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職業(yè)院校學(xué)生跟崗實習(xí)管理流程的 設(shè)計與實施

2021-01-08 09:27:41黃浩兵覃承藝
職業(yè) 2021年24期
關(guān)鍵詞:管理流程實施設(shè)計

黃浩兵 王 艷 覃承藝

摘 要:跟崗實習(xí)是職業(yè)院校教育教學(xué)的一個重要環(huán)節(jié)。職業(yè)院校需要進一步規(guī)范學(xué)生跟崗實習(xí)管理流程,從而更規(guī)范高效地開展學(xué)生跟崗實習(xí)管理工作?;凇罢F笕诤稀钡牧鞒坦芾砟J?,廣西機電技師學(xué)院設(shè)計了“學(xué)生跟崗實習(xí)管理流程”,并制定了各項流程精細化的實施要求與保障措施,通過指導(dǎo)各系部試行,取得了良好的成效。

關(guān)鍵詞:跟崗實習(xí)? ? 管理流程? ? 設(shè)計? ? 實施

課? ?題:本文系基金項目2019年廣西技工教育“十三五”期間第二批科研課題“技工院校學(xué)生跟崗實習(xí)管理研究”(編號2019JGY04)的研究成果。

一、跟崗實習(xí)規(guī)范管理的背景

在職業(yè)院校的教育教學(xué)中,跟崗實習(xí)是很重要的一個環(huán)節(jié)。2016年,教育部等五部門聯(lián)合印發(fā)了《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》。2020年,廣西壯族自治區(qū)教育廳等五部門聯(lián)合發(fā)布了《廣西壯族自治區(qū)職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理實施細則》;同年,廣西壯族自治區(qū)教育廳又發(fā)布了《關(guān)于進一步做好職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理工作的通知》,要求職業(yè)院校規(guī)范工作流程,嚴格報備學(xué)生實習(xí)情況。因此,職業(yè)院校應(yīng)該通過規(guī)范的工作流程與精細化的管理來貫徹落實相關(guān)實習(xí)管理規(guī)定,從而更規(guī)范高效地開展學(xué)生實習(xí)管理工作。

二、跟崗實習(xí)管理流程的現(xiàn)狀及問題

第一,職業(yè)院校缺乏規(guī)范化的跟崗實習(xí)管理流程。目前,部分職業(yè)院校沒有制定規(guī)范化的跟崗實習(xí)管理流程,職業(yè)院校所制訂的相關(guān)實習(xí)計劃、系部申請、學(xué)校內(nèi)審、向上級行政主管部門報備材料、組織實施與監(jiān)督檢查、考核評定和歸檔材料等方面的工作流程不夠明確,從而導(dǎo)致學(xué)生實習(xí)管理方面出現(xiàn)管理混亂或管理不到位等現(xiàn)象。

第二,職業(yè)院校跟崗實習(xí)缺乏材料報備參考模板和詳細清單。目前,部分省、市職業(yè)院校主管部門與職業(yè)院校在材料報備方面均無規(guī)范化的參考模板與詳細清單,從而導(dǎo)致了校企雙方在學(xué)生實習(xí)工作監(jiān)管中存在管理脫節(jié)或執(zhí)行力不強等問題。

第三,職業(yè)院校跟崗實習(xí)管理流程缺乏精細化的實施要求。目前,部分職業(yè)院校主要根據(jù)《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》的要求從制度層面上進行粗放式實習(xí)管理,各個管理流程環(huán)節(jié)沒有制定精細化的實施要求,從而導(dǎo)致了學(xué)生實習(xí)管理工作中存在管理漏洞或管理不嚴格等問題。

三、跟崗實習(xí)管理流程的設(shè)計

根據(jù)《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》與《關(guān)于進一步做好職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理工作的通知》的要求,基于“政校企融合”的流程管理模式(流程中包含了政府、學(xué)校、企業(yè)共同管理的特點),筆者于2020年5月設(shè)計了“學(xué)生跟崗實習(xí)管理流程”。

(1)制訂跟崗實習(xí)班級計劃;(2)選擇跟崗實習(xí)的企業(yè)與崗位;(3)系部上交跟崗實習(xí)申請材料;(4)主管部門審核;(5)主管院長審批;(6)外出跟崗前動員與培訓(xùn);(7)校企雙方簽訂實習(xí)三方協(xié)議;(8)系部按模板整理報備材料;(9)向上級主管部門報備材料;(10)上級行政主管部門審批;(11)系部組織學(xué)生外出實習(xí);(12)駐企教師管理實習(xí)學(xué)生;(13)校企雙方考核評價實習(xí)學(xué)生;(14)做好實習(xí)材料歸檔工作;(15)本批學(xué)生跟崗實習(xí)結(jié)束。

四、跟崗實習(xí)管理流程精細化實施要求

下面舉例說明跟崗實習(xí)管理流程的精細化實施要求。

(一)流程第3步:系部上交跟崗實習(xí)申請材料

第一,職業(yè)院校實習(xí)主管部門給各系部下發(fā)下學(xué)期或近期外出跟崗實習(xí)計劃的通知。

第二,系部實習(xí)主管根據(jù)相關(guān)通知要求,依據(jù)之前完成的“實習(xí)企業(yè)考察評估報告”聯(lián)系相關(guān)企業(yè),如果能夠達成初步合作意向,雙方共同起草“實習(xí)三方協(xié)議書(初稿)”,系部實習(xí)主管填寫“班級校外跟崗實習(xí)申請表”“班級實習(xí)計劃”。

第三,系部主任重點對“實習(xí)三方協(xié)議書(初稿)”進行審核,在“班級校外跟崗實習(xí)申請表”上簽字蓋章。

第四,系部實習(xí)主管以實習(xí)企業(yè)為單位整理申請材料,向職業(yè)院校實習(xí)主管部門上交以上跟崗實習(xí)申請材料,并說明系部選擇該企業(yè)與實習(xí)崗位的合理性及必要性。

(二)流程第8步:系部按模板整理報備材料

各省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門要求嚴格規(guī)范學(xué)生實習(xí)報備制度。為了能及時、規(guī)范地向上級主管部門提交報備材料,廣西機電技師學(xué)院根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理實施細則》制定并完善了報備材料模板,具體報備材料清單如下。

一是常規(guī)實習(xí)報備材料清單。包括實習(xí)單位實地考察評估報告、學(xué)生實習(xí)信息匯總表、實習(xí)協(xié)議、跟崗實習(xí)計劃、學(xué)生實習(xí)應(yīng)急預(yù)案、監(jiān)護人知情同意書、職業(yè)院校實習(xí)管理辦法、學(xué)生保險。

二是根據(jù)相關(guān)專業(yè)和實習(xí)崗位的特殊要求,需要額外報備一份材料清單,包括學(xué)生實習(xí)特殊情況備案報告、學(xué)生實習(xí)特殊情況論證表、學(xué)生實習(xí)特殊情況家長知情同意書。

以上報備材料清單均設(shè)計有填報模板,其中“實習(xí)單位實地考察評估報告”模板的內(nèi)容包括重點考察實習(xí)單位的資質(zhì)、誠信狀況、管理水平,實習(xí)崗位的性質(zhì)和內(nèi)容、工作時間、工作環(huán)境、生活環(huán)境、健康保障、安全防護等。系部考察結(jié)論描述是否適合安排實習(xí),以及適合實習(xí)的崗位、人數(shù)等??疾煸u估報告最后由職業(yè)院校業(yè)務(wù)主管部門審核,主管院長審批。

五、跟崗實習(xí)管理流程的實施保障

在優(yōu)化設(shè)計了學(xué)生跟崗實習(xí)管理流程后,若沒有相應(yīng)的組織、制度和激勵措施的支持與保障,便無法持續(xù)保持流程的順暢及其效果。為此,廣西機電技師學(xué)院成立了學(xué)生實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,每學(xué)期定期召開3次專題診改會議,并修訂了廣西機電技師學(xué)院學(xué)生實習(xí)管理辦法、實習(xí)指導(dǎo)教師管理辦法、實習(xí)成績評定辦法、實習(xí)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,以及完善了廣西機電技師學(xué)院實習(xí)信息共享機制和檢查督查機制等,從而確保能夠規(guī)范、高效地開展學(xué)生實習(xí)管理工作。

(作者單位:廣西機電技師學(xué)院)

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