一個(gè)比較常見(jiàn)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)在于財(cái)務(wù)管理,對(duì)于信息系統(tǒng)的操作熟練度不高是較為普遍的,特別是在一些大型的企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理人員都是一些年紀(jì)較大、經(jīng)驗(yàn)豐富的職工,這類(lèi)職工的普遍特征就是對(duì)新事物的接受程度不高,特別是對(duì)于信息系統(tǒng)的操作,熟練的掌握需要一定的時(shí)間。然而,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要時(shí)常更新,一旦更新,操作方式出現(xiàn)了變化,財(cái)務(wù)管理人員又需要重新花費(fèi)大量的時(shí)間去進(jìn)行熟練。這樣一來(lái),管理的效率就大大降低了。
3.風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的缺乏
在企業(yè)集團(tuán)的管理當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)管理是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)集團(tuán)管理的方方面面,因此風(fēng)險(xiǎn)管理也是財(cái)務(wù)集中管理的重要內(nèi)容之一。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理,不同類(lèi)型的企業(yè)有著不同的風(fēng)險(xiǎn),因此管理的方法與手段都各不相同。但在目前的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理當(dāng)中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)還是比較缺乏的。企業(yè)集團(tuán)管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)基本在于人、財(cái)、物的管理,三者當(dāng)中,人是最難管理的,也是最具有風(fēng)險(xiǎn)的因素。從許多大型企業(yè)的貪腐案件中可以看出,企業(yè)的管理模式對(duì)于一些高層領(lǐng)導(dǎo)干部的約束力度不夠,這也是財(cái)務(wù)集中管理的風(fēng)險(xiǎn)所在。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)干部不敢管是這一問(wèn)題的根本原因所在,而之所以不敢管就是財(cái)務(wù)管理制度缺乏行之有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。此外,企業(yè)集團(tuán)的決策也是一個(gè)重大的風(fēng)險(xiǎn)因素。決策的主觀性很強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤往往會(huì)造成企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展受阻,甚至造成重大損失,這些例子比比皆是,例如盲目的擴(kuò)張、任意地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品等,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不利的影響。企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面缺乏應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,就會(huì)使得企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)加大,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展造成阻礙。
五、財(cái)務(wù)集中管理的對(duì)策
1.加大對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的重視
要加大對(duì)財(cái)務(wù)集中管理的重視,就要從以下幾個(gè)方面著手。
第一,建立健全財(cái)務(wù)集中管理制度。企業(yè)集團(tuán)要全面推行財(cái)務(wù)集中管理模式,首先就要有相應(yīng)的管理制度,特別是對(duì)于分公司、子公司的管理,既要符合公司的實(shí)際情況,又要強(qiáng)有力地進(jìn)行推進(jìn)。如銷(xiāo)售類(lèi)型的公司,可以摒棄以往的業(yè)務(wù)員上報(bào)業(yè)績(jī)的形式,直接將銷(xiāo)售系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)通,這樣每一筆銷(xiāo)售的金額都實(shí)時(shí)地反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng),既避免了業(yè)務(wù)人員的謊報(bào)、多報(bào),集團(tuán)公司也可以第一時(shí)間掌握銷(xiāo)售的情況。若是終端銷(xiāo)售類(lèi)型的企業(yè),可以與終端財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的共享,不但方便快捷,數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
第二,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)關(guān)系著企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,因此在建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),不能貪圖便宜,必須要按照企業(yè)的管理要求,搭建起適應(yīng)性良好的系統(tǒng)平臺(tái)。在平臺(tái)的搭建過(guò)程中,還要對(duì)政策及市場(chǎng)變化作出有效的預(yù)估,保留系統(tǒng)的可更新空間,以便企業(yè)集團(tuán)能夠及時(shí)地調(diào)整財(cái)務(wù)管理,保障企業(yè)集團(tuán)的正常運(yùn)營(yíng)。
2.提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行有效的提升,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
第一,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不僅是政策、法規(guī)的培訓(xùn),還要進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理關(guān)系著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,首先,財(cái)務(wù)管理人員必須要對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀有一個(gè)清楚的認(rèn)知,只有在一定的認(rèn)知基礎(chǔ)上,才能夠做好財(cái)務(wù)管理的工作。其次,還要進(jìn)行操作系統(tǒng)的培訓(xùn)。對(duì)于一些操作系統(tǒng)不夠熟練的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),培訓(xùn)是最為有效的方法,而且隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的更新調(diào)整,操作方式也會(huì)有相應(yīng)的變化,因此對(duì)于操作系統(tǒng)的培訓(xùn)也需要常態(tài)化。
第二,培養(yǎng)青年骨干。隨著年齡的增長(zhǎng),人們對(duì)新事物的接受程度逐漸降低,這是正常的社會(huì)現(xiàn)象,基于此,企業(yè)集團(tuán)對(duì)于后備管理人才的培養(yǎng)應(yīng)當(dāng)加以重視。財(cái)務(wù)管理模式需要不斷的更新調(diào)整,當(dāng)經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員疲于應(yīng)付這些新的調(diào)整時(shí),就需要年輕的管理人員進(jìn)行協(xié)助。青年人適應(yīng)能力強(qiáng),且有著更強(qiáng)的創(chuàng)新能力,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理有著更大的作用。老職工的經(jīng)驗(yàn)加上小職工的能力,勢(shì)必能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理推上一個(gè)新的臺(tái)階。
3.建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的核心在于用制度管理人,最大限度地減輕人為因素對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響,要做到這一點(diǎn),可以從以下幾個(gè)方面作出調(diào)整。
第一,建立預(yù)算管理體系。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理無(wú)外乎資金的進(jìn)和出,“進(jìn)”的形式多種多樣,且核心在于前端,與后端的財(cái)務(wù)關(guān)系不大,而“出”就是需要進(jìn)行重點(diǎn)管理的關(guān)鍵所在。要控制好“出”,預(yù)算管理是最佳的方法。任何一個(gè)企業(yè)集團(tuán),都必須要有科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,每一分錢(qián)該怎么花,花到什么地方,都必須有一個(gè)合理的預(yù)計(jì),只有這樣,才能夠防止主觀決策所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。再者,有了科學(xué)合理的預(yù)算體系能夠在一定程度上減輕資源的浪費(fèi),為企業(yè)集團(tuán)節(jié)約不必要的開(kāi)支,增加效益。
第二,設(shè)立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)結(jié)算中心。為避免分公司、子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),設(shè)立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)結(jié)算中心是最為有效的風(fēng)險(xiǎn)控制方法。各分公司、子公司注銷(xiāo)自身對(duì)外的銀行賬戶,統(tǒng)一使用集團(tuán)公司的對(duì)公對(duì)外賬戶,這樣一來(lái)集團(tuán)公司就可以全面掌握每一個(gè)分公司、子公司的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),也能夠?qū)Ω鞣止?、子公司的運(yùn)營(yíng)起到監(jiān)管的作用。再者,所有資金由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃調(diào)配,可以提高整個(gè)企業(yè)集團(tuán)資金的使用效率,降低資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到整體資源的最佳配置。
第三,實(shí)行財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。所謂的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,就是財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,這一點(diǎn)在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中是十分重要且必要的。將企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán)分離管理,不僅可以減輕高層領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)財(cái)務(wù)管理的干涉,還可以更加合理地分配企業(yè)財(cái)權(quán)。企業(yè)財(cái)權(quán)涉及人事、資產(chǎn)等相關(guān)方面,有了獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理,就可以將工資的發(fā)放、固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行合理的調(diào)整,不被一些人為的意志所干擾,確保企業(yè)集團(tuán)管理的規(guī)范性和公平性。
六、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)集中管理模式是適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的最佳管理模式,其相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,有著十分突出的優(yōu)勢(shì)。基于現(xiàn)階段財(cái)務(wù)集中管理模式的不成熟,企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行集中財(cái)務(wù)管理時(shí),還是應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況作出合理的調(diào)整,確保財(cái)務(wù)管理的效率,保障企業(yè)集團(tuán)的利益最大化。
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作者簡(jiǎn)介:劉俊生(1973.04- ),男,漢族,黑龍江省呼蘭縣人,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向:審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)