陳海興
(惠州市大亞灣經濟技術開發(fā)集團有限公司,廣東 惠州 516081)
在大數(shù)據時代中,通過有效地應用大數(shù)據技術,能夠實現(xiàn)對海量信息的快速分析和處理,對于提升財務會計工作質量、工作效率等方面,都有著非常積極的作用。但是在大數(shù)據技術不斷擴大應用范圍的背景下,也為財務會計帶來了一些前所未有的挑戰(zhàn)。因此,為了保證財務會計工作能夠適應大數(shù)據時代的特點,積極應對大數(shù)據時代對財務會計工作帶來的挑戰(zhàn),當前需要針對在實際發(fā)展中存在的具體問題進行分析,制定出針對性的解決策略,促使財務會計能夠實現(xiàn)與大數(shù)據的有效融合,保證財務會計能夠更加高效的開展。
互聯(lián)網技術將人們帶入了一個全新的時代中,在處理海量信息的過程中,大數(shù)據技術發(fā)揮出了較大的作用,有著非常大的實際應用價值。大數(shù)據也叫做巨量數(shù)據,主要體現(xiàn)在數(shù)據量比較大,能夠收集、獲取以及處理大量的信息,為各行各業(yè)應用數(shù)據信息提供一定便利[1]。當前各個企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,為了能夠提升自身的市場競爭力,很多企業(yè)開始對內部數(shù)據的共享建設工作給予高度重視,開始逐漸在企業(yè)內部形成了大量的數(shù)據信息。而在大數(shù)據技術不斷發(fā)展中,其原有的結構化數(shù)據范圍開始不斷擴大,一些半結構化、非結構化的信息開始出現(xiàn)。在這種情況下,企業(yè)就可以有效地應用大數(shù)據,實現(xiàn)對數(shù)據信息的快速、實時處理,節(jié)約大量數(shù)據信息處理時間的基礎上,能夠有效提升數(shù)據的利用率。大數(shù)據不僅對一些企業(yè)的信息處理工作帶來了便利,同時在其他工作中也有著比較廣泛的應用,如可以將大數(shù)據應用在財務管理中,可以實現(xiàn)及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據漏洞,促使傳統(tǒng)財務會計管理朝著管理會計轉變。
大數(shù)據時代特點主要可以體現(xiàn)在以下四個方面。一是數(shù)據量非常大。主要是指企業(yè)在大數(shù)據時代中能夠通過多種不同的途徑,對大量、種類不同的數(shù)據信息進行獲取,但是由此出現(xiàn)的問題就是需要對大量數(shù)據實施收集和篩選,工作量相對較大。二是數(shù)據結構比較復雜。在大部分企業(yè)中存在的結構性數(shù)據以及非結構性數(shù)據信息會同時出現(xiàn),這也成為了大數(shù)據時代為財務會計工作造成的領帶一個困擾,即企業(yè)在制定各種決策的過程中,考慮結構性數(shù)據的基礎上,也要從非結構數(shù)據中將對應的信息提取出來[2]。三是數(shù)據產生、處理的實時性。如果企業(yè)能夠及時利用大數(shù)據獲得大量的數(shù)據信息,并且有效地對數(shù)據進行處理,那么就可以為企業(yè)決策者提供更多更加準確地數(shù)據信息,更加有效地促進企業(yè)財務會計工作水平實現(xiàn)提升。四是信息密度相對比較低。即使企業(yè)在利用大數(shù)據技術時能夠獲得大量、及時的數(shù)據信息,按時與企業(yè)會計信息的實際需求相對比來看,其中包含的有效信息也比較少。
在傳統(tǒng)財務會計工作模式下的會計信息使用者,一般會通過會計報表對企業(yè)的實際發(fā)展情況進行了解,可以參考的信息比較片面,無法滿足企業(yè)中的實際決策要求。而決策者更加需要多樣化、充分的會計信息,這就要求積極利用大數(shù)據技術給予一定支持,通過大量的數(shù)據結合處理技術,為決策者提供更加真實有效的信息。同時,傳統(tǒng)會計信息主要是來自于結構性數(shù)據,這些數(shù)據有著易分析、好利用等優(yōu)勢,但是在大數(shù)據背景下出現(xiàn)的數(shù)據信息主要是非結構性數(shù)據,不僅包括企業(yè)內部和外部數(shù)據、財務數(shù)據與非財務數(shù)據,也包括宏觀經濟形勢與微觀個體經濟行為的相關數(shù)據等[3]。而大數(shù)據能夠實現(xiàn)對所有數(shù)據的有效整合,將數(shù)據之間存在的關聯(lián)準確找到,排除噪點、準確印證,高效率、低成本地提供豐富信息,促使企業(yè)能夠不斷提升管理,更加客觀科學地制定企業(yè)決策,促使企業(yè)能夠實現(xiàn)更好的發(fā)展。
在以往實際會計工作中,財務會計信息一般是通過賬簿、憑證以及報表的記錄和核算獲得,這種形式不僅容易在數(shù)據信息的整理與傳遞過程中出現(xiàn)錯誤,造成輸出信息存在一定偏差;同時會受到信息源的限制,造成會計要素在確認以及計量中,需要實施大量的會計預測工作,如公允價值計量、計提準備等,容易出現(xiàn)財務漏洞,為一些不法分子提供可乘之機,影響會計信息質量。而在大數(shù)據技術發(fā)展水平不斷提高的時代中,企業(yè)利用大數(shù)據技術能夠實現(xiàn)有效地獲取、分析、處理大量會計信息,通過實現(xiàn)數(shù)據之間的互相關聯(lián)和印證,保證會計信息更加準確。
通過準確利用大數(shù)據技術,對現(xiàn)有的財務會計信息實施分析與處理,能夠保證更加直觀地對企業(yè)經營狀態(tài)進行了解,保證企業(yè)能夠作出更加合理的決策。在傳統(tǒng)財務會計工作中,由于受到了信息技術的實際約束,很多工作只能是簡單完成,造成大量會計信息價值沒有及時發(fā)揮出來,無法實現(xiàn)充分、深入的挖掘。而利用大數(shù)據技術,企業(yè)在經濟市場中可以對所需的信息實施準確收集,并且與企業(yè)實際發(fā)展狀況相結合,對企業(yè)今后的發(fā)展方向實施及時、準確調整[4]。這樣不僅能夠保證財務會計的工作質量,同時也可以提升企業(yè)在市場中的地位。同時,實施財務管理工作的部門,在大量數(shù)據中發(fā)現(xiàn)、提煉存在較高交織的資料,并且客觀地將企業(yè)發(fā)展狀況反映出來,就能夠有效推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在傳統(tǒng)財務會計工作中,會計人員日常知識對財務報表中的各項數(shù)據信息實施簡單分析,并且為管理者提供一些基礎的數(shù)據信息。而在大數(shù)據將時代中,傳統(tǒng)會計人員在職能上實現(xiàn)了非常大的變化,不只是簡單地記錄賬目,需要朝著更高層次的管理會計方向積極轉變。而在這種情況下,企業(yè)中的財務會計為了保證能夠跟隨市場的實際發(fā)展情況,促使企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展,就需要會計人員通過不同的角度和層面對企業(yè)中數(shù)據信息實施分析,并且利用大數(shù)據技術發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中可能遇到的各種問題、未來可能出現(xiàn)的發(fā)展機遇等。在此基礎上再與企業(yè)的實際情況結合,為企業(yè)今后發(fā)展作出有效的決策。
在大數(shù)據的時代中,數(shù)據信息主要分為結構與非結構兩種,其中一些非結構數(shù)據信息無法實現(xiàn)充分利用,無法體現(xiàn)出其具備的真正價值,影響了財務會計工作的高效開展。同時在大數(shù)據時代中,所提供的大量信息不僅不完全是相關信息,同時也存在著一些無意義的信息,這些信息不僅在準確性方面需要進行充分驗證,并且在一些情況下還需要實施抽樣檢測。這就造成存在大量的信息需要進行鑒別和處理,提升了信息的復雜程度,直接影響了財務會計工作的效率。
盡管大數(shù)據時代下企業(yè)中財務信息量不斷增加,在內容上也越來越全面,但是并不是所有的信息都能夠被應用在財務工作中,信息量的增加和信息運用量不成正比,無法準確、客觀地反映出企業(yè)財務狀態(tài),進而不能夠為經營管理工作提供有利的依據[5]。大數(shù)據時代對于企業(yè)技術發(fā)展、數(shù)據高效的收集和整理等工作,都有著非常積極的影響,但是在保證會計信息質量的方面,還需要不斷地進行完善,以此保證企業(yè)能夠探索出更加有價值的數(shù)據,促使企業(yè)實現(xiàn)全方位發(fā)展,進而保證企業(yè)的財務信息準確性,使其能夠朝著標準化、科學化方向不斷發(fā)展。
在市場經濟不斷發(fā)展的全新背景下,當前各個企業(yè)為了能夠適應時代的變化,開始對企業(yè)規(guī)模進行調整,將銷售放在企業(yè)運行的重要地位上,而忽視了內部監(jiān)控和管理的同步,造成財務管理工作無法體現(xiàn)出應有的效果。同時,一些企業(yè)并沒有在實踐中遵循現(xiàn)有的一些財務會計制度、標準,準確地應用大數(shù)據技術,促使企業(yè)財務會計工作更加有效的開展[6]。這種在企業(yè)財務會計工作方面的控制力不足情況,是影響我國各個企業(yè)財務管理無法有效開展的重要因素,同時也是導致大數(shù)據無法發(fā)揮出積極作用的原因之一。
財務工作主要是為企業(yè)中管理者制定決策、戰(zhàn)略提供有效信息的一項工作。在市場經濟不斷發(fā)展的情況下,大量的企業(yè)開始專注于市場競爭,因此也會更加注重經營決策的有效性。這就造成財務會計工作的實際目標出現(xiàn)了變化,逐漸開始由經濟管理方面的責任,轉向了需要承擔對應的決策責任。而大數(shù)據技術的出現(xiàn),數(shù)據的信息容量增加,使用者的要求也出現(xiàn)了變化,變得更加個性化、多元和復雜化,但是實際上這些要求是財務會計工作無法真正滿足的。企業(yè)中的這種形勢不僅造成傳統(tǒng)會計工作在職能上出現(xiàn)了比較大的變化,同時也造成財務會計工作需要面對大量的不確定性,嚴重影響了財務會計工作的順利開展[7]。
在大數(shù)據的時代下,企業(yè)中的財務會計工作需要依靠一定的操作系統(tǒng)完成,因此,企業(yè)需要準確適應大數(shù)據時代的特征,建立對應的會計信息系統(tǒng),并且加強與其他辦公系統(tǒng)的溝通和交流,有效實現(xiàn)企業(yè)內部的信息資源共享。這樣不僅能夠有效提升企業(yè)的實際工作效率,同時也可以實現(xiàn)對財務活動的有效監(jiān)管。首先,由于企業(yè)中建立對應的財務信息系統(tǒng),不僅能夠保證企業(yè)可以從大量的信息中提取有用信息,提高內部控制和管理水平,減少財務風險出現(xiàn)的幾率,同時企業(yè)管理者也可以從大連信息中更快的獲取有用信息,保證決策的合理性。因此,企業(yè)中的管理人員需要重視財務信息化建設工作,深入學習財務信息化建設的方式、具體內容,并且將一些比較成功的管理經驗融入到實際工作中,保證財務信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮出更好的作用。此外,企業(yè)需要提升對內部財務會計人員的培訓以及再教育工作,保證其能夠準確掌握對應的操作技巧,積極利用信息系統(tǒng)開展財務會計工作,保證工作效果[8]。其次,在積極開展信息建設的基礎上,企業(yè)需要引導財務人員及時完善和充實自身的理論知識,擴大知識儲存容量,在信息化辦公中不斷提升計算機能力,保證自身的能力和水平能夠真正滿足企業(yè)運行與發(fā)展實際需要。最后,大數(shù)據時代為企業(yè)提供了更加豐富的內涵,同時也為企業(yè)帶來了更多的數(shù)據信息,從多個不同的角度對企業(yè)價值產生著影響。因此,企業(yè)中的財務會計人員也需要及時地更新自身知識,對多樣化的數(shù)據信息進行分析,進而為企業(yè)管理層提供更加多樣化的信息,使其能夠作出更加準確、合理的企業(yè)發(fā)展決策。
在大數(shù)據的全新時代背景下,加強對于財務信息的挖掘程度,不僅要求財務會計人員能夠熟練、準確地掌握對應信息技術,同時需要更加準確、快速地對大量數(shù)據資料進行分析,并且從中發(fā)現(xiàn)具備一定價值的資料。以此保證能夠全面將企業(yè)現(xiàn)有的經營和發(fā)展情況反映出來,避免由于信息不對稱對企業(yè)發(fā)展帶來一定不好影響。首先,在大數(shù)據技術快速發(fā)展的全新背景下,當前企業(yè)在實際的生產和經營過程中,避免不了會出現(xiàn)大量結構化數(shù)據信息,并且還可能在全新數(shù)據類型、網絡技術的支持下,出現(xiàn)各種非結構化的數(shù)據、其他特殊類型的數(shù)據。這類數(shù)據信息對于財務會計工作,也有著一定的作用和價值。因此,為了保證能夠發(fā)揮出非結構化數(shù)據信息的真正價值,當前會計人員需要對相關的軟件進行熟悉,擁有良好的非結構化數(shù)據操作能力。這樣才能夠真正將數(shù)據信息有效應用在企業(yè)發(fā)展中,進而通過有效地挖掘數(shù)據價值,真正滿足使用者對于數(shù)據信息的實際要求。其次,在計算機技術與信息技術不斷發(fā)展過程中,財務會計工作中數(shù)據的處理也更加便利,尤其是對于一些結構化數(shù)據信息的會中、計算和統(tǒng)計工作,當前已經提升到了比較成熟的水平上,即使面對的數(shù)據量再大,依舊可以利用對應的軟件對數(shù)據進行有效地處理。但是在信息技術不斷發(fā)展中,一些半結構化或者是非結構化數(shù)據開始成為數(shù)據界主流,因此,想要保證能夠從海量數(shù)據中真正發(fā)現(xiàn)存在實際應用價值的數(shù)據信息,財務會計人員就需要充分、及時、準確地對每個數(shù)據價值進行分析和了解,實現(xiàn)對非結構數(shù)據的深度挖掘。只有這樣,才能夠保證企業(yè)通過挖掘出更多的數(shù)據價值,在市場經濟中擁有更好的競爭優(yōu)勢。
針對財務會計工作來說,加強企業(yè)中財務控制力度,會產生較大的影響,而在其中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是財務會計工作的監(jiān)督與管理。因此,想要保證大數(shù)據背景下財務會計工作能夠更加有效開展,避免財務信息失真、財務數(shù)據不全等問題出現(xiàn),就需要及時地對監(jiān)督管理機制進行健全和完善,發(fā)揮出財務會計管理工作的作用,促使企業(yè)能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。首先,在大數(shù)據時代中,企業(yè)需要重點關注并設立對應的監(jiān)督管理機構,并且對機構的具體職責進行有效明確,為后續(xù)工作更加高效開展提供一定支持。同時,企業(yè)需要結合實際的發(fā)展情況和發(fā)展目標,科學合理制定財務數(shù)據分析監(jiān)管制度,以此保證能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、上報問題、解決問題,進而保證企業(yè)財務會計工作能夠更加有效開展。其次,在企業(yè)構建對應信息平臺的過程中,需要基于數(shù)據分析的角度,提升會計信息質量,合理地建設和完善信息平臺。這就要求在實踐過程中,一方面要重視正確地選擇財務軟件,保證數(shù)據生成能夠真正與企業(yè)的經濟發(fā)展要求相符合,體現(xiàn)出數(shù)據分析工作的實際價值;另外也需要重視信息、網絡安全管理工作,建立對應的信息安全管理系統(tǒng),定期的開展安全維護工作,并且通過聘請專業(yè)人員建立與軟件適應的防火墻、系統(tǒng)加密等方面是保證系統(tǒng)的安全性,避免信息泄漏。這樣不僅能夠保證對應信息系統(tǒng)和平臺更加高效運行,同時也可以保證信息在企業(yè)內部實現(xiàn)安全、有效的傳遞。
財務報告主要體現(xiàn)的是企業(yè)經營活動具體情況和成果總結性信息,報告中信息的完整性和準確性,能夠為企業(yè)管理者制定更加準確的決策提供支持,真正滿足企業(yè)決策者對于會計信息在質量上的實際要求。因此,在實際的財務會計工作中,需要積極發(fā)揮出數(shù)據技術的優(yōu)勢,為決策者真正提供更加有價值的決策信息。首先,保證對數(shù)據信息負責,就意味著需要強化財務會計工作的實際責任,提升財務會計工作信息質量,實現(xiàn)及時發(fā)布、及時整理對應的信息,這樣才能夠滿足企業(yè)的實際發(fā)展要求,以及社會發(fā)展對于企業(yè)財務管理工作的需要。因此,企業(yè)需要從切身利益的角度出發(fā),充分結合企業(yè)的支出情況、經營狀態(tài)以及一些可能出現(xiàn)的額外盈利等,準確地對企業(yè)經營能力、發(fā)展能力進行分析,在此基礎上再與財務報告結合,制定出更加準確的企業(yè)發(fā)展決策。其次,在大數(shù)據時代中,投資者不僅會關注財務報表中的數(shù)據信息,而是一些其他的表外事項。因此,在實際的財務會計工作中,需要及時地將一些非結構性數(shù)據信息加入到表外事項中,通過微觀數(shù)據將企業(yè)的經營情況反映出來,并且從宏觀角度將企業(yè)的發(fā)展趨勢、行業(yè)地位等展現(xiàn)在投資者面前[9]。進而為投資者提供更加真實、準確的參考,保證企業(yè)能夠獲得更多的資金支持,實現(xiàn)更好的發(fā)展。
大數(shù)據技術為財務會計工作帶來了一定的積極影響,同時也對財務會計提出了全新的要求,在這種情況下,想要保證財務會計工作更加有效的開展,不僅需要積極轉變原本的財務會計發(fā)展理念和方向,同時也需要準確發(fā)現(xiàn)和利用大數(shù)據背景下各種全新技術的真正價值,準確抓住大數(shù)據時代帶來的機遇,促使企業(yè)財務會計工作能夠獲得更好的發(fā)展空間。