路 軍
(青島市農(nóng)業(yè)技術推廣中心,山東 青島 266000)
隨著人類社會的不斷進步,大家對于資源的認知程度不斷提升,從認識自然改造自然到創(chuàng)造價值,人們逐漸意識到資源的重要性,尤其是農(nóng)業(yè),更是關系到整個人類發(fā)展,成為當之無愧的全球第一產(chǎn)業(yè)。而我國地少人多,資源有限,投入再少一點,消耗再少一點,消除浪費再多一點,創(chuàng)造價值再多一點,就成了中國涉農(nóng)企業(yè)人在內的每一個人的不懈的追求,只有實現(xiàn)精益管理,才能更好地創(chuàng)造價值,利國利民。與此同時,來自于國際社會涉農(nóng)企業(yè)的壓力也隨著改革開放的不斷深化而增大,涉農(nóng)企業(yè)在現(xiàn)有技術條件下要想實現(xiàn)利潤的進一步提升,實施精細化管理才有可能。舉例來說,進入21世紀,人們的目光投向了科技、健康,時尚與節(jié)約,很多涉農(nóng)企業(yè)敏感而準確地把握住農(nóng)業(yè)消費的這一脈動,自2006年開始,不斷研發(fā)新型農(nóng)業(yè)技術和裝備,做好企業(yè)的財務審計與控制,與過去的粗放型涉農(nóng)企業(yè)管理模式相比,現(xiàn)在的涉農(nóng)企業(yè)實行精細化管理策略,引入國際社會現(xiàn)代企業(yè)管理體系,在企業(yè)管理上有了長足的進步,順應了消費市場的最新需求,是農(nóng)業(yè)行業(yè)精益管理的完美詮釋,為中國農(nóng)業(yè)推進精益管理提供了一個全新的視角。本文即對涉農(nóng)企業(yè)如何實現(xiàn)精益管理提供了以下幾點思路,希望成為國內涉農(nóng)企業(yè)的一點參考。
涉農(nóng)企業(yè)要實現(xiàn)精益管理,首先要樹立精益管理的戰(zhàn)略。面對當前社會新常態(tài)和涉農(nóng)企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn),涉農(nóng)企業(yè)一定要及時的對自身發(fā)展戰(zhàn)略進行思考與定位。為了更好地提升戰(zhàn)略定位清晰度,涉農(nóng)企業(yè)可以面向全系統(tǒng)啟動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略大討論,通過提出課題組織調研,全員討論,集思廣益,制定方案目標分解,最終確立建設符合時代要求的現(xiàn)代涉農(nóng)企業(yè)的全面發(fā)展戰(zhàn)略。在戰(zhàn)略的指引下,經(jīng)過全價質量全供應鏈全生產(chǎn)流程全業(yè)務流程分析,確立精益目標,構建精益管理體系,形成了完整的精益管理模式。從以產(chǎn)品為中心的傳統(tǒng)研發(fā)模式,轉換到以客戶為中心的經(jīng)濟模式,以最小的資源投入,實現(xiàn)研發(fā)與客戶需求的有機融合,產(chǎn)品特色和消費感知的高度統(tǒng)一,創(chuàng)造最大化的價值。全面排查梳理原有的新產(chǎn)品設計流程,通過5W分析法探尋流程浪費的根本原因,提出優(yōu)化改善流程的基準方向,應用材料選型試驗等過程評審和實驗步驟,通過運用彈性工作制,消除實驗室加強加料等待流程。這些全新工作模式和工作流程的再造,能極大提高產(chǎn)品的研發(fā)速度和縮短上市時間,使應對市場變化的能力得到極大加強,根據(jù)推算,一個新的農(nóng)業(yè)包裝產(chǎn)品從逆向研發(fā)到投放市場可以控制在80個工作日左右。涉農(nóng)企業(yè)不僅要做到研發(fā)技術的全面領先,而且要做到效率領先,利用移動營銷平臺,實時采集市場信息,實時調度指揮,有效解決目前營銷大數(shù)據(jù)的采集,學會實現(xiàn)篩選分析的廣泛應用,為精確市場定位,精細市場細分,精準市場預測奠定基礎,對營銷系統(tǒng)價值流分析識別出品牌價值。面對市場、機會、數(shù)據(jù)、信息等各種要素的掌握滯后性,按照市場化改革取向,農(nóng)業(yè)公司以自身為試點,通過打造共同信息平臺,構建基于價值鏈的工商協(xié)同經(jīng)營營銷模式,從訂單采集,需求預測,計劃,銜接生產(chǎn)組織,協(xié)議簽訂,物流配送等全過程進行對接,可以實現(xiàn)精準投放,精確調控,精細服務,提高市場保障能力,穩(wěn)步提升涉農(nóng)企業(yè)服務水平。
精益生產(chǎn)管理技術,或者說精益生產(chǎn)管理系統(tǒng),是一個隨著生產(chǎn)管理水平不斷提升而不斷完善的過程。比如采購是控制成本的第一環(huán)節(jié),所占的成本在整個環(huán)節(jié)中比例也非常大。涉農(nóng)企業(yè)要想降低成本,實現(xiàn)精益采購是必然選擇。從目前社會發(fā)展來說,從基地建設采購策略,質量控制,產(chǎn)品加工,儲運養(yǎng)護等進行全價質量分析,突出配方導向,優(yōu)化產(chǎn)區(qū)和結構布局,強化原料全生命周期管理,保持原料零到位記錄,堅持目標引領,營造精益管理文化,推進全員參與,持續(xù)改善活動,推動生產(chǎn)管理更進一步節(jié)約成本。再比如生產(chǎn)流程,通過價值流圖析技術發(fā)現(xiàn)流水線上各工序間作業(yè),時間如果不均衡,則會影響整條生產(chǎn)線的線平衡率,增加其他工序的等待時間。舉例來說棉花本身都含有水分,但含水量的差別直接影響到加工好的棉花產(chǎn)品的質量,所以棉花生產(chǎn)加工企業(yè)要做在線回潮檢測,如果完成某一批次的棉花回潮率檢測時間為90分鐘,而該環(huán)節(jié)是整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中最浪費時間的一環(huán),那就說明這已經(jīng)成為該公司生產(chǎn)加工流水線的瓶頸所在。要想解決這個問題,企業(yè)可以根據(jù)在線回潮工序組織成立公關小組,通過公關使得在線回潮工序完成一批次商品生產(chǎn)時間由90分鐘降為60分鐘,整條生產(chǎn)線生產(chǎn)效率就可以提升33%,有了極大的進步,對于提高工作效率和降低企業(yè)成本就有了極為重要的意義。因此,通過積極導入精益管理的理念,探索質量控制小組活動經(jīng)濟管理的契合點,將質量控制降本增效的宗旨聚焦于經(jīng)營,極大改變了傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)商品的生產(chǎn)效率,對于完整精益管理體系的構建具有極大的支撐作用。
以構建精益運輸體系為關鍵指標,構建產(chǎn)品暢通通道,加強與農(nóng)民之間的信息融合,實現(xiàn)了產(chǎn)品一單式管理。按照流程經(jīng)濟原則,涉農(nóng)企業(yè)可以借助于現(xiàn)在較為成熟的電子地圖系統(tǒng),對整條農(nóng)業(yè)運輸線路進行優(yōu)化,減少運輸里程,不但可以有效降低運輸費用,更是可以極大提升現(xiàn)有的運輸效率提升。有專業(yè)系統(tǒng)做過估測,在200公里范圍內實施精益運輸,可以實現(xiàn)運輸成本下降2%,而效率提升10%,可謂成效明顯。通過打造精益管理體系,全面綜合管理體系,以全面預算管理為龍頭,構建綜合指標體系,以目標規(guī)劃為一類創(chuàng)新體制機制,打通全面持續(xù)改善的通道,在經(jīng)濟的道路上奮力前行。
人是精益管理的核心,以人為本方能鑄就精益管理之魂,涉農(nóng)企業(yè)要把推行經(jīng)濟管理焦點聚焦于文化的自信與傳承,將視角轉向中國傳統(tǒng)文化和自身文化積淀,不斷反觀內視,知行合一,助推涉農(nóng)企業(yè)人在前進道路上果敢堅毅。實現(xiàn)精英經(jīng)濟管理的成敗主要在于人,當前經(jīng)濟的系統(tǒng)思想根源依然停留在中國傳統(tǒng)文化,很多傳統(tǒng)管理文化精髓對當下管理都具有重要的借鑒作用,如《詩經(jīng)》所云“如切如磋,如琢如磨”,反映的就是精益管理的思想。宋朝大儒朱熹在其后集注:“言治骨角者,既切之而復磋之;治玉石者,既琢之而復磨之;治之已精,而益求其精也?!焙芎皿w現(xiàn)了現(xiàn)代經(jīng)濟管理尋找價值創(chuàng)造價值的核心內涵,印證了企業(yè)存在價值與人的發(fā)展是契合的。把這些傳統(tǒng)思想融入到現(xiàn)代企業(yè)管理理念和管理技術中,以解決企業(yè)實際問題與文化塑造為導向,聚焦于經(jīng)濟文化基因的養(yǎng)成,通過開設精益微信平臺,利用內外傳播載體,宣傳精益思想,交流改善經(jīng)驗,展示改善成果,形成了人人找問題人人想精益的文化氛圍,進而實現(xiàn)要我精益到我要精益的根本轉變。讓企業(yè)職工構建起敬業(yè)奉獻和志存高遠,以及和諧奮進的歷史文化傳承,實現(xiàn)涉農(nóng)企業(yè)的卓越文化。
財務審計是企業(yè)成本控制的保障,近年來涉農(nóng)企業(yè)內部腐敗案例也有所增多,因此打造精益財務審計體系也成為企業(yè)的當務之急。
“精”“益”是精益管理哲學原理的兩大基本核心元素。所謂“精”也就是在時間控制、成本控制、資源控制、能耗控制上做到最少;所謂“益”即在原有工作成績上的加成,也就是效率的提升和效益的增加。 “精、準、細、嚴” 可以說是對精益管理的很好解釋?!熬本褪歉叨葘I(yè),追求極致;“準”就是方向明確,有的放矢,確保實現(xiàn)結果與目標的一致;“細”就是仔細認真,將各種細小的因素也全部納入掌控;“嚴”就是高標準要求,力求執(zhí)行一絲不茍。 海因里希事故因果連鎖理論揭示:事故的最終出現(xiàn)雖然看起來是極其偶然的,但是其背后必然存在導致突發(fā)的原因,如果溯源追蹤的話往往可以看到企業(yè)在很多方面都存在管理上的缺陷,或者組織不嚴密,或者管理不規(guī)范,等等,而恰恰是這些缺陷讓事故最后發(fā)生,歸根結底來說也是企業(yè)生產(chǎn)管理沒有嚴格遵照“精、準、細、嚴”這個管理標準體系造成的必然結果。
涉農(nóng)企業(yè)的內部審計工作對企業(yè)的發(fā)展來說極為重要,企業(yè)高層應該積極完善員工的學習通道建設。創(chuàng)新企業(yè)的內部審計思維,從原來的查錯糾弊和報表審計為主轉變?yōu)橐詢?yōu)化價值鏈環(huán)節(jié)和防范風險為主;轉變審計思維,從企業(yè)總體情況出發(fā),從服務企業(yè)整個價值鏈體系的全局著眼,使審計人員由“審判官”轉變?yōu)楦鳝h(huán)節(jié)增值的“創(chuàng)造者”。圍繞企業(yè)中心業(yè)務開展風險評估、增值審計,查找影響企業(yè)發(fā)展的主要風險源,根據(jù)環(huán)境變化定期開展增值審計,幫助企業(yè)規(guī)避風險,堵塞管理漏洞和失血點,實現(xiàn)增值。
現(xiàn)代化的財務審計手段可以幫助財務審計人員極大提高財務審計效率,而且可以較好地降低出錯率,提高審計結果的準確性。涉農(nóng)企業(yè)內部審計人員應加強審計軟件的開發(fā)應用學習,充分利用信息技術平臺, 借助SQL Server、ORACLE等數(shù)據(jù)庫構建企業(yè)內部審計數(shù)據(jù)分析庫和數(shù)據(jù)信息作業(yè)平臺,改進工作手段,形成貫穿審計業(yè)務全流程的數(shù)字化審計體系,通過實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、智能判斷,達到實時監(jiān)督、評價、研判企業(yè)全價值鏈狀況的功效,提高非現(xiàn)場審計力度,減少現(xiàn)場審計工作量,降低審計成本,提高審計效能,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
大數(shù)據(jù)是如今的社會熱點,其出現(xiàn)和應用對于各個行業(yè)的發(fā)展都具有重要的推動作用。利用大數(shù)據(jù),不但可以處理海量信息,還可以基于樣本數(shù)量的巨大而獲得較為真實的數(shù)據(jù)信息。農(nóng)業(yè)本身就是一個極為龐大的產(chǎn)業(yè),從業(yè)人員數(shù)量巨大,從產(chǎn)業(yè)鏈的上游到下游也產(chǎn)生了無數(shù)的涉農(nóng)企業(yè)。企業(yè)與企業(yè)之間往往存在各種聯(lián)系。對于每一個涉農(nóng)企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)審計技術的出現(xiàn), 極大地提高了審計工作的效率和質量。大數(shù)據(jù)審計具有容量大、速度快、內容豐富等許多優(yōu)點, 對傳統(tǒng)的審計工作帶來巨大的沖擊。這就要求內部審計人員應積極采取應對措施,轉變原來對內部審計工作的認識, 從單一審計思維向多元化審計思維轉變,借助大數(shù)據(jù)審計技術,擴大延伸審計范圍和領域,推動審計工作再上新臺階。
對于任何企業(yè),良好的財務內部控制環(huán)境的建立都有助于企業(yè)更好地加強內部控制效果,而且也有助于企業(yè)的所有員工,從領導層到基層普通員工,保持對財務控制足夠的重視,如果企業(yè)高層能在日常管理中不斷突出財務控制,為相關工作人員提供良好的人文環(huán)境氛圍,那么對企業(yè)一些心懷鬼胎的人也就起到了震懾作用,使之收斂。因為財務工作的重要性,涉農(nóng)企業(yè)應該積極引入一些具有高水平高能力的專業(yè)人才加入到本企業(yè)的財務部門中,并注意做好人品的考察工作,讓這些優(yōu)秀人才發(fā)揮帶動作用,提升整個部門的工作能力。另外,在制度建設上涉農(nóng)企業(yè)也要多下功夫,力爭讓規(guī)章制度科學精細健全,能夠做到責任落實到人,并從企業(yè)高層到基層都能做到嚴格遵守和執(zhí)行,重要事項的決定更要誰簽字誰負責,從制度到員工到環(huán)境構建起一整套的完整財務控制體系。
科學規(guī)范的績效考慮是調動員工工作積極性的重要舉措。涉農(nóng)企業(yè)在做好制度建設的同時,也一定要把權利和責任劃分明確,制定完整的一套考核機制,根據(jù)考核結果來決定人員的獎勵與懲罰。從現(xiàn)有農(nóng)業(yè)政策來看,農(nóng)業(yè)作為第一產(chǎn)業(yè)的定位極其特性決定了國家需要繼續(xù)加強對農(nóng)業(yè)全價值鏈的扶持工作,除個別企業(yè)能夠在涉農(nóng)領域做大做強外,大多數(shù)涉農(nóng)企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益有限,在國家政策扶持下多數(shù)都可以獲取到一定數(shù)量的財政補貼,企業(yè)對這些補貼的使用應該落到實處。因此,強化對整個財務的監(jiān)督管理和內部審計極為重要,不但可以促進企業(yè)自身的健康發(fā)展,也可以真正發(fā)揮政策扶持資金的效果,為國內整個農(nóng)業(yè)發(fā)展提供助力。
隨著國際農(nóng)業(yè)品牌進入中國農(nóng)業(yè)銷售網(wǎng)絡以及中國農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟改革,我國涉農(nóng)企業(yè)面臨著巨大的市場壓力,國內外涉農(nóng)企業(yè)的戰(zhàn)略定位服務,給國內農(nóng)業(yè)制造業(yè)帶來了實質性的威脅,我國的農(nóng)業(yè)行業(yè)戰(zhàn)略是高的研發(fā)成本,可是外國農(nóng)業(yè)巨頭卻是低的成本戰(zhàn)略,這種戰(zhàn)略上的差異對我國農(nóng)業(yè)品牌的發(fā)展是越來越有壓力。同時,我國農(nóng)業(yè)工業(yè)企業(yè)的原料采購成本迅速下降,已接近穩(wěn)產(chǎn)期,戰(zhàn)略的升級成為當務之急,農(nóng)業(yè)行業(yè)改革帶來的競爭壓力對市場反應能力提出了更高的要求。這就需要我國的農(nóng)業(yè)品牌、涉農(nóng)企業(yè)在面對市場的競爭壓力時,構建出相應的抗壓能力,這就是精益管理。