曹建軍

（杭州悉爾科技有限公司，浙江 杭州 311121）

一、企業(yè)財務共享中心建設概述

1.內(nèi)容

財務共享服務中心是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式，解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。其主要內(nèi)容是將分散于集團公司各業(yè)務單位的財務核算工作，整合到一起進行集中處理。財務業(yè)務的集中處理有效解決了集團企業(yè)財務職能的重復建設，提升了集團企業(yè)財務管理的效率，降低了財務部門的運營成本。

2.意義

（1）有助于提高財務信息質(zhì)量

傳統(tǒng)集團企業(yè)內(nèi)部各單位的財務職能是相互獨立的，采用的財務政策、財務流程和財務核算方法不統(tǒng)一，由此導致各業(yè)務單位的財務信息可比性較差，集團企業(yè)匯總后的整體財務信息質(zhì)量不高，不能反映其真實的財務狀況，這加大了集團對下屬單位的管理難度。建立財務共享中心可以將集團及下屬各單位的業(yè)務按照統(tǒng)一的會計政策與標準進行集中核算處理，這樣就可以避免因核算差異而導致的財務信息差異，提高財務信息的質(zhì)量。

（2）有助于提高財務工作效率

財務共享中心將分散的、重復性的財務工作從集團下屬各業(yè)務單位中抽離出來，進行統(tǒng)一集中處理，業(yè)務的集中促使共享中心進行專業(yè)化分工。而財務分工的專業(yè)化可以提高財務工作的效率，減少財務人員編制，降低財務共享中心運營的成本。業(yè)務集中處理和專業(yè)化分工后，部分財務人員可以從繁重的財務基礎(chǔ)核算工作中解放出來，將更多精力用于財務分析、預算管理等一些價值更高的管理工作，從而提升財務工作的價值。

（3）有助于提升企業(yè)管理水平

傳統(tǒng)的集團公司對集團各業(yè)務單位的有效管控一直存在一定的難度，因為不同的業(yè)務單位組織結(jié)構(gòu)不同，業(yè)務模式不同，管理制度不同，采用的會計政策不統(tǒng)一，這些都造成了集團公司對下屬業(yè)務單位管控的難度。而財務共享中心建立的前提是要求集團各業(yè)務單位在財務制度、財務流程、核算口徑方面進行統(tǒng)一，而財務制度、流程的統(tǒng)一，會倒逼企業(yè)進行全業(yè)務流程的再造，從而提高集團整體的管理水平。另外，會計信息的集中處理，提高了各業(yè)務單位會計信息的質(zhì)量，同時使集團實時了解其各業(yè)務單位的運營情況成為可能，由此加強了集團對下屬各業(yè)務單位的內(nèi)部管控能力。

二、集團企業(yè)會計管理模式存在的主要問題

1.會計管理信息交流不通暢

目前，集團化企業(yè)內(nèi)部會計信息無法滿足企業(yè)集團決策的需要。由于會計信息具有很強的時效性，而集團企業(yè)內(nèi)部的會計信息傳遞方式還處于傳統(tǒng)的層層匯總，層層上報的模式，導致會計信息的使用價值大打折扣。另外，集團企業(yè)通過傳統(tǒng)的信息匯報系統(tǒng)獲取的會計信息主要是匯總的會計數(shù)據(jù)，較少有涉及具體經(jīng)營層面的業(yè)務數(shù)據(jù)，集團企業(yè)難以全面掌握下屬公司的經(jīng)營情況，使集團企業(yè)的決策難以得到有效支撐。

2.會計核算基礎(chǔ)不統(tǒng)一

目前，集團化企業(yè)的會計核算工作分散在下屬各業(yè)務單位的財務部門。各業(yè)務單位因為各自行業(yè)、地區(qū)和業(yè)務模式的不同，采用的會計政策和核算標準也不相同。集團下屬單位的會計信息匯報到集團層面后，因會計基礎(chǔ)不統(tǒng)一，導致會計信息缺乏可比性，匯總后的會計信息不能真實反映集團企業(yè)的實際經(jīng)營情況。

3.會計人員素質(zhì)參差不齊

企業(yè)集團下屬各業(yè)務單位在財務人員安排上有更多的決策權(quán)，各業(yè)務單位往往會從本企業(yè)角度出發(fā)招聘配置相應的會計人員，受各業(yè)務單位招聘意愿和能力的限制，招聘的會計人員素質(zhì)會存在參差不齊的情況。因為不同單位會計人員素質(zhì)的不同，所提供出來的會計信息質(zhì)量也會存在較大差異。

4.會計管理模式落后

目前，大部分企業(yè)集團會計管理采用的還是傳統(tǒng)的分散管理模式。分散管理模式是將財務職能分散在集團下屬各業(yè)務單位，集團總部通過委派財務總監(jiān)，達到對下屬各業(yè)務單位的監(jiān)督和管理，集團下屬各業(yè)務單位定期將各類財務信息以報表、分析報告等形式上報，集團總部進行匯總或合并，由此形成企業(yè)集團整體的財務信息。在外部競爭不斷加強，且外部機會和風險不斷增多的情況下，傳統(tǒng)的會計管理模式顯然已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的會計管理模式還停留在基礎(chǔ)核算層次，無法為企業(yè)提供價值更高的財務服務。另外，由于各業(yè)務單位財務部門獨立核算，各會計崗位都需要配備人員，這也造成集團整體會計人員的冗余，由此增加了集團會計的運營成本。

5.會計管理技術(shù)平臺落后

目前，企業(yè)集團內(nèi)部各業(yè)務單位使用的會計信息平臺不統(tǒng)一，各業(yè)務單位出于成本和管理現(xiàn)狀的考慮，選擇的會計信息平臺基本與企業(yè)管理現(xiàn)狀相匹配，這些信息平臺無法超越管理現(xiàn)狀幫助企業(yè)持續(xù)提升管理水平。企業(yè)集團一般是多元化發(fā)展，下屬各業(yè)務單位所處的行業(yè)或地區(qū)不同，采用的會計信息平臺也存在行業(yè)和地區(qū)性的差異，這就導致各業(yè)務單位無法做到會計信息統(tǒng)一和信息平臺數(shù)據(jù)互通，無法滿足企業(yè)集團對會計信息和數(shù)據(jù)的要求。

三、借助財務共享平臺優(yōu)化會計管理模式的對策建議

1.統(tǒng)一會計核算基礎(chǔ)

統(tǒng)一集團企業(yè)會計核算基礎(chǔ)，需要從會計政策、財務流程、核算標準等方面展開工作。首先，必須對集團各業(yè)務單位的各項經(jīng)濟業(yè)務進行全面的梳理，依據(jù)會計準則和集團內(nèi)部各企業(yè)實際業(yè)務情況，制定企業(yè)集團統(tǒng)一的會計制度和核算方法。其次，針對各業(yè)務單位同類型的經(jīng)濟業(yè)務，編制統(tǒng)一的業(yè)務流程圖，明確企業(yè)各業(yè)務部門在業(yè)務流程中的權(quán)利與職責，并根據(jù)會計管理制度確定各項業(yè)務的審批流程和審批權(quán)限。

2.推動企業(yè)流程再造

財務共享平臺是將分散的會計核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧械臅嫼怂隳Ｊ?，要變更會計核算模式就需要對整個企業(yè)集團的業(yè)務流程進行流程再造。首先，需要對集團及下屬各業(yè)務單位的會計政策進行統(tǒng)一規(guī)范，制定適用于集團及下屬各業(yè)務單位統(tǒng)一的會計政策。其次，根據(jù)財務管理要求，將涉及會計處理的業(yè)務流程進行重新梳理，結(jié)合企業(yè)集團管理需求和會計集中核算的要求，將各業(yè)務單位的業(yè)務管理流程，在重新分析、評估的基礎(chǔ)上進行改造和完善，制定出規(guī)范、高效并滿足企業(yè)管理要求的業(yè)務流程。

3.提升會計人員專業(yè)素質(zhì)

集中的會計核算模式需要將原來分散在各業(yè)務單位的財務核算人員集中并統(tǒng)一管理。由于需要對大量的業(yè)務進行集中處理，這就為業(yè)務專業(yè)化分工提供了基礎(chǔ)。共享中心可以根據(jù)業(yè)務的類型對會計人員的崗位進行專業(yè)化分工，讓同一會計人員可以同時處理多家單位同類型業(yè)務。會計崗位專業(yè)化分工的前提是會計人員需要熟練掌握不同行業(yè)同類型業(yè)務的會計處理方式和方法，這需要對財務共享平臺的會計人員進行相關(guān)的專業(yè)培訓，以提升會計人員的專業(yè)能力和素質(zhì)。會計人員專業(yè)素質(zhì)的提高，可以提升會計業(yè)務處理的效率，減少會計人員數(shù)量，從而降低共享中心的運營成本。

4.提升集團信息化水平

建立財務共享平臺，需要先進的財務管理信息系統(tǒng)作為支持。為實現(xiàn)會計集中核算，需要在集團和下屬各業(yè)務單位建立一套統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)，與傳統(tǒng)分散的財務信息管理系統(tǒng)不同的是，一套統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)，需要搭建統(tǒng)一的會計科目和報表體系，實現(xiàn)“賬表一體化，實時報表，一鍵合并”等功能。統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)，將大大提高財務信息的質(zhì)量和財務信息編報的效率。統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)的建立過程，是一項集變革、管理、財務、會計和信息為一體的龐大的系統(tǒng)工程，涵蓋了組織機構(gòu)適應、會計實體設立、財務報告流程梳理、企業(yè)會計制度建立、新編碼體系重構(gòu)、人員培訓、技術(shù)支持等多方面的內(nèi)容。通過統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)的實施，推動企業(yè)集團的財務信息一體化，將顯著提高其信息化管理水平，為企業(yè)的持續(xù)、良性發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。

5.推進財務轉(zhuǎn)型

財務共享平臺將企業(yè)財務職能在組織結(jié)構(gòu)上重新劃分為業(yè)務財務、共享財務和戰(zhàn)略財務，這是對財務人員傳統(tǒng)分工的極大改變。部分企業(yè)財務人員將可以從會計核算等基礎(chǔ)性工作中解放出來，更多地參與到企業(yè)戰(zhàn)略管理和業(yè)務管理中去，為企業(yè)發(fā)展提供更多、更專業(yè)的財務服務。另外，財務共享平臺規(guī)范統(tǒng)一了集團企業(yè)的會計政策和核算口徑，讓會計信息獲取的準確性和及時性有了質(zhì)的提高，這也使得為集團企業(yè)提供有價值的財務分析成為可能，這些都將提升財務系統(tǒng)在集團企業(yè)中的地位，改變財務系統(tǒng)對于企業(yè)集團的價值。