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“自主人”,激發(fā)創(chuàng)造性和責(zé)任感的新思路

2021-01-09 03:30
中歐商業(yè)評(píng)論 2020年12期
關(guān)鍵詞:動(dòng)機(jī)管理者

在一個(gè)技術(shù)變革日益洶涌、產(chǎn)品生命周期日益縮短、行業(yè)邊界不斷被突破重構(gòu)的新商業(yè)現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)不得不認(rèn)真思考,從制度上如何抑制組織自我控制增強(qiáng)的傾向。

作者: 〔美〕愛德華·L.德西

〔美〕理查德·弗拉斯特

出版社:機(jī)械工業(yè)出版社

出版時(shí)間:2020.08

即使到了大多數(shù)職能可由外包供應(yīng)商或平臺(tái)服務(wù)者提供的那一天,激勵(lì)依然會(huì)是組織難以假手他人的核心命題之一。驅(qū)動(dòng)他人充滿激情地完成企業(yè)希望或要求其完成的任務(wù),也就是所謂的激勵(lì)相容問題,吸引了一批又一批知識(shí)人和實(shí)踐者探微其間的奧秘。

美國羅徹斯特大學(xué)心理學(xué)與社會(huì)科學(xué)教授愛德華·L.德西(Edward L.Deci)等人在四十多年的心理學(xué)研究中,逐漸提煉出并不斷完善的自我決定論(self-determination theory),為這個(gè)歷久彌新的議題提供了一種新的可能。參照經(jīng)典的激勵(lì)理論,或可名之曰“自主人”人性假說。

泛濫的控制與傷人的獎(jiǎng)賞

德西認(rèn)為,激勵(lì)在現(xiàn)實(shí)生活中常常異化為控制,而控制又差不多等同于強(qiáng)制,結(jié)果呢?不負(fù)責(zé)任的行為俯拾皆是。

對(duì)于一個(gè)組織來說,控制是不可避免的。但是,對(duì)于在組織中實(shí)施、執(zhí)行控制的人來說,控制就像煙酒一樣讓人上癮。人們貪戀它的理由不一而足,例如優(yōu)越感、安全感以及穩(wěn)定性。

斯坦福大學(xué)商學(xué)院的杰弗里·菲佛(Jeffrey Pfeffer)教授在《權(quán)力》一書中強(qiáng)調(diào)了一份研究的結(jié)論,“人們的預(yù)期壽命和健康狀況與他們?cè)诮M織層級(jí)中的位置密切相關(guān)——占據(jù)高層角色的高地位者比低地位者更健康、壽命更長(zhǎng),即使在排除了基因差異與血壓、體重、血液生化等各種生理指標(biāo)以后,結(jié)論也同樣如此”。而原因是,“權(quán)力和地位讓人們可以在更大程度上控制他們的工作環(huán)境”。單單是這個(gè)理由,就足以讓人欲罷不能了。

因此,除非身處優(yōu)勢(shì)地位的人有意識(shí)地克制自己,否則,組織中的控制會(huì)自我增強(qiáng)。這對(duì)于受權(quán)力威力震懾和被控制的人來說,可真不是個(gè)好消息,因?yàn)椤叭藗儗?duì)于自主感和自我決定感或許有一種與生俱來的內(nèi)在需求……這種需要一旦不能滿足,就像不能滿足溫飽的需求一樣,可能導(dǎo)致人們幸福感下降,進(jìn)而產(chǎn)生各種不良適應(yīng)”。

數(shù)字技術(shù)足以肆無忌憚地強(qiáng)化組織的控制力。然而,它不會(huì)自動(dòng)導(dǎo)向“好的控制”,成為讓人幸福的約束。

最典型的適應(yīng)不良,莫過于無奈地服從,“你說的對(duì),因?yàn)槟闶抢习濉薄澳阕屛腋墒裁?、干成什么樣,我就干什么,努力干成你期望的樣子,?qǐng)指示吧”。這種服從無疑是一種機(jī)械的、工具理性的服從,會(huì)損害受控者的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造力,在需要靈活思維和解決問題的任務(wù)上表現(xiàn)較差,妨礙了有效的信息處理,使得他們?cè)谒伎紗栴}時(shí)變得膚淺,一言以蔽之,受到嚴(yán)格控制的員工在工作時(shí)“不走心”,既無動(dòng)機(jī),也無可能。

除此以外,強(qiáng)控制還會(huì)導(dǎo)致陽奉陰違的反抗甚至激烈的對(duì)抗。不僅如此,因?yàn)閭€(gè)人的利益、尊嚴(yán)與被強(qiáng)加的目標(biāo)直接掛鉤,“走捷徑”更是屢見不鮮。

在這樣的企業(yè)文化中,獎(jiǎng)罰成為最常用的組織工具。但是,在德西看來,這種獎(jiǎng)賞頗為“傷人”,因?yàn)樗鼤?huì)削弱人的內(nèi)在動(dòng)機(jī),即人性中的活力、自發(fā)性、真實(shí)性和好奇心。

如果員工只是整個(gè)組織機(jī)器的一顆小螺絲釘,是只會(huì)完成“老板交待的任務(wù)”的“打工人”,組織內(nèi)就容易缺乏信任,人際關(guān)系緊張,常發(fā)生沖突。

組織成員與組織間是疏離、相互利用、赤裸裸的交易關(guān)系,組織不認(rèn)可員工,也不注重員工發(fā)展,同時(shí)員工也不認(rèn)同組織,“大難臨頭各自飛”;出了問題,不是無情的裁員,就是唿啦啦似大廈傾,不愿意共克時(shí)艱。

這些行為傾向很可能為組織的發(fā)展埋伏隱患,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)⒔M織推向覆滅的邊緣。

以自主人激活內(nèi)在動(dòng)機(jī)

在一個(gè)技術(shù)變革日益洶涌、產(chǎn)品生命周期日益縮短、行業(yè)邊界不斷被突破重構(gòu)的新商業(yè)現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)不得不認(rèn)真思考,從制度上如何抑制組織自我控制增強(qiáng)的傾向。要卓有成效地做到這一點(diǎn),很可能要從組織文化中關(guān)于人性假說的深層假設(shè)開始。

迄今為止,關(guān)于人性假說的理論已經(jīng)有理性經(jīng)濟(jì)人、社會(huì)人、自我實(shí)現(xiàn)人、復(fù)雜人以及X理論/Y理論等等。理性經(jīng)濟(jì)人、社會(huì)人、自我實(shí)現(xiàn)人分別強(qiáng)調(diào)了物質(zhì)回報(bào)、與群體愉悅相處、迎接挑戰(zhàn)和發(fā)揮才能對(duì)激勵(lì)人的主導(dǎo)作用;復(fù)雜人認(rèn)為不存在統(tǒng)一的人性表述,因?yàn)槿说膭?dòng)機(jī)會(huì)隨著情境的變化而變化;X/Y 理論探討了人是否具有主動(dòng)性,管理者能否塑造員工的行為。

自主人有什么不同呢?首先,它不是否定金錢、群體和諧、自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值,而是認(rèn)為自主具有統(tǒng)攝其余的地位;其次,它相信人具有主動(dòng)性,但前提是賦予自主;第三,人在某時(shí)某刻、某個(gè)具體情境中的具體動(dòng)機(jī)雖然會(huì)變化,但如果能由自主加持,外在的目標(biāo)也可能內(nèi)化,從而強(qiáng)化認(rèn)同。

自主人的觀念并不新鮮。例如,彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中就寫道:“知識(shí)工作者本人必須自己管理自己,自覺地完成任務(wù),自覺地做出貢獻(xiàn),自覺地追求工作效益。”相較于德魯克式的深邃發(fā)微,德西等人的論點(diǎn)來自“基于科學(xué)方法的動(dòng)機(jī)研究”。

德西認(rèn)為,由內(nèi)在動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)的人,表現(xiàn)出活力、奉獻(xiàn)、超越,在完成任務(wù)時(shí)很可能體會(huì)到“心流”——“時(shí)間似乎瓦解、消失、不復(fù)存在”“極大的興奮感”“討厭看到它結(jié)束,迫不及待想再體驗(yàn)一回”“使得生活變得高尚和愉快,并最終帶來更強(qiáng)大的自我理解和誠實(shí)”。

一旦內(nèi)在動(dòng)機(jī)被激發(fā),人學(xué)習(xí)的效果會(huì)更佳,解決問題的能力更強(qiáng),在更需智慧、專注、直覺或創(chuàng)造力的活動(dòng)上表現(xiàn)更出色。組織更需要這種員工嗎?當(dāng)然。

三大要素可以激活人的內(nèi)在動(dòng)機(jī)。自主:我能決定自己的選擇。勝任:我能做到。聯(lián)結(jié):愛與被愛,關(guān)心與被關(guān)心。

自主在其中發(fā)揮著核心作用。沒有自主的勝任,只是個(gè)有能力的工具,“人們希望成為自己行動(dòng)的‘本源’,而不是被外部力量操縱的‘棋子’”;沒有自主的聯(lián)結(jié),強(qiáng)迫或控制的依賴,是適應(yīng)不良的人身依附,在組織中表現(xiàn)為派系、小團(tuán)體主義、部門利益至上。

強(qiáng)調(diào)自主人,對(duì)破壞性創(chuàng)新、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)尤其具有現(xiàn)實(shí)意義。約瑟夫·熊彼特講企業(yè)家精神之第一動(dòng)機(jī),便是“存有一種夢(mèng)想和意志,要去找到一個(gè)私人王國,常常也是(雖然不一定是)一個(gè)王朝”,“權(quán)力和獨(dú)立的感覺,并不由于這兩者主要是一種幻想而有絲毫的損失”。要想在主流業(yè)務(wù)之外“培育”破壞性創(chuàng)新或內(nèi)部創(chuàng)新,其實(shí)質(zhì)就是承認(rèn),有人比今天的“當(dāng)權(quán)派”更懂未來、更懂市場(chǎng),無知卻又熱衷于控制,“不僅是愚不可及,更是有愧職守”。

促進(jìn)自主的策略

幾乎沒有組織不希望基業(yè)長(zhǎng)青的,但是,這件事正變得越來越困難。支持自主如果能促進(jìn)創(chuàng)新,或許能紓解其中的艱難。那么,應(yīng)該如何促進(jìn)自主?

首先,相信自主。要把每個(gè)人都看作是一個(gè)完整的人,而不僅僅是人手、人力資源、人力資本。這意味著,管理者要具有同理心,要“己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人”,同時(shí)“己所不欲,勿施于人”;企業(yè)要信任員工,管理者要信任下屬。

其次,分享信息。管理者應(yīng)該及時(shí)分享組織面臨的機(jī)會(huì)、挑戰(zhàn)、壓力、風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的完整信息,讓員工去思考“我能貢獻(xiàn)什么”,去積極探索大格局中如何實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和確定合意的個(gè)人戰(zhàn)略,而不僅僅是具體任務(wù)的執(zhí)行者,局限于整個(gè)價(jià)值流程的某個(gè)微末環(huán)節(jié)。

再次,助力整合。在分享信息的過程中,要幫助員工將組織的情勢(shì)與自我進(jìn)行整合。這個(gè)任務(wù)不是自動(dòng)執(zhí)行的。管理者應(yīng)該在提出理由、承認(rèn)感受和盡量不施加壓力等方面做出努力。要找到合適的緣由,幫助員工將自我瞄準(zhǔn)組織的任務(wù),從而做出個(gè)人承諾;要承認(rèn),有些事務(wù)相當(dāng)無趣但十分必要、頗為重要;要“更像是邀請(qǐng)而不是要求,強(qiáng)調(diào)選擇而不是控制”。

今天,員工的工作流基本都數(shù)字化了,用不了多久,他們的生活軌跡和非職場(chǎng)活動(dòng)也將數(shù)字化、網(wǎng)聯(lián)化??梢哉f,數(shù)字技術(shù)足以肆無忌憚地強(qiáng)化組織的控制力。

第四,允許選擇。不是簡(jiǎn)單地分配工作,而是提供選項(xiàng),并允許自主選擇,包括做什么、不做什么以及怎么做。每個(gè)選項(xiàng)都應(yīng)該盡可能明晰對(duì)應(yīng)的結(jié)果。

第五,設(shè)定邊界。德西一再強(qiáng)調(diào),支持自主不等于縱容不負(fù)責(zé)任,“促進(jìn)自主,其核心是鼓勵(lì)人們理解他們的權(quán)利在哪里結(jié)束,其他人的權(quán)利從哪里開始”。要允許人們自主“立法”,設(shè)定自己的界限,可以在整個(gè)團(tuán)體、組織內(nèi)部討論應(yīng)該設(shè)定什么樣的邊界。換言之,要以自主的方式來議定自主的邊界;要讓人們理解設(shè)定某條或某些界限的理由。注意,邊界和限制應(yīng)該相對(duì)寬松,須設(shè)定與過錯(cuò)相當(dāng)?shù)暮蠊?,因?yàn)槠淠康牟辉谟趹土P,而在于通過支持選擇來鼓勵(lì)人們負(fù)責(zé);界限要清晰明確,并堅(jiān)持到底。

第六,確立目標(biāo)。最佳目標(biāo)應(yīng)該是,既不會(huì)感到無聊和缺乏動(dòng)力,又不至于備感焦慮。辦法是讓員工參與到目標(biāo)制定過程中來,扮演積極的角色。這有助于人們反思自己的工作方式,鼓勵(lì)其接納新的挑戰(zhàn),并增強(qiáng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)機(jī)。

第七,積極評(píng)估。如果目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn),不要當(dāng)成批評(píng)的依據(jù),而是要將其視為需要解決的問題,不能急于將績(jī)效不達(dá)標(biāo)歸咎為人的行為。否則,當(dāng)事人要么盡力推諉責(zé)任,要么一味自責(zé),而這都不利于問題的解決。

第八,真誠贊美。支持自主絕不是要拋棄獎(jiǎng)勵(lì),但要慎用。這種獎(jiǎng)勵(lì)不是成敗、輸贏的尺度,而是對(duì)勝任的真誠贊美。

今天,員工的工作流基本都數(shù)字化了,用不了多久,他們的生活軌跡和非職場(chǎng)活動(dòng)也將數(shù)字化、網(wǎng)聯(lián)化??梢哉f,數(shù)字技術(shù)足以肆無忌憚地強(qiáng)化組織的控制力。然而,它不會(huì)自動(dòng)導(dǎo)向“好的控制”,成為讓人幸福的約束。

與此同時(shí),有太多聲音控訴控制,甚至詆毀控制,把它和不人道、變態(tài)狂、必然失敗關(guān)聯(lián)起來,“失控”大行其道,向組織控制的經(jīng)典載體——科層制宣戰(zhàn)的人則被視為英雄。然而,不管是思想實(shí)驗(yàn),還是現(xiàn)實(shí)中的反科層制行為,其規(guī)模和意義,都要比人們所看到的、期望的要小得多、少得多。

強(qiáng)調(diào)自主人,并非反對(duì)控制、驅(qū)逐控制直至消除控制,絕不是各行其是、放任自流,只是不要強(qiáng)制。

自主意味著責(zé)任,承擔(dān)選擇的風(fēng)險(xiǎn);自我選擇也意味著自我管理、自我控制。其邏輯推論是成果管理式控制,是明規(guī)則的控制,而非KPI 式控制,人為的、潛規(guī)則式的控制。每個(gè)人都清楚地知道自己對(duì)于組織生存發(fā)展所能做的貢獻(xiàn),愿意為此不斷學(xué)習(xí),同時(shí)著眼于個(gè)人成長(zhǎng)與組織成功,在充滿激情、責(zé)任感、好奇心地完成目標(biāo)后,會(huì)收獲相應(yīng)的成果;在未能遂愿時(shí),也不會(huì)深感無力、焦慮,而是著手于改進(jìn)、修復(fù),直至完成目標(biāo)。

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