文/周琪
對組織而言,健康比聰明更重要,現(xiàn)在最重要的是抓住組織紅利,管理是永遠的藍海。
我的人生有40 年在企業(yè)中度過,經(jīng)歷過很多次危機。
從惠普離開后,我本以為“非典”會是我職業(yè)生涯中遇到的最大的一次危機,但實際上不是。后來我到一家民營企業(yè)擔(dān)任一把手,遭遇2011 年日本“3·11”大地震,由于日本是我們極為重要的市場,所以那家企業(yè)受到致命的沖擊。
之后,我還經(jīng)歷了各種內(nèi)外部危機,包括跟客戶間的危機,以及項目難產(chǎn)的危機。這么多年來,我總的感受是,危機無處不在。
最近看到一張澳大利亞的國家風(fēng)險地圖(圖1),這個國家每一年會標出各類危機出現(xiàn)的概率,社會、經(jīng)濟、政治、軍事、自然災(zāi)害……涵蓋的范圍極廣,并在風(fēng)險地圖上預(yù)估這些危機可能給國家造成的損失。
圖1 澳大利亞國家風(fēng)險地圖
如果你看這張圖,就會發(fā)現(xiàn)所謂的危機其實是時時刻刻存在的,企業(yè)經(jīng)營也是這樣,即使沒有外部大環(huán)境的危機。也有同行業(yè)競爭的危機,哪怕有一天做到了行業(yè)第一,還要警惕跨界的顛覆式創(chuàng)新者,所以,危機才是企業(yè)經(jīng)營的常態(tài),要以馬拉松而非短跑的心態(tài)看待,與危機共處。
這些年一直和企業(yè)家相處,他們中絕少有人告訴我“日子過得挺舒服的”,不同階段面臨的挑戰(zhàn)不同,關(guān)關(guān)難過關(guān)關(guān)過。
我個人有一個觀察,企業(yè)往往不是“栽倒”在危機中,而是危機后。因為非常時期很可能會激發(fā)競爭對手的潛力,甚至刺激很多企業(yè)跨界來做你的業(yè)務(wù)。
孫振耀惠普(HP)原全球副總裁、中國區(qū)總裁,領(lǐng)教工坊聯(lián)合創(chuàng)始人暨聯(lián)席董事長
危機出現(xiàn)時,企業(yè)高度專注于短期的事情,導(dǎo)致的一個后果是忽視了周遭的變化。危機蒙蔽了“外部思維”,往往是等到危機處理完,才發(fā)現(xiàn)企業(yè)所處的環(huán)境變了,行業(yè)競爭的態(tài)勢和格局也變了。
對企業(yè)來說,這才是那個“定生死”的時刻。
這次的新冠肺炎疫情證明,那些平時專注組織能力建設(shè)的企業(yè)在危機中表現(xiàn)得身段更加柔軟,碰到的波折比較少,也更容易從危機中恢復(fù)。
養(yǎng)兵千日,用兵一時。危機歸根到底考驗的是公司的組織能力,而組織能力是我們面對危機時內(nèi)部唯一可控制的事情。我認為,與其思考如何危機管理,不如想想怎么持續(xù)打造組織能力。
組織能力有兩個考量指標,一個叫“組織聰明”,另一個叫“組織健康”。大部分企業(yè)家對“組織聰明”這件事有高度的認知,卻對“組織健康”不敏感。
孫振耀說
“對于消滅科層制、鼓勵平臺化,我不是不認可,但不希望企業(yè)家走入一個誤區(qū),以為平臺化可以減少花在管理上的精力和時間?!?/p>
什么是“組織聰明”?就是一個企業(yè)有好的競爭戰(zhàn)略、優(yōu)秀的商業(yè)模式。什么是“組織健康”,就是一個企業(yè)有強大的組織能力。商業(yè)模式要求為客戶創(chuàng)造價值;競爭戰(zhàn)略是選擇發(fā)展路徑和聚焦點;組織能力關(guān)乎如何把前兩者的構(gòu)想有效落地。
管理實踐告訴我們,三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行(另一種說法是一分戰(zhàn)略,九分執(zhí)行)。過去有一位領(lǐng)導(dǎo)對我說,“振耀,這個世界上有好想法的人是非常多的,但是能夠把好想法落地的人是非常少的”。
企業(yè)家不缺聰明的點子,但落地才是最困難的。戰(zhàn)略談的是未來,未來是具有不確定性的,而把未來真正變?yōu)楝F(xiàn)實,靠的還是組織能力。
在當今中國的發(fā)展周期里,各種機會驅(qū)動的成功概率越來越小,這也是為什么我堅信對組織而言,健康比聰明更重要,現(xiàn)在最重要的是抓住組織紅利,管理是永遠的藍海。
近些年來,學(xué)者發(fā)明的一系列概念中,“平臺型組織”很流行。對于消滅科層制、鼓勵平臺化,我不是不認可,但不希望企業(yè)家走入一個誤區(qū),以為平臺化可以減少花在管理上的精力和時間。
企業(yè)的管理遵循“能量守恒定律”,換句話說,企業(yè)在發(fā)展的不同階段,管理上所要求投入的能量是不變的。不論去中間化,還是平臺化,都不會減少管理所需要的能量,只是把能量重新配置罷了。
以中臺為例,它其實是一種分工方式,當把專業(yè)資源集中到一個中臺后,許多個前臺共用一個中臺,自然就會隨之出現(xiàn)資源配置的問題,從這個角度上說,管理的難度并沒有降低。
我們在管理學(xué)中一再強調(diào),當企業(yè)規(guī)模擴大以后,單位成本一定要下降。因為組織的復(fù)雜性、內(nèi)部的摩擦所導(dǎo)致的管理成本上升,抵消了規(guī)模擴大產(chǎn)生的效益,企業(yè)的規(guī)模就容易卡在那里。
我輔導(dǎo)過一家企業(yè),每年要開500 家門店,同時關(guān)閉500 家,這么多年來都是如此,這一定不是戰(zhàn)略的問題,而是組織能力的問題。
馬云有一次接受美國電視臺的訪問,他說,“我就是一個老師,什么都不懂,創(chuàng)立阿里巴巴,把它做成這么大,我只做一個事情,就是找比我厲害的人做厲害的事情”。訪談快結(jié)束的時候,馬云補一了句話,他說,“你知道嗎,讓非常聰明的人在一起合作是非常難的事情”。
科技的手段可以減少管理上的負荷,提高效率,加快企業(yè)調(diào)整變化的節(jié)奏。比如,以前要打很多電話通知每個人,現(xiàn)在拉個微信群就解決了。科技節(jié)省下來的時間,依據(jù)能量守恒定律,最終還是要回歸到組織中的每一個人身上。
人不是機器,機器不需要被關(guān)心,而人需要被照顧、被輔導(dǎo)、被看到。一個領(lǐng)導(dǎo)可以同時控制數(shù)百臺機器,卻很難兼顧10 個人以上的管理。
為什么“把業(yè)務(wù)做好、把機會看清楚”還不夠,還要去學(xué)管理?因為管理就是談組織能力,也就是能不能讓1+1>2。
圖2 齊心高效組織的六個要素
分工是為了提升效率,但協(xié)作才能產(chǎn)生績效,管理是通過整合“分”與“合”兩股力量,來克服組織因規(guī)?;?fù)雜化所帶來的協(xié)作成本。
一千只小舢板抵不過一艘航空母艦,這背后就是管理的作用。
我們經(jīng)常在智能化、科技化、戰(zhàn)略上花功夫,但是如果我們能夠持續(xù)而堅定地打造一個齊心、高效、職業(yè)化的組織(圖2),其本身是有巨大效益的。
在民營企業(yè)里,常見的狀態(tài)是使命、愿景、價值觀,無法形成共識,組織內(nèi)部沒有形成合力。戰(zhàn)略意圖不清楚,發(fā)展路線不清晰,這是很多企業(yè)多年來一個很大的痛,你可能做大,但是很難做強?;蛘哒f商業(yè)模式看起來很美,但是落地執(zhí)行非常難,同時內(nèi)部的管理也有矛盾和沖突,不能形成合力。
我發(fā)現(xiàn),老板在用人上喜歡取一條捷徑,圖方便,當我問他們,“為什么用這個人而不是另一個”的時候,通常會得到這樣的回答,“因為我熟”“這個人‘在我手上’,我就用他”。
如果你的目標是爬樹,你會教一只火雞爬樹,還是找一只松鼠爬樹?當然是找一只松鼠。但現(xiàn)實中,老板們干的是大部分是教火雞爬樹,知行完全背離,因為這個人在他身邊,他熟悉,就相信這個人可以無所不能,卻罔顧“用人”最基本的原則。
老板通常需要具備兩種能力,一種是專業(yè)能力,比如財務(wù)、人力資源、銷售、生產(chǎn)、研發(fā)制造等等,另一種是通用能力,比如對員工的輔導(dǎo)、對人才的盤點、如何做計劃、如何做項目管理,這些都屬于通用管理能力。
根據(jù)我的觀察,老板在專業(yè)能力上不輸任何人,否則他也不會選擇創(chuàng)業(yè),但是在通用管理上是非常欠缺的,需要好好補課。
舉個最簡單的例子,通用管理中有一個“基本動作”,跟員工一對一談話,一般是一個月一次,和員工坐下來,聊聊這個月工作的情況,詢問員工工作中遇到了什么樣的問題,有什么困難需要解決,這樣的對話不需要很長時間,也就是15 分鐘。
很多老板不理解,發(fā)幾句微信就可以解決的事,為什么偏偏要追求“儀式感”,但恰恰是這樣的聊天,微信取代不了,因為它是人與人的視覺交流,單單通過觀察對方的表情,就可以捕獲大量“言有盡而意無窮”的信息。
類似最基本的動作,對我們很多企業(yè)家來說,實踐起來的難度高過讓他去外面推銷東西。
再比如,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,不可避免會從外部補充高管。老板的責(zé)任是幫助“空降”高管融合到現(xiàn)有團隊中,然而,大部分老板的心態(tài)是,我花這么多錢把他挖過來,融合當然也要看他自己的本事。
這種心態(tài)反映出老板缺乏“投入產(chǎn)出比”思維,高薪付出去了,效果往往不盡如人意。
老板們總是抱怨團隊缺乏戰(zhàn)略執(zhí)行力,問題出在從戰(zhàn)略到執(zhí)行,中間少了關(guān)鍵的一步,目標分解,不同于“分配”,目標“分解”指的是為不同職能制定不同屬性的目標,分解的目標加起來,服務(wù)于企業(yè)的整體經(jīng)營目標。
目標分解,也屬于老板必須具備的一項通用管理能力。
我長期在外企做職業(yè)經(jīng)理人,這些能力對我來說是職務(wù)要求,是我必須做好的事,但對老板來說,他們做這些事,會天然感到很不適應(yīng),因為他們不缺洞察力和專業(yè)能力,也擅長戰(zhàn)略思維,但通用管理能力,屬于他們的“短板”,甚至“不知道自己不知道”,盲目樂觀自信。
我從2013 年起就倡導(dǎo)老板的職業(yè)化。所謂老板的職業(yè)化,不是要把老板都變成職業(yè)經(jīng)理人,它有三個很重要的內(nèi)涵:
第一,做應(yīng)該做的事,而不是做喜歡做的事。比如很多老板,想來上班就上班,不想去公司就不去;一份報告想看就看,不想看就不看。成為老板以后,一項很重要的“自由”是任性,做老板恰恰是無法任性的。第二,要專業(yè),不能只是花錢請專業(yè)的人來彌補自己的不專業(yè)。第三,要不斷學(xué)習(xí),老板的瓶頸決定了企業(yè)發(fā)展的上限。
所有結(jié)果的背后是組織,組織背后是高管,高管背后是一把手,一把手既是企業(yè)發(fā)展的動力,也可能成為企業(yè)前進的障礙。越來越多的老板去外面上課,結(jié)果學(xué)回來的都是“運動式管理”,我稱它為“老鷹抓小雞”模式。老鷹就是老板在外面聽到、看到的東西,老母雞根據(jù)老鷹的行動作出反應(yīng),后面的小雞被拖著往一個方向跑,常常是后面的小雞還沒有找到定位,母雞又動了。
這種“運動式管理”對組織造成的傷害是很大的,因為員工會疲倦,他們覺得不用跟著公司做改變,反正過不了多久就會像“鐘擺”一樣又回到原點。
領(lǐng)教工坊聯(lián)合創(chuàng)始人暨學(xué)術(shù)委員會主席肖知興老師說,中國人學(xué)習(xí)管理的門檻非常高,中國還需要一場管理的啟蒙,來建立大家對管理學(xué)的敬畏之心。我認同他的觀點,對管理這件事,企業(yè)家要給予足夠的耐心。管理就像鍛煉身體,貴在堅持,要養(yǎng)成習(xí)慣,而不是搞一個又一個突擊運動,指望一覺醒來體重就降五公斤,那不現(xiàn)實,即使短期做到了,長期來看依然是對身體的傷害。