陳 暢
(珠海華發(fā)集團有限公司,廣東 珠海 519000)
近年來,我國社會經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,特別在隨著國際地位的不斷提升,我國在國際市場中的影響力不斷增長,基于經(jīng)濟全球化對我國社會主義市場經(jīng)濟造成的影響,促使我國市場競爭情況變得更加激烈。在這種情況下,企業(yè)要在越來越激烈的市場競爭環(huán)境下實現(xiàn)進一步發(fā)展,就必須加大改革力度,在財政部和政府相關(guān)部門的引導(dǎo)下,積極加強財務(wù)和業(yè)務(wù)融合,從而有效提高企業(yè)的整體運營效率,使經(jīng)濟效益得到有效優(yōu)化,推動企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)快速發(fā)展。目前,我國很多企業(yè)都已認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性,并對此不斷加大建設(shè)力度,投入大量資源加強業(yè)財融合建設(shè),如對員工展開業(yè)財融合專業(yè)知識技能培訓(xùn)等,以期能夠有效實現(xiàn)業(yè)財融合,促使企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下能夠有效實現(xiàn)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,走上可持續(xù)發(fā)展道路。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,運營規(guī)模不斷擴大,財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的重要性進一步提高,兩者之間的關(guān)聯(lián)也變得更加緊密。在這種情況下,業(yè)財融合理念應(yīng)運而生,并對現(xiàn)代企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下增強核心競爭力,獲得新的發(fā)展思路,產(chǎn)生了極為深遠的影響。所謂業(yè)財融合,簡而言之就是指企業(yè)中的業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門,必須在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中加強溝通交流,實現(xiàn)有效合作,從而促進企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制工作能夠得到有效優(yōu)化,促使企業(yè)價值能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。具體來說,在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中,財務(wù)管理部門必須高度關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,并適當(dāng)參與到業(yè)務(wù)部門的工作中去。同理,業(yè)務(wù)管理部門也不能與財務(wù)工作分割開來,必須積極配合企業(yè)的財務(wù)要求,及時將業(yè)務(wù)信息反饋給財務(wù)管理部門,幫助財務(wù)管理部門做好財務(wù)信息收集工作。通過促進兩個部門的溝通及交流,在工作上促進兩個部門加強合作,實現(xiàn)互通有無,加強信息共享,從而有效幫助企業(yè)提高運轉(zhuǎn)效率,優(yōu)化經(jīng)濟效益。目前,我國大部分企業(yè)都已對業(yè)財融合建設(shè)加強重視,同時隨著我國社會分工越來越精細(xì)、專業(yè)程度越來越高,推動業(yè)財融合發(fā)展,對企業(yè)在新經(jīng)濟形勢下實現(xiàn)新的發(fā)展,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
在過去,企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,在傳統(tǒng)模式下財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算、費用報銷和投資等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)都涉及到財務(wù)資金,而業(yè)務(wù)部門的主要工作則是負(fù)責(zé)資金支出,兩者之間的界線非常明顯,業(yè)務(wù)部門也很少參與財務(wù)部門的資金規(guī)劃管理工作之中。在這種情況下,將會給財務(wù)部門的預(yù)算工作造成極大的干擾,既影響了預(yù)算計劃的有效落實,同時也影響了投資方案的順利實施。此外,還會造成實際資金使用情況與預(yù)算方案偏差較大的情況,既不利于企業(yè)對生產(chǎn)成本的有效控制,還會對企業(yè)資金鏈的正常運轉(zhuǎn)造成阻礙,增強企業(yè)的資金風(fēng)險??偠灾?,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下企業(yè)整體資金使用情況存在較多問題。而要解決定問題,都需要深化業(yè)財融合,通過促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的緊密合作,使兩方都能夠更好地參與到對方的工作中去,從而有效消除兩者之間的隔閡及矛盾,實現(xiàn)信息共享互通,從而使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相互配合,深入合作,有效增強企業(yè)執(zhí)行力,提高企業(yè)整體資金使用效率。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,所有資金的運轉(zhuǎn)都掌握在財務(wù)部門手中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動離不開資金的支持,而在開展各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,必然會產(chǎn)生各種資金數(shù)據(jù),通過這些資金數(shù)據(jù),能夠直觀的反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活的過程中和效率,對企業(yè)調(diào)整經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟效率,具有極為重要的指導(dǎo)意義。因此,加強業(yè)財融合,全面整體和數(shù)據(jù)具有價值意義的信息并實施集中反饋與傳達,能夠為企業(yè)決策提供重要的參考依據(jù),更是支撐企業(yè)制定出科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略方針的重要基礎(chǔ)。
企業(yè)價值鏈和業(yè)務(wù)鏈?zhǔn)乾F(xiàn)代企業(yè)結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有極為深遠的影響。無論是價值鏈,還是業(yè)務(wù)鏈,在現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境下,只有將兩者進行全方位融合,才能夠?qū)崿F(xiàn)價值最大化,推動企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而加強業(yè)財融合建設(shè),從財務(wù)核算工作到全面價值管理,對企業(yè)整體管理模式實施大幅度轉(zhuǎn)變,促進企業(yè)內(nèi)部有效強化對價值管理的重視程度和認(rèn)知水平,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是現(xiàn)代社會經(jīng)濟對企業(yè)發(fā)展提出的必然要求。在這種情況下,必須加強業(yè)財融合,強化企業(yè)管理理念,貫徹精準(zhǔn)管理意思,引起企業(yè)日常經(jīng)營向著精準(zhǔn)化管理模式逐漸轉(zhuǎn)變,同時擴大企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理范圍,將生產(chǎn)效益等價值管理融入其中,有效強化企業(yè)管理效果[1]。
企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都是企業(yè)的重要組成部分,但兩者之間的主要職能不同,工作目標(biāo)不同,所以在同一企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間必然存在著較大的差異性。業(yè)務(wù)部門作為直接承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的部門,在工作過程中對生產(chǎn)和服務(wù)更為關(guān)心,這也是業(yè)務(wù)部門日常工作的側(cè)重點;而財務(wù)部門是企業(yè)中從事財務(wù)管理工作的職能部門,因此在日常工作中,其主要側(cè)重點是財務(wù)工作,更關(guān)心企業(yè)的資金流動、企業(yè)財務(wù)是否符合國家相關(guān)規(guī)定、防范稅務(wù)風(fēng)險等行為。由此可見,兩個部門的工作重點及目標(biāo)存在著本質(zhì)性的差異,這就導(dǎo)致兩個部門在合作過程中,時常出現(xiàn)矛盾。在這種情況下,必須做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,才能有效發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢作用。否則,將會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成嚴(yán)重的干擾和阻礙。目前,在我國企業(yè)在開展業(yè)財融合建設(shè)的過程中,往往無法有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的矛盾,這是造成我國企業(yè)難以實現(xiàn)業(yè)財融合的主要問題之一。
在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)部門都是企業(yè)的核心所在,企業(yè)在運營過程中,開展的很多活動都是以業(yè)務(wù)部門作為中心,圍繞業(yè)務(wù)部門而展開的。在這種情況,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系不夠緊密,兩者之間缺乏有效的交流和溝通,就使得業(yè)務(wù)部門脫離財務(wù)部門的掌控之外,因此財務(wù)部門往往無法及時掌握業(yè)務(wù)部門的信息,特別是財務(wù)方面的信息,這就對財務(wù)部門的相關(guān)工作造成了干擾。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門無法為財務(wù)部門及時提供有價值的財務(wù)信息,特別是與資金有關(guān)的信息,所以使得財務(wù)部門的相關(guān)工作時常會出現(xiàn)返工、計劃變更等問題,不僅嚴(yán)重影響了財務(wù)部門的工作效率,增加了工作量,同時也容易造成財務(wù)工作誤差,致使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險大幅度提高。除此之外,由于業(yè)務(wù)部門提出的財務(wù)信息不及時,這就使得財務(wù)部門不能及時將企業(yè)的財務(wù)狀況反饋給管理人員,進而對企業(yè)管理決策,也造成了嚴(yán)重的影響。
從客觀上來說,業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,有其固定的運行秩序,財務(wù)部門貿(mào)然插手業(yè)務(wù)部門的工作,必然會對其造成一定的干擾。因此,業(yè)務(wù)部門并不愿意讓財務(wù)部門插手本部門的工作,同時由于企業(yè)財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)缺乏專業(yè)的知識技能,對業(yè)務(wù)活動的了解不夠深入,這就導(dǎo)致財務(wù)人員無法有效掌握業(yè)務(wù)部門的相關(guān)活動[2]。從主觀上來說,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間處于一種監(jiān)管和被監(jiān)管的關(guān)系,因此財務(wù)部門針對業(yè)務(wù)部門的主要工作就是做好監(jiān)管工作。但在現(xiàn)代環(huán)境下,要求財務(wù)部不僅要對業(yè)務(wù)部門做好監(jiān)管工作,更要積極運用財務(wù)職能為業(yè)務(wù)部門提供指導(dǎo)和服務(wù)。目前,由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的隔閡及矛盾無法得到有效調(diào)節(jié),導(dǎo)致財務(wù)部門對業(yè)務(wù)活動在認(rèn)知度和支持度方面都存在嚴(yán)重不足,財務(wù)部門對營銷部門根據(jù)客戶維度制定的營銷成本構(gòu)架不夠了解,這就導(dǎo)致財務(wù)部門在開展財務(wù)工作的過程中,不能科學(xué)合理的分析不同收款方式下的效益情況,也無法為企業(yè)整體效益的有效提升做出科學(xué)指導(dǎo)和有效服務(wù)。
在我國,一般企業(yè)每年制定一次企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃,其主導(dǎo)部門都是財務(wù)部門,其他部門雖然也參與戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作,卻處于輔助地位。由于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃工作較為煩瑣,工作量也較為龐大,而且涉及到企業(yè)的各個部門和環(huán)節(jié),因此財務(wù)部門不僅要做好本職工作,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提出準(zhǔn)確的財務(wù)信息,更要征集各個部門的意見,特別是業(yè)務(wù)部門的意見,并對這些意見進行綜合分析,有效確保戰(zhàn)略規(guī)劃方案的科學(xué)性及合理性。但在實際工作中,由于企業(yè)業(yè)務(wù)部門的日常工作完成情況具有一定的不確定性,受到這一因素的限制,往往無法為財務(wù)部門提供準(zhǔn)確的信息。除此之外,業(yè)務(wù)部門往往將精力放在企業(yè)業(yè)務(wù)方面,對財務(wù)部門征集意見工作沒有給予充分的重視,很少認(rèn)真積極地參與到這項工作中來,這就給財務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門征集信息增加了層難度,最終導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方案的科學(xué)性及合理性存在較為嚴(yán)重的不足之處,在實踐過程中不容易落地,時常發(fā)生脫離實際的情況[3]。因此,企業(yè)針對這一問題,必須促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在戰(zhàn)略規(guī)工作方面的配合程度,加強兩者之間的交流、溝通及合作,對業(yè)務(wù)人員加強職業(yè)培養(yǎng),基于業(yè)財融合思想重點強化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門深度合作的重要性,促進業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)合作,有效完善企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃工作,既為企業(yè)發(fā)展建設(shè)創(chuàng)建了良好環(huán)境,也能夠進一步推動企業(yè)業(yè)財融合的深化發(fā)展。
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,物資采購是其中最為重要的環(huán)節(jié)之一,采購成本也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要成本內(nèi)容之一,同時物資采購也影響著企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,進而影響企業(yè)形象和口碑。由此可見,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,物資采購是影響企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的重要因素。特別是在大型企業(yè)之中,企業(yè)物資采購工作都是經(jīng)過深入研究以及科學(xué)合理的規(guī)劃的,相關(guān)部門需要根據(jù)實際情況,包括自身發(fā)展水平、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品銷售計劃以及過往銷售量、未來發(fā)展計劃、市場需求、市場價格波動等,從而科學(xué)合理的制定物資采購計劃,形成物資采購清單,交由物資部門依據(jù)計劃方案和清單列表嚴(yán)格執(zhí)行采購任務(wù)。
在制定物資采購計劃的過程中,需要重點考慮的因素之一就是成本問題,而決定采購成本的主要因素,除了市場價格波動之外,還包括采購數(shù)量、采購類型等因素。為了確保企業(yè)物資采購工作的順利進行以及有效控制采購成本,避免造成資金浪費,財務(wù)部門必須和業(yè)務(wù)部門展開深入的合作,加強交流和溝通,全面了解企業(yè)對物資的需求情況,更要關(guān)注市場價格波動情況、供應(yīng)商變化情況等,從而嚴(yán)格做好物資采購預(yù)算,確保預(yù)算科學(xué)合理,有效優(yōu)化資金的應(yīng)用效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化置[4]。
此外,在物資部門進行采購的過程中,銷售部門應(yīng)就自己的物資需求,與財務(wù)部門積極進行信息共享,從而使財務(wù)部門可以根據(jù)實際情況,科學(xué)合理地做好物資采購預(yù)算和決算工作,有效發(fā)揮財務(wù)工作的前瞻性,深化業(yè)財融合,為銷售業(yè)務(wù)的順利開展,提供高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù),還能有效避免采購數(shù)量過多,造成資源和資金浪費等問題,這對提高銷售利潤,具有極為重要的作用。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部都應(yīng)對采購過程進行實時跟蹤,時刻了解物資采購進度,并依據(jù)采購計劃方案及采購項目清單,與實際采購情況進行對比,確保采購計劃得到嚴(yán)格執(zhí)行。在這一過程中,也能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)金流進行嚴(yán)格把控,并對企業(yè)現(xiàn)金流的調(diào)整情況和調(diào)整需求進行深入的了解,這不僅對促進業(yè)財深度融合,能夠起到有效的促進作用,更能夠促使財務(wù)部門進一步優(yōu)化部門職能,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展以及各個部門工作的有效開展,提供科學(xué)合理的指導(dǎo)和有力的支持。特別對業(yè)務(wù)部門以及相關(guān)的項目監(jiān)管部門,通過深入了解企業(yè)現(xiàn)金流調(diào)整需求,財務(wù)部門可以進一步優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流優(yōu)化配置方案,對業(yè)務(wù)部門和相關(guān)項目監(jiān)管部門做好資金支持,推動企業(yè)更好地進行業(yè)務(wù)經(jīng)營和生產(chǎn)建設(shè),幫助企業(yè)最終實現(xiàn)利益最大化[5]。
綜上所述,自改革開放以來,我國社會經(jīng)濟取得了極大的成就,特別是近年來,經(jīng)濟水平進一步提高,城鎮(zhèn)化建設(shè)快速發(fā)展,同時在國際市場中的地位不斷提高。這一變化一方面進一步推動了我國社會經(jīng)濟的發(fā)展進步;另一方面隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展程度不斷提高,國際化競爭進一步加劇,外資和外企的不斷進入國內(nèi)市場,也使得我國的經(jīng)濟環(huán)境變得更加嚴(yán)峻,國內(nèi)的很多企業(yè)也面臨著更加激烈的競爭。本文結(jié)合當(dāng)前我國激烈的市場競爭環(huán)境以及在新經(jīng)濟環(huán)境下業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要意義,針對當(dāng)前我國企業(yè)業(yè)財融合的實際情況,基于財務(wù)職能定位,提出了企業(yè)加強業(yè)財融合建設(shè)的有效措施。希望本文能夠為企業(yè)進行業(yè)財融合建設(shè)提供支持和幫助,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,有效落實業(yè)財融合理念,實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo),同時積極吸取過往的經(jīng)驗教訓(xùn),結(jié)合企業(yè)的實際情況,有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的工作,消除兩者之間的矛盾,科學(xué)合理的制定和完善業(yè)財融合方案,確保業(yè)財融合措施切實可行,符合企業(yè)發(fā)展的實際情況,為企業(yè)在新時代實現(xiàn)進一步發(fā)展,發(fā)揮積極的推動作用。