肖麗艷
(東莞博球口腔醫(yī)院有限公司,廣東 東莞 523000)
隨著企業(yè)間競爭的激烈化程度越發(fā)加劇,精細(xì)化管理已經(jīng)成為重要企業(yè)的發(fā)展追求。企業(yè)對會計管理的要求也越來越高,財務(wù)會計人員在原有會計核算和財務(wù)報表編制的基礎(chǔ)上,還需要整合分析大量數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題并提出建設(shè)性的解決對策。此外,信息技術(shù)的快速發(fā)展促使我國會計準(zhǔn)則體系的進(jìn)一步優(yōu)化與完善,傳統(tǒng)的手工記賬模式已逐漸被會計電算化所替代,推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享。尤其是近年來大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等信息技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用與落實,簡化了原有會計核算程序,還節(jié)約了大量的人力、物力成本,為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理向管理會計的成功轉(zhuǎn)型筑牢基石。基于此,筆者闡述了人工智能化背景下企業(yè)實施財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性以及轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,并針對性的提出有關(guān)解決策略,僅供參考。
信息時代的到來為我國眾多企業(yè)提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實時共享效率、信息的全面性和精準(zhǔn)性帶來了新的革新手段。隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的激烈化趨勢不斷加劇,企業(yè)在發(fā)展過程中對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實效性提出了更高要求,因此,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法滿足新發(fā)展背景下即信息時代與智能時代下企業(yè)發(fā)展需求,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為眾多企業(yè)發(fā)展過程中的必然環(huán)節(jié)[1]。
人工智能背景下企業(yè)加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,有利于企業(yè)在發(fā)展過程中獲取更加全面性的內(nèi)外部環(huán)境的財務(wù)數(shù)據(jù),并通過信息軟件基礎(chǔ)提升數(shù)據(jù)整合分析能力。除此之外,財務(wù)會計僅限于具象化體現(xiàn)以及反映企業(yè)歷史發(fā)展情況和相關(guān)數(shù)據(jù),但是現(xiàn)代化企業(yè)在管理決策過程中,更加側(cè)重于預(yù)測性數(shù)據(jù)和報告以制定科學(xué)化的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃?;诖?,人工智能和大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展為企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建以及財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析能力提升提供了新的發(fā)展機遇。
管理會計工作的高效開展,需要財務(wù)人員以企業(yè)實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動以及既定發(fā)展規(guī)劃為基準(zhǔn),開展企業(yè)經(jīng)營狀況記錄和分析活動,并編制可操作性較強的決策建議報告,從而確保財務(wù)部門在企業(yè)決策過程中職能作用的體現(xiàn)。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是財務(wù)智能化管理實施的必經(jīng)之路,管理會計主要工作內(nèi)容包含對企業(yè)過去經(jīng)營管理情況的解析、控制企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營管理以及籌劃未來。企業(yè)開展管理會計工作主要目的是為企業(yè)經(jīng)營決策的正確性提供全面性、準(zhǔn)確性和時效性的財務(wù)數(shù)據(jù)。目前,管理會計已經(jīng)成為企業(yè)推進(jìn)財務(wù)智能化管理的重要助力。
現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理是從全局觀和長遠(yuǎn)發(fā)展角度探究企業(yè)在日趨激烈的市場環(huán)境下生存和發(fā)展所面臨的各項重大問題,現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的核心。管理會計受自身具備的數(shù)據(jù)分析、預(yù)算、風(fēng)險控制以及評價等多個功能影響,在企業(yè)戰(zhàn)略管理實施過程中發(fā)揮基礎(chǔ)性的理論和數(shù)據(jù)保障功能,是承接戰(zhàn)略管理各內(nèi)容的重要環(huán)節(jié)。因此,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,是現(xiàn)代化企業(yè)戰(zhàn)略管理工作開展的內(nèi)在需求。
近年來,隨著市場競爭環(huán)境的復(fù)雜化以及我國綜合實力的不斷提升,為了推動企業(yè)快速穩(wěn)健發(fā)展實現(xiàn)經(jīng)濟大國目標(biāo),我國政府相繼出臺了一系列的政策法規(guī),如《管理會計基本指引》《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,相關(guān)政策文件明確指出未來5年~10年內(nèi),我國管理會計水平要提升至世界先進(jìn)水平目標(biāo)。而隨著《管理會計應(yīng)用指引》在2017年的出臺和落實,現(xiàn)已成為我國企業(yè)管理會計工作開展的指導(dǎo)性文件,為管理會計在我國的全面推動提供了有力的政策保障。因此,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢[2]。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)階段我國已進(jìn)入信息技術(shù)爆炸式發(fā)展階段,物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)不斷涌現(xiàn),為各行各業(yè)進(jìn)行改革創(chuàng)新發(fā)揮著重要的導(dǎo)向作用,智能化和自動化財務(wù)體系會率先替代財務(wù)會計中標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化較高的工作內(nèi)容。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)需要不斷優(yōu)化和調(diào)整財務(wù)管理組織機構(gòu),組織財務(wù)會計人員開展管理會計主題的學(xué)習(xí)提升活動,為企業(yè)加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。所以,信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型提供了重要的技術(shù)支持。
現(xiàn)階段,管理會計人才在我國市場上處于供不應(yīng)求的狀態(tài),主要原因是我國市場經(jīng)濟發(fā)展時間相對較短,忽視了培養(yǎng)管理會計人才的重要性和必要性。近年來,財政部大力推動管理會計人才培養(yǎng),可以預(yù)測全國高校以及大型集團企業(yè)會積極響應(yīng)政府號召,加大管理會計人才的培育規(guī)模。市場現(xiàn)有財務(wù)會計人員所面臨的競爭壓力和挑戰(zhàn)也會隨之不斷加大,財務(wù)會計人員需要增強自主學(xué)習(xí)能力促使自我轉(zhuǎn)型,提升自身能力,降低求職壓力。
目前,我國大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)會計工作內(nèi)容仍舊停留在記錄、會計核算以及報表編制等基礎(chǔ)性工作,對管理會計認(rèn)知度稍顯薄弱。財務(wù)會計工作內(nèi)容的繁雜,使得財務(wù)人員缺少精力和時間投入到管理會計轉(zhuǎn)型中。同時,大部分企業(yè)管理人員缺乏對管理會計轉(zhuǎn)型重要性的全面認(rèn)知,導(dǎo)致財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型進(jìn)程中缺少必要的組織保障。
隨著新會計準(zhǔn)則的出臺和在企業(yè)的不斷深化落實,為了應(yīng)對會計制度的不斷變化和革新,企業(yè)財務(wù)人員需要積極深入學(xué)習(xí)會計制度內(nèi)容,掌握相關(guān)變動,以推動企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提升。但是,目前部分企業(yè)財務(wù)人員在長期以來的財務(wù)會計中習(xí)慣了傳統(tǒng)財務(wù)會計知識和技能的使用,忽視了與外部發(fā)展環(huán)境的精密聯(lián)系,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型中缺乏必要的管理會計理論儲備和相關(guān)技能,阻礙著企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型和實施。
財務(wù)會計歸集整理的信息數(shù)據(jù)以及其他各職能部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是管理會計進(jìn)行運用和分析的數(shù)據(jù)來源,這些數(shù)據(jù)雖然來源于不同的部門,但是都具備實時性特性。現(xiàn)階段,各職能部門缺少緊密的協(xié)作交流是大部分企業(yè)存在的普遍性問題,業(yè)務(wù)部門無法為財務(wù)部門工作開展提供及時性、全面性和滿足財務(wù)部門工作需求的信息數(shù)據(jù),財務(wù)部門對業(yè)務(wù)經(jīng)濟活動開展掌握程度較為淺顯,無法為業(yè)務(wù)活動開展提供針對性的、滿足業(yè)務(wù)活動實際開展需求的服務(wù),導(dǎo)致各職能部門之間在信息交流傳遞過程中形成信息壁壘,阻礙著會計職能作用的發(fā)揮。
人工智能在財務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用,有利于企業(yè)進(jìn)一步提升財務(wù)管理效率,以及財務(wù)管理職能作用體現(xiàn)。我國部分企業(yè)認(rèn)為規(guī)模小且業(yè)務(wù)單一化特性顯著的企業(yè)不需要應(yīng)用人工智能,甚至不需要進(jìn)行財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。部分企業(yè)認(rèn)為人工智能需要耗費大量的財力、物力、時間等成本,且人工智能在管理會計中應(yīng)用效果也難以得到保障,因此,企業(yè)不愿在人工智能領(lǐng)域加大資金投入。部分企業(yè)對人工智能以及管理會計缺少全面性的正確認(rèn)知,進(jìn)一步阻礙著人工智能在財務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用效率的不斷提升[3]。
人工智能在管理會計中的高效運用需要復(fù)合型的人才支持。但是現(xiàn)階段,大部分企業(yè)內(nèi)部都缺乏既熟練管理會計又熟知人工智能的綜合人才,阻礙著人工智能與管理會計的有效結(jié)合,導(dǎo)致管理會計信息收集和分析效率降低,進(jìn)而造成管理會計職能作用弱化。
財務(wù)會計為企業(yè)開展高效的管理會計工作夯實基礎(chǔ),管理會計又是對財務(wù)會計的升華,兩者是互為補充的關(guān)系。企業(yè)需要樹立全面性的管理會計認(rèn)知,為財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型夯實思想基礎(chǔ)。目前,很多企業(yè)的管理者對會計的認(rèn)知存在一定的片面性和局限性,簡單地認(rèn)為會計工作就是開展財務(wù)核算工作、編制相關(guān)財務(wù)報告,忽視了會計對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用。企業(yè)管理人員需要明確管理會計和人工智能對企業(yè)發(fā)展的重要推動作用,加強管理會計學(xué)習(xí)力度;明確財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,以及人工智能與管理會計有機融合的重要性,不斷革新自身會計理念,樹立正確的管理會計師理念,加快管理人員財務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變。同時,加大企業(yè)內(nèi)部宣傳力度,幫助企業(yè)全體員工正確認(rèn)知管理會計和人工智能,為企業(yè)推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型營造良好的轉(zhuǎn)型環(huán)境。
企業(yè)還需要就現(xiàn)有財務(wù)管理制度體系進(jìn)行改革,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型并不是意味著管理會計工作可以替代財務(wù)會計工作,二者都具有不可替代性。為了確保財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要改革傳統(tǒng)財務(wù)管理體系,將以財務(wù)會計為核心的財務(wù)管理體系逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頃嫗楹诵牡呢攧?wù)管理體系,以保證企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)在重新構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)時必須遵循企業(yè)當(dāng)前發(fā)展規(guī)律,采用逐步替代的舉措,構(gòu)建新的財務(wù)系統(tǒng),降低因新舊財務(wù)系統(tǒng)過渡所造成的破壞。實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計有機融合的財務(wù)管理系統(tǒng),既能夠履行財務(wù)會計的基本職能,又能夠細(xì)化估算企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)營狀況以及流水資金,為企業(yè)管理者正確決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型,離不開企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)需要加快財務(wù)部門工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,將傳統(tǒng)的單一化的財務(wù)會計向著財務(wù)會計與管理會計有效結(jié)合轉(zhuǎn)變,確保企業(yè)財務(wù)工作由基礎(chǔ)性的會計核算和報表編制向著數(shù)據(jù)歸集處理、分析轉(zhuǎn)變,為企業(yè)管理人員正確決策和針對性的開展企業(yè)管理體系優(yōu)化和調(diào)整工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時,企業(yè)需要加強財務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度,除過在內(nèi)部開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動之外,還要積極鼓勵財務(wù)人員自主自發(fā)參與管理會計學(xué)習(xí)活動,確保財務(wù)人員管理會計能力的不斷提升,確保財務(wù)人員既能從事基礎(chǔ)的賬單核算工作,也要具備較強的管理能力、信息化水平以及豐富的財務(wù)知識,成為既精通財務(wù)核算又能夠有效進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)活動的復(fù)合型人才,為企業(yè)財務(wù)管理水平提升打造一支高素養(yǎng)的財務(wù)人員隊伍[4]。
財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是管理會計最大化發(fā)揮其職能的重要保障,企業(yè)需要加強各職能部門的信息數(shù)據(jù)交流和傳遞效率,打破各職能部門形成的信息壁壘,推動企業(yè)業(yè)財融合一體化進(jìn)程。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息實時共享,確保企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展中財務(wù)部門提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),財務(wù)工作開展中業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確性、及時性的數(shù)據(jù),為企業(yè)推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供信息數(shù)據(jù)保障。企業(yè)需要積極利用信息技術(shù)搭建財務(wù)共享平臺,各職能部門將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)上傳至財務(wù)共享平臺,并通過財務(wù)共享平臺獲取符合本部門工作開展需求的信息數(shù)據(jù),提升企業(yè)數(shù)據(jù)使用效率,實現(xiàn)加強各職能部門協(xié)作效率。此外,企業(yè)應(yīng)加強信息化建設(shè),鼓勵財務(wù)人員將信息化工作理念貫徹落實于實際工作中,并持續(xù)性在財務(wù)管理信息化建設(shè)中加大資金投入,提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。
企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型進(jìn)程中人工智能發(fā)揮著重要作用,因此,如何提升人工智能在企業(yè)管理會計中的應(yīng)用水平,已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)管理會計成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵問題。一是加大投入,企業(yè)需要加大資金投入和技術(shù)投入,以確保人工智能與企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的有效結(jié)合,為企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合,實現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)實時共享夯實基礎(chǔ);二是在企業(yè)內(nèi)部加大人工智能技術(shù)與管理會計有效融合的重要性以及人工智能技術(shù)優(yōu)勢的宣傳力度,為人工智能等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)與財務(wù)管理的有效結(jié)合營造良好環(huán)境。
企業(yè)需要加大人工智能管理會計的復(fù)合型人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度,推動財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型。企業(yè)需要定期組織財務(wù)人員參加管理會計主題和人工智能技術(shù)主題的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,積極邀請有關(guān)專家開展知識講座,并定期組織會計人員進(jìn)行相關(guān)政策和財務(wù)知識的考核與培訓(xùn),建立完善的激勵機制鼓勵財務(wù)人員加強理論學(xué)習(xí)力度,不斷增強自我學(xué)習(xí)能力,提升企業(yè)財務(wù)人員管理會計理論儲備和技能,提升財務(wù)人員對人工智能技術(shù)的使用效率,為人工智能技術(shù)在管理會計中的高效使用奠定人才基礎(chǔ),為企業(yè)發(fā)揮管理會計職能作用發(fā)揮重要助力。此外,財務(wù)人員需要準(zhǔn)確把握財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的有利因素,在不斷提升專業(yè)化水準(zhǔn)的同時,樹立終生學(xué)習(xí)理念,主動接受會計領(lǐng)域的新型觀念和技術(shù),為企業(yè)財務(wù)會計成功轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)自己的力量。
同時,企業(yè)還應(yīng)提升準(zhǔn)入門檻,完善內(nèi)部福利機制、獎懲機制、薪酬待遇、崗位晉升機制等,加大對優(yōu)秀人才的吸引力;企業(yè)還可以與當(dāng)?shù)馗咝__(dá)成戰(zhàn)略合作,高校培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展需求的專業(yè)化人才,企業(yè)為高校提供優(yōu)質(zhì)的就業(yè)崗位,雙方實現(xiàn)合作共贏,為企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型打造一支專業(yè)素養(yǎng)較強的人才隊伍。
近年來,隨著人工智能時代的到來以及信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國企業(yè)為了尋求更大的發(fā)展機遇實現(xiàn)既定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,都逐漸加入財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型隊伍。但是在實際轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,由于企業(yè)對管理會計認(rèn)知以及人工智能等信息技術(shù)掌握水平較弱,阻礙著企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型。因此,企業(yè)需要樹立正確的管理會計認(rèn)知,改革企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)體系、加快財務(wù)人員工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變、提升各職能部門協(xié)作效率、提升人工智能在管理會計中的應(yīng)用效率,以及培養(yǎng)復(fù)合型的人工智能管理會計人才等有效途徑,為企業(yè)在人工智能時代背景下獲取新的發(fā)展路徑,實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展奠定基石。